固定资产管理系统使用说明书02.doc

固定资产管理系统固定资产管理系统 使用说明书使用说明书 武武汉飞鹏汉飞鹏数数码码有限有限责责任公司任公司 固定资产管理系统说明书 1 目录 一 简要概述一 简要概述 2 二 系统运行结构图二 系统运行结构图 3 三 系统基本流程图三 系统基本流程图 4 四 四 C SC S 系统操作说明系统操作说明 5 4 1 系统登录 5 4 1 1 系统登录界面 5 4 1 2 系统主界面 6 4 1 3 系统初始设置 7 4 2 系统功能模块 13 4 2 1 低值易耗品管理 13 4 2 2 低值易耗品审批 19 4 2 3 固定资产管理 20 4 2 5 固定资产审批 32 4 3 报表查询 33 4 3 1 通用查询 33 4 3 2 统计查询 45 4 4 系统维护 46 4 4 1角色设置 46 4 4 2流程审批 47 4 4 3条码定义 48 4 4 4参数设置 49 五 五 WEBWEB 查询查询 51 5 1 系统登录 51 5 1 1 Web查询登录界面 51 5 1 2 Web查询主界面 52 5 2 固定资产入库查询 52 5 3 固定资产出库查询 56 5 4 固定资产退库查询 58 5 5 固定资产借出查询 58 5 6 固定资产归还查询 59 5 7 固定资产维修查询 60 5 8 固定资产报废查询 60 5 9 固定资产调拨查询 61 固定资产管理系统说明书 2 一 简要概述一 简要概述 本软件系由软件开发人员 通过对固定资产管理运作过程的全面了解 根 据行业日常业务的需要编写而成 利用计算机网络和大型数据库管理系统 并 借助条码标识 建立起规范的设备命名 分类 编目方法和方便的查询统计规 范 实现固定资产设备管理全面信息化 使本软件易于学习掌握 操作简单快 捷 能有效地提高固定资产管理工作的效率和随时获知准确的库存数量以及固 定资产的实时的相关情况 系统适用于多品种不同管理需求的管理模式 即可实现电视台设备 低值 易耗品 如办公耗材 工具 化妆品等 服装 灯光 道具等具有不同特性的 实物提供不同的管理模式 1 集设备入库 出库 返库 流转 调拨 借用 盘点 设备维护 设备 维修 报废等固定资产的综合管理 2 提供出所有流水帐查询 如入库单 出库单 调拨单 申请单等 提 供资产管理卡片及各种查询统计报表 3 即能满足各仓库局部的设备实物管理要求 又能满足上级对下级的汇总 统计 4 符合行业规范化 标准化 易于使用 维护 便于扩展 5 系统多级权限配置 管理责任明确 报表定制合理完善 输出灵活 6 进行合理的多级数据表规划 使设备管理实现物理上分地域物理上分地域 数据上分数据上分 层次层次 管理上分级别管理上分级别的科学管理方式 形成管理部门和使用部门的两级管理体 制 7 方便 快捷的盘点功能 并输出盘亏明细表 盘点明细表 盘点汇总表 盘盈汇总表等 固定资产管理系统说明书 3 二 系统运行结构图二 系统运行结构图 服务器操作系统为 Windows 2003 数据库为 Microsoft SQL Server2000 固定资产管理系统架构为 C S 为主 B S 为辅的结构 对于一般的业务操作 以 C S 为主 具有良好的图形用户界面和易用性 方便操作者使用 用于决策层查询统计功能 使用 B S 加以解决 便于使用者学习掌握 同 时减少决策者桌面应用程序数量 固定资产管理系统说明书 4 三 系统基本流程图三 系统基本流程图 否是 固定资产库低值易耗品库 设备申购 签订合同 采购 验收入库 是否合格 是 报损 退回 设备报废 报损归还维修维护领用转移 资产盘点 是否招标 招标 否 是 固定资产管理系统说明书 5 四 四 C SC S 系统操作说明系统操作说明 4 14 1 系统登录系统登录 4 1 14 1 1 系统登录界面系统登录界面 图 1 系统登陆界面 1 输入 用户名 和 密码 系统默认的用户名为上次成功登录的用户 名 如果第一次使用本系统 默认的密码为 123456 2 输入完毕后 