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PMS系统概念与操作培训 主讲 年月 讲师简介 姓名 杨大灯简要资历2008年3月5日加盟三一 武汉大学MBA 高级物流师 经济师 7年物流管理工作经验 1年SAP工程师工作经验 目前从事的是PMS系统的开发与实施 课程简介 课程目的 通过培训 对PMS系统全面了解 理解PMS系统的工作原理 能基本操作PMS系统 并根据PMS系统设计思想 对公司配件管理模式有一定的了解 内容构成及重点 内容包括PMS系统的基本概念 系统主要功能和系统基本操作 重点主要是对基本概念的理解 培训方式 1 教学互动 2 理论与实际操作相结合 课程目录第一讲PMS系统初认识第二讲系统功能介绍第三讲简单的系统操作 PMS系统初认识 服务的天地人合一系统支持 PMS系统 CSM系统 GPS系统 PMS设计实施背景 1 随着三一集团配件体系改革与业务的不断发展 配件仓储业务在集团整体业务流中处于越来越重要的地位 成为集团利润新的增长点 其业务量与数据量也日渐庞大 2 现有配件系统系统存在不足 1 信息孤岛 BAAN系统管理 与总部的SAP系统完全没有集成目前 总部800库采用SAP系统 整个配件业务流程没有闭合 在途的配件不能得到有效的监控 BAAN系统与SAP系统的数据信息不能有效共享和交互 2 功能单一 只能完成基本的销售功能 不能起到管理需求和网络库存优化配置 3 库存不透明 难以在整个配件销售的供应链层次实现库存透明 4 操作不严谨 对销售过程没有控制 可以任意修改原始单据3 带来的后果 1 丧失销售机会或配件库存金额过高 2 严重影响操作订单效率 3 管理性报表难以产生 难以管理配件运作 新系统的设计定位 1 总体定位为 建立一套集成的配件分销管理系统 全面管理配件分销 2 成功实施后的配件系统将是 一套集成的MiniDRP 支持多级分销组织 以及采购和销售管理 具有初步的供应链计划功能 支持需求预测 需求计划管理 具有简单的CRM管理功能 提供信用 折扣和积分管理 供应链执行系统集成 与INFORWMS无缝集成 与总部SAP集成 系统技术架构图 PMS系统主页 系统基本功能 PMS一期功能 蓝图设计功能 PMS供应链模型 整个配件系统采用拉动管理模式 支持销售预测功能 各事业部配件总部和分公司均可通过销售预测形成3个月需求 各事业部配件总部使用系统预测值作为总部备货指导 各事业部分公司通过系统中设置的提前期参数 将需求转化为计划 并按月进行滚动 确认一周 滚动一周 按已经确定的周计划创建采购订单 PMS供应链关系配置 以泵送为例 PMS业务关系图 PMS物流关系图 PMS与公司其他系统的关系 配件系统在驻外仓库入出库操作时 通过系统接口 实现与WMS系统的无缝整合 提供单点登录 系统整合 不会让仓管员分别打开两套系统 登录两次以及进行多次重复入出库操作 注 紫色虚线部分为无WMS支持情况 下例为销售订单出库 其它入出库接口处理流程基本相同 PMS创建销售订单 SO113483出库指令 PMS销售订单审核 发送出库指令 CommandPool WMS打印出库单 SO113483出库完成指令 WMS出库处理 WMS发送完成指令 下达出库数据 WMS系统 PMS系统 创建出库单 PMS与WMS的接口关系 PMS与SAP的接口关系 计划转采购订单 PO113483采购指令 PMS采购订单审核 发送接受指令 CommandPool SAPSO SO113483发货单 ASN SAP销售制单 WMS接受指令发货 SAP系统 PMS系统 PO PMS采购计划 PMS系统功能亮点 1 与SAP接口集成 所有数据从SAP系统抓取 实现同步数据更新 2 实现计划创建 维护 提交一直到总部发货到驻外仓库收货的全过程跟踪3 通过系统待办提示 提醒系统使用者及时处理系统业务 4 通过接口自动生成SAP销售订单5 所有业务采用订单驱动6 系统日志记录每步系统操作 第一讲小结 1 介绍了PMS上线的项目背景以及系统定位 2 介绍了系统基本功能3 介绍了PMS系统供应链模型及关系4 介绍了PMS系统的业务关系和物流关系 PMS系统基本功能介绍 需求 计划 订单管理 需求预测 三个月滚动计划 计划转换逻辑 计划管理工作流 需求备忘 需求预测模型 为方便分公司计划员随时记录客户或服务工程师的紧急需求和临时需求 系统设计了需求计划备忘这一日常收集需求的功能 需求备忘不是计划 