模板人力资源部工作流程图.ppt

工资计划工作流程开始 收集品种产量 经济效益等数据 资料 编号 与工厂经营计划是否一致 否 依据综合管理部 生产安全部提供的产品品种产量并核对确认 调整确认产量数据 分析工厂主体及子公司人员工资水平 根据工厂销售收入 利润目标初步预测总量 调整工资计划水平 按分配模式编制工资计划领导审核批准是 否 否 是否调整计划否落实工资计划结束 是 是 调整工资计划项目依据实际完成工作任务 量执行执行工资计划 是在集团公司工效挂钩总额范围以内预测工资总量 结束 收集分配资料及依据 否 编号 各单位申报 综合管理部 生产安全部等单位提供全厂性资料依据 计算机储 存或归档按办法规定预测月度工资支付情况 归档 归档 工资支付工作流程开始研究掌握工资分配办法 审核确认是各类考核扣罚和奖励 调整工资支付数同时建立各类台帐 各有关单位提供考 核扣罚和奖励依据通知工厂各请款单位各单位申报 按规定审核 审核各类工资项目和金额通知工厂财务部发放工资 编号 统计汇总各单位职工人数建立各类统计台帐 开始含多经单位的工资支付结果 文本方式装订保存 工资支付流程以电子文档方式储存 劳资统计工作流程 收集汇总工资支付凭证根据人事通知进行异动 各单位人数并作为支付工资 审核确认是上报劳资统计报表 否 调整核对相关指标以文本方式归档 依据收集产值 收 入及利润等相关经济指标填报劳资统计报表 进行劳资统计分析以文本方式归档结束 编号 送分管领导审批 否 需要详细说明理由和奖励对象 文本归档 是通知单位请款一次性奖励审核财务部发放流程 调整奖励数额及范围 做好解释工作 否 一次性奖励工作流程开始单位完成职责范围外的工作任务提出申请一次性奖励报告核实奖励项目 归档结束 编号 微调方案 机构职能定员设置调整 确定行政机构调整方案和定员配置厂长办公会审议 否 归档 行政机构调整与定员工作流程 否 重新拟定行政机构调整和定员设置意见 是岗位设置流程不需要调整机构起草文件编制机构定员下发机构调整文件并实施 开始现有机构及职责范围调研包括定员设置意见根据业务职能管理需要提出行政机构调整意见征求分管领导意见 归档结束PDF文件使用 pdfFactoryPro 试用版本创建 征求各单位的意见 否 编号 包括工作负荷 归档 岗位设置工作流程开始调研各类现员岗位分布状况 程度分析技术 管理及生产工作需求 提出岗位设置草案分管领导原则意见 包括岗位工作职责分工 调整岗位设置文本归档 修订岗位设置草案领导审核是确定岗位设置方案下达并实施岗位设置 结束PDF文件使用 pdfFactoryPro 试用版本创建 编号 工厂领导审批 否 人力资源规划工作流程开始人力资源状况调查总体发展规划研究人力资源现状分析与评估人力资源需求预测人力资源供给预测编制人力资源规划 是规划实施实施效果评估人力资源规划的调整结束 编号 是否公开竞聘 确定公开竞聘职位多层次民主推荐组成工作小组并选择职工代表组干部门考察发布公开竞聘启事 否 是 考察任命 征求工厂主要领导和分管领导意见酝酿人选组干部门提出推荐人选 接受报名 资格审查公布资格审查结果能力素质评价演讲答辩 民主测评公布竞聘结果 选配中层管理人员工作流程开始 根据综合评价结果由组干部门提出推荐人选工厂党委审议任前公示 干部 组织 财务 监察 审计负责人报集团公司备案 厂长 党委聘 任 用结束 编号 厂长审批 是 否 班子结构是否合理否 岗位是否需要增加或合并是撰写增加或减少职数报告 否 中层职数配置工作流程开始定岗定编中层班子结构分析 是中干选配流程结束 编号 否 提交工厂党委审议是登记后备人才库跟踪培养跟踪考察合格 否 后备中干考察工作流程开始民意测评 考察谈话综合各方意见 提出后备人选撰写考察报告 编号 是否需要行政处 罚 是否需要行政嘉奖 征求厂级分管领导意见草拟奖励决定 是核对违纪事实 收集违纪证明材料 否 否 是征求员工所在单位意见 是否除名 否 是征求分工会意见 征求职工权益保障部意见草拟惩处决定 厂长办公会审议 否 职工奖惩工作流程开始职工劳动纪律 规章制度 绩效考核情况调查与分析 