如何通过展台设计展现参展商的参展目的

项目员必须了解客户对于展台的整体风格是否有一个大方向的把握.西门子作为一个跨国多领域的大集团公司,每个不同的领域都有不同的代表风格.比如通讯系统的西门子通讯,.&如何通过展台设计展现参展商的参展目的以西门子展台设计为例【内容摘要】针对西门子医疗参加第55届医疗器械展览会（春季会）的展台搭建设计要求，及其公司经营理念，设计展台搭建方案。在充分熟悉其公司的背景，经营模式，产品类型的基础上，结合其实际展出产品的数量，尺寸，安排规划适当的区域划分。在设计时随时保持和设计师，和客户的沟通，及时反馈信息，及时了解工作进度。在充分考虑其预算的基础上运用多种创新力求达到较为完满的效果。结合客户特殊要求，想客户所想，思客户所思。有时候需要超前设计，赶在客户前头将创意变为设计。对于客户的特别展示要求必须非常重视，力求呈现。在某些特定的细节部分上，迎合当今展览潮流。达到融合客户理念，充分利用空间，利用细部装饰美化达到传递公司人文气息和人性化的目标。【关键词】规划 设计理念 通透 细节设计目 录绪论一、客户分析二、客户沟通（一）了解客户倾向（二）选择设计方式（三）出图阶段联络（四）搭建材质确定三、设计出图与核算（一）设计出图阶段注意事项（二）西门子展台设计结论参考文献致谢绪论展台搭建，最重要的是按照客户的要求设计方案，协调分歧，并且在客户的预算范围内给出最适合其公司理念及形象的设计方案。中国国际医疗器械春季博览会（以下简称春季会），是医疗卫生行业的重头展会之一。国内外许多医疗行业的相关企业对此展会均相当重视。西门子医疗集团是春季会的重要展商之一。其展台设计承建项目竞争之激烈可想而知。项目员所在的北京东阳西友展览服务有限公司作为最早通过ISO9001质量认证的会展搭建服务公司，对于西门子医疗这样的大客户，就是充分考虑其公司展出要求，结合当下展示流行趋势，按照客户具体要求向其提供展览设计方案的。一、客户分析众所周知，客户参加展览，无非是希望达到以下几个目的：扩大自身品牌的影响；保持自身在本行业中的地位；招徕更多的新客户；和老客户增进友谊。所以不同层次的客户对于展览设计的要求也是不同的。例如小型医疗设备代理企业，就不会特装比较大的展位；而在医疗行业有比较明确竞争对手或者自身实力比较强大的参展商，都会想要尽量突出自身品牌，故而会要求自身展位能够让观众一目了然。我们在设计展商方案时，要根据不同客户的要求，作出不同的分类。通常，展台搭建的先期启动时间，是在展会开展前的一个半月到一个月之间。而作为展台搭建公司，必须要对于下期展会有个提前认识。比如哪些展会的特装展台会比较多，哪些展会的参展商愿意在展台搭建上花费较多的预算。在对于这些方面有个明确认识后，就可以有的放矢，针对不同展会的客户作出不同的前期安排。2006年度的春季会，是4月25日至4月29日于深圳国际会展中心开幕。而先期的展台搭建，也就是我们通常所说的进馆时间，是4月22日开始。展会结束后的拆除，是29日下午开始至30日结束。此次展会属于4月末展会，并且是我公司的重点展会。所以我们的启动时间由2月份就开始。项目员首先进入春季会主页，大致了解参展商规模以及展会成熟度，其次调来上届会刊，熟悉参展商购买的大致摊位面积。并且根据会刊上的联系方式，尽量做到每家展商都电话访问过。这样先期工作充分，在竞标时才可以有充分的把握。西门子医疗集团于3月公开发出标书，对于其参加的全年5场医疗展进行招标。其中春季会是重中之重，尤其需要投标方慎重对待。西门子集团春季会的摊位面积是414平方米。在其的招标会上，首先介绍了其需要展出的展品，公司的展出理念等常规事项。并且发放了平面图，产品展出数量等。并公布了初稿的提案日期。