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智能中文信息管理系统智能中文信息管理系统 I I SearchSearch ProPro ForFor WindowsWindows X X 中软英特信息技术有限责任公司中软英特信息技术有限责任公司 软件产品说明书软件产品说明书 中软英特信息技术有限责任公司 软件产品说明书 2 版版 权权 声声 明明 智能中文信息管理系统 I Search Pro 软件 源代码和目标 代码 及所有相关的文档 手册著作权属于中软英特信息技术有 限责任公司 简称 中软英特 所有 受中华人民共和国著作 权法 计算机软件保护条例等相关法律的保护 未经中软英特书面授权 任何单位和个人不得以任何形式 对本系统中的任何部分出租 拷贝 除出于备份目的而复制本软 件 修改 包括对源代码及目标代码的修改 解密 实施逆 向工程 反编译 反汇编 注释 全部或部分地抄袭有关文档 否则中软英特将保留追究其民事及经济法律责任的权力 中软英特信息技术有限责任公司 软件产品说明书 3 目目录录 目目 录录 3 前前 言言 6 软件功能及特点简介软件功能及特点简介 7 第一章第一章 全文检索知识简介全文检索知识简介 1 1 何谓全文检索 11 1 2 全文检索的意义和作用 11 1 3 全文检索与情报检索 11 1 4 全文检索得以发展的原因 12 1 5 衡量全文检索系统性能的基本指标 12 1 6 中文全文检索与英文全文检索 13 第二章第二章 系统简介和系统安装 运行系统简介和系统安装 运行 2 1 系统简介 15 2 2 软件安装 17 2 3 软件启动 17 第三章第三章检索子系统检索子系统 3 1 系统界面概述 19 3 2 基本使用 21 3 3 系统检索功能 3 3 1字符串检索 23 3 3 2词检索 24 3 3 3字包含检索 25 3 3 4联想检索 25 中软英特信息技术有限责任公司 软件产品说明书 4 3 3 5智能检索 26 3 3 6限制检索范围 26 3 3 7对检索结果集进行运算或操作 28 3 3 8其它检索功能 29 第四章第四章检索子系统使用详细说明检索子系统使用详细说明 4 1 菜单体系结构及功能 4 1 1菜单 30 4 1 2工具条 33 4 1 3检索库及分类显示窗口 34 4 1 4检索结果集显示窗口 36 4 1 5标题显示窗口 37 4 1 6窗口快速切换条 38 4 1 7正文显示区 38 4 2 关键对话框描述 4 2 1检索对话框 38 4 2 2检索串列表对话框 39 4 2 3高级检索对话框 41 4 2 4显示选项对话框 43 4 2 5其它标准对话框 45 第五章 I SEARCH PRO数据管理系统 5 1 操作菜单体系结构及功能 5 1 1 菜单 46 5 1 2 工具条 47 5 1 3 系统界面介绍 47 5 2 利用菜单完成数据管理 5 2 1 使用菜单建立数据库 48 5 3 利用菜单进行库操作 中软英特信息技术有限责任公司 软件产品说明书 5 5 3 1 删除库 49 5 3 2 删除库中全部文章 49 5 3 3 更改库名 50 5 3 4 在库中增加文章 50 5 3 5增加格式化文章 50 5 3 6 加载DOC文件 53 5 3 7加载PDF文件 53 5 3 8库的备份 53 5 3 9库的恢复 53 5 3 10库的优化 54 5 4 利用菜单进行各级分类操作 5 4 1 增加子分类 54 5 4 2 分类改名 56 5 4 3删除当前分类 56 5 4 4在各级分类中加入文章 56 5 5 联想词管理 5 5 1 增加联想词 57 5 5 2 删除联想词 57 5 5 3 浏览联想词 58 5 5 4 清除全部联想词 58 5 6 选项 59 5 7 利用鼠标快捷方式完成各项操作 59 附录 I Search Pro 展示 60 中软英特信息技术有限责任公司 软件产品说明书 6 前前言言 二十世纪八十年代以来 随着科技文化的发展和经济的腾飞 我国步入 了信息时代 目前 我国的报社 图书馆 新闻出版 企业等单位电子数据 激增 大中型数据库如 IBM UDB MICROSOFT SQL SERVER 等得到了广 泛的应用 光盘也成为快速传递并存贮大量信息的又一新生力量 在这种形 势下 传统的手工检索方式越来越不符合发展的需要 全文检索系统则因为 检索功能强大 管理方便 界面友好 操作容易而越来越受到广大用户的欢 迎 国外的检索软件虽然较早地得到了应用 其规模和实用性都很高 但国 外的检索软件对中国用户而言有很多不适用的地方 如最多能作到汉化界面 并没有实现中文化 根本无法实现对汉语自然语言的处理等 所以 国外的 全文检索软件并不适用于中国 全文检索系统拥有着广泛的需求和广阔的应用前景 而同时 国外的检 索软件无法满足国内用户的需求 面对这种状况 中软英特信息技术有限责 任公司 简称 中软英特 致力于智能全文检索软件 I Search Pro 的开发 与应用 中软英特组织了最优秀的开发力量 不断地研究 采用最新的科学 技术 大量借鉴人工智能等领域的研究成果 力求使本产品技术先进 功能 完善 公司于一九九九年正式推出智能中文信息管理系统 I Search Pro 中软英特信息技术有限责任公司 