通过是下达奖励或惩处公文归档送达奖励或惩处公文结束 编号 厂长办公会研究通过是 是否临时 是 否 生产安全部提出意见 分管厂领导同意 否 否 是通知人力资源部备案 更改作息时间征求有关单位意见 人力资源部人力资源部提出更改意见 作息时间管理工作流程开始生产动态 劳动法规综合分析 草拟文件通知通知有关单位 生产安全部 部门领导审核分管厂领导批准发文通知全厂 人力资源部 登统计台帐结束PDF文件使用 pdfFactoryPro 试用版本创建 编号 反馈本人或 否 评审材料归档 资格审查是个人上报相关评审材料按系列成立或调整工厂评委会委员按系列分配评审或推荐指标 工厂职改领导小组 审议通过是按系列组织召开工厂评委会或推荐会 否 工厂评委会评审通过是工厂职改领导小组审议通过是 否否 是否需要上报评审 是 否 整理推荐人员材料 上报集团公司评审 否 集团评委会通过是 专业技术资格评审工作流程开始拟定通知 组织报名个人申请 退回申报材料办理资格证书结束 编号 论文审核是综合成绩评定工厂考评会评审通过是上报集团评审材料集团公司评审是集团公司下发任职资格通知转发集团公司任职资格通知办理资格证书审核聘用条件是通过公示 否否否否否 技师和高级技师评聘工作流程开始理论与实作考试合格参评人员撰写技术论文 是办理聘用手续结束PDF文件使用 pdfFactoryPro 试用版本创建 是否首次订立 确定合同期限合同文本编号 签订合同文本 是 否 否 否 是否续订 是 合同是否到期 填写到期考核表 确定合同期限 签订合同文本 送达终止劳动 合同通知书 合同文本登记 盖章 是 否合同是否需要变更 是 是否解除 是 否 确定合同期限 签订合同文本 编号 包括解除 续订 终止 变更 员工劳动关系管理工作流程开始分析员工劳动合同履行情况 送达解除劳动合同通知书合同文本登记 盖章存档送地方劳动部门鉴证登记台帐 文本入柜存放结束 编号 工厂领导审批 否 员工调配 招聘与录用 工作流程开始人力资源配置状况分析制订员工招聘计划 是选择招聘渠道招聘实施人员接收 审查档案 体检 劳动关系管理 订立劳动合同 入厂教育 岗前培训确定工作 见习 单位及岗位下达人事通知单存档作员工增加统计结束 编号 否 岗位是否空缺是 制定竞聘方案岗位所在单位人力资源部备案发布公开竞聘启事 接受报名 资格审查综合评价演讲答辩 组织考察 是否公开竞聘 是 人力资源部门审核是 否 内部调剂或组织配备 否民主推荐 个人自荐 申请 岗位任职资格审查征求调出 调入单位意见 人力资源部审核是工厂领导批准 否否 是工作调动谈话调入单位 员工调配 岗位调整 工作流程开始员工配置状况分析 签订岗位合同或岗位说明书下达人事通知单存档人事台账 卡片异动结束PDF文件使用 pdfFactoryPro 试用版本创建 编号 单位行政第一负责人同意是人力资源部审核批准 否否 员工调配 辞职 工作流程开始个人书面申请 是填写职工离厂通知书劳动关系管理 解除劳动合同计算 支付经济补偿金下达人事通知单存档人事台账 卡片异动结束PDF文件使用 pdfFactoryPro 试用版本创建 编号 是否转出 是否调用是 转 调 出人事档案调转手续是否合法与完备 否 是 否 查 借 阅人事档案查 借 阅人身份与手续是否合法 否 是登记查 借 阅人和被借阅人姓名 单位 事由 时间查找人事档案 核对档案 否 是送达或邮寄档案文本索要并查收档案回执 人事档案管理工作流程开始收集 整理各类人事归档材料档案编码登记后入柜 单位 姓名注销名册借出索还档案核对归还档案入柜登记台帐结束PDF文件使用 pdfFactoryPro 试用版本创建 编号 毕业生报到 体检合格 否 否 是解除就业协议签订劳动合同入厂培训人事档案退回学校办理落户及接收毕业生的报批手续联系见习单位 下达见习人事通知制订见习计划跟踪了解见习情况 见习期满考核合格是办理转正定级手续 是 延长见习期延长期满考核合格否 查收人事档案 报 到证 户口及粮油关系 见习生管理工作流程开始 安排生产或服务岗位存档结束PDF文件使用 pdfFactoryPro 试用版本创建 