点击 进入 或按回车键 进行密码校验 若密码错误 系统会提示重新输入 如果连续三次输入密码错误 将自动退出本系统 此用 户号将被锁定 直到管理人员解锁或直到锁定的时间失效方可使用 若密码正 确 进入系统主界面 如图 2 固定资产管理系统说明书 6 4 1 2 系统主界面系统主界面 图 2 系统主界面 系统主界面中 左侧为功能菜单 系统菜单列出了该登录用户有权操作的 功能菜单 功能菜单有四个常用日常业务操作 固定资产管理 固定资产审批 管理 低值易耗品管理 低值易耗品审批管理 点击每个主菜单可展开相应下 级子菜单 主界面的顶端为所有的系统菜单 点击可展开相应下级子菜单 图 3 系统菜单 固定资产管理系统说明书 7 4 1 3 系统初始设置系统初始设置 图 4 系统管理菜单 在 系统管理 中有 修改口令 系统皮肤 注销 退出系统 四 个子菜单 1 修改口令 进入操作界面 系统会提示你先输入原密码 然后重复 两次输入要更改的密码 点击 确定 提示是否成功修改 2 系统皮肤 系统提供了五种皮肤供用户选择 3 注销 注销此次登陆 4 退出系统 退出此系统 图 5 基础信息维护菜单 在 基础信息维护 中有 库房设置 权益关系 货币设置 套帐 设置 付款方式设置 合同类型 资产状况设置 资产类别设置 供应商信息 组织结构管理 10 个子菜单 1 库房设置库房设置 对固定资产和低值易耗品入库时所使用的存放仓库进行 设置 进入库房设置界面 界面的上部分别有 新增 修改 删除 三个按钮 固定资产管理系统说明书 8 可添加新的库房信息 修改原有的库房信息和删除现在的库房信息 在点击按 钮所弹出的界面中 依次输入或修改 库房编码 库房名称 库房位置 备注 点击 确定 即可完成本系统库房设置信息变更 图 6 库房设置 在库房信息浏览处单击鼠标右键 弹出 点击 按钮即可设置该仓库的货架信息 图 7 货架设置 固定资产管理系统说明书 9 填写 柜子数 和 每个柜子的货架 然后新增货架信息即可新增该仓库 货架信息 注意 柜子数并不是柜子的柜号 而是填写后由系统判断当前最大的柜号 后自动往后增加的数量 2 权益关系权益关系 对固定资产入库时填写的权益关系进行设置 设置权益 关系时 可定义该关系是否有效 如果无效则在填写固定资产入库相关信息选 择权益关系时将不会看到该权益关系 已经入库的固定资产其信息将不会改变 分别填写权益关系名称和选择是否有效后点击确定按钮即可 本软件可增加 修改和删除权益关系 3 货币设置货币设置 用于对固定资产入库时所选择的货币信息进行设置 如 果选择某种货币关系为默认的话 在新增固定资产入库时 该货币默认显示在 基本信息中 货币单位 一栏 如果选择无效的话 在固定资产入库时该货币 单位将不再显示 已经入库的设备 货币单位将不变 依次填写名称 是否默 认 是否有效等相关信息 点击 确定 按钮即可 本软件可增加 修改和删 除货币设置 注 只能选择一种做为默认货币 4 帐套设置帐套设置 对固定资产入库时所选择的资产来源进行设置 例如台 内使用 捐赠 台外借用 调拨 报废等 设置帐套设置时 可定义该帐套是 否有效 如果无效则在填写固定资产入库相关信息选择资产来源时将不会看到 该帐套 分别填写帐套名称 描述和选择是否有效后点击确定按钮即可 本软 件可增加 修改和删除权益关系 5 付款方式设置付款方式设置 对发生金额来往时所用到的付款方式进行设置 6 合同类型合同类型 对合同分类进行设置 供应商信息 对固定资产入库时 所选择的供货单位进行设置 具体操作参考 帐套设置 资产状况设置 对固 定资产所处的状态进行设置 系统已经进行初始化设置 不允许被更改 7 资产类别设置资产类别设置 对资产进行分类 第一级分类为固定资产和低值易 固定资产管理系统说明书 10 耗品两大类 在此基础上可用户自定义分类 也可根据固定资产按照国家的规 定进行细化分类 低值易耗品根据管理需要进行细化 资产以树的形式分级显 示 且级数无限制 以便用户扩展 图 8 固定资产类别设置 在资产类别树上点右键会弹出 