软件产品说明书 7 软软件功能及特点件功能及特点简简介介 1 1 检索速度快检索速度快 用户事先无须对检索内容做任何标引 即可对全文信息进行快速检索 I Search Pro 是针对中文特性而研制的检索软件 具有极高的平均响应速 度 真正作到亿万汉字秒级响应 1GB 中文全文数据 100 万条记录 单机 平均检索速度为 0 233 秒 2 2 超大文本数据管理能力超大文本数据管理能力 系统建库数量不限 每库中记录个数不限 每篇文章大小不限 截止 1999 年 5 月止 用 I Search Pro 管理和检索 10GB 全文数据 仍未测试到检 索瓶颈点 3 3 检索手段丰富 检索策略齐备 检索手段丰富 检索策略齐备 系统提供了多种检索方法 其中包括字符串检索字符串检索 字包含检索 字包含检索 词检索 联想检索 智能检索词检索 联想检索 智能检索 蕴涵检索 蕴涵检索 模糊检索 模糊检索 以及标题检标题检 索 英文词尾模糊检索 分类名检索 日期范围内检索 专题检索和索 英文词尾模糊检索 分类名检索 日期范围内检索 专题检索和 历史检索等历史检索等 用户根据需要还可对多种检索条件进行逻辑与 逻辑或 逻辑非逻辑与 逻辑或 逻辑非 任意组合 能满足用户特殊的检索需求 字符串检索指照字面检索 如检索 的话 词检索指以词为单元进行检索 如检索 软件 字包含检索的结果为所检索字符串中任意字的检索结果之和 如 检索 古都 检索结果为 古 的检索结果和 都 的检索结果 之和 联想检索和智能检索详见 6 模糊检索指用户在对检索对象不能准确描述或记忆不清时可用 和 来进行模糊检索 每个 可代表一个汉字或 中软英特信息技术有限责任公司 软件产品说明书 8 ASCII 字符 则代表若干汉字或某一字符串 4 检索范围可控 检索范围可控 任何内容 包括文本信息和多媒体信息 视频和音频 均可作 为检索对象 系统不设禁用词 如 THE 的 等 任何词或字符 串均可作为检索对象 同时系统可限定检索方式 指全文检索 标题检索或分类名检索 限定检索文献库和检索文献时间范围 5 词检索采用自动切词技术 尽显中文检索风采词检索采用自动切词技术 尽显中文检索风采 系统将计算机技术与语言学成果融为一体 精确切词 理解词义 使系统具有认知能力 例如 用户检索 华人 系统不会将出现 中华人民共和国 的文章检索出来 用户检索 民法 系统不会将 人民法院 检索 出来等等 真正体现中文检索技术 6 采用人工智能技术进行智能化检索采用人工智能技术进行智能化检索 系统不仅能够理解词意 还可以在理解的基础上进行联想和理解 即联想检索和智能检索 或称蕴涵检索 例如 联想检索查找 微机 系统可以把 电脑 计算机 等 词一起查出 再例 智能检索 蕴涵检索 检索 交通工具 便可检索出 中国汽车工业的发展 自行车王国的秘密 波音 747 的诞生 等库中所有的有关交通工具的文章 7 自学习功能自学习功能 该功能为第四代检索产品的最新革命性技术 该功能将主动根据 用户文献的内容 自动进行学习 调整检索策略 优化系统性能 一 段时间后 系统的检索性能将得到显著提高 8 真正中英文混合检索真正中英文混合检索 一般的中文检查系统将英文字符作为字符串检索 用户检索 中软英特信息技术有限责任公司 软件产品说明书 9 ATM 或 DEC 时 系统会将包含这几个英文字母的文章都检索 出来 误查率极高 而 I Search Pro 具有完整的英文检索体系和混合 检索机制 可以高效 准确地进行纯中文检索 纯英文检索和混合检 索 例如 DEC 是一家公司 COMDEC 也是一家公司 用户 检索 DEC 公司 时 系统不会将 COMDEC 公司 检索出来 9 划划 词词 检索检索 系统支持方便实用的屏幕剪贴编辑 用户可直接对查到的文本信 息和多媒体信息进行剪贴检索 做到 即得即用 1010 支持多媒体信息 支持多媒体信息 系统在管理超大文本的同时 直接管理图片 声音 活动影象等多媒体 信息 并提供超文本浏览的功能 1111 支持 支持 S2S2 等文件等文件 系统既可以根据 S2 文件 PS2 文件 PS 文件还原成文本文件 也可以根据 S2 文件 PS2 文件 PS 文件再现报刊杂志的原版式风貌 1212 支持 支持 pdfpdf 文件和文件和 DOCDOC 文件文件 系统可以根据 pdf 文件还原成纯文本文件 也可以直接浏览 pdf 文件再现报刊杂志的原版式 同样 系统支持 DOC 文件 13 13 支持支持 HTMLHTML 文件文件 系统可以自动显示网页 以及将 Html 文件还原成纯文本文件 14 14 数据库对接能力数据库对接能力 系统和 DB2 SQL SERVER ORACAL SYBASE 可实现无缝连接 系 统同时也支持 INFOMIX 及 FOXPRO 等数据库 15 15 帐号管理 检索库管理 费用管理帐号管理 检索库管理 费用管理 系统可以对用户帐号和密码进行管理 还可以对检索库划分保密 级别 相应的对用户也设置检索级别 最后 系统可设置库检索费率 中软英特信息技术有限责任公司 软件产品说明书 10 并管理用户检索费用 C S 16 16 应用范围广应用范围广 系统支持单机检索 局域网 C S 检索 局域网 B S 检索 广域网 B S 检索 同时支持 AIX SOLARIS NT 等操作系统 也可 