华中科技大学街舞大赛策划.doc

华中科技大学街舞大赛策划书一、总体概况 活动名称：第二届武汉高校联盟“劲舞楚天”街舞大赛1. 活动主题：以舞传文2. 活动口号：街舞，你懂的！3. 活动时间：2011年5月8日6月11日4. 活动地点：华中科技大学韵苑体育馆舞厅、华中科技大学韵苑操场、武汉市其他高校5. 参与对象：武汉市各大高校在校学生二、人员分工现场组文艺部+体育部+安全服务部资源组学术部+社实部外联组外联部+科创部策划决策组团学联主席团人员宣传组宣传部+新闻部突发应变组组织部+生活部调研组秘书部1.策划决策组主要负责此次活动的整体规划、协调，及相关的人力资源调配。2.宣传组主要负责活动的宣传企划，及具体实施。3.外联组主要负责本次活动的外联,赞助工作，以及和嘉宾评委等的联系。4.现场组主要负责决赛现场的场地布置，人员引领，现场秩序的维护。5.资源组主要负责此次活动的相关后勤工作，如商量场地的租借，相关道具的租用，联系嘉宾、评委等。6.突发应变组 全程跟踪整个活动，处理各个环节遇到的突发事件。7.调研组把握经费，购买材料物品以及其他事务。六、活动宣传宣传点设置宣传形式优点效果具体实施设点宣传 把活动直接呈现在学生面前，给学生最直接的体验。分阶段宣传，让同学们及时了解活动进度。紫菘、韵苑、沁苑路口现场放音乐，发放传单，接受现场报名等。网络宣传现在的同学,基本上每天都会上网,学校的网页每天都会点击，还可以使信息有效的地到达其他高校结合决赛的宣传发帖，宣传活动百度、华中大在线、白云黄鹤、华中大地带论坛等网站（网址详见附录）。大型QQ群、飞信、校内等。向同学们汇报活动情况，让广大同学感受绿色环保的宣传在醉晚亭、校内建立相应的投票网站横幅、展板、宣传单、喷绘吸引眼球、关注度高展示此次活动的规格高、影响力大在紫菘公寓墙、韵苑篮球场等悬挂。路演给大家直观的活动体验，加深大家对本次活动的印象让观众零距离感受选手风采，提高活动人气。现场气氛热烈，充分调动起观众对街舞的激情。在紫菘、韵苑、沁苑路口播放1前期宣传时间:5月8日至5月27日校内宣传:4月26日 联系华科街舞社社长，获取武汉其他各大高校街舞社社长联系方式和有关街舞的照片。（外联组）5月6日至5月8日 制作横幅，喷绘，海报。（宣传组）5月8日 在紫菘路口，韵苑路口，沁苑路口，挂横幅，喷绘。（资源组）5月9日至5月10日 制作报名表，问卷，宣传单。5月12日 于华科各个楼栋粘贴海报。（宣传组）5月14日 在紫菘路口和沁苑学生公寓入口同时设点宣传，选手进行现场报名，工作人员发宣传单。5月15日 在韵苑路口设点宣传，选手进行现场报名，工作人员发宣传单。5月24日至5月26日 在西二食堂至网球场之间的树上和东九楼至韵苑食堂之间的树上进行照片展示， 25、26日在紫菘路口，韵苑路口，沁苑路口，发传单，宣传活动。（宣传组）校外宣传:4月27日 联系校外各大高校街舞社社长，说明本次活动情况，并约定时间进行面谈(目前已经开始)。（外联组）需要联系的高校名单（暂定）武汉大学华中师范大学华中农业大学中国地质大学中南民族大学湖北工业大学湖北大学武汉经贸大学武汉工程大学武汉体育学院武汉理工大学武汉纺织大学江汉大学4月28日至5月17日：工作人员前往武汉各大高校，与其他高校街舞社社长进行面谈，讨论在其所属高校定点宣传的具体时间地点等事宜。（正在进行中）（外联组）5月18日至6月7日：在武汉其他高校挂宣传横幅，并在各个楼栋粘贴海报，发放宣传单。