（专门史专业论文）论高校校史工作中的档案管理.pdf

原创性声明 本人郑重声明：所呈交的学位论文，是本人在导师的指导下，独立进 行研究所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外，本论文不包含任何 其他个人或集体已经发表或撰写过的科研成果。对本文的研究作出重要贡 献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。本声明的法律责任由本人 承担。 论文作者签名： 吐丝 e l 期： 型里呈：丝 关于学位论文使用授权的声明 本人同意学校保留或向国家有关部门或机构送交论文的印刷件和电子 版，允许论文被查阅和借阅；本人授权山东大学可以将本学位论文的全部 或部分内容编入有关数据库进行检索，可以采用影印、缩印或其他复制手 段保存论文和汇编本学位论文。 ( 保密论文在解密后应遵守此规定) 敝储鹕：牲翩獬：埠一：一 山东大学硕士学位论文 中文摘要 随着高校建设的不断发展，不少学校在档案馆的基础上相继成立了校史办、 校史研究室，档案管理与校史工作逐渐呈现出一种既紧密联系又相互促进的发 展趋势。这一趋势的出现，首先是与校史档案的出现相适应的。校史档案的独 特归档范围以及要求反映办学主要事实的特殊要求，确立了校史档案的独特地 位，并日益成为高校档案管理中较为特殊的一个组成部分。此外，档案管理与 校史工作的密切关系还与校史编研的兴起与校史馆的建立相联系。一方面，校 史及校史编研活动的兴起，使得档案管理在校史工作中的作用日益突显。校史 工作中的档案管理成为高校行政管理工作中相对独立、肩负重要职能的组成部 分。另一方面，高校在激烈的竞争中纷纷建立校史馆，这无疑对高校档案工作 提出了更高的要求，也使得校史工作中的档案管理愈发重要。 可以说，校史工作中的档案管理已日益成为高校档案管理中的一项日常工 作，并逐渐展示出其独特的功能与作用。这体现在：首先，反映高校发展历程 的校史档案，具有见证校史的功能。其次，校史档案及其衍生物的整理及其开 发利用，可以对学生进行理想和人生观教育、爱国主义和革命传统教育、爱校 敬业教育，具有教化育人的功能。第三，高校校园文化通过校史档案这一特殊 载体得以保存和传承，并以各种方式传播、发展。校史工作中的档案管理作为 校园文化建设的一个组成部分，独立地发挥着积累、传播、创新校园文化的作 用。第四，校史档案内容丰富，是进行科学研究的好资料。进行校史、教育史 和学术史等研究离不开校史档案。第五，可以为学校办学服务，有助于学校总 结办学规律，推进改革发展。 通常而言，档案工作的基本内容包括档案的接收与征集、整理、鉴定、保 管、编目与检索、编辑与研究、统计和利用服务。结合校史工作中档案管理的 特点，其主要内容包括以下几个方面的工作：一是校史档案的征集工作；二是 校史档案的科学管理；三是校史档案的开发利用。校史档案的征集工作，是档 案管理的前提条件；没有认真细致的征集工作，档案管理就无从谈起。校史档 案的科学管理，是档案管理的核心内容；不能做到对校史档案的科学管理，档 3 山东大学硕士学位论文 案管理的功能和作用就难以实现。校史档案的开发利用，是档案管理的根本目 标；离开校史档案的开发利用，档案管理也就失去了其存在的价值。 在校史及其档案日益受重视的今天，校史工作中档案管理的发展和完善问 题成为备受关注的话题。从南京中医药大学的校史档案管理情况来看，这其中 既有经验可以提炼，也有教训需要总结。结合这些经验教训以及新时期档案工 作的时代要求，发展和完善档案管理与校史工作，应当做到：第一，优化与提 升校史档案的收集工作；第二，提高与加强校史档案的开放性管理；第三，重 视和发展校史档案的人文建设。 4 关键词：档案管理；校史；校史档案；校史工作 山东大学硕士学位论文 a b s t r a c t w i t ht h ed e v e l o p m e n to fu n i v e r s i t ya r c h i v e sw o r k , t h et r e n do fd e v e l o p m e n ti n u n i v e r s i t yh i s t o r ya r c h i v e sw o r kb e c o m e sm o r ea n dm o r es p e c i a l i z e d ，d a i l y a n d s t a n d a r d t h i sk i n do ft r e n di sa d a p t e dt ot h ec h a r a c t e ro fu n i v e r s i t yh i s t o r ya r c h i v e s w o r k b e c a u s eo ft h es p e c i a lf i l e sc o l l e c te x t e n ta n dt h es p e c i a ld e m a n di nr e f l e c t i n g t h em a i n l yt r u t ho fs c h o o lr u n n i n g ，u n i v e r s i t yh i s t o r ya r c h i v e sw