版《员工基金管理办法》.doc

.修改记录制订日期修改内容制修订者发行日期文件版本变更前变更后2011-08-10新版发行2011-08-13无无2013-08-21修正版45452013-09-01无A022014-03-21援助金额度调整、申请流程454452014-11-20A02A03受控文件自发行之日起生效！会签部门： 财务部： 品保部： 销售部： 模具部： 设备部： 生产部：人事人力资源部：无红色受控印章之文件为无效版本之文件，不控制更新，请使用有效受控文件！员工基金管理办法为了充分体现以人为本，增强员工福利机制，我司设立了员工福利基金。员工福利基金是人性化的管理措施，是感恩价值观最直接的体现，欢迎广大员工加入我们*员工福利基金这个温馨的大家庭里来。第一章 总则第一条 为帮助员工解决实际困难，为员工在遇到紧急情况时提供援助，降低员工个人风险，解除员工后顾之忧，本着以人为本的经营理念，本公司特成立“员工福利基金”。第二条 “员工福利基金”用于人道主义援助和员工福利，属于非营利性质。第三条 有权利加入*“员工福利基金”的范围为：进入本公司参加正常工作的员工。自入职次月起自动加入，离职时自动退出，已缴纳的基金不退回给个人。 第四条 本基金专款专用、透明管理，每月10日定期公布收支情况，接受全体员工监督。第二章基金经费来源及使用原则第一条 基金经费来源（一）从在职员工每月薪资中提取普通员工10元/人，中层以上人员20元/人。（入职首月、离职当月的工资不扣此款）（二）公司按每月员工投入的基金总额1:1比例投入。（三）员工和企业外的捐赠。（四）本基金的累积帐目，从2009年7月1日开始核算。 第二条 基金使用原则（一）统一核算。（二）透明管理。（三）专款专用。（四）成立基金管理小组，基金小组成员如下：4.1基金管理小组组长：总经理。4.2基金管理小组副组长：财务经理（兼基金收支员）。4.3基金管理小组其他成员：各部门经理及副经理。（五）要使用本基金，必须经过基金管理小组成员同意、副组长审核、组长批准。（六）除用于本基金许可的支出项目外，任何部门或个人不得侵占、私分和擅自挪用本基金。（七）设置独立的基金账目。当年度基金余款转入下一年度基金账户累加。如基金账目呈零，公司可停止或减少支出项目，并及时组织员工捐款。第三章 基金使用范围及给付标准第一条 基金使用范围（一）慰问金类；（二）援助金类；（三）员工福利类（例如全体员工参与的聚餐、旅游、节日活动、劳动竞赛等集体活动）。第二条 给付标准（一）慰问金类。若员工本人出现以下情况，可由本部门经理提出申请发放慰问金：入职半年以下者300元，入职半年至一年者400元，入职一年以上者500元。1员工本人发生重大意外事故（交通事故、自然灾害、人为伤害等）；2员工因公死亡（可由其家属代领）；3员工本人家庭因不可抗力受到严重损失、损害的，如地震、洪水等自然、地质灾害。（二）援助金类。1.援助金额度：将每年福利基金总额的20%做为当年的援助金（M），2员工本人：员工在职期间，确诊患有重大疾病（病种范围见后页附件1），本人提出申请并经审批后可获得救助金：入职一年以下者1000-3000元，入职一年以上至三年以下者1000-4000元，入职三年以上者1000-5000元。3员工直系亲属：员工在职期间发生，家庭成员（父母、配偶或子女）身患重大疾病（病种范围见后页附表1），医疗费用负担较重，造成生活困难需要救助的（家庭生活困难认定标准见附件3），经员工本人提出申请并经审批后可获得救助金：入职一年以下者500-1500元，入职一年以上至三年以下者500-2000元，入职三年以上者500-2500元。（三）员工福利类：视具体活动经费而定。（四）以上给付标准额度均为累计上限额度的最高值，实际额度视情况由基金管理会核实讨论。 第三条 基金的申请及给付办法 （一）申请：由当事人或其直接经理在发生后一个月内提出申请（申请表单格式见附件2），并提供伤病/死亡/灾害证明书、费用单据等资料，提交基金管理委员会审查。 (二) 人力资源部于每年12月份的最后一周，主持召开员工援助金申请评选会议。 （三）给付流程：员工提出申请提交相关证明由基金管理委员会审批签写同意支付单提交财务部审核总经理室审批申请人领取补助金(批准执行日期的当月工资中转入)。援助金申请流程图申请资料汇集当事人申请人力资源部收集整理汇总、公示虚假退回人力资源部确认年度基金申请名单 查核筛选真实情况基金发放召集基金管理委员，讨论评审出结果依据基金管理办法发放名单记录基金额度确定财务部年度援助金额度公示资料不齐退回接收公示意见援助金额申请总额按评审结果发放援助金额申请总额按申请总额发放公告公示（4） 援助金类的申请，以年度为单位进行审核，每年提交的申请由基金管理委员会审查，并根据申请人的经济困难程度进行评比，视援助金额度对最困难的员工进行优先援助。（5） 因援助金余额不足，当年未获援助的申请人，将申请名额转入次年再次进行评比。（6） 每年的援助金额度如有余额，不转入下一年。（7） 基金小组成员根据下表内容核定申请人的援助金额；援助金额(N)单位(元)年限入职一年以下一年(含)以上三年以下三年(含)以上援助对象类123456789员工本人A100020003000100025004000100030005000员工直系亲属B5001000150050012502000500150025001、当年评出的援助金额（N）总和年度援助金（M，年度基金总额的20%），按上表金额发放；2、当年评出的援助金额（N）总和年度援助金（M），按以下比例分配：员工申请援助金=1（申请+申请+申请+）申请例如：员工被评为A9（5000元）；员工被评为A6（4000元）；员工被评为B9（2500元）；总申请金额为12000元，当年度基金总额为40000，年度援助金（M）为8000元，援助金额（N）总和年度援助金（M）则员工的援助金额为：8000（5000+4000+2500）5000=3478；以此类推分别为（3478；2783；1739） （八）困难员工补助对象一经确定，由基金管理委会员及时做好困难职工补助金额发放工作。第四条 基金的运用状况报告与控制。（一）基金的支出由基金管理委员会控制，并接受公司的财务与企业员工的共同监督。（二）基金管理委员会每月月底必须将基金收入支出入情况编制结算表，交付公司审核并每月16日公布。第四章 组织机构第一条 基金的管理机构：基金由基金管理小组集中统一管理。第二条 基金管理小组的职能（一）维护员工的劳动合法权益以及员工福利事业的推行及督导。（二）制定项目运行方案，管理制度及办法等。（三）负责收取各项应收款项。（四）负责监控各项支出。（五）其他临时事务。第三条 基金管理小组会议须有2/3以上基金管理小组成员出席方可召开，其决议须经与会1/2以上成员表决通过方生效。第四条 基金管理小组成员行使以下权利：（一）召集和主持小组会议。（二）审批与检查项目费用收支的执行情况。（三）代表基金签署有关重要文件。第五章会员第一条 进入本公司参加正常工作的员工。自入职次月起自动加入，离职时自动退出，已缴纳的基金不退回给个人。第二条 会员享受以下权力：（一）在符合本章程规定条件时，有申请基金会补助的权利；（二）对基金会的工作有建议、批评、监督的权利。第三条 会员履行以下的义务。（一）申请各项慰问金、救助金等要实事求是，如实反映情况；（二）每月在工资中扣交会费，普通员工为10元/月，中层以上人员为20元/月。（入职首月、离职当月的工资不扣此款）所缴纳的会费及利息用于互助或福利，按照义务和权利一致的原则不再退还。第四条 如发现弄虚作假者除追回补助外，将视情节予以教育、罚款甚至辞退。第六章 附则第一条 本章程的解释权归*有限公司员工基金管理小组。第二条 本章程修订经公司员工基金管理小组审议通过，自二零一四年四月一日起实施。