新增类别 修改类别 删除类别 三个菜单 进入相应菜单可对资产类别进行添加 修改 删除 其中资产类别编号每向下一级可添加两位 不允许输入重复的编号 如果该类 别下已经存在型号 则不允许被删除 固定资产管理系统说明书 11 图 9 固定资产类别设置修改 在点击资产类别树后 界面的右边便会出现相应的该类别下的一些型号 对物资的型号同样有 新增 修改 删除 三个操作 其中型号的添加可以在 这里完成 也可以在填入库单时完成 如果该种型号资产已经存在 则该型号 信息不能被删除 8 资产状态设置资产状态设置 记录资产的各流转状态 如入库 出库 维修 报 废等等 9 组织结构管理组织结构管理 对使用本软件和对固定资产资产流转过程中所涉及 到的部门和人员信息 存放地址进行设置 其他操作参考 资产类别设置 固定资产管理系统说明书 12 图 10 组织结构设置 在选定某个人员后 双击进入权限设置的界面 可选择该人员的角色和可 操作的仓库 图 11 人员权限设置 固定资产管理系统说明书 13 注 选择所属角色即决定了该人员的权限 选择可操作仓库即决定了该人 员所能看到的仓库信息 10 供应商信息供应商信息 用于设置供货商名称 地址 电话 传真 联系人等 供货商信息 4 2 系统功能模块系统功能模块 4 2 1 低值易耗品管理低值易耗品管理 低值易耗品管理子系统实现电视台空白磁带 器材配件 消耗材料 工具 办公耗材 化妆品等实物的数据管理 通过对低值易耗品的全过程管理 了解 低值易耗品的消耗情况及消耗规律 为实现低值易耗品的合理使用提供决策依 据 图 20 低值易耗品管理 4 2 1 14 2 1 1 入库管理入库管理 实现低值易耗品购置入库登记管理 点击进入低值易耗品入库管理界面 如图 21 上部为主信息 下部为明细 信息 固定资产管理系统说明书 14 图 21 低值易耗品入库 对主信息的操作有 明细的操作 点新进入新增界面 如图 22 固定资产管理系统说明书 15 图 22 低值易耗品入库 入库编号 编号有 3 部分组成 第一部分为年份的后二位 比如 2006 年的 06 组成编号的前两位 第二部分为入库单的类别 比如 无 行 组成编号 的第三位 根据不同需求可自定义 第三部分为本年同类的顺序号 例 2006 年 无 字的第 34 笔单据的编号为 06 无 034 如果其中的单据因为某些原因 被废除掉 要补上 则需在入库编号的编辑框中去掉 系统生成 然后输入要 补上的号 比如要补上 06 无 005 号单据 则须在入库编号的编辑框中输入 005 在选择框中选择或输入 无 字 其他信息正确输入 在选择要入库的物品时 把鼠标移到名称栏 选中 会出现编辑框 点击 查询按钮 进入低值易耗品选择界面 固定资产管理系统说明书 16 图 23 低值易耗品选择 在选中的物品编码上双击 即添加到入库单 在所有信息添加完毕后 点击 保存 即完成操作 4 2 1 24 2 1 2 领用管理领用管理 输入材料信息 领用部门 领用日期 领取人 领取负责人 资产管理人 存放地址 备注等信息 输出材料领用单 领用编号的产生规则与入库编号相同 在进行领用时 要先选择物品所处的仓库 在选择仓库后 用入库时同样的方法选取物品 在选择物品后 系统会自动将该物品的相关信息列到列表中 在实际操作 中会遇到同种物品由于购买时间不同等原因 存在不同价格 这时在出库的时 候 要先选择价格 相应此价格的数量也发生变化 在填领用数量时不能超过 库存数量 固定资产管理系统说明书 17 图 24 低值易耗品领用新增 在所有信息添加完毕后 点击 保存 即完成操作 4 2 1 34 2 1 3 直接支出材料管理直接支出材料管理 对不经过仓库 直接领用出库的材料的管理 相关信息有 出库编号 出 库日期 购入人 领用部门 领用人 供货单位 发票号 运杂费 备注等 在填入相关信息后 选择低值易耗品 如图 23 然后填入单价和数量 全 部选择完毕后 点击 保存 即完成操作 4 2 1 44 2 1 4 低值易耗品的借用 