o r kh a si t ss p e c i a l p o s i t i o n ，a n db e c o m e st ob ea ni m p o r t a n ts e c t i o ni nu n i v e r s i t ya r c h i v e sm a n a g e m e n t i n c r e a s i n g l y i na d d i t i o n ，t h es p e c i a l i z a t i o no fu n i v e r s i t yh i s t o r ya r c h i v e si sr e l a t e d t ot h ea r i s e no fu n i v e r s i t yh i s t o r yr e s e a r c ha n dt h ee s t a b l i s h m e n to fu n i v e r s i t y h i s t o r ye x h i b i t i o nh a l l o nt h e o n eh a n d ，t h ec o m p i l a t i o na n dr e s e a r c hi nt h e u n i v e r s i t yh i s t o r yn e e d st h eu n i v e r s i t ya r c h i v e sw o r ks p e c i a l i z e d ，d a i l ya n ds t a n d a r d ， o nt h eo t h e rh a n d ，e s t a b l i s ht h eu n i v e r s i t yh i s t o r ye x h i b i t i o nh a l li san e wc h a l l e n g e t ot h eu n i v e r s i t yh i s t o r ya r c h i v e sw o r k w ec a ns a yt h a tu n i v e r s i t yh i s t o r ya r c h i v e sw o r kh a sb e c o m ead a i l yj o bi nt h e m a n a g e m e n to fu n i v e r s i t ya r c h i v e sw o r k ，a n dr e v e a l si t sd i s t i n c t i v ef u n c t i o n f i r s t l y , u n i v e r s i t yh i s t o r ya r c h i v e sw o r kh a si t sf u n c t i o no fh i s t o r yw i t n e s s i tc a ni m a g et h e p r o c e s s i o no f s c h o o lr u n n i n gd u r i n gw ec e n t r a l i z e dm a n a g ea n dd e v e l o p e du s i n gt h e u n i v e r s i t yh i s t o r ya r c h i v e s s e c o n d l y , u n i v e r s i t yh i s t o r ya r c h i v e s w o r kh a si t s f u n c t i o no fe d u c a t i o n t h r o u g ha r r a n g ea n du s eh i s t o r ya r c h i v e s ，w ec a ne d u c a t et h e s t u d e n t s i np h i l o s o p h y ，p a t r i o t i s m ，t r a d i t i o n ，a n dc o n s c i e n t i o u s t h i r d l y , u n i v e r s i t y h i s t o r ya r c h i v e sw o r kh a si t sf u n c t i o no fi n h e r i t i n gc a m p u sc u l t u r e a sa ni m p o r t a n t p a r to fn o u r i s h i n gt h ec a m p u sc u l t u r e ，i tc o u l da c c u m u l a t e ，s p r e a da n di n n o v a t et h e u n i v e r s i t yc u l t u r e f o r t h ，s u f f i c i e n tu n i v e r s i t yh i s t o r y a r c h i v e sc a nb e n e f i tt h e s c i e n c er e s e a r c h t h er