H2000纸质手册电子化系统推介会材料(1).doc

企业实施电子化手册上线业务指引一、办理电子口岸入网及制卡手续电子化手册系统通过电子口岸企业操作员卡实现身份认证和数字签名，企业须使用电子口岸操作员卡登陆QUICKPASS系统（以下简称为“QP系统”）后才能进入电子化手册系统，开展相关业务。因此，企业须在上线电子化手册系统前，办理电子口岸入网手续以及完成制卡工作。已办理电子口岸入网的企业，可以视操作员卡的数量以及使用情况自行决定是否新增电子口岸操作员卡。办理电子口岸入网和制卡手续的业务详细介绍请见企业实施电子化手册办理电子口岸入网手续须知。注：来料加工企业需要以加工单位办理入网和制卡手续二、企业选择四种数据采集方式中的一种（一）四种数据采集方式1.代理录入模式：企业内无需安装任何系统，企业的电子化手册数据和报关单数据由预录入公司代理录入。2.自理录入模式：企业通过使用电子口岸QUICKPASS系统，自行录入、申报电子化手册数据，报关单数据委托现场专业预录入公司代理录入。如企业需要自理录入报关单，需另外向数据分中心申请开通QP系统的报关单录入功能。3.数据导入模式：企业通过第三方接口软件将企业数据导入并生成电子化手册数据向海关申报，企业的报关单数据委托现场专业预录入公司代理录入。4.数据导入和报关单自理录入模式：在数据导入模式的基础上，企业同时安装QP系统用于开展电子化手册报关单的自理录入和申报业务。注：数据采集的方式由企业自行确定。如采用和第三方软件提供商合作的方式，企业自行在经拱北海关评估符合相应资质条件并推荐的第三方软件提供商名录中选择合适的第三方软件提供商。（二）四种录入方式的比较数据采集方式特 点代理录入企业无需配置相关设备和软件，企业人员无需录入数据，但需往返代理预录入企业处理有关业务，费时费力，不确定的因素多，企业无法自行查阅电子数据，对于数据管理较为不便，发送数据需向代理预录入公司支付预录入费用，数据需要人工二次录入。自理录入企业可自行开展电子化手册数据的预录入和申报工作，可以随时查阅相关的电子数据，但需投入一定的设备和软件的购置和运维费用。数据导入可通过数据导入方式生成电子化手册数据，减少手工录入数据量及由此产生的差错，可提供满足企业个性化的关务管理及其他资源管理需求的产品，但企业需要购买第三方接口软件。数据导入和报关单自理录入在数据导入模式的基础上，企业还可以通过QP系统开展报关单自理录入和申报业务，但企业需另外支付使用QP系统开展报关单业务的相关费用。（三）四种录入方式的费用比较数据采集方式前期投入日常运维费用代理录入无向预录入公司支付数据预录入费用。自理录入QP系统开通费1500元系统维护费每月500元；数据传输处理费：通关手册20元/份；报关单20元/份（如不自理录入报关单，无报关单相关传输费用）。数据导入购买接口软件的费用接口软件的维护费用；数据传输处理费同自理录入模式。数据导入和报关单自理录入购买接口软件的费用；QP系统开通费1500元接口软件的维护费用；QP报关单子系统维护费用：200 元/月；数据传输处理费同自理录入模式。三、企业上线实施流程企业在上线系统前，请到中国电子口岸数据中心拱北分中心（以下简称数据分中心）网站（/）上了解上线手续具体流程、所需的准备工作和相应合同条款内容。（一）代理录入模式：企业完成电子口岸入网和制卡手续后，按照海关上线进度安排，自行到通关现场金关科技服务中心录入、发送数据即可，无需办理其他手续。（二）自理录入模式：1、签订维护合同企业到数据分中心网站上下载企业实施电子化手册情况登记表（第二种模式）（以下简称登记表），明确填写采用“自理录入模式”，填写完毕加盖公章后交到数据分中心珠海前台（中山企业也可以选择递交给数据分中心中山业务部），并领取合作协议和技术服务平台注册授权表，企业签订合作协议，并填写技术服务平台注册授权表后，将其交回领取合同处。2、交付系统开通费 企业签订合作协议后，请按照合作协议中约定的每台客户端的收费标准及帐号，向数据分中心支付系统一次性开通调试费用以及此后一年的系统维护费，企业支付相关费用后，请及时与数据分中心联系确认相关款项是否到帐。如企业需要安装一台以上的客户端，请提前向数据分中心提出。3、完成QUICKPASS客户端计算机软硬件和网络环境配置企业按照企业实施电子化手册所需设备及网络配置要求中对企业客户端软硬件配置和网络环境的要求，准备好客户端计算机，安装好所需软件，并配置好企业端的网络环境。4、完成技术服务平台开通和授权工作数据分中心根据企业填写的技术服务平台注册授权表，为企业开通和授权相关帐户，为避免因未及时开通技术服务平台帐户而影响企业业务的正常开展，请企业认真填写技术服务平台注册授权表，并及时确认相关帐户已成功开通。5、安装QUICKPASS客户端企业向数据分中心确认相关款项到帐后，即可联系数据分中心客户服务部前台确认具体装机时间，并将客户端计算机送至指定地点，由数据分中心技术人员安装QUICKPASS系统，同时领取已经完成授权的技术服务平台注册授权表。6、参加电子化手册预录入培训企业根据通知到指定地点参加电子化手册系统录入培训。7、录入和申报数据企业在参加完培训，将客户端安装到企业后，即可根据海关的上线进度安排发送备案数据。8、开通报关单录入、申报功能 企业如需使用QUICKPASS系统录入报关单，请从数据分中心网页上下载电子化手册报关单录入、申报权限申请表，并将该表递交（或传真）至数据分中心珠海前台。（三）数据导入模式企业完成电子口岸入网和制卡手续后，无需直接与数据分中心接洽，企业的系统上线工作由企业选择的接口软件商负责协助完成。（四）数据导入报关单自理录入模式1、企业数据导入部分与第三种模式数据导入模式相同。2、企业完成数据导入模式的上线手续后（即已开通第三方接口软件），到数据分中心网站上下载企业实施电子化手册情况登记表（第四种模式）（以下简称登记表），明确填写采用“数据导入报关单自理录入模式”并注明所选择的第三方软件公司，之后按照第二种模式的手续继续进行。四、数据分中心联系方式、地址、网址（一） 联系电话数据分中心客户服务部前台热线电话：07568125588 传真号：07568125545；中山业务部电话：0