在参加招标会之前，必须事先了解客户西门子医疗集团的大致情况。如产品类型，生产规模，公司营销理念，所拥有的合作伙伴档次等等问题。在清楚客户的基本情况后，才能了解其展览的常用方式以及其对于展览的档次要求。我们在招标会后，进行了一个小型内部会议。由项目负责人项目员，设计部总监，承接设计师，工程部总监参加。我们分析了西门子医疗集团对于春季会的重视程度，以及它的展出目的。我们认为，西门子作为一个国际大品牌，历史悠久。其展览目的象征意义成分颇大，为的是保持其在本行业中的领先地位，并且告知竞争对手本身实力的雄厚。但是每年对于某些设备技术更新的成果都会推出，某些当年的新产品也要做重点的宣传。二、客户沟通在做了客户参展意图的分析之后，我责成设计部门在一周之内拿出设计方案，工程部门2天之内给出合理报价。设计部门在设计出图时需要的素材或者客户随时会有的变更情况，以及和客户的协调工作就由项目员来负责。（一）了解客户倾向收集客户展品基本信息项目员必须请客户尽快将需展示的产品的数量，尺寸，图片提供给项目员。这些基本的要素构成了设计出图的基础。项目员也要将项目员的想法告诉设计，并且和他推敲可行性，这样方便出图。并且考虑到西门子是项目员们的大客户，项目员必须要注意设计时切合其公司的主题颜色。这一点，尤其对于国外客户，是非常重要的一个部分。2了解客户对展台整体风格的要求项目员必须了解客户对于展台的整体风格是否有一个大方向的把握。西门子作为一个跨国多领域的大集团公司，每个不同的领域都有不同的代表风格。比如通讯系统的西门子通讯，其展台风格力求金属质感以切合高科技的含义。西门子医疗则要求其展台整体风格通透，明亮，一目了然。（二）选择设计方式通透，作为目下流行的展台搭建设计方式，以被越来越多的参展商应用。因为观众观展，要求的是视觉上的舒适，以及能够在最短时间内明白展出的究竟是什么产品。迷宫般的走廊，或者故意竖起的高墙也许可以起到神秘的作用，但是会阻挡大部分参观者的兴趣。（三）出图阶段联络在出图阶段，必须时刻和客户保持联络，并且时不时告知我们的工作进度。表明我们对于其的重视程度。对于客户重点要求的部分，要切实的执行。并且必须达到或者接近客户的要求。在设计出图时，要保持密切的沟通。作为项目负责人，项目员必须时刻了解设计的进度，以及设计师本人对于本项项目的想法。创意是非常重要的一个环节，而有时候需要集思广益才会有好的想法诞生。设计师在贯彻他本人的设计理念时，往往会忽略诸如承重，高度，压力等等现实问题。这就必须要项目员随时提醒修改。（四）搭建材质确定对于目前运用较多的材质，要考虑其重复性，适当拓宽眼界。开发新的材质。尤其是在针对于西门子此次春季会要求展出的新产品，必须要考虑醒目与否的问题。要运用多种材质来表现不同类型的展品，这是项目员必须要实现考虑的问题。三、设计出图与核算在设计方案大抵完工的时候，项目员要召开一个设计部门的会议。讨论公司对于这个项目所提供的设计方案是否可以进入工程部核算阶段。（一）设计出图阶段注意事项首先，在看了设计师提供的效果图之后，项目员必须检查其承重，高度，宽度，压力等安全性因素。并且查看是否贯彻了客户的要求。如有不符合的地方，必须责成设计师修改。其次，了解设计师运用的设计思想，看是否与项目要求接近。如果设计和项目步调不一致，那很难将效果图通过审核送交客户。第三，了解设计师设计时运用的材质。当设计师运用的材质价格超过客户给予的预算标准，项目员必须请设计修改方案以接近客户的预算。方便工程部审核报价。第四，在设计效果图品评结束后，进入工程部核算报价阶段。项目员必须跟踪报价的全过程以清楚了解每一项材质的具体价格，这样才能应对客户发问。工程部在做报价时，项目员必须和客户保持联系，尽量清楚其预算标准。