e s e a r c hi nu n i v e r s i t yh i s t o r y , e d u c a t i o nh i s t o r ya n da c a d e m i c c a n td e p a r tt h ew o r ko fu n i v e r s i t yh i s t o r ya r c h i v e sw o r k f i f t h ，u n i v e r s i t yh i s t o r y a r c h i v e sc a nb e n e f i tt h ea d m i n i s t r a t i o nw o r k g e n e r a l l ys p e a k i n g ，t h eb a s i cc o n t e n to f a r c h i v e sw o r ki n c l u d e sc o l l e c t ，a r r a n g e ， i d e n t i f y , k e e p ，c a t a l o g u e ，r e t r i e v e ，c o m p i l e ，s t a t i s t i ca n du t i l i z e s u m m a r i z et h e 5 山东大学硕士学位论文 c h a r a c t e ro fu n i v e r s i t yh i s t o r ya r c h i v e sw o r k , m a i n l yt a s ko fu n i v e r s i t yh i s t o r y a r c h i v e sw o r k 嬲b e l o w ：c o l l e c t i o n ，s c i e n t i f i cm a n a g e m e n t ，a n du t i l i z a t i o n c o l l e c t i o ni st h ep r e m i s eo ft h eu n i v e r s i t y h i s t o r y a r c h i v e sw o r k s c i e n t i f i c m a n a g e m e n t i st h et h ec o r eo ft h eu n i v e r s i t yh i s t o r ya r c h i v e sw o r k u t il i z a t i o ni st h e u l t i m a t et a r g e to ft h eu n i v e r s i t y h i s t o r ya r c h i v e sw o r k n o w a d a y s ，p e o p l ep a ym o r ea t t e n t i o nt o t h eu n i v e r s i t yh i s t o r ya n da r c h i v e s w o r k , d e v e l o pa n dc o m p l e t et h eu n i v e r s i t yh i s t o r ya r c h i v e sw o r kb e c o m e saf o c u s t o p i c l o o k i n gi n t ot h eh i s t o r ya r c h i v e sm a n a g e m e n to fn a n ji n gu n i v e r s i t yo f c h i n e s em e d i c i n e ，w eg e tn o to n l ye x p e r i e n c e sb u ta l s ol e s s o n s i no r d e rt od e v e l o p t h ec o m p l e t et h eh i s t o r ya r c h i v e sw o r k , w es h o u l d ，f i r s t l y , p r o m o t et h ec o l l e c t i o nt h e u n i v e r s i t y h i s t o r ya r c h i v e sw o r k ，s e c o n d l y , e n h a n c et h eo p e n i n gm a n a g e m e n t m e t h o d ，t h i r d l y , d e v e l o pt h es e n s eo f h u m a n i t i e s k e y w o r d s ：u n i v e r s i t ya r c h i v e s ，u n i v e r s i t yh i s t o r y , u n i v e r s i t yh i s t o r ya r c h i v e s ， u n i v e r s i t yh i s t o r ya r c h i v e sw o r k 6 山东大学硕士学位论文 一、选题的目的及意义 第一章绪论 笔者曾经在南京中医药大学档案馆实际从事过学校档案管理的工作，又曾 亲身参与了校史展览馆的建设工作，尤其是在为建校五十周年而特地建设的校 史展览馆的实际工作中，笔者曾与有关专家学者一起翻阅和研究过学校早期的 有关历史档案资料。