航运公司安全管理状况评估系统用户手册.doc

航运公司安全管理状况评估系统用户使用手册广西南宁顺天科技有限责任公司2009年11月目录一、关于本手册31.1手册结构31.2针对的用户31.3技术支持3二系统功能42.1功能模块结构图4三操作指南53.1登录系统53.2系统管理63.2.1 部门管理63.2.2 用户管理73.2.3 角色设置93.2.4 角色用户93.2.5 日志管理103.3信息管理103.3.1 公司基本信息103.3.2 岸基管理人员信息123.3.3 船长信息123.3.4 船舶信息133.3.5 公司经营情况133.3.6 证书管理143.4评估管理143.4.1 评分数据查询143.4.2 安全评估排名153.4.3评估参数设置153.5数据管理163.5.1 初始化163.5.2 报表中心17一、关于本手册本手册是“航运公司安全管理状况评估系统”的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写的。在手册中，我们将以该产品安装在简体中文Windows 2003上为例进行详细的介绍。希望本手册能够帮助您在短时间内对“航运公司安全管理状况评估系统”有一个概括的了解，让您亲身体验到它所带来的方便与快捷。1.1手册结构本手册针对用户如何使用 “航运公司安全管理状况评估系统”进行了详细的介绍，请认真阅读其中的内容。l 下表是本手册的详细结构。章节描述第一章 关于本手册介绍本手册的阅读方法第二章 产品功能简介引导您从整体上了解本产品的功能第三章 评估系统的操作方法第四章 系统安装步骤1.2针对的用户本手册默认用户具备基本的计算机操作技能，熟悉Windows 操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法。无论您是老用户还是新用户，都可以在手册中找到相关的信息。有几种浏览本手册的方法：您可以按顺序阅读每一章，或利用目录寻找您需要的主题。1.3技术支持本公司提供多种技术支持服务，当您在使用中遇到任何问题时，请选择以下方式获得技术支持。n 服务热线您可在北京时间周一至周五9:0017:30(节假日除外)拨打热线电话获得技术支持服务。电 话：(0771)-8060806技术支持部二系统功能2.1功能模块结构图航运公司安全管理状况评价系统系统管理数据管理安全评估信息管理日志管理角色用户角色管理部门管理用户管理初始化报表中心评估数据查询评估参数设置安全评估排名证书管理公司经营情况船舶相关信息船长信息安全人员信息公司基本信息事故情况安检情况审核情况违法情况三操作指南3.1登录系统当用户链接到本系统地址（例如：33/ME/）后，将首先被要求输入“用户名”和登录“密码”，如图3.1-1：图3.1-1当用户输入“用户名”和登录“密码”，按“登录”按钮（或Enter键），此时系统将检查输入的“用户名”和登录“密码”是否正确，如果输入正确，将进入系统的主界面，登录后的主界面如图3.1-2：备注：1、界面中的“全屏”勾选框，如果勾选上，进入的主界面将全屏幕显示，但当浏览器阻止弹出窗口的情况请不要勾选。2、首次使用此系统，请“下载打印控件”，以便使用系统中的打印功能。图3.1-2用户可通过上方的菜单导航栏操作本系统的所有功能，也可通过快捷入口操作本系统的功能。3.2系统管理系统管理是系统的正常运行提供管理功能，首次安装系统后，首先要通过系统配置管理功能建立起组织机构的管理体系结构。以管理员身份进入系统后，会有用户管理、部门管理、角色管理、角色用户等接点，当然，这些接点可以利用权限使一般人员可见：如图3.2-1图3.2-13.2.1 部门管理部门管理是根据公司现有的组织机构图来构建职位的目录树，如图3.2.1-1图3.2.1-1要添加部门，请在左边树型列表中选中新建部门的上级部门，然后点击“添加”，进入添加部门界面，如图3.2.1-2，在界面中填写必要的信息后“保存”即可。 图3.2.1-2修改部门信息，在图3.2.1-1中的列表中，点击要修改的部门记录后面的“修改”按钮。进入修改界面后，填写必要信息后“保存”。删除部门信息，在图3.2.1-1中的列表中，点击要删除的部门记录后面的“删除”按钮。