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文档简介

从节约谈起 关爱资金、点滴做起公司最近组织了有关“节约”话题的征文。看似很简单的个人行为节约,在公司的工作中却不那么简单。相反,节约能与合理利用资源挂上钩。在个人行为,大多数都认为:钱不是省出来的,是赚出来。此话不假,但也不全对,毕竟立场,角色有迥异。例如:单个的人,在所谓不小心丢一只笔,也许不算什么,就是2块钱的事情;但是一个200人的公司每个人都不小心丢一只笔,在一只笔上的资金就要花400元。在试想,随手关灯这个小动作上,一个人忘记随手关灯也许费的就是几度电,200人的公司都忘记随手关灯,度数背后承载的是工业电费惊人的数字、这样看似办公室很小的动作,一般看来,要求了,去做了就够。“挣一分,是毛利,省一分,是纯利”,我们省出来的,是纯利。节约真正的目的不在于要求什么就做什么,关键在于每一个细节上要培养节约的意识。现在就例举几个在办公室资源浪费的实例吧。实例关键词:二次纸一般重要文件或委外寄出的文件需要使用新的A4纸,不仅代表了公司对外形象和重视程度,还在文件存档方面便于清晰查询。其他的文件均可使用二次纸。我们要提倡二手纸的使用率,目的是合理利用二次资源,避免浪费。在公司的告示栏、发放的各部门的通知不妨采用二次纸或者循环利用纸张;再如,公司发的通知能否分文件等级下通知,不要事事都“通知”。有些“通知”完全可以以邮件形式告知,还有的“通知”告示栏悬挂一份即可,其他部门以邮件形式通知即可,这样每次“通知”给各部门的纸张完全可以节约下来。另外,打印机每个部门一个实属浪费,4台打印机维修、硒鼓等方面费用也不少,有买4个打印机的费用为什么不买一台质量好点的一体机?设置网络打印就可以集结所有办公电脑实现共享打印。 我们要将节约的意识深入到工作中来,节约并非等于不用。节约是为了更好的利用资源,从而创造更大的价值。实例关键词:卫生目前公司在环境卫生较以前是有很大改观。因为我们都在定点清洁清扫,再怎么不清洁,每周一次的大扫除也能让灰色地带一周清一次,不至于桌椅文件柜遗留常年灰尘。但是,貌似还是搞错了方向,卫生做了就万事大吉了?卫生的目的是能在舒适干净的环境中办公,不是工作任务,带清洁意识去维护清洁也许才能得到真正的舒适。在此提几点整改意见:1、个人办公区责任制个人负责;公共办公区责任制指定人员(现以实现);2、做卫生注重死角和灰色地带,定期清扫即可,要求保持清洁,目的节约人力资源;3、公共活动区,流动人较多,负责人及时清洁;4、制造污染者,有义务自动自觉将其清洁清扫;5、检查与监督者,不要一味说教,制定明细与标准,防止人员钻空子,偷懒,目的是为了养成清洁清扫的习惯;6、检查者以身作则,防止特殊时候,无人员清洁清扫。习惯是养成的,意识是培养的。如果这些点滴不循序渐进建立,重复的清洁清扫只会浪费更大的人力和物力,事倍功半。公司的人、财、物都是公司的资源,资源没有合理利用和发挥,同样也是浪费。近期,人员流动较频繁,但却又找不到合适的人才。岗位闲置、工作堆积、效率低下、流程脱节等等,无形之中阻碍了工作进度。同时,新手的进出、培训、交接等都是一种浪费。公司的招聘工作一直都在实施中,也许效果不是太好。招聘看似很简单的工作,其中包含了很多技巧,什么样的岗位需要什么样的人也许是招聘需要首要熟知的。什么样的人去哪招需要招聘渠道多元化。站在个人的角度针对招聘、入职、培训说说自己的愚见:1、 将公司岗位按流动性分类:流动较大、较稳定;流动岗位较大的岗位(业务员、服务工程师),选对口的技术学校长期合作;其他的岗位利用网络招聘筛选;2、 对提供的人员进行严格筛选,性格、态度、处事、长期性、家庭背景等方面综合判断;3、 与岗位匹配,推荐各部门面试;不能让面试者“白跑一趟”;4、 入职培训计划。每个点相关对应的人员讲解,让新员工对公司、对部门、对同事之间的了解;5、 3个月以内的员工定期关怀,解决工作中遇到的问题及听取意见和建议。以上五点,目的是希望在招聘培训上所花费的时间、金钱能找到适合公司的人才,同时能留住人才,每一份用心和用力都能用在刀刃

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