归还管理低值易耗品的借用 归还管理 本功能模块实现低值易耗品中工具 服装等的借出与归还管理 相关信息有 编号 日期 借用部门 借用人 预计归还时间等 在主信息栏上点右键弹出菜单 新增 修改 删除 打印 相关操作参考低值易耗品出库 入库 固定资产管理系统说明书 18 4 2 1 54 2 1 5 退库管理退库管理 本功能模块实现对已领出的低值易耗品进行退还到仓库的管理 在主信息栏上点右键弹出菜单 新增 修改 删除 点击进入新增界面 图 25 退库管理新增界面 在新增界面中填好退库日期 退库部门 退库人 存放仓库 备注等信息 选择要退库的物品 如图 23 系统会提示该物品的可退数量 在输入退库 数量和退库单价后 即完成对某种低值易耗品的退库 输入此次需退库的所有 数据 点击 保存 完成退库操作 固定资产管理系统说明书 19 4 2 1 64 2 1 6 报损管理报损管理 本功能模块用于低值易耗品的报损处理 操作参考退库管理 4 2 2 低值易耗品审批低值易耗品审批 4 2 2 14 2 2 1 入库审批 入库审批 对低值易耗品的入库内容进行审批 审批后方可出库 选择 未审 状态 可将所有未审的入库单调出进行逐个审批 注 在 系统维护 模块中的 流程审批 功能中可以定义该流程是否 需要审批 如果不需要审批 则选择 未审 条件时 不会出现入库单的信息 图 26 入库审批 固定资产管理系统说明书 20 4 2 2 24 2 2 2 领用审批 领用审批 对低值易耗品的领用单进行审批 审批后该设备状态才为使用中 注 在 系统维护 模块中的 流程审批 功能中可以定义该流程是否 需要审批 如果不需要审批 则选择 未审 条件时 不会出现入库单的信息 图 27 领用审批 4 2 2 34 2 2 3 借用审批 借用审批 对低值易耗品的借用单进行审批 审批后该设备状态才为使用中 4 2 2 44 2 2 4 报废审批 报废审批 对低值易耗品的报废单进行审批 具体操作参考入库审批 领用审批 4 2 3 固定资产管理固定资产管理 固定资产管理系统实现电视台固定资产实物入库到报废的全过程跟踪管理 固定资产管理系统说明书 21 图 28 固定资产管理 4 2 3 14 2 3 1 资产入库资产入库 本功能模块经验收后资产的编码及登记相应属性信息入库管理 提供单个入库 批量入库功能 在入库信息有效存入数据库时 即为固定资产 并将根据所定义的条码规 则 生成条形码并输出 操作员则将所输出的条形码贴到相应的设备上 以便 出库时扫描 入库信息有 设备名称 规格 类别 单价 数量 总价 生产厂家 预 计使用年限 预计残值 预计清理费用 月折旧额 月大修理提存额 调入时 已使用年限 调入时已提折旧 存放地址 到货日期 机号 实物图等信息 大型资产有附件信息 名称 规格 单位 数量 金额 备注等 入库单编码方式参考低值易耗品入库 设备条码的编码方式 由用户设定 自动生成 详见 4 4 3 固定资产管理系统说明书 22 图 29 固定资产入库 新增入库单 选择新增 选择入库单类型 直或入 点击产生入库编 号 选择购买人 验收人 填入备注信息 双击进入设备类别选择的界面 输入设备名称 选择或输入规格型号 输入机器编号 依次填入其他信息后 点击 添加到入库单 系统进行 数据检验 如果正确 自动生成一个条形码 即完成将一个固定资产 添加到入库单 重复相同的操作将所有的设备都添加到入库单后 点击 入库 即完成 该入库单的操作 修改入库单信息 需要调出以前单据查阅或打印时 要选中 修改 在入库单编号里输入要调用的单据编号 点击 查询 在此 状态下还可以修改该单据的一些信息 但是如果该入库单的设备已被使 固定资产管理系统说明书 23 用 则不允许被修改或删除 补插入库编号 由于有些入库单被作废了 使得入库单编号不连贯 这 时用户可以插入原来作废未用的入库单编号 使编号能连贯 在界面的 顶端中部有 打印入库单 这时点击相应按钮 可打印条形 码 入库单 图 30 预览固定资产验收入库单 作废入库单 