元旦晚会暨青年志愿者协会周年庆.doc

策划时间：2012年11月26日策划书一、活动背景：我院是由原电子信息工程系和原计算机系两系合并而成。时间如白驹过隙，转眼间2013年元旦将至，我院从成立走到现在也已有一年，其中有坎坷亦有诸多收获，我院成长的每一步都离不开指全体师生的不懈努力。我院学生会开学至今举办及承办了辩论赛、演讲比赛、运动会等一系列赛事活动，取得了不菲的成绩；我院青年志愿者协会开展了交行运动会彩旗队、校运动会志愿者、无偿献血、爱心捐赠、救护培训等活动始终坚持“奉献、友爱、互助、进步”的宗旨，坚持“人道、博爱、奉献”的红十字精神，尽己所能，不计报酬，帮助他人，服务社会，在丰富学生的课余生活的同时践行志愿精神，传播先进文化，为建设团结、互助、平等、友爱、共同前进的美好社会贡献力量。二、活动主题：信息工程学院元旦晚会暨青年志愿者协会一周年庆三、活动目的：为庆祝元旦佳节及我院青志协一周年，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2013年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳。为了促进学生会与青志协成员间的相互了解，增进友谊，以及相互间的协作能力，借此晚会唤起同学们不断奋发向上，开拓进取，为我院的明天添光加彩。四、活动时间：12月28日五、活动地点：蓝购广场、学术报告A厅六、主办单位：江西科技学院信息工程学院承办单位：信息工程学院团总支学生会信息工程学院青年志愿者协会、红十字会学生分会协办单位：信息工程学院各班级七、活动各项目组安排： （一）、策划协调组： 组 长：谢东熊、周 露 副组长：李 勇、黎 斌 职 责： A、负责这个活动期间的各项活动安排； B、负责入场券分发。（二）、外联组： 组 长： 李 澎、罗 侯副组长： 孙国毅、关 震职 责：联系校内外大中型企业及商家，为活动做好资金支持。（备注：目标预定4000元） （三）、信息宣传组： 组 长：黎 斌、何立星副组长：付明月、赵凤菊职 责：A、联系制作活动海报、横幅、喷绘并进行张贴和悬挂； B、联系我校校报、广播电视台等媒体做好活动的各方宣传； C、负责活动现场的摄影、DV拍摄等的手机存档为媒体宣传报道提供素材等。（四）、后勤保障组：组 长：李志鹏、方熙鹏职 责：A、负责活动所需的一切物品和道具的管理：彩旗、氢气球的悬挂及彩虹门的安放；B、负责检查活动现场事后清理工作；C、联系晚会入场券的制作 （五）、晚会节目组： 组 长：陈火艳、刘璐瑶 副组长：孙 豪、关 震、李志鹏、肖 雨职 责：A、负责晚会节目前期筛选及排练和彩排； B、负责主持人的选择、形象设计记台词审核； C、负责演出人员所需服装的租借和节目单的制作； D、负责节目编排级晚会全流程的衔接； E、负责晚会PPT放映及微博上墙等相关事宜；F、伴奏带制作。 （六）、舞台剧务组： 组 长：肖 雨、郑 钡 副组长：方熙鹏、何力星 职 责：A、确保晚会舞台的各项布置工作； B、负责晚会期间话筒等道具的传递； C、晚会开始前告知相关注意事项。 （七）、礼仪接待组： 组 长：孙 豪、龙 芳 副组长：罗 侯、谢冬雄 职 责：A、统一发放制作嘉宾邀请函、制作临时通信录等； B、确保晚会所需邀请领导和嘉宾请帖的制作及发放； C、安排好晚会的作为的位置，做好与会嘉宾引导工作； D、晚会当日准备好会场服务物品，如茶水、茶叶等。（八）、财务统计组： 组 长：聂元铃、关 震副组长：翟 鹏、郑 钡 职 责：A、负责活动经费预算、支出和记录工作等； B、负责活动期间的各项财务工作； C、负责活动中重要物品的采购。（九）、机动组： 组 长：丁 洪、刘 杰职 责: A、处理活动中发生的重大问题和突发事件；B、负责晚会期间会场纪律维持等。八、活动安排：晚会筹备阶段： ( 1 ) 晚会策划及准备期：11月25日12月8日本阶段主要完成宣传、节目收集及主持人等。节目收集：由晚会节目组负责。采取各个部门提供节目和收集节目两个渠道。另外，如有必要可从校外邀请专业节目表演作为补充。同时要确定好晚会节目主持人。赞助商：外联组负责。各部门通力合作，积极走访各大商家，保证本次活动资金支持； 前期宣传：由信息宣传组负责。海报的设计和张贴及横幅的悬挂。 ( 2 )晚会协调及进展期：12月9日12月18日本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买和道具准备。 节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督， 选取优秀节目，并进行排练。 中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开论坛、微博及广播宣传。 舞台确定：由舞台剧务组负责设计和布置。 品购买及及道具准备。( 3 )晚会倒计时期：12月19日12月28日本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导和嘉宾邀请、媒体报道确定、费用收集。 会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目，并进行第一次彩排。 期宣传：信息宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。 领导邀请及媒体报道确定：由礼仪接待组负责。 费用收集：由策划协调组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。晚会当天安排：白天（蓝购广场）：(1)早上9点开始将物品搬至蓝购进行布置 (2)信息工程学院青年志愿者协会（红十字会学生分会）近期活动图片展 (3)信息工程学院元旦晚会宣传 (4)“要课桌，要文化，不要课桌文化”签名仪式 (5)“雨中情”服务小分队成立及宣传活动（待定） (6)下午3点宣传活动结束 晚上（报告A厅）： (1)下午2点开始进行会场布置 （2）下午3点将蓝购广场的展板搬至报告A厅门口 （3）下午4点进行彩排、走场 （4）6点开始进入微博大屏幕晚会倒计时阶段，晚会7点正式开始九、节目类型： 文艺演出时间控制在90分钟左右，拟定以下节目类型。（总计:11个）。舞蹈类：（3个）现代舞及街舞器乐类：（1个）摇滚乐队表演类：（2个）魔术、B-BOX 语言类：（2个）情景剧、小品或相声歌曲类：（3个）校园歌曲联唱、串烧、反串十、晚会当日工作流程：（一）、晚会会前工作程序一览表。（提示：各工作小组在尚未展开自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。）1、 工作人员到场；2、 音箱设备调试工作；3、 引领观众进场入座；4、 发放节目单；5、 准备好晚会所需伴奏带；6、 服装道具准备工作；7、 换衣间服务人员到位；8、 维持秩序服务人员到位；9、 舞台道具服务人员到位；10、 照相及DV工作人员到位；11、 进出口控制工作主持人、演员到位。（二）、晚会期间应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。（3）其他紧急情况发生时，由机动组负责处理。（三）、晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。须注意以下几点:1、 晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；2、 如不能马上归还的物品，先运回办公室，并在以后的一天内由原定负责人送达。（四）、晚会结束后的后期工作：（1）费用处理（2）书面总结（3）VCD制作及网络宣传十一、财务预算：用 途 单价 数量 金额（单位：元）海报 15 36 540横幅 4元/米 7条 350 门票 0.4