（持续维护）（可调配人员）2中期宣传5月28日至6月3日 收集整理初赛照片，并进行制作。（宣传组）6月5日 在西二食堂至网球场之间的树上和东九楼至韵苑食堂之间的树上进行照片展示。（资源组）、6月9、10日分别在西区和东区路口做路演，请初赛胜出队伍或个人现场表演街舞。3后期宣传6月12日至6月16日 收集决赛照片，并进行制作。（宣传组，资源组）6月17日 在西二食堂至网球场之间的树上和东九楼至韵苑食堂之间的树上进行照片展示。媒体宣传:5月4日开始 联系喻园广播台，校记者团，联系武汉楚天都市报等报刊。（外联组）5月8日 在白云黄鹤，人人网，华中大在线，百度，QQ群，其他高校的论坛等网络平台上宣传活动，持续到初赛。（全体成员）5月14日 记者团人员记录当天路演盛况，并撰稿发文。5月26日 喻园广播台发布5月28日初赛信息以及街舞大赛的简要介绍。5月27日 校记者团的记者对初赛进行现场报道。5月27日 在白云黄鹤，人人网，华中大在线，百度，QQ群等网络平台上报道街舞大赛初赛，持续到决赛。6月8日至10日 喻园广播台发布6月11日决赛信息以及街舞大赛的简要介绍。6月8至10日 记者团人员记录当天路演盛况，并撰稿发文。6月11日 校记者团的记者对决赛进行报道。6月12 日 在白云黄鹤，人人网，华中大在线，百度，QQ群，其他高校的论坛等网络平台上报道街舞大赛决赛，持续半个月。备注:媒体宣传方面，外联组需时时与各大媒体保持联系。七、活动流程活动流程1预赛 时间：5月27日；地点：韵苑体育馆形式：比赛前播放OPPO real的广告的歌曲。全场熄灯，然后慢慢开灯，主持人走上台宣布街舞大赛开幕。按照抽签顺序轮流表演，先进行个人赛，个人表演时间控制在5分钟以内。个人赛结束后上演团体赛，团体赛表演时间控制在10分钟以内。舞种仅限于街舞类。在下一个选手开始前主持人报上一个选手分数。所有选手展示完毕后主持人宣布优胜队伍，代表华中科技大学进入决赛。说明：1、预赛伴奏由选手在5月26号前发给工作人员，工作人员整合。但选手仍需自带伴奏，以免出现突发情况。3、预赛不要求化妆，凭选手个人意愿。4、设立选手签到区，并抽签。5、由主持人报选手名字和舞种名称（表格见附录）。评委：艺术团特邀评委、街舞资深教练；预期结果： 校内参赛产生两位个人选手及两支团体队伍。活动准备：预赛评分表（据人数定），签到表，笔（10支），主持人，矿泉水（数箱），横幅（1条），工作人员（详见分工细则），喷绘（一张），电脑（3台）,投影仪（1台）；2宣传片时间：5月24日5月26日；地点：华中科技大学紫菘、韵苑、沁苑路口；活动准备：（1） 制作视频：由外联组联系各参赛队伍，要求他们在5月21日前提供表演的视频或图像资料(须经OPPO总公司审核)，然后由宣传组根据他们提供的材料制作视频，以展现各队伍的风采；（2） 设备借用：由资源组在5月24日前借投影仪、屏幕和插线板等相关设备；（3） 视频播放：由调研组在紫菘（5月24日）、韵苑（5月25日）、沁苑（5月26日）路口播放视频，如现场有观众提问，调研组同学应该向其进行详尽的讲解。3工作人员培训会时间：5月26日晚地点：管理学院报告厅对象：所有工作人员培训内容：（1）人员分配让各位工作人员了解决赛流程，并清楚自己的工作职责；（2）突发事件处理向工作人员（特别是突发应变组）介绍突发事件处理方案；（3）现场答疑由策划决策组成员解答被培训人员提出的疑问。4 选手说明会 时间地点待商榷 目的：跟选手说明比赛流程和注意事项，并回答选手疑问。同时抽签。