如果输入有误或临时决定取消刚才的输入信息 则可点击 作废 按钮 打印固定资产卡片 选中其中的一条固定资产点右键 可打印固定资产 卡片 输入附属设备 选择某设备 点击按钮 弹出附属设 备输入界面 如图 31 如果该设备的附属设备与另一设备的相同或相 近 可以在输入框中输入条码信息 点击按钮 提取该条码设备对应的附属设备 以便修改 输入所有的附属设备后 关闭此界面即可 固定资产管理系统说明书 24 图 31 固定资产附属设备 4 2 3 24 2 3 2 资产出库资产出库 本功能模块资产设备出库管理功能 固定资产出库 直接扫描条形码 系统自动检索出相关信息 如名称 型 号 规格等信息 操作员只需选择领用部门 输入领用日期 存放地址 备注 等信息 领用人持卡领用 刷卡后 系统直接显示出领用部门 领用人 由于资产领用申请单 是由资产管理科提供的 直接输出资产领用申请单 此时数据并未真正存入数据库中 当领用人审批完后 持着审批完的资产领用 申请单 返回到资产管理科 由操作员提取刚才的申请数据 并填写完审批人 领取负责人 资产管理人 存放地址 备注等信息 存入到数据库中 此时系 统输出资产领用出库单 并且登固定资产卡片 固定资产管理系统说明书 25 图 32 固定资产出库 选择出库的固定资产 有下列三种方法 1 将鼠标移到编辑框 用条码枪扫描该固定资 产 2 在入库单编辑框中输入入库单号 系统将把该入库单的所有未出库设备 列在上表中 3 点击按钮 进入固定资产查询界面 如图 33 按要求输入查询信息 得到要查询的设备后 批量选择设备 固定资产管理系统说明书 26 图 33 固定资产查询 将设备添加到出库单 在图 32 中点右键弹出菜单 如果上表的设备全部需要出库则点击全部申请 输入相关领用信息 将要领用的设备添加到出库列表后 输入领用部门 领用日期 领用人 备注 等信息后 点击 领用出库 按钮 完成出库操作 对完成的出库单可修改 打印 删除 打印卡片等 点击按钮 打印出库单 点击按钮后 在出库单号里输入已存在的出库单 可将以 固定资产管理系统说明书 27 前的单据调出 图 34 预览固定资产出库单 4 2 3 34 2 3 3 资产退库资产退库 对领用部门不在使用的固定资产的退库的管理 图 35 固定资产退库 退库资产的选择方法有两种 1 直接用条码枪扫 2 点击按钮 进入资 产查询界面 如图 2 21 输入查询条件查询后 双击选择 固定资产管理系统说明书 28 填入验收人 退库时间 退库说明 退库人 备注等信息 点击 即完成操作 4 2 3 44 2 3 4 固定资产的借用与归还固定资产的借用与归还 本功能模块主要管理电视台内部部门借用的固定资产的流转情况 借用时需填借用部门 借用人 预计归还时间 备注等信息 固定资产归还是对借出的设备进行归还仓库 两个模块的具体操作参考固定资产的出库与退库 4 2 3 54 2 3 5 固定资产调配管理固定资产调配管理 本功能模块主要管理固定资产在台内部各个部门间的调配使用 图 36 固定资产调配 点击固定资产查询按钮 用同样的方法选择要调配的设备 选择接收部门 接收人 存放地址 备注等信息 点击 调配 完成操作 如果要把一个部门下的所有设备调到其他部门则需点击 批量调配 固定资产管理系统说明书 29 按钮 然后选择原部门 接收部门等 完成调配的同时会打印调配单 4 2 3 64 2 3 6 固定资产维修管理固定资产维修管理 记录资产的故障情况 故障现象 维修过程 维修结束设备完好状况 维 修单位 费用 经办人等信息 并且登记到资产记录当中去 首先进入维修登记界面 然后填入维修单位 维修日期 部门 经办人 备注 故障现象等信息 点击资产查询按钮 查询到需维修的固定资产 依次将所有的设备都添加到维修单后点击 保存 完成维修登记操作 图 37 固定资产维修登记 该设备维修完毕后 到维修返回界面 固定资产管理系统说明书 30 选中该设备的维修登记单 点右键选中 维修返回 在弹出的新界面中填入维修费用等信息后点确定 完成操作 还可打印维修单 