俱乐部会员招募活动策划方案超实用经典.ppt

中国百强公关公司中国国际公关协会会员单位,香山“海尚巨星”名流party,厦门兴易天公共关系策划管理有限公司2009.02.12,方案框架,5,服务团队,4,活动执行,1,策略分析,香山国际游艇俱乐部的公关行为必须以整合公关传播的高度考量，以营造和强化“香山国际游艇俱乐部”的品牌形象作为一切传播行为的指导思想，保持传播主题的一致性和系统性，优势资源的整合，最大限度的吸引目标受众的参与及信息的有限传播。,前言,策略-受众分析,香山游艇俱乐部的公关行为不同于一般行业的公关活动，必须作出准确的目标受众界定，这是公关传播有效传播并获取市场的首要前提。,目标受众描述,福建乃至全国的富裕阶层具有卓越的购买能力注重生活品质，乐于消费高端娱乐休闲的目标群,策略-受众资源整合,考虑到香山游艇俱乐部目标受众的特殊性，为达到更好的受众目光焦距效应，我们建议与下面企业或团体，达成合作协议，共同造势，最大程度的吸引目标受众参与。,建议合作团体,福建法拉利车友会海悦山庄vip群免税vip群厦门总商会,建议合作方式,采取互惠互利的原则，建议采取提供游艇俱乐部体验名额，供这些目标受众体验，从而达到互动的效果，进一步吸引目标受众入会。,作为香山游艇俱乐部今后的整合公关传播策略的首次公关活动，此次名流派对的公关目标呈现如下：,香山国际游艇俱乐部品牌形象树立，强化,实现香山别墅游艇俱乐部会员募集,策略-公关目标分析,新闻信息的有效传播，吸引目标受众关注,策略-结论,香山“海尚巨星”名流派对,俱乐部会员招募,新闻造势,活动现场呈现,公关策略构成,实现真正的公关目标,前期新闻传播预热嘉宾邀请造势后续追踪报道,尊贵礼遇，呈现迪布品牌理念高端互助酒会游艇俱乐部体验名额助兴演出具有纪念价值的礼品,名流汇聚海洋文化海尚风情,名流、海洋,策略-结论,策略-结论,地点选择：香山营销中心、豪华游艇,红酒搭档：asc精品葡萄酒公司、威斯顿酒庄,2,活动内容,活动主题,香山“海尚巨星”名流party,日期：待定19：30-22：30地点：香山营销中心参加人数：150人左右与会人员：特邀嘉宾约100人企业领导等约20人政府部门领导约10人媒体记者约20人,活动概要,1.尊贵迎宾19：3020：00,待客泊车、顶级贵宾、至尊荣耀、温馨贴切的服务从停车开始，让每一位来宾都感受到真切的名流风范。,2.星光大道,所有来宾盛装出席，共同踏过红地毯，踏过一条由鲜花、灯光、音乐共同编织的道路。享受明星般的礼遇。,3.签到、办理手续（来宾资料登记）,来宾签到墙为一大帆，所以来宾都在帆上签到，此帆将在今后的活动中持续出现，直到签满为止，当开业那天再把这个帆当作启礼的一个环节呈现。,4.留影墙,5.海洋交响,会场内音响播放着潮水声和着现场钢琴演奏音乐声回响在派对现场，犹如大海交响曲般，外加灯光以及氛围营造让来宾犹如置身于海洋中间的奢华体验。,6.品酒互动,与马爹利合作，设置名酒品鉴专区。,7.人体艺术秀,模特为美人鱼造型，身上涂上香山游艇俱乐部logo。,8.感官飨宴品位雪茄,开辟雪茄专区，供有此爱好的来宾进行品尝。,9.极品空间,与著名珠宝以及手表品牌合作，开辟奢侈品09新款展示专区,10.海洋主题画展,活动场地摆放、挂着各海洋风格的画，视觉上呈现海洋气息以及海洋文化氛围,11.海味饕餮,与酒店或高档海鲜馆合作，将海洋作成各种艺术气息很强的食品，让饮食具备足够的艺术气息。,开场表演20:0020:05(爵士歌舞),开场致辞20:0520:10嘉宾代表致辞20:1020:15珠宝专场秀20:1520:30,歌曲演唱（海洋主题歌曲）20:3020:40,舞林大汇20:4021:00,20位特邀美女主动邀请名流一起舞蹈，现场气氛轻松自由，名流互动放松的环节。