以在各种数据库上的 Web 服务下运行 任何应用场合的 I Search Pro 数据都可以方便的制作成光盘 中软英特信息技术有限责任公司 软件产品说明书 11 第一章第一章 全文全文检检索知索知识简识简介介 1 1 何谓全文检索何谓全文检索 全文检索就是以文本数据为主要处理对象 根据数据资料的内容而不是 外在特征来实现的信息检索手段 文海捞针 是对全文检索的形象描述 全文检索是信息检索发展的最前沿和目前的最高阶段 1 2 全文检索的意义和作用全文检索的意义和作用 人类进入二十世纪 科学技术以前所未有的高速度向前发展 随之而来 的是产生出大量的 具有反复使用价值的信息 来自统计学的报告显示 在 信息传递过程中 80 的时间用来获取信息 20 的时间用来加工和产生新 的信息 面对这种现状 摆在我们面前的首要任务是如何科学地 高效率地 获取信息 这就是全文检索的意义所在 全文检索的作用主要表现在以下方面 a 促进信息资源的开发和利用 b 协助管理者作出正确的决策 c 便于继承和借鉴前人的成果 避免重复研究或走弯路 d 完善的检索设施和周到的检索服务 会节省大量时间 大大提高工作效 率 e 光盘为信息交流提供了良好的途径和媒介 全文检索技术在光盘制作中 的应用 大大提高了信息交流效率 1 3 全文检索与情报检索全文检索与情报检索 全文检索技术的出现 导致了信息检索领域的一场革命 比起情报检索 来 全文检索提供了全新的 强大的检索功能 情报检索是对数据资料的外 部特征进行检索 如对数据资料的资料号 标题 作者 摘要 附录等 而 全文检索不仅可以实现情报检索的全部功能 而且还能直接根据数据资料的 中软英特信息技术有限责任公司 软件产品说明书 12 内容进行检索 实现了支持多角度 各侧面地综合利用信息资源 1 4 全文检索得以发展的原因全文检索得以发展的原因 从技术角度看 全文检索技术是发现信息 分析和过滤信息 信息代理 信息安全控制等应用的主要技术基础 在应用方面 早期的情报检索应用仅 限于专业情报领域 随着信息量呈爆炸性增长 信息的电子化 导致对全文 检索技术的需求激增 其应用也从专业情报领域扩展到图书馆 报社 电台 电视台 信息中心 大中型企业 小型办公环境 甚至是家庭等一切有电子 媒体的领域 当前 微机的日益普及 使每台微机中或多或少存有一定数量的电子数 据 而且 随着 Internet 的发展 人们可供选择的信息激增 从 Internet 中 下载大量的电子数据并存储于自己的微机里是很平常的事情 高效 安全地 管理和使用这些电子数据 是全文检索技术和产品得以发展的源动力 1 1 5 5 衡量全文检索系统性能的基本指标衡量全文检索系统性能的基本指标 查全率 系统在进行某一检索时 检索出的相关资料量与系统资料库中 相关资料总量的比率 查准率 系统在进行某一检索时 检索出的相关资料数量与检索出资料 总量的比率 检索到的信息要准确 实用 既不能 漏查 也不能 误查 响应时间 又叫检索速度 是指从提交检索课题到查出资料结果所需的 时间 对于动辄上 1GB 的海量全文数据来讲 检索速度至关重要 如 果检索系统速度太慢 系统实用性就会大打折扣 最基本的检索速度是 千万汉字 秒级响应 收录范围 指所查找的范围 只有收录范围全面 才能保证真正的查全 用户负担 指用户在检索过程中付出精力的总和 输出形式 系统所检索出的资料的形式 可能是资料号 记录 文摘或 中软英特信息技术有限责任公司 软件产品说明书 13 全文等 输出的信息越多且便于浏览 用户越容易作出相关性判断 输 出形式影响用户对查准率的容忍限度 检索指标举例说明 例 1 查询关键字 民法 不能把 人民法院 查出来 否则是误查 出 现分词错误 例 2 查询关键字 电脑 也应把 微机 计算机 等查出来 否则是 漏查 全文检索系统应具备联想能力 例 3 查询关于华北地区的情况 应把北京的情况包括在内 因为北京属于 华北地区 这要求全文检索系统有认知能力 例 4 查询关键字 下岗 由于这个词是新词 一般词典中不易找到 但 检索系统应及时作出反应 不能出现明显的速度瓶颈 例 5 在流行配置的微机上运行中文全文检索系统 如果在一般规模的数据 中查询某一关键字 当等待的时间是以 10 秒 作为时间单位时 系统并 不实用 1 6 中文全文检索与英文全文检索中文全文检索与英文全文检索 1 中文全文检索与英文全文检索的比较 a 由于自然语言体系不同 索引机制有所不同 英文以词为单位建索引 与字母无关 中文以字为最小单位 b 分词的实现不同 英文以空格为分词 汉字无明显分界符实现分词 基于以上两点就可知道 中文全文检索比英文全文检索实现起来困难得多 2 关于英文全文检索软件的汉化产品 英文全文检索技术和产品在国外应用比国内稍早 其软件工程的 效率和质量较高 软件的商品化工作做得较好 中软英特信息技术有限责任公司 软件产品说明书 14 不过 目前在国内极少看到英文全文检索软件在有效地应用 究 其原因 英文全文检索软件的汉化产品至多能作到 界面汉化 无 法作到 内核中文化 因此 很难实现对汉语自然语言的处理 这 是汉语自然语言形成的屏障 英文全文检索在技术上很难逾越 其汉 化产品的实用性无从谈起 目前 英文全文检索软件的汉化产品对汉语并不适用 中软英特信息技术有限责任公司 软件产品说明书 15 第二章第二章系统简介和安装 