送修单 4 2 3 74 2 3 7 固定资产调拨固定资产调拨 资产调拨 直接扫描条形码 系统自动检索出相关信息 如名称 型号 规格等信息 操作员只需输入外单位名称 调拨日期 经手人 备注等信息 调拨完成后 资产从资产库中清除到调拨库中 此时系统输出资产调拨单 同 时变更固定资产卡片 具体操作参考固定资产调配 4 2 3 84 2 3 8 固定资产报废固定资产报废 本模块实现设备报废处理功能 系统根据设备主帐信息中的 使用年限 报废日期 以及系统设置中的 报废提前提醒天数 当在 报废提前提醒天 数 内有报废设备 系统将自动提示设备报废管理人员 管理人员收到消息后 进入设备报废模块 可根据各种符合条件筛选出报废设备 并输出报废设备清 单 此过程中包含一个预报废过程 在此模块中报废人员 根据实际情况操作 若选择 预报废 则设备并未真正报废 到报废日期 系统将再将提醒报废管 理人员 是否要报废到期报废的设备 若选择 报废 则设备从设备库中清除 到报废库中 此时系统输出设备报废单 同时变更固定资产卡片 固定资产管理系统说明书 31 4 2 3 94 2 3 9 盘点管理盘点管理 盘点是按照地点 位置进行的 盘点有两个部分 一部分是库存盘点 一 部分是资产管理部门对各部门所使用设备进行盘点 在盘点服务程序中新建一 个盘点任务 将需盘点的信息发送到手持终端上 盘点人员开始离线盘点 每 个手持终端完成各自的盘点任务后 都提交到临时盘点表中 但此时的盘点数 据并未有效 只有当此次任务执行的所有手持终端完成任务后 数据库会自动 比较任务分发数与上传数 盘点结束 所有数据汇总进入正式盘点表 如有重 复盘点数据 以最后一次为准 系统自动将盘点数据与系统数据进行比对分析 列出盈亏状态 以颜色加以区分 盘点人员可进行手工调整 如果确认无误后 提交本次盘点数据 提交后将更新对应设备库中的信息 此次盘点任务完成 图 38 盘点服务程序 固定资产管理系统说明书 32 4 2 5 固定资产审批固定资产审批 图 39 设备审批 1 入库审批 入库审批 对固定资产的入库内容进行审批 审批后方可对设备进行出 库等操作 注 在 系统维护 模块中的 流程审批 功能中可以定义该流程是否 需要审批 如果不需要审批 则不会出现入库单编号 图 40 入库审批 选择已经填写的入库单 系统会显示所选择的入库单的基本信息 固定资产管理系统说明书 33 填写审批信息后 点击 审批 按钮即可对这张入库单进行审批 2 出库审批 出库审批 对领用出库单的审批 退库审批 退库审批 对退库的单据进行审批 外借审批外借审批 对外借单的信息进行审批 审批后该设备的状态才会改变 维修审批 维修审批 对维修单内容进行审批 报废审批 报废审批 对报废申请单的审批 具体操作参考入库审批 4 3 报表查询报表查询 4 3 1 通用查询通用查询 图 41 通用查询 1 固定资产查询 在一个模块中完成对设备按部门 含存放位置 类别 仓库 状态的设备 信息查询及汇总 双击所选择的设备即可修改每个设备的信息 若有此操作权 固定资产管理系统说明书 34 限 并可显示每个设备的附属信息 维修 维护情况 打印该设备的条码 固 定资产卡片 部门树 类别树 仓库树均有包含关系 点击父节点查询将对所有子节点 设备信息进行查询及汇总 状态查询则是对各种状态 库存中 使用中 维修中 损坏 闲置中 报 废 外调 借出等 的设备信息进行查询及汇总 图 42 固定资产查询 按一般查询的需求 系统提供了四大类查询 选择不同的类别 将会展开不同的类别树 点击树上的节点 得到想要查询的 固定资产信息 如果选中了 在选择展开部门信息树时 将会更详细的按 存放地址统计固定资产信息 固定资产管理系统说明书 35 在编辑框中输入要查询的设备的名称 将会 查询到相关的设备信息 如果选中 模糊 将会把所有名称中含有这几个字的 设备查到 例如 在编辑框中输入 打印机 这三个字 若选中模糊 查询结 果会查到名称包含 打印机 的所有设备 如激光打印机 喷墨打印机等 