,游艇俱乐部全景21:0021:20,舞会结束，灯光暗下，音乐渐小，1万流明投影仪投放出游艇俱乐部全景，简短的宣传片介绍（关于俱乐部的奢华享受），即将登场，同时做简短的会员招募推介。,香山“美人鱼”秀21:2021:45,爵士铜管21:4521:55,歌舞青春21:5522:00,氛围布置参考,3,活动预算,活动估算,演职人员费用：4万舞台灯光费用：2.5万现场布置费用：3万其他费用：1万合计：10.5万,4,活动执行,一次成功的公关活动：20%策划80%执行,项目总监,客户部,策划部,前锋部门，策略先行,工程部,中坚部门，执行体现,外协部,设计部,监控质量,媒介部,项目小组成员12人左右,专案组（由项目总监负责，组成以下责任部门）,执行组分工,工作进度表,电源故障：备用2条电缆线，协调香山营销中心和保卫专职看护线路和电流使用状况。雨天：提前获知天气资讯，做好防雨和防滑的相应准备，增派保洁人力，增派服务人员候补负责停车区引导和接待，安排防滑组保障会场防滑工作。交通和泊车：与辖区交警队互动，应对路面堵车状况。安保人员设立机动组，随时响应停车区泊车服务。演职晚场：专人负责演职人员的管理，所有演职员提前2小时到场，其活动范围需在负责人的视线范围内。音频故障：3重音频线路。信号源：2台电脑信号+碟机视频故障：3重视频线路，并使用2秒切频器。信号源：2台电脑信号+碟机话筒故障：使用话筒4支，备用话筒3支，备用电池4片。领导未到：必须要求甲方提前2天确认到场贵宾，并向易天反馈出场情况，如有变化，做好备选人及其讲词。,现场实施危机管理,standardvocabulary,称呼：“先生/小姐”“您”mr./miss开头：“请”please结束：“谢谢”thankyou歉意：“很抱歉”iamsorry告别：“欢迎您的光临，谢谢！”thanksforyourcoming讲述活动内容:“我们为您准备了”wehaveprepared.回应别人需求：“您稍等，我马上为您准备”iwill.不能马上完成的：“对不起，请您稍候”sosorry,pleasewaitaminute回应别人的感谢：“没关系，希望您愉快！”youarewelcome,易天公关(xm）,易天公关(fz）,中国国际公关协会会员单位中国公关公司100强福建最大、最专业的公关活动执行团队,cipraunitmemberschinapublicrelationstop100themostprofessionalp.rteamoffujian,厦门兴易天公共关系策划管理有限公司（简称易天公关）成立于2005年初，是由多名资深公关人士携手创办而成，是福建省最早成立的公关公司。2006年底进入中国国际公关协会，2007年度被中国公关网评为“中国本土新锐公关公司100强”，2008年的易天公关已发展成为福建省最大的公关公司，办公面积近500平米，团队成员多名，并于当年底开始筹备成立福州分公司。易天公关积累最前沿的公关传播理论与本土实战经验，为迅速应对客户的综合品牌营销与传播需求，提供“策略思考创意策划最佳执行”全方位公关服务，帮助客户创造看到（insight）、想到（idea）、做到（implementation）、达到（impact）的价值。公司主要从事公关调研、事件行销、品牌推广等策略的制定和活动管理，致力于为鞋服、快消、it、地产等领域的客户提供全方位公关服务。易天源自“易为天成”，意含易为者，天助成！,服务内容：营销公关：相关行业的长期品牌公关顾问、品牌形象公关策略服务媒体公关：媒体关系维护、公关稿件发布、媒体监测、剪报制作网络公关：网络新闻、论坛热点事件公关：事件策划、话题炒作、活动策划、活动管理等,城市形象公关,地产公关,快速消费品公关,金融行业公关,鞋服行业公关,美容行业公关,营销公关,营销公关,媒体公关,网络公关,事件公关,这是一支“无事不可