通过对学校早期的校史档案资料的归档与整理，清晰地向 人们展示了南京中医药大学在新中国高等中医教育者上创造过七个最早：新中 国中医教育史上创办最早的中医学校；新中国中医教育史上最早有中国科学院 学部委员执掌的中医学校；新中国中医教育史上最早开展中医成人教育的中医 学校；新中国中医教育史上最早接收外国进修留学生的中医学校；新中国中医 教育史上最早编著中医系列教材的中医学校；新中国中医教育史上最早培养与 输送中医师资的中医学校；新中国中医教育史上最早培养中医院士的中医学校。 在为校史所留下的辉煌一页激动不已的同时，笔者也真切地体会到校史工作中 档案管理的重要性。在早期校史档案管理方面，许多先辈都曾付出过他们的热 忱、智慧和心血，他们辛劳勤勉的工作，不断探索档案管理的有效方法，形成 了相当宝贵的历史经验。如果没有他们的努力，就不会留下如此翔实的史料。 如果没有他们的努力，或许也无法向世人清晰地展示南京中医药大学早期辉煌 的办学成就。校史工作中档案管理实在是不应小视的一项工作。 正是基于这样的认识，也是为了总结南京中医药大学早期校史工作的经验， 并提出完善和发展的新思路，才有了本文的创作。同时也希望通过本文的努力， 可以对发展和完善我国的档案管理与校史工作有所裨益。从我国的实践来看， 一个现实的问题是，校史工作中档案管理虽然已经广泛开展，但是校史工作中 档案管理的重要性却仍未引起业界的重视。这对于我们发展与完善档案管理与 校史工作，是极为不利的。为此，本文的一个重要努力就是要积极推进对校史 工作中档案管理重要性的认识。笔者首先对档案管理与校史工作的关系进行了 分析，接着论述了校史工作中档案管理的重要功能和作用，然后又对校史工作 中档案管理的主要内容进行了总结。通过这些论述，笔者希望可以促进高校有 7 山东大学硕士学位论文 关部门对于校史工作中档案管理重要性的认识，更好地为学校建设服务。最后， 笔者还根据自身在南京中医药大学校史档案管理工作的经验，对发展和完善档 案管理与校史工作提出一些看法和建议，希望能有所启发。 二、相关选题的文献综述 高校档案管理规范经过了一个形成、发展、修改、完善、再发展、再修改、 再完善的过程。1 9 8 2 年以前高校普遍只设文书档案室，为结束高校档案长期分 散、无序的管理局面，1 9 8 2 年教育部发布高等学校科学技术档案工作办法， 明确要求各高校成立科技档案室，统一管理学校科技档案；为克服文书、科技 档案两分开的管理模式的弊端，适应教育体制改革的需要，国家教委和国家档 案局于1 9 8 7 年联合印发关于加强高等学校档案工作的几点意见，明确要求 高校成立综合档案室或档案馆，为学校档案工作的进一步发展在体制上做了保 证，进一步推动了高校档案工作的健康发展；1 9 8 9 年，国家教委根据中华人 民共和国档案法颁布了普通高等学校档案管理办法，使高校档案管理向法 制化、程序化、标准化迈出了关键的一步；1 9 9 3 年国家教委根据高校发展的形 势又进一步出台了普通高等学校档案工作规范与普通高等学校档案实体 分类法，对高校档案的分类、归档范围及管理中的具体业务环节做了明确、详 细的规定，实现了高校档案实体分类及业务建设各环节的标准化、规范化，推 进了高校档案管理规范化、标准化进程。随着高校的发展和相应规范的出台， 各高校的档案管理已经形成了将党群、行政、教学、科研、基建、产品、设备、 出版、外事、财会l o 个类目为一体的集中统一管理体制，馆藏不断丰富和优化， 管理条件不断改善，管理水平不断提高，在教学、科研、党政管理等各项建设 中起到了良好的信息收集、管理和反馈作用。 在高校档案管理工作不断规范化和标准化的进程中，关于高校档案管理工 作的学术研究也繁荣起来，相继出现了大量的研究成果。截至2 0 0 8 年3 月2 0 日，笔者以“高校”和“档案为关键词，在中国期刊网上进行检索。总共检 索到4 2 7 4 条记录，其中期刊论文4 2 7 0 篇，硕士论文4 篇，博士论文暂缺。从 这些研究成果来看，其研究主要集中在两个方面： 第一是对策性的研究。随着高校的发展，特别是1 9 9 8 年以来高校大规模的 8 山东大学硕士学位论文 扩招、发展、调整、重组，以及新的档案管理规定的出台，高校档案工作的地 位日益提高，广大教职员工档案意识也逐步增强，档案资料不断得到充实丰富， 利用档案的人次也在逐年增加。但由于历史原因形成的观念和意识，档案管理 体制没有得到相应改革和完善，档案管理和基础设施建设力度不足，高校档案 管理还存在一些亟待解决的问题。例如，在工作中，注重基础工作而忽视利用 开发工作，档案材料编研缺乏科学性，等等。如何解决这些问题和矛盾，成为 实践中无法回避的问题。为此，相关的对策性研究也成为高校档案管理学术研 究的一个热点问题。此类研究也占据了论文数量中的绝大部分。 第二是高校专门档案的研究。高校档案的形式十分丰富，包括教学档案、 学生学籍档案、科研档案、人事档案、党政文件档案等等多种形式。为适应高 校档案规范化和标准化管理的需要，对于这些专门档案的学术研究，也丰富起 来。