确认删除后将从数据库删除相应部门信息。查询部门，在图3.2.1-1中的查询条件中，输入要搜索的条件（这里是部门名称），点击“查询”按钮即可过滤所需查看的部门记录。搜索条件支持模糊查询，3.2.2 用户管理人员管理是对公司所有员工进行管理。如图3.2.2-1：图3.2.2-1增加用户、修改用户、删除用户操作参考“部门管理”。用户权限，点击“权限”后进入权限管理界面，如图3.2.2-2:图3.2.2-2在界面中勾选此用户所有的权限后“保存”。3.2.3 角色设置角色中的成员继承角色的权力，角色与角色没有上下级关系，他们是平行的。通过角色赋予权力，是指按部门或项目的分类来赋予权限而不能实现时，采取的另一种方式，如：系统管理员、考勤员、资料备份员等，他们既要属于某一职位，又要拥有该职位外的一些特殊权限。在本系统中，还有一些默认的权限，是全体人员都应该有的，如可以看到公司基本信息、岸基管理人员信息、船长信息、船舶信息等目录树；该系统安装完成后有一个系统默认角色，任何新成员都将被自动加入到该角色中，避免了权限分配时的重复劳动。角色管理界面如图3.2.3-1:图3.2.3-13.2.4 角色用户用于在相应的角色下添加用户。图3.2.4-1：图3.2.4-1选中左边角色列表中的某个角色，在右边列表中将显示此角色下的所有用户。在相应的用户记录后点击“脱离角色”，此用户将不再属于此角色。如要将用户加入到某角色，操作方法如下：在查询条件中“是否角色成员”选择“否”，点“查询”得到此角色的非属成员，点击“加入角色”即可。3.2.5 日志管理用来记录关系数据的操作历史记录，如公司信息的修改、登录操作等。如图3.2.5-1图3.2.5-13.3信息管理信息管理包括了系统的基本业务功能：如图3.3-1图3.3-13.3.1 公司基本信息航运公司基本档案信息。如图3.3.1-1：图3.3.1-1公司基本信息的增加、修改、删除参考“部门”管理的增、删、改操作。点击“导出到Excel”按钮可将公司信息导出到Excel表格中。可通过输入搜索条件公司名称、公司地址点击“查询”过滤所需查看的公司记录。这里点击公司列表前面的+号可以查看此公司的其它附加信息，如此公司的审核记录、违法记录、此公司下的安全人员信息、船长信息、船舶信息、经营信息、证书信息、历史记录。如图3.3.1-2：图3.3.1-2点击相应的“添加”按钮添加记录。同样，当查看此公司下的船舶信息时，也可通过+号展开，关联查看相应船舶的附加信息，如审核情况、安检情况、事故情况、违法情况、历史情况等。备注：历史记录是指公司信息的历史变动情况的记录，如地址、电话、经营范围等。通过“修改”公司基本信息界面中的“添加到历史记录”操作。3.3.2 岸基管理人员信息操作方法参考“公司基本信息”。3.3.3 船长信息操作方法参考“公司基本信息”。3.3.4 船舶信息操作方法参考“公司基本信息”。3.3.5 公司经营情况操作方法参考“公司基本信息”。3.3.6 证书管理操作方法参考“公司基本信息”。3.4评估管理评估管理，通过提取业务数据对公司综合评分查询并排名次。如图3.4-1图3.4-13.4.1 评分数据查询通过“公司类型”、“公司DOC编号”、“评估年度”过滤要查询的公司列表。通过选择评分项目指定计算评分指标（将按此指标排序）。如图3.4.1-1：图3.4.1-1可通过点击+号展开评分明细，如图3.4.1-2：图3.4.1-23.4.2 安全评估排名按综合评分高低排名。如图3.4.2-1：图3.4.2-13.4.3评估参数设置如图3.4.3-1：图3.4.3-13.5数据管理数据管理包括数据初始化功能和报表中心：如图3.5-1图3.5-13.5.1 初始化此功能用于清除某时间段内的业务数据，一般用于系统建立初期的数据清理。如图3.5.1-1：图3.5.1-1输入时间范围，点击“清空时间段数据”。注意此操作为不可恢复操作，请谨慎使用。3.5.2 报表中心业务中使用的全部报表。如图3.5.2-1：图3.5.2-1航运公司安全管理信息记录表（季报）、航运公司岸基主要岗位管理人员登记表（季报）、航运公司管理船舶清单（季报）、船舶事故险