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文档简介
不会这些,别说你会用Word软件微软Word是我们最常用的办公软件,靠着它,我们写论文、写方案、写情书、写故事尽管我们使用多年,但在工作时,却仍然被Word虐得焦头烂额。其实Word背后有一大批隐藏技能你不知道。掌握这些技能,必将助你走向人生巅峰。1、 万能的Ctrl键Word是当之无愧的文字编辑神器,一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。(bian)小(ji)编(gou)们对Ctrl+C、Ctrl+V是最熟悉不过了,不过以下Ctrl快捷键,你知道吗?Ctrl + L:左对齐Ctrl + R:右对齐Ctrl + E:居中Ctrl + H:替换Ctrl + Z:撤销Ctrl + Y:撤销上一步的撤销Ctrl+1:设置当前段落行距为1倍Ctrl+2:设置当前段落行距为2倍Ctrl+5:设置当前段落行距为1.5倍2、 妙用Alt键Alt键是Word里的大杀器,熟练运用该键,能极大提高工作效率。按住Alt+鼠标左键,可以选择文章任意板块,然后Ctrl+C就可以复制,或你可直接修改这部分文字。Shift+Alt+上/下方向键能够调整文档中段落的顺序。此外, Alt+键盘功能键(即键盘顶部F1-F12)的组合使用,也能起到强悍作用:Alt+F5:向下还原,即将最大化的Word窗口还原为上一次的窗口尺寸;Alt+F7:定位到错误提醒;Alt+F8:可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框;Alt+F11:呼出VB编程窗口。那么你知道Alt+F4有什么功能吗?赶紧打开Word试试! 3、巧用Shift键Shift+F3:英文全部大写,英文全部小写,首字母大写切换Shift +上下左右(小键盘方向键):可以用键盘从当前光标位置选择文本Shift + Delete:剪切Shift + Insert:粘贴Shift + F10:鼠标右键4、Tab键Tab键为退格键,可将整个段落向右退格,便于设置特殊格式,上图:5、键盘功能键妙用(键盘顶部F1-F12)F1-F12功能键在Word里均有妙用,这里重点讲下F4的功能。F4键是Office中的大杀器:重复上一步操作。这有神马ruan用?比如我输入abc,按一下F4,就会自动再输入一遍abc;再比如,在Word里插入表格,需要添加多行,那么执行一次操作后,按F4即可自动添加了。图(你服不服)。6、巧用“通配符”有时,你需要将网页上的一些信息复制到Word上,复制下来之后,你会发现整个版面都让你风中凌乱了这是因为网页与Word的段落分隔存在差异造成的。这时我们可以用通配符轻松排版:Ctrl+H“替换”,在查找内容中输入“l”,替换内容中输入“p”,就行了。7、给文档加上行号 如果你的文档内容需要与其他人讨论,甚至每一行都需要逐字校对,为Word加上行号是最有效的
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