例如，学界很早就出现了关于教学档案的性质和归属的讨论。有学者认为 “教学活动是科技活动”，“教学档案应该归属于科技档案 。有学者则认为“教 学档案是文书档案的一种，是属一种专业性的教学行政文件材料 。但葛荷英却 提出，“教学档案是跨文书、科技两个档案领域的，含有文书、科技档案二种成 分的专门档案。 1 在对高校专门档案的相关研究中，校史工作中档案管理的研究尚未得到学 者们的重视，只有为数不多的学者谈到了档案管理与校史工作问题。例如宾知 华在从高校校史的撰写看高校档案工作一文中，较早地从校史编研的角度 对加强高校档案工作提出了意见和建议2 。又如，石超在试论高校校史编写与 档案工作的关系一文中，对高校校史编写与档案工作的关系作了探讨，认为 档案是编写校史的基础和依据，校史编写工作可以有效地推动档案工作的发展。 3 总体而言，校史工作与档案管理的专项研究并不多见。从笔者搜集的资料看， 除了上述论文外，还有：宋国强、蔡文成、方建水高等职业院校校史编研工 作之管见，载莆田高等专科学校学报1 9 9 9 年第l 期；刘淑云论校史编 写中的档史互鉴关系，载天津工业大学学报2 0 0 1 年第2 期；张征档案 1 葛荷英：教学档案是一种专门档案，上海档案1 9 8 5 年第2 期，第1 7 页。 2 宾知华：从高校校史的撰写看高校档案：作，湖南纺织高等专科学校学报1 9 9 6 年第2 期，第7 4 - 7 5 页。 3 石超：试论高校校史编写与档案工作的关系， 渭南师专学报( 社会科学版) 1 9 9 7 年第4 期，第 9 3 9 4 页。 9 山东大学硕士学位论文 管理与高校校史的编写，载浙江广播电视高等专科学校学报2 0 0 4 年第4 期；其中，由厦门大学档案馆翁勇青、连念撰写的题为校史档案工作与高校 教育及其发展对策探讨的论文获得了中国高教学会档案分会第六次学术研讨 会征文一等奖，由此可以看出，“校史档案工作一词已得到了学术界的认可， 档案管理对于校史工作的意义已得到承认。但从总体论文数量上看，不超过十 篇。可见，从目前来看，校史档案工作的相关理论研究还远不成熟。 三、研究的主要方法 第一，文献法。确定题目之后，对档案管理与校史工作的理论研究现状通 过阅读文献的方法进行了梳理，了解到目前已取得的成果和未解决的问题，从 而进一步明确了研究的内容。 ， 第二，实证分析法。档案管理与校史工作的作用与意义，并不是简单的理 论推演，而是实践发展的结果。通过对社会现实的实证分析，可以帮助我们理 解校史档案专门化的原因和社会基础，从而更好地认识到校史工作中档案管理 的重要性。 第三、访谈法。校史工作与档案管理的许多经验，并不一定见诸文献。很 多经验可能也很难通过研读资料获得。因此，借助访谈的形式，与相关工作人 员深入交换意见，成为完成本项研究一个必不可少的研究方法。 第四，实际调查法。在写作过程中，笔者进行了实地调查。其中重点调查 了所在的单位南京中医药大学档案馆( 室) 以及校史馆，收集了一些第一手资 料。 1 0 山东大学硕士学位论文 第二章档案管理与校史工作的关系 随着高校建设的不断发展，不少学校在档案馆的基础上相继成立了校史办、 校史研究室，档案管理与校史工作逐渐呈现出一种紧密联系又相互促进的发展 趋势。这一趋势的出现是与高校校史档案的特性、校史编研的兴起以及高校校 史展览馆的建立相适应的。 一、校史档案的出现 据现有的较为可靠的材料分析，“档案”一词在明末清初已被使用。4 清初 杨宾写的柳边纪略，专门记述满洲的山川形胜、制度、物产、风土习俗。其 中有一条说满洲人贮存档案：“凡存储年久者日档案，档子。”他进一步解释说： “是皮条挂壁若档故也。档，横木框档。案，几属。书于纸亦称。 这就是我们 现在所用“档案”一词的出处。5 在我国，“档案 这个词虽然产生得比较晚， 但是档案这一事物却很早就存在，并历来为人们所重视。殷商时代的甲骨文是 当时人们占卜的记录。占b 后的龟甲、牛骨分门别类地保存起来，以备日后查 考验证。这可以说是迄今为止发现的最早的档案。 严格来讲，档案是社会组织或个人在社会实践活动中直接形成的具有清晰 固定的原始记录作用的固化信息。6 档案记录了社会的发展，机关、企业的演变， 又为社会的发展提供了不可缺少的原始资料。改革开放以来，随着社会主义市 场经济的建立和社会主义现代化建设的发展，档案作为一种信息资源，显得越 来越重要。高校基层档案管理工作已成为高校管理工作的一个重要组成部分。 高校的各种档案，如教学档案、学牛学籍档案、科研档案、人事档案、党政文 件档案等等，这些档案对高校的建设与发展有着十分重要的作用，甚至已成为 高校评估、考查的一项重要指标。7 但同时，高校档案又是一个由涵盖广泛且特 性各异的多种专门档案所组成的庞大体系。 教学档案是人们在教学活动中形成并选留保存的历史材料。其载体形式有 4 冯惠玲、张辑哲主编：档案学概论，中国人民大学出版社2 0 0 1 年版，第3 5 页 5 王困华；漫话档案，载北京j 2 l l 察1 9 9 4 年第5 期，第4 2 页。 6 冯惠玲、张辑哲主编：档案学概论，中困人民人学出版社2 0 0 1 年版，第5 页。 7 何桂云：略论高校基层档案管理工作，载铜仁师范高等专科学校学报2 0 0 6 年第3 期，第3 9 页。 