点击可将查询的结果导入到 Excel 在此模块中还可对相应固定资产的卡片和条码进行打印 2 固定资产流转查询 以设备条码 可以查询得到 为检索入口 查询到此设备的现有情况及所 有流转情况 方便设备管理人员得知每个设备的各环节操作情况 查询方法 点击中的查询小按钮 进入查询设备 界面 按输入的条件检索到该设备 双击选中 再点击按键 即可 得到该设备的流转信息 固定资产管理系统说明书 36 图 43 固定资产流转查询 3 低值易耗品库存信息 按低值易耗品的类别查看当前的库存状况 图 44 低值易耗品库存信息 展开低值易耗品类别树 点击相应节点 得到相关库存信息 固定资产管理系统说明书 37 也可直接在编辑框中输入要查询的耗材 的型号 点击 得到库存信息 4 低值易耗品流转信息 以低值易耗品型号为检索入口 查询到此耗材的现有情况及所有流转情况 方便耗材管理人员得知每种耗材的各环节操作情况 具体操作参考固定资产流转信息查询 5 通用查询 所有模块都提供查询打印 软件提供了模糊查询功能 多种查询条件可以任意组合 对于较为常用的查询条件 可以保存 以便 下次调用 查询条件可以修改 并在查询的基础上提供了汇总统计功能 查询结果可以分组 合并 汇总 查找 排序 打印等操作 查询列与显示表格都可自定义其属性 如标题 颜色 宽度 是否可见 显示格式 是否汇总 对齐方式等 软件支持将软件中任何数据转换 EXCEL 数据格式 方便用 excel 对数据进 行二次加工和交换 以出库查询为例 说明如下 固定资产管理系统说明书 38 图 45 固定资产通用查询 查询 1 根据字段的中文信息 比较符 并输入值 单击 逻辑连接符 后 查询条件排列在条件列表中 逻辑连接符在 2 个或 2 个以上的条件存在时 才 起作用 与 表示两个条件都满足 或 表示两个条件满足任一个即可 2 查询后 显示符合条件的记录 同时显示记录数 如上图所示 查询条件 1 选择某查询条件后 单击左移或右移查询条件 每单击一次 查询条件前移或缩进一 定举例 缩进越多的条件优先级高 优先匹配 固定资产管理系统说明书 39 单击 删除查询条件 单击 编辑选中的查询条件 查询条件对应的内容重新显示在界面上方 2 保存查询条件 保存查询条件是为了以后使用时 直接选择常用的查询条件 而不必费力 输入查询条件 3 选择查询条件 单击 弹出界面 图 46 选择查询条件 在界面中显示了保存的查询条件 选中后 查询条件就自动显示到查询的主界面中 导出到 Excel 文件中 将查询出的内容导出到 excel 文件中 导出后 可用 Excel 打开 查找 1 当查询后 数据表格获得焦点后 可按 Ctrl F 键后 可根据 查找规则在表格中自由查找数据 固定资产管理系统说明书 40 图 47 查找界面 从上 下 表示按列逐列查找 从左 右 表示按行从左到右查找 2 规则 可支持通配符查询 如 AA C 表示 0 个或多个任 意字符 因此 AAC AA1C AA kkC 等均符合条件 3 按 F3 键 查找下一个 排序 单击数据表头可对数据进行排序 可在升序和降序进行排列 单击第二次 时为降序排列 图 48 查询结果按 条形码 升序 表示升序 表示降序 分组显示 固定资产管理系统说明书 41 对查询后的数据 把列相同的数据直观分组显示 图 49 查询结果按 领用部门 分组 图中是按领用部门进行分组显示 这样相同的领用部门下的相关领用信息 就合并在一起显示 分组后可去掉分组显示 合并显示 把相同的内容合并显示 便于阅读 分析 固定资产管理系统说明书 42 图 50 查询结果按 名称 规格 合并 可逐列取消合并或全部取消合并 展开 缩进所有节点 当分组显示时 缺省为展开所有节点 如图 51 图 51 展开所有节点 缩进所有节点 如图 52 固定资产管理系统说明书 43 图 52 缩进所有节点 缩进后 可展开所有节点 打印 打印表格中所有的数据 打印的样式为预览窗体中所看到的表格样式 也 就是常说的所见即所得 当纸张宽度打印不下时 多余的部分会打印在下一张纸上 