5决赛前彩排时间：6月11日下午1:00开始；地点：华中科技大学西操场；对象：预赛（华中大地区）产生的入围选手及其他高校推荐队伍；形式：按决赛顺序进行彩排6决赛时间：6月11日；地点：华中科技大学韵苑操场；对象：预赛（华中大地区）产生的入围选手及其他高校推荐队伍；形式： 比赛前播放OPPO real的广告的歌曲由武汉街舞社团表演开场舞（将开场演绎的更为精彩，如每个学校出一个组合或者代表，均以各自最擅长的舞蹈在各个角落出现，如刚开始全场黑暗。聚光灯在左边舞台照亮一个学校的舞者，跳1分钟后聚光灯打到观众席中央，另一个学校的舞者接着跳。这样更能点燃斗舞的激情。） 第一轮 个人组：个人组6人按照抽签顺序轮流表演，每人时间不得超过5分钟。在下 一个选手开始前主持人报上一个选手分数。最后主持人公布前三名进入下一轮。 中场：互动环节-“Real me”（这个环节由华中科技大学与OPPO公司共同参与，旨在加大对OPPO的宣传） 团体组：6支队伍按照抽签顺序轮流表扬。每队时间不得超过10分钟。在下一个队伍开始前主持人报上一个队伍分数。最后主持人公布前三名进入下一轮。第二轮 个人组:工作人员播放音乐，进入个人赛第二轮的3名选手现场“斗舞”，由大众评审团进行投票决出冠军、亚军、季军，在大众评审投票时主持人介绍大众评审团成员相关信息。 中场：互动环节-赞助商提供的舞蹈培训的业余成员表演节目，以SJ-M的迷作为背景音乐 团体组：工作人员播放音乐，进入团体赛赛第二轮的支队伍现场“斗舞”，由大众评审团进行投票决出冠军、亚军、季军。颁奖由主持人上台宣布颁奖典礼正式启动，各获奖选手和队伍上台领奖，由到场领导颁奖预期结果：个人组与团体组分别产生冠军、亚军、季军；工作人员：学生会协商分配。活动准备： （1）人员联系： 联系嘉宾、评委（外联组负责） 嘉宾评委联系工作在6月7日前需完成 （2）场地布置：a.音响设备、屏幕租借和桌椅租借（资源组负责）（6月10日前完成）b.领导牌、主题横幅、红布的租借、摆放、宣传海报、彩带等（宣传组负责）c.领导发言稿、邀请函、通知及决赛场地申请（资源组负责）d.场地规划.(策划决策组负责)e.通知项目负责人准备好桌椅、宣传板以及做好人员安排（调研组负责）f.音响设备、桌椅布置、摆放（现场组负责）g拱门、帐篷圈场，用彩带拉线，彩带上缠霓虹灯。h. 其他事宜详见人员分工。决赛流程1.开始前的准备（1）在会场入口处悬挂横幅、海报、及参赛选手和队伍的简介；（2）进场及开始前，播放OPPO real广告音乐暖场，调动现场气氛；（3）开场形式：由武汉街舞社团表演开场舞（将开场演绎的更为精彩，如每个学校出一个组合或者代表，均以各自最擅长的舞蹈在各个角落出现，如刚开始全场黑暗。聚光灯在左边舞台照亮一个学校的舞者，跳1分钟后聚光灯打到观众席中央，另一个学校的舞者接着跳。）（4）领导致辞，宣布决赛开始。2.决赛开始（同上）突发事件1总则：出现任何突发事件时，全体工作人员听从本届大赛筹委会策划决策组的指挥。2停电应急方案：（1）若决赛前停电，决赛最多推迟半小时即19：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果19：30仍没有正常供电，则由主持人宣布决赛改天举办。（2）在决赛后停电超过10分钟后由主持人宣布决赛改天继续举行；（3）在主持人宣布决赛改天举办后，由现场组负责清理会场。3节目应急方案：上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。