山东大学硕士学位论文 文字材料、图表、照片、录像、录音带、计算机软件等材料。教学档案具有档 案的一般性质，即：它是实践的历史记录，并且是经过“选留保存 的，意味 着这些材料是经过鉴别、选择，是有利用价值、有内在联系的材料群体。同时， 教学档案又具有其特殊性质，“即它是教学活动信息和成果的载体，其本质和形 成规律与教学工作的性质、活动规律相一致。教学档案的范围包括教学双边活 动产生的有关材料。以高等学校为例，主要有教学计划、大纲、自编的教材、 指导书、试题、优秀的毕业设计与论文、教学调查与总结、教学研究与教学改 革材料、教学统计、学习成绩、学籍材料等。由于整个教学系统是多层次、多 形式、多专业的，因此形成的教学档案在数量、内容上也各不相同。 8 高等学校学籍档案“是学生在学习、实验和社会实践等项活动中直接形成 的对学校、社会和个人具有保存价值的历史真实记录，高校学籍档案包括学生 的入学注册、录取审批、成绩考核、休学复学、学籍异动、毕业等原始记录 9 。 学籍档案管理是高校档案管理工作的重要组成部分。 科研档案是指在自然科学技术研究活动中形成的具有保存价值的文字、 图表、数据、声像等各种形式和载体的文字材料。它的基本特点是以课题成 套，一个科研课题的档案材料是具有有机联系的整体，科研档案的内容一般 包括：( 1 ) 研究准备工作文件。主要包括课题论证和文献综述、基金申报文 件和任务书、协议书，研究计划和设计方案等。( 2 ) 研究试验文件。主要包 括试验大纲和各种原始记录，计算、分析和设计文件，计算机软件和课题阶 段总结等。( 3 ) 成果和总结鉴定文件。主要包括研究报告或论文、专著，课 题工作总结和经费决算，成果验收、鉴定和评审文件等。( 4 ) 成果奖励中报 文件。主要包括成果中报文件，成果奖励文件，专利文件等。( 5 ) 成果推广 应用文件。主要包括推广应用方案，技术转让合同，工作总结，同行评价和 用户反馈意见等。( 6 ) 其他有关文件。1 0 高校人事档案是“高校组织人事等有关部门，按照国家的干部政策，在培 养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、 业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料。 具体包括以下十类材料： 。葛荷英：教学档案是一种专门档案，载上海档案1 9 8 5 年第2 期，第1 7 页。 9 杜秀兰：浅谈高校学籍档案管理，载陇东学院学报( 社会科学版) 2 0 0 6 年第2 期，第1 2 3 页。 m 何雪梅：高校科研档案的管理和作用，载l ! ! l 川职业技术学院学报2 0 0 7 年第4 期，第2 4 页。 1 2 山东大学硕士学位论文 第一类是履历材料。履历材料是“反映干部自然概况、政治历史、家庭成员及 主要社会关系、学习和工作经历等情况的材料 。第二类是自传及属于自传性质 的材料。第三类是鉴定、考察、考核材料。第四类是学历、学位、学绩、培训 和评聘专业技术职务材料。第五类是政治历史情况的审查材料。第六类是加入 党团材料。第七类是奖励材料。第八类是处分材料。第九类是干部工资、任免、 待遇，各种代表会的审批表、呈报表、登记表等材料。第十类是其他可供组织 上参考的材料。u 这些名目繁多的档案文献，构成高校档案的主要内容，也是高校校史档案 的主要来源，但校史档案并不雷同于高校档案。校史档案虽然同样形成于高校 的教学、科研等管理活动之中，但是其中形成的高校档案并非都是校史档案。 作为集中反映高校历史发展情况的校史档案，具有相当的特殊性。入选校史档 案的材料，一般是经过筛选和整理的。例如天津理工学院校史档案管理细则 中对校史档案的归档范围作了明确的界定，即“校史档案的征集范围，主要包 括声像档案、实物档案以及名人档案等具有现实查证作用的档案。 其中，该细 则还规定，校史档案中的人物档案是指在学校教学、科研和管理工作中做出 突出成绩和贡献的教师、干部在职务活动中所形成的档案。主要包括被建档人 从事政治、教育、科研、外事、管理等活动直接形成的、对国家和学校有保存 价值的各种文字、图表、声像、实物等不同载体形式的历史记录。收集对象是 历届校领导、学部委员和具有正高级职称者。 由此可知，在高校管理活动中形成的档案材料，并非一定可以入选校史档 案。只有符合一定标准的高校档案，才能成为校史档案的组成部分。进一步讲， 校史档案不仅不等于高校档案，而且还不限于高校档案。从认识论角度来讲， 高等学校既是能动反映世界的主体，又是被反映的对象。作为主体，对客观世 界的认识，大多作为档案材料保存起来，以备查询。作为被反映的客体，所形 成的文件材料散存在社会各有关部门，主要是各媒体，如报社、电台、电视台、 网站等。高校作为被反映的对象，经常被社会，主要是媒体所反映。这些材料 反映出社会对某一高校的评价，在一定程度上反映一个高等学校历史面貌，也 于鲲：要保证高校干部人事档案的齐全完整，载兰台世界2 0 0 7 年第5 期，第4 2 - 4 3 页。 1 3 山东大学硕士学位论文 可能入选校史档案。 综上可知，校史档案的独特归档范围以及要求反映办学主要事实的特殊要 求，确立了校史工作中档案管理的独特地位，并日益成为高校档案管理中较为 特殊的一个组成部分。 二、校史编研的兴起 校史是集学校教育之精粹，是对师生员工进行爱校教育的重要教材。