运行系统简介和安装 运行 2 1 系统系统简介简介 智能中文信息管理系统 I Search Pro 是中软英特开发 具有自主版权 的中文全文检索系统 它是针对中文自然语言的特点 大量借鉴计算机技术 通讯网络技术 人工智能 汉语语言学 情报学 图书馆学等多学科多领域 的成熟理论和技术而实现的智能型第五代中文全文检索系统 I Search Pro 真正实现了中文全文检索的 快 准 全 智能中文信息管理系统 I Search Pro 包括基础学习版 单机版 基础学习版 单机版 NT B S 版 版 NT C S 版 版 UNIXUNIX B S 版 版 NOVELL版版 为更好地与 数据库融合 增强数据管理功能 保证数据安全性和数据一致性 I Search Pro 积极地与各大数据库公司 DB2 ORACAL INFOMIX SYBASE SQL SERVER 合作 开发出基于 数据库的智能中文信息管理系统 I Search pro for DB2 I Search pro for Sybase I Search pro for Oracle I Search pro for SQL Server 等 智能中文 信息管理系统 I Search Pro 将随着中国信息科学和信息技术的发展一起进步 产品名称产品名称运行环境运行环境系统组件系统组件功能描述功能描述 I Search Pro 单机版 P100 以上 内存 32 兆 以上 VGA256 色以上 显示环境 30 兆以上 硬盘剩余空间 Windows95 以上中文环 全文库管理 全文库检索 联想词管理 完成对已有数据资料的管 理 检索功能 中软英特信息技术有限责任公司 软件产品说明书 16 境 I Search Pro 智能词管理 P100 以上 内存 32 兆 以上 VGA256 色以上 显示环境 30 兆以上 硬盘剩余空间 Windows95 以上中文环 境 智能词条 词组管理功能 提供用户自行定义智能词 配合其它版本应用 可选 I Search Pro 光盘制作 P100 以上 内存 32 兆 以上 VGA256 色以上 显示环境 30 兆以上 硬盘剩余空间 较大的 硬盘空间 Windows95 以上中文环境 将 I Sarch Pro 中的全文 库整理 安排并生成模拟 光盘 提供光盘上的检索 安装和检索程序 发布全文库 数据光盘散 发的简便方法 I Search Pro UNIX B S UNIX 平台 用户数从 10 用户到无限用户 请参见公司主页关于 UNIX 的说明 http www i I Search Pro NT B S NT 平台 用户数从 10 用 户到无限用户请参见公司 主页关于 NT 的说明 http www i I Search Pro 大型数据库 版本 与 DB2 Sybase Oracle S QL Server Informix 数据 库对接版本 无用户数限 制请参见公司主页关于数 中软英特信息技术有限责任公司 软件产品说明书 17 据库的说明 http www i 2 2 软件安装软件安装 下面介绍单机版 I Search Pro PE 1 0 的安装 用户可以在安装程序的引导下 按照以下步骤 完成系统的全部 安装 1 运行安装路径下的 Setup exe 2 选择安装路径 默认的安装路径是 C ISPro 要改变安装路径 单 击 浏览 按钮即可 如图 2 1 3 单击 下一步 按钮 进入安装 系统安装完毕生成 I Search Pro 图标组 图 2 1 单机版 I Search Pro PE 1 0 安装界面 中软英特信息技术有限责任公司 软件产品说明书 18 2 3 软件启动软件启动 在安装完成后 系统将生成图标 激活图标运行相应软件 或者 单击 Windows9X 开始 运行 程序 I Search Pro 中 I Search Pro 管理 I Search Pro 检索 卸载 I Search Pro 以运行相应软件 如图 2 2 I Search Pro 管理 功能为将文件加载到系统所带的全文库中 并进行相应的全文库管理和用户管理 I Search Pro 检索 功能为文献检索 包括全文检索 标题检索 和分类名检索等 卸载 I Search Pro 将 I Search Pro 卸载 中软英特信息技术有限责任公司 软件产品说明书 19 图 2 2 运行 I Search Pro PE 1 0 第三章第三章快速入快速入门门 在安装完检索系统后 您就可以好好体验一下技术发展带来的效 率和乐趣了 您利用智能中文信息管理系统中的各种检索方法可以方 便快速的进行全文检索 如果您对某类信息有较大的兴趣 可以方便 地建立专题并在任何时候阅读此类信息 您可以同时打开很多的文档 图片及其它多媒体窗口 并随意复制 剪贴您查到的文献内容或将它 们打印出来 有了 I Search Pro 智能中文信息管理系统 您将第一 次在真正完全的意义上拥有您手中的信息 使之物有所用 系统提供快捷的按钮功能来提高使用者的检索效率 您只要将鼠 标放在某个按钮图标上方停留几秒钟 系统将在界面的左下方显示该 按钮的作用 本说明书将对快捷键作较详细介绍 建议您在正式使用 此系统前能基本熟悉这些按钮的功能 3 1 系统界面概述系统界面概述 I Search Pro PE 1 