浅析信息化编制预算[权威资料]

浅析信息化编制预算 本文档格式为 WORD,感谢你的阅读。 摘要：文章首先简要阐述如何进行施工图预算编制，并浅要分析影响其编制质量的原因，最后提出了自己关于有效进行预算编制及控制工程结算的方法。 Abstract: This paper briefly explains how the construction plans budgeting, and shallow to analyze the impact of the preparation of quality, and finally put forward their own effective budget preparation and control of project settlement. 关键词：预算编制；信息化；控制方法 Keywords: budgeting； information technology； control method D922.21 A 预算编制是指各级政府、各部门、各预算单位制定筹集和分配预算资金的 年度计划。提高信息化预结算编制水平 ,加强预结算的审核 ,可以有效控制工程造价 ,并做到准确、系统、完整及清晰，对做好工程造价管理 ,实现项目预期经济效益和社会效益起着至关重要的作用。由此可见，采取有效措施进行信息化预算编制及控制工程结算已势在必行。 1 施工图信息化预算编制 1.1 编制工作方案，广泛收集各种资料 施工图预算不仅是实现和完成建设工程项目所花费的一个预期目标值，而且是编制或调整固定资产投资计划的依据。编制施工图预算要结合工程的具体情况，及时调整不适用的内容，避免工程结算中发 生经济纠纷。信息化预算编制则是在现有的编制基础上，利用以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，有效合理地进行施工图的预算编制。 在预算预算前，企业应首先提前准备好施工图纸、地质勘探资料、施工组织设计、工程合同、地形地貌等资料，再进行深入细致地分析研究后拟定编制方案。在此期间，预算编制人员要熟悉施工过程，了解施工工序、深入现场，在前两项工作完成的基础上拟定编制方案。我们既要了解施工工艺，又要注意施工方法以及材料规格，避免因此而影响预算编制质量。 1.2 准确计算工程量，正确套价 编制人员应该清点、整理施工图纸 ,并熟悉施工图。在熟练掌握定额规定的前提下，才能将计算工程量计算的准确无误。工程量的计算应严格按照统一的尺度，熟悉定额总说明、册说明、章说明及子目附注，严格按工程量计算规则计算工程量，最后正确套用定额单价、合理编制补充定额。施工图列出的分项的计量单位必须与预算定额中相应子目的计量单位相一致，计算工程量时必须与预算定额中规定的工程量计算规则相一致。此外，对定额单价的套用要实事求是，当工程的设计要求与预算定额条件完全相符时，必须执行定额，直接套用，当与定额的材料规格施工方法不相符不 能直接套用，要进行调整和换算；而当与定额条件完全不相符时需要编制补充定额。 1.3 熟悉施工涉及情况，加强复核工作 熟悉施工涉及情况主要包括工程施工方案和市场价格信息。工程预算编制出来后，预算人员对所编预算的主要内容的计算情况进行检查核对。复核内容主要包括有无漏项，工程量有无算错等现象。 2 影响施工图预算的主要因素 2.1 市场价格的波动 (1)预算中未包括国家政策性调价问题，因而导致施工预算编制时间早于施工图结算。 (2)建筑材料由市场调节价格，随市 场价格的波动而波动，预算对材料价差的调整未能考虑到材料的价格变动。 (3)设计单位在设计阶段未深入调查，审查制度不严，则可能导致在实施过程中出现漏项。 (4)工程施工过程中，发生施工图纸的修改及变更是经常会遇到的现象，主要是由于受地形、地质、设备、材料等因素变化。设计修改变更会导致工程在材料、工艺、功能、工程数量及施工方法等多方面出现相应改变，对工程进度及投资费用会产生影响，从而导致结算与预算不符。 2.2 施工阶段控制松懈 工程造价主要是由工程实体消耗部分和施工手段消 耗部分决定。实体消耗部分按施工图科学计算不会有很大出入，但由于施工手段和方法各种各样，因而最终可能导致超过预算。与此同时，工程实施阶段控制力度不够，缺乏有效监督，项目成本就会增加。 工程建设项目实施工序多，时间长，受到一些不可避免的主客观因素影响。另外，如果不能及时反映施工情况有效监控，也会造成资金浪费，影响工程造价控制。 