编写 校史是关系到学校各个部门、各项工作及每个师生员工的一件大事，具有历史 的和现实的意义。改革开放以来，校史所具有的历史和现实意义，在实践中得 到越来越多的认同。一般而言，校史丰要具有资料性、教育性、借鉴性这三个 方面的作用。首先，校史具有原始的、权威的资料性。国家有历史，学校同样 有它的历史。历史是事物发展的过程，也是对过去事实的记载。校史即是学校 发展过程的事实的记载。得体的校史简介既能吸引人才到校服务、又为考生填 报志愿提供选择、还有利学校向社会推荐毕业生，产生“品牌效应 。其次，校 史具有很强的教育性。奋发进取、严谨治学、良好校风、广育英才等等的史料 都是对后人进行教育的好材料。学校一般都能注意发挥这种教育功能。侧如学 校利用校史对新生进行入学教育、对在校生进行优良传统教育。又如北大是“五 四 运动的源头，这段光辉的历史不但教育了一代又一代的北大人，并且几十 年来一直激励着全国各地的莘莘学子以及整个国民。校史对校园精神文明建设 有不可忽视的重要作用。第三，校史具有广泛有效的借鉴性。各个学校在办学 过程中都会认真总结本校的经验教训，相互交流校史。通过借鉴校史，推进本 校教育事业的改革与发展。1 2 正是由于对校史功能和价值的充分认识，校史编写工作得到了蓬勃的发展。 1 9 8 4 年国家教育部发出通知，要求所有“文革 以前建立的高等学校，着手组 织力量编写校史。自此，相关高校纷纷成立校史编写组或类似机构，着手进行 校史的编撰工作。迄今为止，许多高校已编辑出版了校史著作及校史资料。如 叙述学校通史的清华大学九十年、复旦大学百年志、湖南大学校史、四 川大学史稿、河南大学校史等；描写学校人物的北大人、水木清华， 1 2 宋困强、蔡文成、方建水： ，载长春理工大学学报( 社会科学版) 2 0 0 5 年第4 期，第1 4 0 页。 1 8 山东大学硕士学位论文 第三章校史工作中档案管理的功能作用 随着各大高校对校史工作的重视，校史工作中的档案管理日益成为高校档 案管理中的一项日常工作，并成为学校工作不可缺少的一个组成部分。它具有 见证校史、教化育人、传承校园文化、服务科研和服务行政的功能，对于总结 办学规律，推进学校改革发展等方面有着十分突出的作用。 一、见证校史的功能 高校校史是高校发展历程的反映与总结，校史档案涵盖了学校发展过程中 教学、育人、科研、服务社会等诸多方面的工作，记载了教师、职工、学生各 个不同层面的活动，内容生动多样、博大精深。这些档案具有见证校史的功能， 之所以有此功能，是由档案形成过程及其结果的内容和形式特点决定。从档案 的内容看，它是从当时当事人直接使用的文件转化而来的，并非事后为使用而 另行编制的，因此它客观地记录了以往的历史情况，是令人信服的历史证据。 正如恩格斯所说：“对于事态的真相，现在不可能提出文件来作证据。只有在事 件本身成为历史陈迹的时候，这些证据才会出现。 作为历史陈迹的档案，具有 无可置辩的证据作用。从档案的形式特征看，文件上保留着真切的历史标记。 有些文件材料的全文，原是当事人的亲笔手稿；不少文件上留有负责人和有关 人员的亲笔签署或批示；很多文件上盖有机关或个人的印信：还有一些是原来 形象的照片、录像和原声的录音。这些原始标记和原始数据成为档案原始性、 真实性的印记。2 1 档案管理通过对这些反映高校发展历程的校史档案的集中管理和开发利 用，使这些档案对建校史的考证价值进一步凸显出来。以南京中医药大学为例， 校史馆通过对早期校史档案的整理，集中反映出建校初期的办学成就。 校史档案见证南京中医药大学是新中国中医教育史上创办最早的中医学 校。据早期校史档案显示，1 9 5 4 年7 月l o 日至1 5 日，江苏省人民政府召开中 医工作座谈会。1 9 5 4 年8 月1 8 日，江苏省人民政府卫生厅上报关于筹建中医 院5 0 人、创建中医进修学校1 9 人的编制方案。1 9 5 4 年l o 月1 5 日，江苏省编 2 1 冯惠玲、张辑哲主编：档案学概论，中国人民大学出版社2 0 0 1 年版，第3 9 页。 1 9 山东大学硕士学位论文 制委员会下达函复，同意卫生厅上报的编制方案。1 9 5 4 年l o 月3 0 日，江苏省 人民政府任命针灸学家承淡安为江苏省中医进修学校校长，中医药学家叶橘泉 为副校长兼任江苏省中医院院长，中医学家邹云翔为江苏省中医院副院长。1 9 5 4 年1 1 月3 0 日，江苏省人民政府任命由昆为中医进修学校副校长，列叶橘泉前。 1 9 5 5 年3 月1 3 日，江苏省中医进修学校举行成立大会暨首届医科进修班开学 典礼。为了更好地继承和发扬祖国医药遗产，1 9 5 5 年在北京成立了中医研究院 ( 今中国中医科学院) 。1 9 5 6 年，根据周恩来总理的指示，中医要办学校，开 展中医教育，就要四面开花。于是，创建了北京、上海、成都、广州四所中医 学院。因此，这四所中医学院都是教育部直属的院校。而卫生部在召集有关中 医教材的编著的会议通知中总是这样行文：北京、上海、南京、广州、成都。 这些校史档案是南京中医药大学作为新中国中医教育史上创办最早的中医学校 这一历史地位的重要佐证。 一 校史档案见证南京中医药大学早期的办学成就。在校史馆中保存着这样一 份早期的教学总结。 