0 智能中文信息管理系统的界面如图 3 1 所 示 该界面由以下七个区域构成 区域 1 菜单 菜单是智能中文信息管理系统最主要的界面元素 从主菜单及其下拉子菜单开始 可以实现系统所有的基本功能 I Search Pro PE 1 0 的主菜单包括文件 编辑 检索 显示 窗口 帮助等六个菜单项 每个菜单项包括一个下拉子菜单 管理某一类型 的所有操作 区域 2 工具条 工具条为通过菜单实现的某些常用功能提供了 快捷方式 使得系统的使用更加方便和高效 将鼠标放在按钮的图标 中软英特信息技术有限责任公司 软件产品说明书 20 上停留几秒 就能显示出该按钮的功能 区域 3 检索库及分类显示窗口 该窗口用于限制检索的范围 详见第四章 它采用树形结构 列出了检索库和相应的分类项 如图 3 2 每一项由选中钮 展开钮和名称三部分组成 选中钮有三 种状态 当本项和属于本项的所有子项都处于非选中状态时 本项处 于非选中状态 显示为白底无对勾 当属于本项的子项有一部分被选 中时 本项处于部分选中状态 显示为灰底有对勾 当本项和属于本 项的所有子项都处于选中状态时 本项处于完全选中状态 显示为白 底有对勾 展开钮用于展开本项的所有子项 当其显示为 时 可以单击它展开本项的所有子项 当其显示为 时 可以单击它 收拢本项的所有子项 名称显示本项的名称 如检索库名 分类名等 区域 4 检索结果集显示窗口 该窗口显示用户每次检索得到的 检索结果集信息 其中每一项由检索结果集序号和检索内容 即该检 索结果集对应的查询内容 组成 在检索结果集显示窗口的下方还有 八个按钮 分别对检索结果集实现 与 运算 或 运算 非 运 算 删除检索结果集 以及对多次检索结果进行存取专题和存取历史 的操作 区域 5 标题显示窗口 标题显示窗口采用列表结构 显示检索 到的正文的标题信息 每一个标题项显示一篇正文的信息 包括序号 该篇文章在检索结果集中的序号 检索库名称 篇号 该篇文章 在所属检索库中的序号 以及标题 区域 6 窗口快速切换条 窗口快速切换条位于正文显示区上方 切换条上的每一个标签都对应于正文显示区中的一个文档窗口 当文 档窗口有增减动作或焦点状态发生变化时 窗口快速切换条上的标签 就会有相应的变化 区域 7 正文显示区 该区域用于显示多个文档窗口 它可以显 中软英特信息技术有限责任公司 软件产品说明书 21 示正文窗口 编辑窗口 以及多媒体窗口等三种类型的窗口 图 3 1I Search Pro 用户界面 图 3 2 检索库及分类显示窗口 3 2 基本使用基本使用 单击 Windows9X 开始 运行 程序 I Search Pro 中 I Search Pro 检索 出现如下窗口 中软英特信息技术有限责任公司 软件产品说明书 22 图 3 3 I Search Pro 检索端主界面 运行 检索 菜单 全文检索 项 出现检索对话框 单击 高级 按 钮 出现如下窗口 中软英特信息技术有限责任公司 软件产品说明书 23 图 3 4 检索窗口 输入检索字符串 单击 确认 按钮 即可得到检索结果 双击 I Search Pro 检索端窗口下方检索结果文献列表中的文献 即可查看文献正文 图 3 5 检索结果窗口 3 3 系统检索功能系统检索功能 3 3 1 字符串检索字符串检索 字符串检索是检索软件设计上的精髓部分 它从根本上突破了以 往检索软件需要对正文标注关键词 主题词才能检索的弊端 实现了 通过输入用户想象的任意词快速检索所需正文的功能 I Search Pro 对英文采用整词检索技术进行检索 而不是简单的字符串匹配 您可以按照以下步骤进行字符串检索 1 选择检索检索菜单项中的全文检索 全文检索 出现检索对话框 2 在文本输入框中输入或者在下拉列表中选择要检索的字符串 用户可以输入一个或多个词 多个词之间用 分隔 如 北京 建设 经济 管理 表示词与词之间为 与 的关系 即在文本中同 中软英特信息技术有限责任公司 软件产品说明书 24 时出现 多个词之间用 分隔 如 酒店 饭店 旅社 宾馆 表 示词与词之间为 或 的关系 即至少一个词在文本中出现 用户还 可以使用通配符 和 进行模糊检索 其中一个 可以代 表一个汉字或字母 一个 可以代表任意个汉字或字母 3 按确认确认按钮 开始检索 系统对用户输入的字符串进行全文检索 将检索结果集输出到检索结果集窗口 并在标题显示窗口中显示检索 结果集中所包含的正文的标题信息 4 在标题显示窗口中双击一个标题 系统在正文窗口中显示该标题 对应的正文内容 在正文窗口中 检索到的字符串以反蓝 默认设置 或者用户指定的颜色 用户设置 显示 详见第四章 正文中包含 的媒体信息表示为绿色 默认设置 或者用户指定颜色 用户设置 的说明文字 5 要查看正文中的多媒体信息 请双击代表该媒体信息的绿色文字 或者按工具条上的相应快捷按钮 3 3 2 词检索词检索 词检索是系统提供的高级检索功能 I Search Pro 是高度智能化 的中文信息管理系统 在系统中 词检索的过程增加了智能切词功能 根据人工智能推理判断字符串的含义 对于包含用户输入的字符串的 正文 仅当字符串在正文的上下文环境中是一个词时 该正文才被检 索出来 例如 如果用户输入 华人 则仅包括 中华人民共和国 的正文不包括在检索集中 您可以按照以下步骤进行词检索 1 选择检索检索菜单项中的全文检索全文检索 