4电脑应急方案：（1）现场准备即时使用电脑一台，备用电脑两台。如出现因电脑造成的音乐、VCR等无法播放，则立即更换电脑。（2）如在场电脑都出现问题，则立即表演无需音乐的节目（互动环节），然后现场及时从最近的地方调来电脑。5音乐应急方案：（1）在彩排过程中，工作人员试碟保证音乐能正常播放。（2）如因音乐播放错误且对节目有影响，则立即更换正确音乐。如无法找到所需音乐，则进行下一个节目。（3）如音乐未能成功播放，则跳下一个节目，然后看各应急电脑能否播放，再适时演出该节目。 6. 人员拥挤：我方将决赛现场划分为多个区域，会有礼仪安排参赛选手及现场观众到指定位置，并在每个区域特安排一定人数的工作人员进行现场秩序维护和安全保障。 7. 受伤等意外事故：现场观众较多，为防止现场人员受伤、昏厥等意外事故，我方将与校医院联系，在现场设置临时急救医疗点，保证与会人员的安全。8其它紧急情况发生时，由主席团商量处理。十一、附件附件1 经费预算表报名须知：1. 预赛采取自带伴奏的形式，每位选手或队伍时间控制在五分钟之内，预赛不要求参赛者着妆2. 舞蹈要求内容及思想健康，无反动、暴力等思想，导向正确。3. 所有参赛者在应在各院通知的时间内将表交到各院系的负责人处。或从（密码123456）下载报名表并在发至公邮。2011-4. 服从大赛管理办法的规定（详见附表）。5. 联系人： 卢洋 电紫菘5#110樊天 电韵苑25#528附件2：决赛赛制街舞大赛决赛赛制比赛流程时间具体形式备注一、进场6:307:00播放oppo 提供的歌曲n 发放门票；安排领导、院系代表、观众入座。n 做好比赛开场准备。进行音响、灯光、键盘手、选手信息等确认工作。二、开场7:007:10主持人宣布比赛开始、开场舞n 主持人为oppo宣传n 开场舞3分钟三、个人赛（第一轮）7:107:45n 参加个人比赛的选手，按各自舞种分为几组。每组两人。（在六月八号晚上的彩排中，抽签决定分组。地点：管院206）n 每位选手准备不超过两分钟的表演。n 一组选手表演完后，由评委现场举牌，淘汰一位选手，另一位选手直接晋级。n 结束后，主持人宣布晋级比赛选手的信息。n 曳步舞的选手单独表演，由评委决定去留。n 按舞种划分后选手个数为奇数个的，可能会出现三人的小组。评委现场讨论，决定两个人晋级。（这种情况尽量避免。主要由于武汉大学的个人信息还未确认）n 评委举牌按颜色确定支持哪位选手。n 主持人在选手上台之前，就可以讲学校参赛选手的比赛信息（包括学校信息、参赛宣言）报幕出来四、评委秀7:457:50评委老师依次上场进行一分多钟的表演。五、互动一7:508:00现场观众对街舞感兴趣的进行一段即兴表演，赠送电子台历一份。并为oppo宣传。为oppo宣传可让现场观众念oppo的宣传口号。六、团体赛（只一轮）8:009:15n 每个团体准备5分钟以内的表演。n 评委对选手进行打分。（10分制，取平均分）n 下一个团队比赛完后，公布前一个选手的得分。n 团队展示完毕后，按分数高低决出前三名。n 评委可以在一个团队比完后，进行简短的点评。七、嘉宾演唱9:159:20王跃翰：王妃（萧敬腾）八、个人赛（第二轮）9:209:30每位选手准备另外一段舞，不超过两分钟。n 所有晋级个人赛的选手均站到舞台一旁，没有间断的依次表演。n 关于每位参赛选手的评分将在互动环节中一齐给出。