协会管理办法.docx

xxx公司工会协会管理办法第一章总则1.1为了进一步规范公司、工会的协会管理，推动各协会健康有序的发展，进一步增强协会在促进企业精神文明建设和丰富员工业余文化生活等方面的功能，明确协会的权利和义务，结合公司的相关规定，特制定本办法。1.2员工协会是指本公司员工依据兴趣爱好自愿组成，以丰富公司文化为目的，在上海xxx投资有限公司工会的管理和指导下，按照其章程自主开展活动的员工组织，简称员工协会。1.3员工协会必须遵守宪法、法律、法规和国家政策，以及上海xxx投资有限公司、上海xxx投资有限公司工会的有关规定。1.4员工可根据不同的活动内容，自主申请成立相关协会。第二章权利与义务2.1各员工协会的主要任务是为协会成员以及xxx全体员工服务，以丰富的活动活跃和繁荣企业文化，加强公司精神文明建设，成为公司宣扬文化、拓展培养人才的一个重要载体。具体权利如下：2.1.1员工协会有权利组织本协会成员开展内容丰富、形式多样的活动，也可在全公司员工范围内开展健康有益、丰富多彩的活动，丰富员工的业余生活，加强公司文化建设；2.1.2员工协会有权利组织协会成员与外部企业单位开展友谊活动，促进对外交流，提升公司形象；2.1.3在工会年度评优活动中给予员工协会1个名额，鼓励协会优秀负责人。2.2员工协会应接受xxx工会委员会的管理和指导，xx工会委员会有权对协会的各项活动进行指导、服务、扶持和监督，并定期进行评估活动，对于协会的各项职能工作，工会委员会享有建议和监督的权力。2.3员工协会的工作应接受协会成员乃至公司员工的监督指导，应及时向协会成员传递公司及工会最新活动情况，并鼓励积极参与。2.4员工协会的成立、变更、注销，应当经工会委员会审查通过，依照本办法的规定进行登记。员工协会负责人应当是公司正式员工，且工龄应满半年以上。第三章协会的成立3.1员工协会成立，应当经工会委员会审查通过，依照本办法的规定进行申请，一个协会只能进行一种分类的申请登记。3.2凡属下列性质之一者，不得成立协会:3.2.1不符合我国宪法和法律规定，危害国家和社会发展的；3.2.2妨害社会安全和扰乱公司正常秩序；3.2.3有碍公司治安管理；3.2.4不利于员工团结；3.2.5不遵守公司协会管理章程；3.2.6与本公司已成立的协会性质相同；3.2.7商业性质浓厚，以赢利为目的；3.2.8违反协会成立其他要求。3.3成立员工协会，应当具备下列条件：3.3.1有20名以上的员工联合发起，发起人须是公司正式员工，发起人不同时担任其他协会的领导职位；联合发起员工应来自公司不同部门；3.3.2有筹备组专门负责筹建事宜并确定拟任负责人(包括会长,副会长等)；3.3.3筹备组要完成起草协会章程等准备工作，有规范的名称、明确的宗旨、会员管理等；3.3.4性质不与本公司其他协会相冲突，协会性质应为大众化、涵盖面广、员工参与度高；3.3.5筹备成立的协会受众认可度应为80%-100%之间，利于吸引员工参加活动。3.4员工协会的名称应当符合法律、法规的规定，不得违背公司文化建设。名称应与其性质相符，准确反映其特征，不得使用性质模糊的名称。员工协会须具有明确的中文名称。员工协会名称享有专用权，不得与公司内注册的其它员工协会名称混同。3.5具体申请及审批程序：3.5.1发起小组向xxxxxx申请成立注册，必须提交申请报告；报告中应包含协会章程、筹备阶段会员名单、协会管理委员会名单、等申请资料；3.5.2xxx在收到申请报告后，于十五个工作日之内，对发起人小组递交的申请报告及该协会成立的可行性进行评估，根据公司文化建设需要及协会发起人的综合能力进行讨论，经工会主席决定是否批准；3.5.3经工会主席获批准成立的协会必须自批准之日起7个工作日内自行前往xxx完成注册和档案的建立。第四章协会的组织机构4.1员工协会应成立内部管理委员会。内部管理委员会是员工协会的管理机构，由协会全体成员选举产生，依照本办法的规定行使职权。4.2管理委员会行使下列职权：4.2.1选举和更换协会负责人；4.2.2审议、监督协会负责人的工作；4.2.3对协会变更、注销等事项做出决定；4.2.4修改协会章程；4.2.5监督管理协会会员参加活动；4.2.6对多次不参加协会活动（或不积极参加）人员进行教导指正，如仍不改之，可撤除会员资格。4.3员工协会管理委员会可由协会会长和两名副会长等人员组成。协会负责人原则上应工作满一年，有特殊情况离职的，应向xxx提出申请进行备案。4.4有下列情况之一者，不得担任或继续担任员工协会负责人：4.4.1曾经受到公司处分的；4.4.2其他不宜担任协会负责人的有关事项。第五章协会成员的权利义务5.1公司员工有权按照任何一个协会的章程自由加入或退出该协会，协会内部成员在享有权利和履行义务方面一律平等。5.2协会成员有权了解所在协会的章程、组织机构，对协会的管理和活动提出建议和咨询。5.3员工协会执行机构负责人违反本办法的有关规定、损害成员利益的，协会成员有权向xxx反映问题和情况。5.4员工协会成员有义务接受协会的定期注册。5.5协会成员有选举和被选举权，有按章程担任协会职务的权利，并承担相应义务。5.6协会成员有权参加协会的各项活动，并向协会建设提出批评和建议，促进协会的健康发展。