出现检索对话框 2 按高级高级按钮 出现高级检索对话框 3 在文本输入框中输入或者在下拉列表中选择要检索的字符串 4 在高级检索对话高级检索对话框中选择词检索词检索单选框 中软英特信息技术有限责任公司 软件产品说明书 25 5 设置高级检索对话框中的其它选项和编辑框 6 按确认确认按钮 开始检索 系统对用户输入的字符串进行全文检索 将检索结果集输出到检 索结果集窗口 并在标题显示窗口中显示检索结果集中所包含的正文 的标题信息 7 在标题显示窗口中双击一个标题 系统在正文窗口中显示该标题 对应的正文内容 在正文窗口中 检索到的字符串以反蓝 默认设置 或者用户指 定的颜色 用户设置 显示 正文中包含的媒体信息表示为绿色 默 认设置 或者用户指定颜色 用户设置 的说明文字 正文字体的大 小为 16 号 宋体 默认设置 或者用户指定字体大小或字体种类 用户设置 8 要查看正文中的多媒体信息 请单击代表该多媒体信息的绿色文 字 3 3 3 字包含检索字包含检索 字包含检索是系统提供的高级检索功能 该方法检索包含待检索 字符串中的所有字符的正文 例如 用户检索 沈阳 则检索结果 集将包含既出现 沈 也出现 阳 但未必相邻 的正文 这是一 种高效 实用的检索手段 一般响应时间均在一秒之内 建议用户在 对词汇要求不太严格或对检索内容了解不太准确的情况下使用这种检 索方法 要进行字包含检索 只需在上述的词检索步骤中 选择高级检索高级检索 对话对话框中的字包含检索字包含检索单选框 作为高级检索高级检索方式 3 3 4 联想检索联想检索 本系统具有智能联想的能力 可以对用户输入的字符串中的任意 词汇及其关联词进行检索 关联词是具有相似词义的词汇集合 可由 中软英特信息技术有限责任公司 软件产品说明书 26 用户通过管理模块自定义 例如当用户对 微机 进行联想检索时 包含 电脑 计算机 等的正文也将被检索出来 要进行联想检索 只需在上述的词检索步骤中 选择高级检索对高级检索对 话话框中的联想检索联想检索单选框 作为串检索方式 系统提供了联想词管理功能 您可以根据需要进行联想词的增加 删除等功能 以适合自己的检索需要 3 3 5 智能检索智能检索 智能检索是系统提供的高级检索功能 它是一种非常优秀的检索 方法 系统有一个内置的知识库 包含大量常用信息 例如 知识库 知道自行车是交通工具 飞机汽车等也是交通工具 当用户对 交通 工具 进行智能检索时 包含 自行车 汽车 或 飞机 的正 文都会被检索出来 即使这些正文中可能并未出现 交通工具 要进行智能检索 只需在上述的词检索步骤中 选择高级检索对高级检索对 话话框中的智能检索智能检索单选框 作为高级检索高级检索方式 与联想词管理相似 系统同样提供了对智能词的管理功能 您可 以根据需要进行智能词的增加 删除等功能 以适合自己的检索需要 3 3 6 限制检索范围限制检索范围 在上述的检索功能中 都可以对检索的范围进行限制 要限制检 索范围 请按照以下步骤进行 1 在检索库与分类显示窗口检索库与分类显示窗口中 选中用户希望检索的检索库和分类项 2 选择检索检索菜单项中的全文检索全文检索 出现检索对话框 3 在检索对话框中按高级高级按钮 4 在高级检索对话框中选择在所选库和分类中检索在所选库和分类中检索单选框 作为检索 中软英特信息技术有限责任公司 软件产品说明书 27 范围 5 完成其它检索步骤 需要指出 系统同样提供对标题的快速检索 与正文检索不同的 是检索的对象仅限于标题本身 要指定标题检索 只需在高级检索对高级检索对 话框话框中 选定仅在标题中检索仅在标题中检索复选框 系统还提供对分类名的快速检索 检索的对象仅限于分类名 要 指定检索分类名 只需在高级检索对话框 高级检索对话框 选定检索分类名检索分类名单选框 例如 需要在分类名中查询 IsearchPro 成绩 选择检索检索菜单项 中的全文检索全文检索 打开检索对话框 按高级高级按钮 出现高级检索对话框 在文本输入框中输入 IsearchPro 成绩 在高级检索对话框中选 择在所选库和分类中检索在所选库和分类中检索单选框 作为检索范围 选中 检索分类名检索分类名 在前方框内划 按确认确认按钮 开始检索 如图 3 6 检索 结果中 文章篇数显示在结果集窗口中 文章题目将显示在标题显示 窗口中 双击任一标题可以打开文章 在正文显示区中可以看到 如 图 3 7 所示 图 3 6 检索分类名 一 中软英特信息技术有限责任公司 软件产品说明书 28 图 3 7 检索分类名 二 3 3 7 对检索结果集进行运算或操作对检索结果集进行运算或操作 I Search Pro 在检索结果集窗口中提供了对检索结果集进行 与 取多个结果集相同的部分 或 取多个结果集不同的部分 非 在选中的检索库和分类对结果集取其余的部分 运算的功能 要对多个检索结果集进行 与 运算 取多次检索结果的相同部 分 请在检索结果集窗口中选择两个或两个以上结果集 按 Ctrl 的同时选中其它的检索结果 然后单击该窗口中的 与 运算按钮 要对多个检索结果集进行 或 运算 将多次检索结果合并 请在检索结果集窗口中选择两个或两个以上结果集 然后单击该窗口 中的 或 运算按钮 要对一个检索结果集进行 非 运算 取与某次检索结果相反的 文献 请在检索结果集窗口中选择一个结果集 然后单击该窗口中 