是临时需求的记录 计划者可通过此功能快速记录临时收集的需求 待一段时间之后 可能在每日工作后 或10天后 由计划员决定具体转换为计划的时间 批量的转成正式的需求计划 转成正式的需求计划后 计划类型默认为 临时计划 滚动计划模型 计划滚动逻辑 计划管理工作流 开始 总部审核 no yes 结束 采购管理 采购管理 采购订单转换模式 采购订单跟踪 总部销售发货 缺件预警与超储管理 分公司仓库收货 采购订单转换模式 1 分公司向总部采购模式 PMS系统PO转换为SAP系统SO 1 转储模式 PMS系统PO转换为SAP系统转储订单 总部发货 1 各事业部根据PMS系统转化的SAP销售订单或者转出订单 向各省级仓库发货 2 总部配件库可以发给省级仓库也可以直发二级仓库和客户但账务系统必须经过省级仓库 分公司仓库收货 为保证订单的可追溯性 保证总部发货与分公司仓库收货的一致性 在PMS系统蓝图设计时 分公司按照总部的发货单在WMS中收货 采购订单跟踪 在计划和订单创建后 系统自动记录计划和订单的创建日志 并根据计划和订单的流转过程记录每一步的流转日志 系统使用者可以通过点击订单号连接查询该订单的状态 也可以通过查询报表的形式进行订单状态跟踪 缺件预警与超储报警 销售管理 销售出库流程 折扣管理 销售出库两步审核 配件积分管理 价格策略 销售管理 销售出库 1 系统操作流程 2 操作要点 与计划创建的要点相似 只需要注意订单一旦经过审核 则不能修改订单头信息 仓管员创建计划后如果需要修改 需要在审核步骤拒绝审核 将业务流驳回上衣步才能进行修改 审核驳回功能的另类用法 销售出库2步审核 价格策略 系统提供多维度定价模式 灵活进行定价 1 总部提供各区域的参考价格表 2 各分公司可以按客户制定价格表 一户一表 3 各分公司也可以直接引用总部参考价格表 也可以引用其他分公司价格表 4 各分公司只能查看和执行本公司价格表 在得到授权情况下方可查看和引用其他分公司价格表 5 总部可以对各分公司的定价表进行监控 6 系统支持分货主定价功能 以及分组定价功能 折扣管理 各事业部配件销售部在系统中设定特殊客户的配件折扣 在创建销售订单时 系统会自动把客户折扣带出 未设立折扣的客户系统默认为100 目前只支持对客户设定折扣 不支持对产品范围进行选择 当出现因促销等手段导致的某一配件出现临时折扣时间 由仓管员根据公司审批的报告手动调整 系统可支持定义简单积分规则 配件销售订单根据预定义的积分规则累计客户积分 包含积分规则和积分明细信息两部分 可快速查询某物料的积分规则 可查询客户积分汇总表 了解所有客户的积分排名 提供上年历史积分按一定比例折算为当年积分的方案 4 积分规则是通过物料主数据实现 因此同一阶段对同一配件不能出现2种积分规则 积分管理 仓储物流管理 调拨订单 非销售订单 借用订单 其他出入库管理 货主转移订单 销售退库 仓储物流管理 调拨订单 调拨订单所对应的业务是物理仓库与物理仓库之间的配件调拨 包括内部调拨和外部调拨种方式 目前在调拨订单订单头信息中不显示调拨类型 系统根据仓库之间的隶属关系在报表中区分调拨类型 同时在打印的调拨单上会显示调拨类型 上线仓库之间调拨采用调拨单号在WMS系统中进行出 入库操作 一般情况下 调拨订单的创建者可以将调拨订单理解为调拨出库订单 调拨订单创建后 只需在WMS系统中作出库 形成调拨在途 调入仓库在WMS系统中作调拨入库 双方均使用同一调拨订单号 入库后调拨在途消除 财务可按一定周期对调拨入库与出库总量的一致性进行核查 并进行财务账务处理 借用订单 PMS设借用订单的目的是为了解决服务工程师或6S店 大修厂临时借用配件而导致适时库存与系统账务不准的问题 PMS系统支持借用出库 借用的同时减少仓库库存 记录借用人台帐的功能 支持借用转销售功能 全部或部分转销售 支持借用转个人帐功能 货主转移订单 基本概念 1 货主 货物 配件等的所有者 在PMS系统中货主与事业部对应 PMS系统以货主的概念来管理同一仓库不同事业部的配件2 货主转移实际上是指非物理仓库之间的配件调拨 属于不同事业部之间的配件调拨 属于销售行为 操作要点 1 同一物理仓库内部不同货主之间的配件转移 只需要在PMS系统中创建货主转移订单 系统后台自动在WMS中作库存转移 2 不同物理仓库之间不同货主的转移 则需要先在同一仓库内做货主转移后再采用调拨 内部 外部均可 的方式向其他仓库调拨 财务结算方面首先要做事业部之间的配件销售 然后根据不同的调拨类型进行财务结算