第六章协会的变更及注销6.1员工协会需变更的登记事项、备案事项应当在7个工作日内向xxx申请变更登记。员工协会修改章程，应当在7个工作日内向xxx核准。6.2员工协会的主要负责人如因特殊原因进行更换，原协会负责人应主动在交接前7个工作日内告知xxx，在取得新的协会负责人和协会管理委员会、xxx同意后，可进行交接工作。6.3新的协会负责人应由协会成员选举、管理委员会成员批准通过产生。6.4前后两届协会负责人在交接时应注意清点交接材料，必要时可委托xxx进行材料的清点交接。6.5已成立协会合并的相关规定：6.5.1相同性质的协会应当进行合并；6.5.2协会合并需向xxx申请，说明合并协会的原因等，待工会委员会批准予以合并后前往xxx备案相关资料。6.6申请注销的协会需经会员大会意见一致通过，xxx对其进行审核确认，对其财务进行清算并做出相应报告。6.7清算期间，员工协会不得开展清算以外的活动，协会自接到报告之日起15个工作日内向xxx办理注销登记。6.8员工协会注销后的剩余财产，由xxx同有关部门处理。6.9员工协会有下列情形之一的，应当自行向xxx申请注销登记：6.9.1违反员工协会章程规定宗旨的；6.9.2组织机构解散的；6.9.3协会被责令关闭或解散；6.9.4经查实协会和其他组织发生冲突或矛盾，造成严重后果或恶劣影响；6.9.5有活动不记录、虚报、含糊不清或经查实累积两次未在活动结束二周内上传真实活动记录和照片；6.9.6无法找到协会负责人，暂有xxx代为管理，在一个月内仍无法确认负责人的；6.9.7由于其他原因终止的。第七章协会活动7.1协会活动应遵守国家各项法律规定及公司的各项规章制度，内容应健康文明、积极向上，有益于员工身心健康发展。7.2注册协会需在每年年末向xxx递交本年度活动总结以及下一年工作计划，计划内容包括本年活动初步方案，活动预期效果及活动经费预算等，由xxx进行备案。7.3各协会每季度举办的活动次数不少于1次(因气候、天气原因除外)，每年应举办一次全员参与的公司级活动。7.4各协会应将拟开展的活动安排计划提交xxx，利于提前做活动宣传，如是公司级活动，应在实施活动前15个工作日提供活动方案，利于活动审批和活动宣传。7.5活动结束后协会应做好活动记录，以及整理活动总结材料（如活动总结表、照片、视频等）。每次活动总结材料应提供至xxx进行归档并发送照片作为评估依据。7.6各协会使用海报栏及其他宣传方式，均须遵守本章程及相关的规定方可进行。第八章协会档案8.1档案包括：协会章程、每次活动资料照片及其他资料等。8.2每次活动结束后协会应做好活动记录，以及整理活动总结材料,如活动总结表、照片、视频等。每次活动总结材料应提供至xxx进行归档。第九章协会宣传9.1员工协会不得刻制公章，可以自备艺术图章和其他标志，但须由xxx批准。9.2协会如需在公司悬挂横幅的，制作悬挂横幅的内容、悬挂的时间段等均需事先提前向xxx告知，经公司行政批准。未登记的、登记未批准制作的横幅一律不允许悬挂。第十章协会财务10.1为了维护我公司员工参加协会的合法权益，保证协会活动积极有序的开展，特对员工协会会费相关事宜拟订以下管理细则。10.2协会活动经费指xxx管理下的各类协会的活动费用。协会活动经费的来源主要为xxx工会下拨的活动经费等。10.3有关协会收取会费的规定：10.3.1会费收取10.3.1.1需收取会费的协会必须向xxx申请说明，审核合格的协会才有收取会费的资格；10.3.1.2如有协会需要收取其他费用（如服装费、道具费、训练费等）将全部归算于会费中。10.3.2会费使用各协会负责人务必将会费用于健康向上并且能为广大会员带来利益的协会活动。任何组织和个人不得以任何理由挪作他用。否则追究其当事人责任，根据情节轻重处以一定程度的惩罚。10.4各协会报账时，必须持有正规商业发票。客户名为“上海xxx投资有限公司工会委员会”，数量、单价等具体栏目必须如实填写，附商家购物清单。发票后注明协会名称，写明费用去向。10.5报销流程：10.5.1制单：即填写报销凭证10.5.2由协会负责人签字审核，由xxx统一交工会财务报销。10.5.3不遵守以上规定的协会将被记录档案，给予警告。第十一章附则11.1协会有违反下列条例者，xxx将对协会违规行为进行备案，情况严重的取消该协会本年的所有活动等：11.1.1协会要举行公司级活动，未提前向xxx提交活动申请；11.1.2对在登记或报销中隐瞒真实情况并弄虚作假或从事违反本办法的活动、拒绝接受管理的协会。对情节恶劣，造成不良影响的协会将予以注销。11.2员工协会有下列情形之一者，xxx有权将其解散：11.2.1协会活动违反宪法、法律、法规和规章的；11.2.2协会执行机构知道或应当知道有成员利用协会名义从事非法活动而未予有效制止的；11.2.3背弃协会宗旨，情节恶劣的；11.2.4协会连续半年未进行活动的。11.3各协会必须严格遵守本规章，切实加强协会工作的规范化、制度化，任何人不得以协会的名义为个人谋私利，如有违反将视情节轻重给予处分。11.4本条例最终解释权归属xxx公司工会委员会。附件一：工会协会成立注册表附件二：工会协会变