中软英特信息技术有限责任公司 软件产品说明书 29 的 非 运算按钮 要删除检索结果集 请在检索结果集窗口中选择一个检索结果集 然后单击该窗口中的删除按钮 此外用户还可以将检索步骤或检索结果集保存到磁盘上 或者从 磁盘取出检索步骤或检索结果集 用户可以通过检索检索菜单项中的保存保存 专题专题 取专题取专题 保存历史保存历史 以及取历史取历史菜单项来完成上述功能 详见 第四章 3 3 8 其它检索功能其它检索功能 除上述的主要检索功能以外 系统还提供以下的辅助检索功能 1 屏幕取词检索 剪贴检索 用户可在浏览检索到的内容时直接用 鼠标选定感兴趣的内容 并可对此内容进行跨库的全文检索 2 逻辑组合检索 用逻辑与 或 非组合的方式进行多种检索方法的 组合检索 逻辑检索能使您在使用此信息检索系统的过程中 组合各 种检索方法以获得最有效的信息 您可以在检索的过程中改变逻辑关 系 也可直接用非 NOT 的方式将上次检索中所有未检索到的文献显 示出来 3 模糊检索法 用系统特定的替代符替代待查信息中的不明确部分 从而实现全文信息的模糊检索 一个 代替任何一个汉字或一个 ASCII 字符 系统将自动识别 4 快速查找法 用朝上 朝下手电筒的按钮图标 代表在当 前文献的全文范围内 向上或向下查找检索到的字串 用下斜手电筒 图标 表示在修改检索内容后查找检索到的字串 按下此快捷键 后 系统弹出一个对话框 您可以将 查找目标 全字匹配 区分大小写 以及 查找方向 设定为自己所需的设置 而后按下 查找下一个 键 文本中就会出现反蓝的字块 如果没有找到 系 统也将给出提示 中软英特信息技术有限责任公司 软件产品说明书 30 第四章第四章 检检索子系索子系统统使用使用说说明明 4 1 菜单体系结构及功能菜单体系结构及功能 4 1 1 菜菜单单 菜单是全文检索系统最主要的界面元素 从主菜单及其下拉子菜 单开始 可以实现系统所有的基本功能 I Search Pro 检索系统的主 菜单及其下拉子菜单包含的菜单项及其功能说明如表 4 1 所示 主菜单主菜单子菜单子菜单功能描述功能描述 文件包括与文件和打印有关的所有操作 新建文件在正文显示区新建一无名普通可编辑的文档 窗口 打开文件经对话框选择一文件名后 在正文显示区新 建该文档窗口 如该文件已被打开 则将该窗 口置为焦点状态 保存正文将正文显示区当前窗口中的内容保存为一个 文档文件 保存全部正文将正文显示区所有窗口中的内容存为一个文 档文件 保存标题将标题显示窗口当前检索结果集中的所有标 题保存为一个文档文件 保存标题和正文将标题显示窗口当前检索结果集中的所有标 题和所对应的全部正文保存为一个文档文件 打印机设置设置打印机选项 中软英特信息技术有限责任公司 软件产品说明书 31 打印正文打印正文显示区当前窗口中的内容 打印全部正文打印正文显示区所有窗口中的内容 打印标题打印标题显示窗口当前检索结果集中的所有 标题 打印标题和正文打印标题显示窗口当前检索结果集中的所有 标题和所对应的全部正文 退出退出检索系统 编辑包括对正文显示区窗口中的正文进行编辑的 所有操作 剪切将在正文显示区当前窗口中选定的内容剪切 到剪贴板中 复制将在正文显示区当前窗口中选定的内容复制 到剪贴板中 粘贴将剪贴板中的内容粘贴到正文显示区当前可 编辑窗口中 删除删除在正文显示区当前窗口中选定的内容 查找在正文显示区当前窗口中查找指定字符串 继续向下查找在正文显示区当前窗口中继续向下查找指定 字符串 继续向上查找在正文显示区当前窗口中继续向上查找指定 字符串 检索包括与检索和检索结果集有关的所有操作 全文检索 调出全文检索对话框进行检索 并将检索结果 追加到检索结果集显示窗口中 取专题取出指定专题 系统依照该专题自动从信息 库中抓取信息 保存专题选定某一个或几个检索条目 保存为指定专 题 中软英特信息技术有限责任公司 软件产品说明书 32 取历史取出指定检索结果 保存历史保存指定检索结果 可包含多步检索结果 显示包括与显示有关的所有操作 工具栏显示 隐藏工具条 分类与结果集窗 口 显示 隐藏检索库与分类显示窗口和检索结果 集窗口 标题窗口显示 隐藏标题显示窗口 显示正文显示当前选中的标题的正文信息 显示多媒体文件播放正文显示区当前窗口所包含的多媒体信 息 显示选项打开显示选项窗口 窗口处理正文显示区中与窗口显示和排列有关的 操作 阶层式排列将正文显示区中的窗口按阶层式排列 横向平铺将正文显示区中的窗口按横向平铺排列 纵向平铺将正文显示区中的窗口按纵向平铺排列 窗口重排重排正文显示区中的所有窗口 关闭全部窗口关闭正文显示区中的所有窗口 下一窗口按顺序将正文显示区中的下一窗口置为焦点 状态 上一窗口按顺序将正文显示区中的上一窗口置为焦点 状态 下一篇文章按照标题显示窗口中的顺序在正文显示区中 显示下一篇文章 如果该文章窗口已经存在 则将该窗口置为激活状态 上一篇文章按照标题显示窗口中的顺序在正文显示区中 显示上一篇文章 如果该文章窗口已经存在 则将该窗口置为激活状态 中软英特信息技术有限责任公司 软件产品说明书 33 帮助处理与帮助有关的所有操作 I Search Pro帮助显示帮助主题内容 目录和索引显示帮助索引 关于显示关于对话框 表 4 1 菜单项功能 4 1 2 工工 具具 条条 工具条为通过菜单实现的某些常用功能提供了快捷方式 使系统 