01-K3成长版V12.1_采购管理

版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 K/3成长版 V12.1 采购管理培训课件 P2 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 提纲 采购管理职责与目标 采购管理业务流程 基础数据设置 模块参数设置 供货信息与价格管理 采购需求处理 订单处理与跟踪 收货与退货作业 采购结算 报表 P3 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 采购管理的职责与目标 采购管理的职责 电子印章 电子签名 电子签名软件 化妆品进货渠道 公文传输系统： 确保供应商提供尽可能好的服务及快速交货。 识别合格供应商，建立和 维护稳定的供应商关系。 P4 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 采购管理的职责与目标 最好的服务 最低的库存 最好的质量 最低的价格 采购管理的目标 在最好的客户服务和最低的库存之间寻求一个平衡点。 在最好的质量和最低的价格之间寻求一个平衡点。 P5 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 采购管理的内容 采购控制环节 选择供应商 下达采购订单 订单跟踪 结算与付款 处理供应商退货 P6 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 采购管理的内容 采购过程控制 数量控制：按需求数量采购，供应商按约定数量交货。 进度控制：跟踪供应商交货，及时满足企业生产需要。 质量控制：供应商交换质量满足企业质量规格。 成本控制：采购价格管理和限价控制，有效降低采购成本。 付款控制：准确核算入库成本，控制付款风险。 P7 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 提纲 采购管理职责与目标 采购管理业务流程 基础数据设置 模块参数设置 供货信息与价格管理 采购需求处理 订单处理与跟踪 收货与退货作业 采购结算 报表 P8 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 采购管理整体流程 MRP运算 供货信息 配额管理 供应商价 格管理 采购申请单 采购订单 收料 费用发票 采购发票 库存管理 外购入库 入库核算 账 务 处 理 成本管理 付款单 其他应付单 采购发票 钩稽 核 销 价格传递 价格传递 限价控制 限价控制 同步生成 P9 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 提纲 采购管理职责与目标 采购管理业务流程 采购基础资料 模块参数设置 供货信息与价格管理 采购需求处理 订单处理与跟踪 收货与退货作业 采购结算 报表 P10 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 供应商资料 应用场景 主要功能 供应商基本信息 供应商结算信息 供应商交易信息 根据付款条件计算付款日期 P11 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 物料的采购属性 应用场景 主要功能 采购常用单位 采购单价 订单入库比例 物料税率 采购订单按比例控制入库 P12 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 提纲 采购管理职责与目标 采购管理业务流程 基础数据设置 模块参数设置 供货信息与价格管理 采购需求处理 订单处理与跟踪 收货与退货作业 采购结算 报表 P13 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 参数设置一 应用场景 主要功能 订单执行数量允许超过订单数量 订单按比例入库 严格按申请采购 这些参数控制采购数量，规范采购行为 P14 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 参数设置二 应用场景 主要功能 采购发票与入库单自动钩稽 订单允许超额付款 系统支持部分钩稽 允许钩稽以后期间单据 这些参数保证入库成本的准确核算 P15 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 提纲 采购管理职责与目标 采购管理业务流程 基础数据设置 模块参数设置 供货信息与价格管理 采购需求处理 订单处理与跟踪 收货与退货作业 采购结算 报表 P16 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 供货信息 应用场景 主要功能 供应商供货信息记录了企业的货源清单。 按供应商查询方式可以查询供应商可以供应哪些物料。 按物料查询方式可以查询有哪些供应商供应该物料。 供货信息还提供了供应商物料对应表。 P17 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 反写目标：采购价格资料、物料采购价格 反写发起：采购订单反写采购价格资料；采购发票反写物料采购价格属性 反写时机：发票保存时，采购订单保存、审核时 价格管理参数 应用场景 参数设置 启用采购价格管理 采购价格资料含税 采购订单自动更新价格资料 采购发票与采购单价同步 只有该参数被选中时，采购价格资料才起作用。 对五种单据实施了控制，可在保存时和审核时进行控制。 P18 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 采购价格资料 ,包括价格、币别、计量单位、订货量、折扣率等，以及采购最高限价。 采购价格资料 应用场景 参数设置 启用采购价格管理 采购价格资料含税 采购订单自动更新价格资料 采购发票与采购单价同步 设置采购价格最高限价 P19 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 采购价格应用 应用场景 参数设置 系统提供了价格优先级：采购订单，来源单据，价格资料，物料采购单价。 采购单据上支持 F9价格查询， F5手工取价。 系统提供了价格预警。 供应商 物料 币别 单位 数量 日期 取回单价或含税单价折扣 P20 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 提纲 采购管理职责与目标 采购管理业务流程 基础数据设置 模块参数设置 供货信息与价格管理 采购需求处理 订单处理与跟踪 收货与退货作业 采购结算 报表 P21 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 采购申请单 应用场景 主要功能 生产性物料可以通过MRP计划投放产生采购申请单。 非生产性物料可以手工编制采购申请单。 物料配套查询录入根据销售订单和产品 BOM计算生成采购申请单。 库存缺货查询录入根据库存缺货状况生成采购申请单。 采购申请单可以根据需要进行合并。 采购申请单进行计划确认，纳入 MRP计划。 