员工日常管理.doc

员工日常管理一、员工考勤管理流程1.程序概述1.目的规范考勤管理，为发放员工基本工资提供依据2.应用部门各职能部门、人事专员、人力行政部经理、人力资源总监3.职责描述各职能部门：根据规定接受员工打卡人事专员：负责月度考勤统计与考勤的确认人力行政部经理：对月度考勤进行审查人力资源总监：对月度考勤进行审批2.工作时间1.工作日：除周二外，每周工作六天2.上午：8：0012：00下午：13：3017：003.节假日：元旦、春节、劳动节、国庆节等法定节假日依照国家及当地政府有关规定执行。公司可根据特殊需要，自行调整作息时间。3.考勤打卡制度1.员工应在每天早上8：00上班时间和下午17：00下班时间打卡，没有条件的应实行签到和签退制度；2.集团高管、分公司总经理可不打卡，但每日工作时间不得少于7.5个小时；3.员工考勤不允许委托或代为打卡，如发现替代行为，替代人和被替代人都被视作旷工1天处理；4.迟到、早退一次扣50元；5.代打卡的(代签到和签退的），当事人每人扣发200元/次。4.员工考勤管理流程 人力资源部 各部门各部门每天记录员工的考勤信息劳动用工管理员进行组织不定期考勤抽查员工主管领导提出加班申请员工提出请假申请是否发现部门检查方面问题部门经理批准部门经理批准 否员工加班申请表员工请假单 是调查原因根据公司相关规章制度追究部门责任并计入部门绩效考核月底各部门核对员工加班申请表月底各部门核对员工请假单是否符合请假批准制度汇总抽查结果记录得到批准的加班信息 是否考勤记录表记录员工旷工信息记录员工请假信息查收部门考勤汇总表并抽查相关记录是否违反公司考勤制度每月汇总考勤信息并按时报人力资源部 否 是人力资源部经理出具处理意见月度考勤汇总表根据公司有关规定，视情节轻重给予相应处理或处分汇总各部门考勤情况审核后的月度考勤汇总表工资发放流程更新员工信息库员工信息档案库二、员工加班流程1.员工加班需上一级领导审批，未进行事前报批的，一律不得报加班；2.在每个工作日8：00前或下班18：30后工作的，方可视作加班；节假日或公休日的工作时间也视为加班时间；3.在外出差一律不算作加班；4.加班时间以倒休时间予以补偿，因工作需要不能以倒休时间补偿的，由总经理、副总经理、部门总监等以加班费形式补偿。员工填写加班申请表部门经理批准副总经理或总经理或总监批准人力资源备案，并计算加班补贴 三、员工请假流程上级主管和部门经理批准员工填写请假申请表 否人力资源备案，并计算休假工资分公司副总/部门经理批准假期是否超过三天是3、 员工休假流程1.员工假期薪资管理1.病假薪资：医疗期内，病假一天扣发日工资的50%；累计超过30天，一天扣发日工资的90%；病假超过医疗期的，按合同办理；2.事假薪资：扣发日工资的100%；3.旷工薪资：旷工一天扣发当日工资，并当月绩效考核扣5分；连续旷工2天，当月绩效考核为20分；连续旷工3天及以上者，辞退处理，当月绩效考核为0；2.员工休假流程年初人力资源核定员工年休假天数按权限进行逐级审批人力资源部备案员工填报休假申请人力资源部建立考勤统计系统根据考勤统计结果核发工资人力资源部对各部门考勤情况进行审核每月3