的使用更加方便和高效 图 4 2 为检索系统工具条 图 4 2 检索系统工具条 将鼠标停留在工具条图标上几秒钟 系统将显示该快捷按钮的功 能 工具条中部分图标是通用图标 依次为 新建 打开 存盘 打印 复制 剪切 粘贴 如上图示 工具条后半部分图标提供功能为 区域一查找在正文显示区当前窗口中查找指 定字串 向下查找在正文显示区当前窗口中继续向 下查找指定字串 向上查找在正文显示区当前窗口中继续向 上查找所需字串 区域二检索词文本框输入检索字符串后回车即开始检 索 全文检索按 检索词输入框 中的内容和 当前的检索条件进行检索 中软英特信息技术有限责任公司 软件产品说明书 34 划词检索以字符串方式检索用户用鼠标截 取的字符串 区域三上一篇按标题显示窗口中的顺序在正文 显示区中显示上一篇文章 如果 该文章窗口已经存在 则将该窗 口置为激活状态 下一篇按标题显示窗口中的顺序在正文 显示区中显示上一篇文章 如果 该文章窗口已经存在 则将该窗 口置为激活状态 正文显示显示选中正文 显示多媒体 播放文献中所含多媒体内容 区域四上一窗口显示正文显示区中当前窗口的上 一窗口 下一窗口显示正文显示区中当前窗口的下 一窗口 区域五正文字体大小 单击 设置正文显示区中 字体的大小 字号越大正文中显示的字体越大 区域六显示与隐藏显示或隐藏检索库及分类显示窗 口 检索结果集窗口 标题显示 窗口 以及窗口快速切换条 表 4 2 工具条图标功能 4 1 3 检索库及分类显示窗口检索库及分类显示窗口 中软英特信息技术有限责任公司 软件产品说明书 35 图 4 2检索库及分类显示窗口 检索库及分类显示窗口的结构如图 4 2 该窗口采用树形结构显示 每一项由选中钮 展开钮和名称三部分组成 表 4 3 描述了每项的功 能 名称名称功能描述功能描述 选中钮有三种状态 当本项和属于本项的所有子项都处于非选 中状态时 为白底无对勾状态 当属于本项的子项中既 有选中状态 又有非选中状态时 即本项为部分选中状 态时 为灰底有对勾状态 当本项和属于本项的所有子 项都处于选中状态时 为白底有对勾状态 展开钮当显示为 时 可以单击它展开本项的所有子项 当 其显示为 时 可以单击它收拢本项的所有子项 名称本项的名称 如检索库名 分类名等 表 4 3检索库及分类显示窗口功能 中软英特信息技术有限责任公司 软件产品说明书 36 4 1 4 检检 索索 结结 果果 集集 显显 示示 窗窗 口口 检索结果集显示窗口如图 4 3 所示 图 4 3 检索结果集窗口 表 4 4 描述了该窗口中每一部分的功能 名称名称功能描述功能描述 检索结果集序号该检索结果集的序号 检索内容该检索结果集所对应的查询内容 表 4 4检索结果集显示窗口功能 在窗口下方有十一个按钮 这些按钮的功能依次如表 4 5 所示 名称名称功能描述功能描述 逻辑 或 将多次检索结果合并 逻辑 与 取多次检索结果的相同部分 取反取与某次检索结果相反的文献 删除删除某次检索结果 全库检索检索范围为所有库 当前库检索检索范围为当前所指定的库和分类 中软英特信息技术有限责任公司 软件产品说明书 37 结果集检索检索范围为上一次检索的结果集中 取专题取出指定专题 系统依照该专题自动从信息库中抓取 信息 保存专题选定某一个或几个检索条目 保存为指定专题 取历史取出指定检索结果 保存历史保存指定检索结果 可包含多步检索结果 表 4 5 检索结果集图标按钮功能 4 1 5 标标 题题 显显 示示 窗窗 口口 标题显示窗口如图 4 4 所示 图 4 4 标题显示窗口 标题显示窗口采用列表结构 显示检索到的正文的信息 表 4 6 描述了该窗口中每一项的功能 名称名称功能描述功能描述 序号该篇文章在检索结果集中的序号 检索库名称该篇文章所属的检索库名称 篇号该篇文章在所属检索库中的序号 标题该篇文章的标题内容 表 4 6标题显示窗口功能 中软英特信息技术有限责任公司 软件产品说明书 38 4 1 6 窗窗 口口 快快 速速 切切 换换 条条 窗口快速切换条位于正文显示区上方 切换条上的每一个标签都 对应于正文显示区中的一个文档窗口 当文档窗口有增减动作或焦点 状态发生变化时 窗口快速切换条上的标签会有相应的变化 4 1 7 正正 文文 显显 示示 区区 正文显示区用于显示多个文档的正文窗口 它可以显示正文 编 辑 多媒体三类文档窗口 图 4 4 多媒体播放 4 2 关键对话框描述关键对话框描述 4 4 2 2 1 1 检检索索对对话话框框 检索对话框如图 4 5 当用户从菜单或工具条选择检索时 弹出 检索对话框 该对话框的描述见表 4 7 中软英特信息技术有限责任公司 软件产品说明书 39 图 4 5 检索对话框 部件名称部件名称功能描述功能描述 文本输入框输入检索文本 按下拉按钮时弹出检索串列表后 可以直接选 择已存在的词 检索串限长 30 个字符 词汇编辑弹出词汇编辑对话框 编辑文本输入框的检索串列表中的内容 确认开始检索动作 取消取消本次检索动作 高级切换到高级检索对话框 帮助打开检索对话框的帮助窗口 表 4 7检索对话框功能 4 2 2 检检 索索 串串 列列 表表 对对 话话 框框 当用户按下检索对话框或高级检索对话框中的词汇编辑词汇编辑按钮时 系统弹出如图 4 6 所示的检索串列表对话框 用户可以在此对话框中 对检索串列表进行编辑 定制满足自己需要的