项目采购内容及要求.doc

附件：项目采购内容及要求一、采购内容新增档案数字化加工二、档案数字化加工的规范及技术要求：规范性引用文件GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范DA/T 31-2005 纸质档案数字化技术规范SZ19990001-2000 图文地质资料扫描数字化规范（试行）国土资源部 国土资源数字档案管理规范重庆市档案局 重庆市档案资料数字化标准（试行）重庆市档案局 重庆市机关档案数字化规程重庆市国土资源和房屋管理局重庆市国土资源和房屋档案数字化工作规范重庆市国土资源和房屋管理局重庆市国土资源和房屋档案立卷归档规范重庆市国土资源和房屋管理局重庆市土地房屋权属登记档案整理归档技术规定重庆市国土资源和房屋管理局重庆市国土房屋档案数据清理整合实施方案重庆市国土资源和房屋管理局重庆市国土资源和房屋档案目录和索引数据库标准渝国土房管办发201350号：重庆市国土房管局办公室关于印发重庆市国土资源和房屋档案数字化 工作规范的通知.渝国土房管办发201352号:重庆市国土房管局办公室关于印发重庆市国土资源和房屋档案立卷归档规范的通知渝国土房管办发201321号:重庆市国土房管局办公室关于印发重庆市土地房屋权属登记档案整理归档技术规定的通知渝国土房管办发201412号:重庆市国土房管局办公室关于印发重庆市国土房屋档案数据清理整合实施方案的通知渝国土房管办发201413号:重庆市国土房管局办公室关于开展档案管理信息化建设工作的通知渝国土房管办发20145号:重庆市国土房管局办公室关于印发重庆市国土资源和房屋档案目录和索引数据库标准的通知1 对档案数字化加工的要求严格按照以上文件要求进行档案数字化加工，档案数字化加工流程要求为以下步骤，每一个步骤都由条码控制，使用条形码结合系统平台技术，在任何时间都能找到档案所在位置，档案所属加工人员名下，档案资料上下步骤交接时间。记录档案的形成和加工历史。实现了档案从接收档案到档案上架入库全程监控。服务商提供的数字化软件必须与我单位档案管理系统进行无缝连接。档案加工步骤加工要求如下：1.1 接收档案A) 对接收档案的登记，形成档案交接单 与档案管理系统结合，档案交接单由系统自动生成，并生成条形码。B) 与客户签字确认交接单 C) 档案按宗排序 将档案按宗为单位排序。1.2 档案整理 档案资料分宗、归类、排序按照档案管理规则对纸张资料按序排放 档案资料裱糊、修复易损纸张的重新粘贴 票据粘贴在A4幅面纸张上 已破损档案的修复或复印 小于A4幅面纸张进行裱边或粘贴到A4空白页.起钉器去除钉子 编写页码按照档案管理规范，对档案资料按排序的顺序进行页码编写 页码打印在资料右上角，打印必须规范整齐 1.3 打印封皮使用档案管理平台下档案封皮打印模块，提取业务信息，自动打印该手业务封皮 。封皮内容可自定义。1.4 档案扫描 A4扫描 A3扫描 大图扫描扫描后的电子化文档格式如下： 文件大小：一般为A4（以及工程图纸等）； 分辨率：160dpi或更高； 格式：TIFF或JPG； 大小：平均50K。扫描规范 对扫描档案图片的存放规则，在本机电脑上首先建立一个大文件夹，以自己名字命名，以后每天扫描的档案在上一级文件夹下建立日期文件夹。在日期文件夹下建立档案批次号文件夹。每批次档案图片存放在批次文件夹目录下，便于图片的查找及避免图片混乱 对扫描完的一批次档案，将档案堆放到待打印目录区，并将档案流转单交接到页码对应人员 1.5 扫描质检扫描工序必须保证扫描的资料不漏扫，扫描图片端正、无皱褶，图片文字 清晰可见。扫描质检不合格图片退回到返工区，重新扫描后质检，质检通 过图片进行图片处理。公司必须具备专业图片检查工具， 可快速检查出漏扫图片 ，对图片扫描工序的检查工作带来极大便捷。1.6 图像处理 图片命名对图片名称按照页码对应修改 图片命名目的： 将页码和图片名称对应起来，对图片的质检以及以后查档极为方便，可通过图片快速查阅到该页纸质档案在宗内的位置 图像更名将图片名称修改为与之对应的类别。如：申请书、审核表、商品房买卖合同、身份证明等等 图像修饰图片删除黑边 图片删除黑点 增加亮度 增加对比度 图片纠偏 使图片清晰可直接打印1.7 图像质检检查命名是否正确 检查更名是否正确 检查图片修饰是否清晰 对不合格图片退回到返工区，重新处理后再检查提交1.8 打印目录表对质检通过的图片，使用目录自动打印工具，自动打印出该宗档案目录表。1.9 档案装订装盒 对档案资料按照页码排序 将档案资料叠整齐 打孔装订 将装订好的档案装盒1.10 档案总质检对照实物档案资料与电子图片资料，检查是否一一对应，封皮信息是否正确，目录表与实物档案资料顺序是否一致。装订效果是否合格。 对不合格产品退回到返工区，待更正后再检查归还。1.11 实物档案归还对通过质检的实物档案归还档案室，并确认交接单。1.12 档案上架对档案进行上架。1.13 图片上传图片管理平台将图片上传至服务器，并与业务信息挂接。通过业务可查阅该业务下图片资料。1.14 导入档案系统将图片信息导入档案系统。并通过档案系统根据业务查看图片信息。并可在系统界面上直接打印图片。1.15 图片备份为防止由于服务器或系统故障导致图片的丢失，对每一手档案图片资料进行刻录光盘保存。1.16数