2.3 预算编制缺乏合理性 工程量计算是编制预算的基础，可见精确计算工程量是一项重要内容。预算项目确定后，根据施工图纸预算人员首先列出工程量计算表。预算人员要 认真阅读和熟悉施工图纸，将建筑施工图，结构施工图相互对照，各分部尺寸和各种构件的竖向核对是否相符。而此时，如果出现有些预算编制人员没有对工程情况进行深入研究调查，所编制出来的价格预算就会出现漏项差错，因而不能全面反映和预测工程实施的费用支出情况，施工人员为保证工程质量和进度就不得不超预算。 3 有效控制工程结算的有效途径 3.1 建立造价全过程审计管理机构 审计、预算部门积极参与建设工程实施方案的审查，对施工过程中一些价、量及其变动给予分析和控制。 目前，大多审计方式采用 的都是工程竣工审计模式，缺乏中间环节的控制。工程费用贯穿于建设项目的全过程和全方位，无法节省一些不必要的开支。如果建立工程造价管理全过程跟踪负责制机构，选择最优化设计方案，对需要采购材料及设备进行市场调查，并对施工建设中出现新技术、新工艺、新材料做好技术经济比较，从而减少各个环节上浪费，对工程设计、预算、施工图结算等进行全面管理和控制，实施有效监督，进而有效控制工程结算。 3.2 编制可靠的项目预算 在编制预算时，预算人员为避免因预算和结算中工程量不同引起结算超预算，需要先核对材料表上的工 程量，看是否与定额中的工程量计算规则相一致，客观分析价格因素，精确计算工程量及套用定额。 与此同时，预结算人员应参与研究编制补充说明以及制定计算原则，对涉及到增加费用的现场签证要严格把关，待基建管理部门确认签章才能生效，并要及时反馈给结算审核人员，以免出现漏项。 3.3 设计阶段控制和招投标阶段造价控制 工程项目作出投资决策后，控制工程造价的关键就在于设计。工程设计思想水平的高低和质量好坏，都在不同程度上影响着工程造价。而公平、公正招投标有利于业主与施工单位双方相互选择，可以促进 施工水平，降低施工成本，使投标价格更合理，从而有效控制工程造价。 施工单位在这两个阶段 ,从经济、技术、合同等多方面对投资控制采取措施，重点控制变更，认真做好现场签证，监督按原合同费用的执行，防止超前过量支付。 3.4 加强预、结算审核 预结算工作完成后，审核对于漏算多算现象是非常有必要的。企业应重点审核工程量计算是否准确和预算单价套用，以及各项取费标准是否符合规定。工程量的审查内容包括单项工程量是否与相应工程量清单所包含的内容相一致、审查工程量计量单位是否与工程量清单设置吻合、是 否按计价规范相应规则计算等。 3.5 信息化全面预算 建立一体化信息平台，以全面预算为横向战略管理主线，以项目管控为纵向业务管理主线，通过一纵一横两条相互交叉的主线，实现企业业务、财务、战略一体化管理。 以项目管控及全面预算为核心的信息管理一体化平台的建设，可以建立、健全适合公司特点的项目及全面预算管理模式，强化资金、投筹资、成本费用和财务风险的内部控制，真正实现事前控制、规范控制、全面控制、自我控制的全面内控体系。从而创造一个集成的办公环境，使管理更规范化，提高工作效率，促进工 作效果，方便领导同各级员工的交流与沟通，为企业加速发展提供管理保障。 4 结语 建设工程信息化预结算工作是一门知识性、政策性及专业性很强的工作。它不仅需要了解相关的土建专业、设计、材料采购、施工方法，还要掌握一定的预结算专业知识和有关政策、法规，以及信息化技术等多方面基础知识，工程预结算是个多学科综合性的工作。随着市场经济大潮变革，工程预结算逐渐受到各企业的重视，而且对建筑企业经济管理的要求也变得越来越高，有效的信息化预算编制已成为一种趋势，并将在不久的未来得到广泛的使用。 参考 文献 : 1何琪，如何提高预算编制质量及有效控制工程结算 J. 中国招标， 2010 2蒋燕平、候贵怀 .如何提高工程预结算的编制质量 J. 中国招标， 2009 作者：陈亚东，（ 1970 ），男，本科，工程师，建筑施工与管理专业。 阅读相关文档 :议信息化建设下的工程造价管理 论我国污水处理的现实问题及展望 深基坑支护事故分析与处理 试论建筑工程造价的信息化的意义 工程结算审计过程中常遇的难题及解决方法 浅析如何信息化控制工程造价 简析预结算审 核的应用意义 有关建设工程投资控制管理问题的探讨 计算机在县域林业信息化的展望 关于工程量清单模式下招投标问题的探讨 刍议低碳城市规划与发展 建筑工程中施工现场协调性的重要性分析 城市规划向公共政策转型应澄清的若