通讯设备费用报销管理制度(doc 6页)

n 当前文档修改密码：8362839通讯设备费用报销管理办法为统一规范各地区部门相关人员通讯费用报销标准，现就手机话费报销对象的资格认定、报销标准及报销管理办法规定如下：一、适用范围本办法适用于*中国集团公司各地区所有部门。二、报销对象资格认定(一)、因工作业务信息联络频繁及必需的管理技术人员；(二)、市场营销售后服务市场调研外协加工采购业务员生产计划员总经理秘书公共外联员进出口报关员驾驶员等；(三)、因生产业务联络必需的其它岗位人员。三、通讯费用报销标准(一)、费用说明：A、公司给予报销的手机通话费，主要用于日常工作业务信息联络。既考虑相关人员日常工作业务联络需求，又体现对实际业务通讯费报销基准的合理定位。因此，报销范围应以与工作业务有关的信息通话费，私人电话部分不予报销为原则。B、凡由公司报销手机费用人员，必须采用包月方式。各地区或关联公司应建立虚拟网，同时要求员工在规定区域内采用虚拟网进行联络（无包月、虚拟网地区例外）。(二)、报销方式：A、无论新申请或变更调整报销标准，必须凭信息通话费清单，按逐级申报程序核批（必须经总经办核批备案）；B、获批报销手机通话费人员，应以审批核定限额标准，按逐级申报程序核批报销；C、从事市场营销人员、资材主管的手机通话费，1000元/月（含）以内，均以实际话费按职等规定比例予以报销（1000元以上超额部分不予报销）；D、申请使用固定电话人员的信息台费全额报销。（三）、计算方法：B类人员报销金额 =按核定限额标准，报销金额；C类人员报销金额 =按实际费用*核定比例，报销金额（1000元/月封顶）。（四）、手机报销标准参考：职务等级岗位类别 报销基数 报销比例副总经理级（关联公司总经理）500-600元/本部级（含副、关联公司副总经理、总助、厂长）300-500元/部级（主任级、副厂级、外协主管、售后服务）200-300元/车队长200-250元/副部长、担当部长、部长助理级150-200元/外协、采购业务员、总经理秘书、总经理专车司机150-200元/课长级（含副）/公共外联/翻译员/普通司机100-150元/系长以下人员/仓管/生管员/进出口业务员等 50-100元/市场营销人员&资材主管部级以上（1000元/月封顶）90%课级、资材主管85%一般销售业务人员80%特殊人员（总社派驻人员、外籍人员等）由总经理核定限额全报注:上述标准仅供参考，报销限额应以实际业务话费定。采用包月方式人员，以包月标准参考核定。四、实施管理（一）手机一般由个人购买，公司按规定限度报销相应通话费用。（二）职务岗位变动后，其手机费用的报销标准可视情随之调整。（三）遇报销限额标准需进行变更调整时，同样按逐级申报程序核批。（四）核定报销基准时，上级主管应视申报人员的实际业务信息量（可根据通话明细清单确认），如实核批。（五）凡新申请或变更调整话费报销标准，均应送交各地区管理部核准后报送管理本部核定。（六）限额标准范围内的通话费，按实际话费报销；超出部分话费自理（除特例报总经理审批外）。（七） 批准手机费用报销资格人员，应以实际业务需求控制话费；尽量采用包月和虚拟网方式进行联络（无包月、虚拟网地区例外）。（八）批准手机话费报销资格人员，固定电话台费一律不予报销（二者取一）。（九）批准手机话费报销资格人员，昼夜24小时不得关机。违者，当月话费不予报销。（十）报销凭证必须是电信部们正式收款凭证，冲值费票据不能作为报销凭证。五、报销手续（一）、首次申报者，凭已审批获准报销的移动手机、固定电话通讯费报销申请表和已审签的通讯费报销凭据，一并送交所属财务部门复核报销。（二）、再次申报者，只凭已审签的通讯费报销凭据，送交所属财务部门报销。六、审批程序上级主管本人申请部门主管申报 审核 复审 总经办主任地区负责人地区管理部核定备案 核准 审批七、审批权限（一）、规定标准范围内的报销额度，最终由总经理办公室主任核定备案。（二）、超规定标准范围外的报销额度，最终由总经理审批核定。（三）、上级主管、属地管理部及财务部门，有权对当事人的异常超额话费进行查核。本办法自*年*月*日起施行（原文件同时废止）。附：通讯费报销申请表*公司总经办*年*月*日通讯费报销申请表地区： 姓 名 部 门 职 务 申 报 项 目 移 动电 话号 码 台 费 标 准 元/人民币.月 固定电话 号 码