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文档简介
固定资产管理为加强固定资产管理,提高固定资产使用效益,保障公司业务正常开展,根据有关规定,结合本公司实际情况,制定本办法。一、固定资产分类(一)房屋、建筑物。包括产权属于公司所有的公用房屋、职工宿舍以及附属建筑物。(二)专用设备。包括生产设备、各种交通运输工具、网络配套设施、文印设备仪器、影像数码器材、通讯工具。(三)一般设备。包括办公家具、电器、用具、装具和其他办公设备等。二、固定资产管理固定资产管理的原则:公司对固定资产实行统一管理、分工负责,责任到人的管理体制。根据固定资产使用和分布情况建立固定资产台账。固定资产管理的统管部门为总办室,财务室按财务管理规定,负责固定资产账目管理并配合实施管理和监督。工作重点包括:固定资产的清查和登记;固定资产的使用和日常管理;固定资产的增、减和处置;固定资产的计价;固定资产的保管。(一)固定资产的清查和登记。首先确定基准日,采用实地盘点清查,对公司全部固定资产(含不论何途径、何资金购置和无偿调入、接受捐赠或借入借出的固定资产)进行全面清点、登记、归类、造册、汇总。切实做到不丢、不漏、不重、不错,在此基础上与财务账面核对,核定其价值量建立固定资产台账,做到账实相符。对于产权不清的资产,进行产权界定明确归属,对其他资产可设立备查账。 对固定资产的清查可采取定期或不定期的方式,但年终必须全面清查一次,由总办室牵头、财务室配合,并将清查结果报董事长,经批准后进行账册调整。(二)固定资产的使用和日常管理。固定资产的使用要实行权、责、用相结合,归口管理。各部门指定专人负责,对册、卡的登记内容要统一规范,按类分项统一编号,登记内容应包括:名称、规格型号、存放地点、使用人、责任人(指部门负责人)、启用日期。对大型、贵重、精密设备,要制定操作规程,指定专人使用维护。不能归口管理的贵重资产、房屋建筑等由总办室统管。(三)购置固定资产由部门提出申请,报董事长审批。 因报废、转让需处置的固定资产应履行审批手续,未经批准不得随意处置。调拨固定资产,须于当月内完成调拨手续。(四)固定资产的计价。按现行制度规定,新建、购入、调入的固定资产分别按造价、购价和调拨价入账,无偿调入和接受捐赠、盘盈和旧存的固定资产不能查明原价的,可重新估价入账或登记备查账,报废报损的按账面原价注销。(五)固定资产的保管。各部门所使用的固定资产要专人兼职保管,为便于统一登记,由总办室制定固定资产实物登记册和卡片,按目标对每件固定资产进行编号分类,各部门登记的固定资产卡片和总办室编制的实物登记册相符,并定期核对,确保财产完好无缺。财务室应将明细分类账与登记册和卡片定期核对,做到账实相符,不应有账外资产。三、固定资产使用责任爱护公司资产是全体干部职工的义务,对自己使用的固定资产、办公用具要增强责任心,尤其是价值高的贵重资产,要安排专业人员操作使用,做到精心维护、定期维修和保养,非操作人员严禁动用。四、固定资产维修责任各部门所使用的固定资产由各部门负责维护维修,对界定不清的固定资产由总办室负责维护维修。五、固定资产管理责任各部门固定资产管理人员,要尽职尽责,要切实负责,管好固定资产,做到实物、登记册、卡片三者相符。总办室主管固定资产的人员,每年核查至少两次,发现
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