附件1：重大疾病参考：（一）各种原发性恶性肿瘤；（二）重大器官移植术或造血干细胞移植术；（三）冠状动脉疾病治疗；（四）慢性肾功能衰竭；（五）急性或亚急性重症肝炎；（六）良性脑肿瘤；（七）心脏瓣膜手术、心脏起搏器安装术；（八）再生障碍性贫血；（九）主动脉手术；（十）白血病；（十一）急性心肌梗塞；（十二）脑血管意外；（十三）肢体缺失；（十四）双目失明；（十五）严重阿尔茨海默病；（十六）严重脑损伤；（十七）严重帕金森病；（十八）重度烧伤；（十九）系统性红斑狼疮；（二十）原发性心肌病；（二十一）严重类风湿性关节炎；（二十二）中毒；（二十三）重大创伤。以上未包括的疾病，以全体部门经理审核认定为准。附件2：公司员工重大疾病补助申请表年 月 日姓 名性别出生年月所在部门入职日期职位工资收入其它收入家庭总收入人均生活费家庭住址家庭电话家庭成员经济情况姓 名关系个人收入情况健康情况工 作 单 位住 址申请补助理由（患何种重病以及个人自付费用情况） 申请人签名： 年 月 日所在部门负责人审核 年 月 日 人力资源部审核 年 月 日 核准年 月 日附件3：凡符合下列条件之一的，可认定为家庭困难员工：一、家庭月人均生活费低于当地最低生活保障线130%(*城镇最低生活保障线为520元/月，农村最低生活保障线为430元/月），且暂未享受政府定期政策性救助的员工。二、家庭月人均生活费高于最低生活保障线130%，但因各种原因（如:疾病、意外灾害、子女就学等）造成家庭人均实际生活费低于当地最低生活保障线130%，且暂未享受政府定期政策性救助的职工。三、已经享受政府定期政策性救助，但因自然灾害、意外伤害和突发事件等不可预见情况，造成生活困难的员工，可纳入困难职工范围实施临时性救助。四、各产业（行业）、企事业单位在岗职工、下岗内退职工中，家庭人均生活费低于我县最低生活保障线的，或者因其他原因（如：疾病、意外灾害、子女上学等）造成家庭人均生活费低于我县最低生活保障线的，可以按规定程序申请纳入困难职工范围。援助基金评审表一、评审方法：援助金额(N)单位(元)年限入职一年以下一年(含)以上三年以下三年(含)以上援助对象类123456789员工本人A100020003000100025004000100030005000员工直系亲属B5001000150050012502000500150025001、当年评出的援助金额（N）总和年度援助金（M，年度基金总额的20%），按上表金额发放；2、当年评出的援助金额（N）总和年度援助金（M），按以下比例分配：员工申请援助金=1（申请+申请+申请+）申请例如：员工被评为A9（5000元）；员工被评为A6（4000元）；员工被评为B9（2500元）；总申请金额为12000元，当年度基金总额为40000，年度援助金（M）为8000元，援助金额（N）总和年度援助金（M）则员工的援助金额为：8000（5000+4000+2500）5000=3478；以此类推分别为（3478；2783；1739）2、 申请人条件及援助金总额申请人姓名申请对象在职年限适用类别评选结果455454父亲5年B7-B94524本人6年A7-A9年度基金总额 M援助金额 N评选人三、评选规则：1、评选人根据实际情况评出实际适用类别项，再由人力资源部根据各评选人结果对应的金额得出平均数，即为申请人的评定援助金；2、评定援助金总和大于“援助金额N”的，参照第一条执行。援助基金评审表一、评审方法：援助金额(N)单位(元)年限入职一年以下一年(含)以上三年以下三年(含)以上援助对象类123456789员工本人A100020003000100025004000100030005000员工直系亲属B5001000150050012502000500150025001、当年评出的援助金额（N）总和年度援助金（M，年度基金总额的20%），按上表金额发放；2、当年评出的援助金额（N）总和年度援助金（M），按以下比例分配：员工申请援助金=1（申请+申请+申请+）申请例如：员工被评为A9（5000元）；员工被评为A6（4000元）；员工被评为B9（2500元）；总申请金额为12000元，当年度基金总额为40000，年度援助金（M）为8000元，援助金额（N）总和年度援助金