本院撰写了3 年来的教学总结：从1 9 5 5 年3 月到1 9 5 8 年9 月，3 年多的 时间中，有原中医进修学校扩建为南京中医学院，并有一个附属医院和一个附 属针灸实验医院。教材从一点也没有到编写一整套，专职教师增加了1 5 倍，培 养的学生人数逐渐增加，校舍从租用房屋到自己占有7 万平方米的教学基地， 并新建了教学大楼和宿舍。截止本年( 1 9 5 8 年) 9 月份，我们共开办了9 个中 医进修班( 包括医科师资班) ，6 个中医函授进修班，3 个教学研究班，2 个针 灸师资班，3 个针灸专修班，7 7 个针灸巡回教学班，1 个西医学习中医的辅导 员学习班，1 个中医研究班，2 个五年制本科班，合计10 4 个班。已经毕( 结) 业的有9 0 个班，计学员5 4 6 5 人此外，苏联实习生1 人，蒙古实习生3 人， 缅甸归国华侨1 人，在我院学习的针灸，朝鲜实习生3 人，在我院学习的经典 医学和针灸。北京、天津、上海三个中医研究班的5 0 名学员，也来我院实习了 针灸。在教材方面，已经编写好的计有1 5 类，近5 0 种，主要教材都通过了3 次以上的修订，其中交出版社出版的计有7 类9 种，即将计有4 类4 种。 从这份教学总结，我们可以看到早期办学的成果。它给我们透露出这样几 个方面的基本信息：( 1 ) 学校建设，主要是硬件建设方面，从一个专科进修学 山东大学硕士学位论文 校发展升格为本科大学，教育基地初具规模。( 2 ) 教材建设，成就斐然，系列 教材已经形成。( 3 ) 办学班次之多，培养学员之广，是引人注目的，从大江南 北，黄河上下，直抵珠江三角洲，甚至有海外的进修留学的学员。 二、教化育人的功能 由丰富的校史档案所记录下来的高校发展历程，本身就是一部极佳的教材。 通过将那些高校最原始、最真实可靠、最有说服力的档案材料和事物呈现在人 们面前，使他们从中体会到追根溯源的满足和探求真理的渴求，并使他们的心 灵深深地被震撼。直面这些鲜活的历史不但激发出人们以校为荣、尊师爱校的 荣誉感和自豪感，而且也激励人们“今天我以学校为荣，明天学校以我为荣 的斗志。档案管理与校史工作的有效开展，具有教化育人的功能。 在档案管理中搜集和整理的校史档案，有些可直接用于教书育人的活动之 中。以高校的校训为例，如清华大学是“自强不息，厚德载物 ，厦门大学是“自 强不息，止于至善 。校训的形成过程，在各校档案中都有明确记载，可以说校 训是高校传统和办学宗旨的概括，一直成为学生们的格言和座右铭，是引导他 们做人、做学问和做事，甚至成为他们人生的行为准则，永远激励着他们不断 进取向上。在此我们就完全理解了为什么厦门大学身在国外的校友，把该校的 校训镌刻在大理石上，回赠给母校，敬放在校园中的芙蓉湖畔，让学友们牢记 不忘。最近几年许多高校举办过档案展览，如校史展、学校历史上出现的名人 和院士取得的成就展等，引导学生们参观，都取得了良好的教育和启迪效果， 以上列举的可直接用于教学育人的档案，其作为教育资源的身份是毋庸置疑的。 2 2 高校校史档案中收集了本校专家、学者的科研成果，包括科研准备、研究实 验、总结、鉴定、推广应用等各个阶段大量的第一手材料，这些珍贵的资料对 于大学生来说，就是成功的范例，又是向新的科学高峰攀登的起点，它能激发 学生从事科学研究的兴趣，培养学生的创新精神，为高校营造高品位的学术研 究氛围奠定基础。无论是历史久远的高校，还是正在走向成熟的高校，档案都 是其发展历程的真实写照，都凝结着高校良好的校风学风。特别是高校荣誉档 案中那些鲜红的奖旗、金质的奖杯，可对高校师生，特别是对在校学生的行为 挖陈佳虹：档案：高校的种教育资源，载山西档案2 0 0 6 年第l 期，第4 i 页。 2 l 山东大学硕士学位论文 起到规范和导向作用。利用这些档案参与校园“文化品位 建设，可以让全校 师生、青年学生自觉养成良好的行为规范，朝着确定的目标奋发图强。2 3 校史档案的教化育人作用，还集中体现在校史人物档案的建立上。高校校 史档案记载了高校发展史上一大批值得骄傲与自豪的专家学者与优秀学子的事 迹，他们的成功无不闪耀着自强不息、艰苦奋斗的精神，利用档案中这些精英 人物与事迹来营造育人环境，能在高校产生一种情绪高昂、奋发进取的效应，使 大学生学有榜样，从而更加热爱母校，热爱所学的专业，激发立志创造一番业 绩的雄心壮志。南京中医药大学在校史工作中，就十分重视校史人物档案，建 立了相关的特色档案。 例如时任江苏省中医进修学校( 南京中医药大学前身) 校长承淡安先生的 特色档案。承淡安先生从青壮年时代开始就一直致力于中国针灸学的复兴事业。 他曾经在苏州、无锡等地创办过中国针灸学研究社、中国针灸专门学校，以此 作为广传薪火的重要基地。他的办学实践，成为弘扬针灸绝学的最基本的传承 方式。当时不仅有来社学习的全日制学员，而且有海内外的函授学员，他们通 过书信来求学问道，承先生则倡导通函指导，满腔热忱地回答他们的提问。并 且在承门针灸实验录的基础上创办了针灸杂志，使之成为专门的针灸学 术刊物，成为同道们相互交流学术和临床经验的阵地。承先生的主要代表作是 中国针灸治疗学。承先生的最大贡献是创办了民国时代针灸专门学校和针灸 学术刊物针灸杂志，培育了一大批实用型的针灸人才。他自己的精心研究则 极大地推进了针灸学术的提高与普及。正是他在针灸学术方面的重要创见，如 认为针灸补法是弱