制定培训年度计划是分解年度计划 编号 年度计划外的项目 临时 否内部确定培训大纲及教材确定教师及受培人员实施培训过程组织考核 发证 否外部联系委培单位签订委外培训合同实施培训过程委培人员取得合格证书 员工培训管理工作流程开始培训需求调研 培训评估归档结束PDF文件使用 pdfFactoryPro 试用版本创建 编号 制定培训年度计划 否 是下发通知并组织报名根据报名情况确定鉴定专业组组织考前培训组织考试技师 高级技师论文评审 否 汇总各项成绩上报 职业技能鉴定工作流程开始根据人员及工种情况确立鉴定工种 鉴定中心是制证 发证归档结束PDF文件使用 pdfFactoryPro 试用版本创建 编号 竞赛年度计划 否 员工技能竞赛工作流程开始竞赛需求调研 是竞赛工作计划表成立领导小组和各专业技术组竞赛方案实施方案竞赛结果汇总并报竞赛领导小组进行表彰竞赛评估资料归档结束PDF文件使用 pdfFactoryPro 试用版本创建 编号 教育委员会评审是 否 审批 否 员工培训计划编制工作流程开始培训需求调研分析制定年度计划 是执行计划归档结束PDF文件使用 pdfFactoryPro 试用版本创建 编号 领导审核 否 是教材 教学计划 教师等教学准备 教学后勤准备 是 否否 领导审核是培训实施效果评价领导审核是实施 归档 归档 员工培训实施工作流程开始接到培训通知制订实施计划 结束PDF文件使用 pdfFactoryPro 试用版本创建 编号 归档 归档 否否 领导审批是上岗推荐领导审批是实施 转岗培训与管理工作流程开始确定并输送转岗员工接受转岗员工转岗员工日常管理转岗培训 结束PDF文件使用 pdfFactoryPro 试用版本创建 编号 归档 否否 归档 教学管理工作流程开始下达教学任务熟悉教材编写教案领导审核是实施教学教学质量评估领导审核是教学质量反馈 结束PDF文件使用 pdfFactoryPro 试用版本创建 报省统筹结算 编号 参保人员异动维护数据库建立人员增减表 根据省统筹办文件核定次年缴费基数预测当年缴费工资总额 打印税票 领导审核 否 是 按上级文件规定 否 进行数据处理报省地税局核准是上报次年单位缴费基数 员工个人工资缴费标准 否 否 月缴费基数是核定参保人员工资收入报省劳动厅结算中心 省统筹办审批是下达全厂各单位员工个人扣缴标准归档 工厂社保办通知工厂财务部缴税文本归档 基本养老保险工作流程开始 结束PDF文件使用 pdfFactoryPro 试用版本创建 否 因工残废 劳动部门认定是否工伤是医疗终结 编号 当地指定医疗机构治疗 因工死亡 工伤保险工作流程开始发生工伤事故上报工伤处理主管部门30日内向劳动部门提出工伤认定申请 劳动能力鉴定评定等级地方社保部门核发工伤待遇单位按规定发放工伤待遇归档结束PDF文件使用 pdfFactoryPro 试用版本创建 编号 建立企业帐户 归档 调整基金比例和基数否 建立个人帐户 是 否 审核受益人享受条件是计算待遇开具支出付款凭证 归档 企业年金帐户管理工作流程开始收缴基金建立和维护数据库银行开设专户 结束PDF文件使用 pdfFactoryPro 试用版本创建 中国人力资源开发网 简称 中人网 医疗保险工作流程开始员工参保 单位 个人按月缴费 否 建立维护数据库归档 编号 到职工医院就诊 职工医院能否诊治是职工医院提供诊疗服务核实医疗项目及费用文本归档 转诊定点医院定期审核转诊医疗费医保基金及个人帐户结算 报销医疗费用 结束PDF文件使用 pdfFactoryPro 试用版本创建 编号 归档 归档 否 审核享受待遇条件是提供待遇相关资料报地方劳动部门 地方劳动部门审核待遇 条件是支付待遇 否 失业保险工作流程开始根据人事通知核定参保人员建立和维护数据库核定缴费基数和比例 结束PDF文件使用 pdfFactoryPro 试用版本创建 编号 地方社保机构核定 否 人事异动女员工数据库 支付待遇归档 参保员工生育医疗机构出具生育医学证明 填写待遇审核表缴费基数申报向社保机构提交待遇申请 地方社保机构核定 是是 否 生育保险工作流程开始 向地方社保机构