根据预算选择合适档次，合适品牌的的材质。当设计方案和报价完成，并且请客户过目之后，项目员必须及时了解客户的反馈情况。当某些地方没有达到客户的要求，或者对于客户展出目的不相符合的时候，项目员必须了解问题出在哪一方面，哪一环节。并且及时做出调整。（二）西门子展台设计例如，西门子医疗集团，以大型医疗机械为其主要生产产品。其展览产品，占地面积自然就较为庞大。并且由于大机器运转的灵活性，必须考虑使其看上去不那么的笨重。就必须要在每台大型机械旁边，配上动态的等离子演示屏，动静结合来宣传产品的特性。西门子医疗集团对于在展会现场进行互动演示有着比较高的要求。比如其希望所有的大型机器都可以进行观众和医疗部门的互动。这就要求设计时必须考虑机器回旋的余地以及周围假想人群是否会影响通道的流畅以及其他产品的展示。在这方面，既要保持能够使客户的展出目的的实现，又不能牵涉到其他静态展出产品的观展效果。此外，此次针对于西门子要求展出的数张胶片，我们设计了一条类似暗道走廊的通道。通过将胶片制成灯箱嵌入墙壁，形成一条电影式的长廊，使人流在不知不觉中被分离，起到很好的分隔作用。这种崭新的创意，非常满足客户的需求。在基本确定产品区的规划之后，我们必须要着重考虑洽谈区的设计。洽谈区是展会现场客户与参观者交流，商谈的区域。也是体现公司理念，经营方式的最佳场所。洽谈区的设计，既要符合公司的档次，又要考虑私密性与开放性并重的关系。洽谈区内的客户不想被外界川流不息的人群打扰；外界的人流又能够比较清晰了解这一块区域的功用而不会贸然进入。这就要求设计时必须兼顾以上几项原则。此次我们提供的设计方案，是将洽谈区分为普通洽谈区以及贵宾洽谈区两部分。充分运用设计方案中的二层，并且采用透明蒙纱材质，使内外的视线阻隔不是特别强烈，但是又能够使人清楚了解。考虑到西门子客户众多，并且有主次之分，将洽谈区隔为两个部分，充分体现了对贵宾的尊重，也切实保护了谈话的隐秘性。是参观者和客户都能够各得所需，皆大欢喜。大分区确定之后，我们尤其要注意细节部分的设计。比如说储物间的设计。其位置，大小，明暗，是否显眼。都是我们要考虑的范围。储物间作为资料保存，贵重物品存放以及茶水杂物等等的堆放之地，要做到既能够方便使用，又不会太占用展出面积，还要不引人注目。我们此次利用了楼梯下的空间，使展出面积使用多元化，既不影响正常产品的展览，又不会引起参观者的注意，并且出入十分方便。在展示方案设计时，小地方往往最能体现搭建公司是否对客户的要求非常清楚明了，是否想客户所想，甚至是想到客户前头。最后要考虑的是美观。展台的确是以展出产品为第一要物，但是适当的修饰美化可以使展台看上去更具人文气息，更加人性化。所以鲜花植物的品种，摆放，数量也是非常有讲究的。点缀要求点到即止，过犹不及。不能一味追求数量不顾及质量。在整体设计方案通过公司内部审核，并且听取客户反馈意见，做完总体修改之后，就需要和工程部协商报价，工期，运输等等细节问题。客户往往会在满意设计方案的同时担心其是否可以顺利按时完工以及完工后运输的问题，在这方面必须要做好充分的时间和人力准备，并且列出详细的时间进度表，以供客户参考。结论综上所述，在展台设计方面，要达到客户参加展览会的目的和要求，就要详细了解客户的基本情况，以及其展览的要求。针对客户不同的要求，作出不同的设计方案。比如预算较低的客户，就尽量以简洁明快为主。对于展品要求突出的客户，尽量使展示空间稍大，洽谈空间稍小等等。对于大型，势力雄厚的公司，要考虑其档次以及展览的深度。不在是为了展览而展览，必须要在展览设计方案内融入其公司的经营理念以及文化。不是再仅仅为了推销产品，而是要使自己在本行业的优势地位一直维持下去而进行的一种强有力的宣传活动。类似