方便用 A4 纸打 印较大幅面的数据 图 53 打印预览所有数据 打印选择的内容 固定资产管理系统说明书 44 1 查询出数据后 可打印部分数据 某些行 或某些列 图 54 选择数据 图 55 打印预览选择数据 图中预览的内容为图 54 选择的内容 打印设置 可对打印的字体 格线和页边距等进行设置 固定资产管理系统说明书 45 图 56 打印设置 4 3 2 统计查询统计查询 图 57 统计查询 分别对各类信息进行分类汇总 包括固定资产入库信息统计 库存情况统计 领出设备统计 报废设备统 计 维修设备统计 并且可将统计的数据导出到 Excel 固定资产管理系统说明书 46 操作参考通用查询 4 4 系统维护系统维护 完成固定资产管理系统初始数据设置 参数设置等前期配置工作 为后期 管理工作带来极大的方便 图 58 系统维护 4 4 1 角色设置角色设置 设置使用本系统的用户的角色以及角色权限 图 59 角色设置 固定资产管理系统说明书 47 在左边的树列上点击鼠标右键 弹出新菜单 进行相应操作 填写用户角色名 然后勾选该角色所所拥有的权限 点 保存 即可完成 角色添加 注 勾选权限时 点选父结点的话 父结点下的所有子结点都会被选中 4 4 2 流程审批流程审批 对系统的流程是否需要审批进行设置 并设置审批人 相关操作将会根据 设置 自动流转 图 60 流程审批设置 固定资产管理系统说明书 48 4 4 3 条码定义条码定义 对自动生成的条码规则进行设置 图 61 条码定义 可根据用户自己的需求 自己定义条码的生成规则 点击 进入添加界面 图 62 条码规则新增 固定资产管理系统说明书 49 选择需要参加条码规则制定的字段与相应长度 点击 添加 按钮 则添 加到右边的列表中 选择右列表中的某行 可点击 删除 按钮 则从右列表 中删除 选择右表中的某行 可改变条码编码中的顺序 点击则向上移一 行 点击则向下移一下 以上所有操作都会改变条码生成规则 显示如图 63 图 63 条码规则描述 点击 确定 完成操作 4 4 4 参数设置 参数设置 对本系统的相关参数进行设置 建议修改该模块的管理员需要具备一定的 计算机知识 图 64 参数设置 固定资产管理系统说明书 50 本模块可设置系统参数 如条码 单号是否生成 设置报废提前提醒天数 维护提前提醒天数 报表是否套打 设置单据样式等信息 图 65 入库单报表格式编辑 在这里 用户可以更改报表格式 界面中央为报表的编辑窗口 在右侧为 属性栏 每当选择一个编辑对象时 属性栏会显示相关 属性 供客户修改 在达到要求后点击 可保存修改后的报表单据 固定资产管理系统说明书 51 五 五 WEBWEB 查询查询 固定资产查询系统 WEB 板块包含有 固定资产入库查询 固定资产出库查 询 固定资产退库查询 固定资产借出查询 固定资产归还查询 固定资产维 修查询 固定资产报废查询 固定资产调拨查询等 本查询系统与 C S 系统紧 密相连 为了确保相关信息的安全 使用本系统的用户需经 C S 授权方可访问 5 1 系统登录系统登录 5 1 1 Web 查询登录界面查询登录界面 图 67 WEB 查询系统登录界面 固定资产管理系统说明书 52 5 1 2 Web 查询主界面查询主界面 图 68 Web 查询系统主界面 5 2 固定资产入库查询固定资产入库查询 固定资产入库查询以条形码 资产类别名称 资产型号 入库时间段 存 放仓库作为检索入口 查询相应的资产入库信息 在图 68 左边的功能菜单中点 击 将出现图 69 的 固定资产入库查询 的查询界面 图 69 固定资产入库查询 这时我们可根据需要填写查询条件 然后执行查询 即可查询到相应的信 固定资产管理系统说明书 53 息 当我们点击类别名称输入框后的后出现类别选择 如图 70 界面 我们 可以根据实际需要由父类到子类进行选择 当选择好类别后将出现图 71 所示的 类别选择确认窗口 这时我们可以清楚的看到所选类别的父子层次关系 待点 击 确定 后类别选择生效 回