对不再需要执行的申请行 ,进行关闭 P22 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 提纲 采购管理职责与目标 采购管理业务流程 基础数据设置 模块参数设置 供货信息与价格管理 采购需求处理 订单处理与跟踪 收货与退货作业 采购结算 报表 P23 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 采购订单 应用场景 主要功能 根据采购申请单生成采购订单，按需要采购。 根据销售订单生成采购订单，支持以销定购。 手工编制采购订单，支持零散采购。 采购订单可以查询库存信息。 采购订单可以查询采购价格和历史价格。 采购订单提供了订单变更功能，可以进行版本管理，查询变更历史。 订单中约定了采购的物料、数量、 交货时间、价格、币别汇率等内容 P24 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 采购订单 应用场景 主要功能 采购订单序时簿提供了批量处理功能，可以批量审核，关闭。 采购订单序时簿提供了快捷查询功能。 采购序时簿还提供了关联信息查询，可以查询与订单相关的业务信息。 P25 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 提纲 采购管理职责与目标 采购管理业务流程 基础数据设置 模块参数设置 供货信息与价格管理 采购需求处理 订单处理与跟踪 收货与退货作业 采购结算 报表 P26 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 采购收料 /退料流程 采购订单 外购入库 收料通知 退料通知 红字外购入库 按比例入库控制说明： 严格控制入库数量（订单执行数量允许超过订单数量不选中） 订单按比例执行 超收比例 10% 欠收比例 5% 订单数量 1000 当入库为 950时，订单行关闭； 当入库为 1200时，弹出提示 P27 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 采购收料 应用场景 主要功能 系统提供了两种收货业务流程。 根据采购订单编制收料通知单，有计划安排仓库收料。 根据采购订单直接办理入库业务。 使用收料通知单可以办理物料代管业务。 入库单可以合并和拆分，以便进行采购结算。 没有币别、汇率、税率，没有含税单价，反写订单入库数量。 P28 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 采购退料 应用场景 主要功能 系统提供了两种退货业务流程。 根据蓝字采购入库单编制红字入库单办理退货而业务。 根据收料通知单生成退料通知单，再生成红字入库单办理入库业务。 P29 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 提纲 采购管理职责与目标 采购管理业务流程 基础数据设置 模块参数设置 供货信息与价格管理 采购需求处理 订单处理与跟踪 收货与退货作业 采购结算 报表 P30 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 发票是结算，付款的重要依据。 采购发票 应用场景 主要功能 系统提供了三种开票方式：按订单开票，按入库开票，手工开票。 相同物料可以合并开票。 采购发票可以进行价格管理。 采购发票可以查询库存信息和历史价格。 支持采购发票合并与拆分，满足月结方式结算。 支持蓝字发票和红字发票对等核销，以便退货结算。 支持根据采购发票连属生成费用发票。 费用可以计入成本，也可以计入费用。 P31 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 入库成本确认 应用场景 主要功能 提供采购发票和入库单钩稽和反钩稽功能。 支持采购发票和入库单自动钩稽。 支持采购发票和入库单部分钩稽和跨期间钩稽。 支持费用发票和采购发票一起补充钩稽。 需要钩稽的发票列表 需要钩稽的入库单列表 需要钩稽的费用发票列表 P32 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 提纲 采购管理职责与目标 采购管理业务流程 基础数据设置 模块参数设置 供货信息与价格管理 采购需求处理 订单处理与跟踪 收货与退货作业 采购结算与付款 报表 P33 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 报表取数 取满足过滤条件的采购订单 已入库数量 =订单中的入库数量 已开票数量 =订单中的开票数量 已开票金额 =与订单相关的发票的价税合计 已付款金额 =订单中的付款关联金额 未入库数量 =订单数量 -入库数量 未开票数量 =订单数量 -开票数量 未开票金额 =订单金额 -开票金额 未付款金额 =订单金额 -已付款金额 采购订单全程跟踪 快速、及时、准确掌握订单的执行情况，有利于防止采购风险的发生 规范采购环循，有利于促进供应商关系建设。 P34 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 过滤界面 供应商准时交货分析 采购部门在对供应商的绩效进行评估时，准时交货率是重要的考核内容之一。 交货日期的截止日期，不应大于当前日期。 以到货日期为准：指订单直接下推的单据，包括采购检验申请单、收料通知单、外购入库单。 以入库日期为准：指与订单直接或间接关联的入库单为准。 当实际交货日期（收货单据的日期） =订单交货日期 -允许延迟天数时，为准时交货。 送货批数：一张采购订单分录为一批。一批中，若存在未在规定的时间内交货，则视为延期交货 送货数量：按供应商汇总满足条件的所有订单数量 考虑订单按比例交货 自定义分级方案 P35 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 供应商准时交货分析 过滤界面 取数逻辑 按批数统计 按送货数量 报表 从采购订单、采购检验申请单、收料通知和外购入库单中取数 到期订单批数：一条采购订单分录为一批，按供应商统计满足条件的所有订单分录数。 准时交货批数：对每一批，汇按订单交货日期完全交货的订单行数。 合格率：（到期订单批数 -准时交货批数） /到期订单批数 考虑入库欠收比例 统计时点与允许延迟 从采购订单、采购检验申请单、收料通知和外购入库单中取数 到期订单数量：按供应商汇总满足条件的采购订单数量。 准单交货数量：按供应商汇总满足条件采购订单所关联的采购申请、收料通知及外购入库单实际交货日期小于订单交货日期的交货数量。 合格率：（到期订单数量 -准时交货数量） /到期订单数量 考虑入库欠收比例 统计时点与允许延迟 提供供应商量化考核依据，对供应商的绩效评估更科学，改善企业的供货环境。 P36 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 过滤界面 供应商价格趋势分析 分析在不同时期、不同供应商对同一材料的价格情况及变化趋势。 时间间隔内的周期数不能超过 16个 价格来源可选 自定义每周期显示内容 P37 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中