n 评委打分，但暂时不公布（十分制）九、互动二9:309:50n 现场随机抽选出20名观众作为今晚比赛的幸运观众同时也是大众评审。n 这20名观众上台，选择自己喜爱的选手并站在支持的选手后面。（一个观众算一分）n 大众评审的分数加在评委求和过后的总分上。n 主持人公布每位选手的支持者时，同时念出该选手的评委打分。n 这20人能获得oppo提供的手机装饰礼包一份。n 再在这20人中，产生当晚的oppo现场幸运观众，赠送mp3一台。n （更详细的见下面说明）十、宣布比赛结果9:5010:00n 宣布个人前三名。n 颁奖。n 再次宣布团队前三名。n 颁奖。欢迎选手上台合照和交流。工作人员上台合照和交流。十一、比赛结束10:0011:00清理现场。后期工作。关于彩排时间：6月8号；地点：华中科技大学管理学院206。内容：n 对个人选手抽签编号且分组。n 对团队选手抽签编号。n 现场整体流程运行一遍。关于平分状况：比赛期间出现平分；解决方案：由大赛组委会准备随机曲目，现场即兴表演30秒。评委决定去留。关于奖品个人赛（团体赛）第一名（一人）：oppo提供的手机一部；个人赛（团体赛）第二名（一人）：oppo提供的mp4一部；个人赛（团体赛）第三名（一人）：oppo提供的mp3一部。关于互动环节二背景说明：赛前发放四位数编号的门票2000张。现场随机抽取：从箱子里抽取数字，作为编号中千位和百位的数字，并且要求编号为偶数，持有此票的观众有上台的资格。按组合计算总共有五十个人。这五十个人按照先来先到的原则，取先给舞台旁边工作人员检票的前二十名为本场的幸运观众。关于获得MP3的幸运观众的说明：每位个人赛得比赛选手的分数确定后，并且公布后（包括评委的打分），台上的比赛选手退场，二十名观众依次从纸箱中抽取一个代表获奖的乒乓球（19个黄色乒乓球、1个白色乒乓球，白色代表获奖）。关于评委来自苏格（sugardance）的三名专业老师。梁元盟lemon 李光照lilu 杨安静anjell关于友情出演键盘手：高场演唱：王跃件3：评分表 “劲舞楚天”街舞大赛预赛评分表 序号姓名舞种分数分数说明评分细则：预赛：不要求参赛者着妆，但要求表演具有表现力。 “劲舞楚天”街舞大赛决赛团体赛评分表序号队名舞种分数总分分数说明123456评委签字：评分细则：团体赛表演以团体为单位由评委进行打分，并现场亮分，下一支队伍表演完毕后公布统计后的最终得分。此环节由分数排名出冠军、亚军和季军。 “劲舞楚天”街舞大赛决赛个人赛评分表个人赛姓名舞种分数分数说明123456评委签字：评分细则：1. 个人赛第一轮由评委根据舞者的表现打分并且现场亮分，由工作人员记录分数，在下一位舞者完成表演后公布统计后的最终得分，分数最高的选手进入第二轮。2. 个人赛第二轮由大众评委根据晋级选手“斗舞”的表现，将手中的选票投给自己认为表现最好的选手。得票数由高到低决定个人赛的冠军、亚军和季军。3. 大众评委的产生办法：由主办方向每个参赛高校分发2张选票，其它选票由主办方分发给现场的到场观众，每人仅限一张选票。附件4：大赛管理办法所有参赛选手及队伍必须遵从由大赛组委会安排的所有活动，包括培训、彩排、竞赛、推广及拍摄等活动；所有参赛选手必须同意大赛组委会将其提供的个人或团队资料和培训及比赛过程中获得的资料用于宣传、推广、培训、比赛及做电视广播之用，及发放与新闻界、其它传媒、广告商、比赛评判团及公众人士；大赛组委会有权在培训期间通过之前排练的任何赛事或任何其它方式随时淘汰大赛组委会认为不合格的参赛选手而无需做任何解释；若大赛组委会发现参