浅谈会议室的分类和音视频会议系统设计要点.pdf

浅谈会议室的分类和音视频会议 系统设计要点 刘爱学 中国建筑设计院有限公司 原中国建筑设计研究院 智能工程中心 北京 摘 要 本文针对会议室的使用功能对会议室使用单位和使用模式进行分类 并阐述了不同 使用功能的会议室在进行音视频会议系统设计时的注意事项和要点 关键词 音视频会议系统 使用功能 系统设计 引言 随着我国经济实力的不断发展和提高 社会 文化 经济和科技等各个领域得到了飞速发展 人 与人之间的沟通也呈现出日益丰富和密切的趋势 逐步向语音 数据 图像 视频等多媒体信息发展 随着当代科技和计算机的不断发展 人们对 会议室的使用需求越来越多 功能要求也越来越 高 但是目前与音视频会议系统相关的国家标准 和规范中 并没有对会议室进行分类 而一些工程 项目中会议室的名称叫法是由建筑设计或装修设 计命名的 有的是根据会议室面积或容纳人数来 定义会议室名称 例如 会议室 人会议室 人大会议室 而音视频会议系统设计跟会议室 容纳的人数没有直接关系 实际上应是根据会议 室的使用功能来定位的 例如 全国民用建筑工 程设计技术措施 电气 年版 里关于扩声 系统的一般规定中 适宜设扩声系统的场所包括 听众距离讲台大于 的会议场所 厅堂容积大 于 的多功能场所 混响时间太长或太短的 会议场所 要求声压级较高的场所 这些规定不 完全适用于会议室 在会议室中是否要设扩声系 统是根据使用方的需求来定位的 即便会议室的 面积和容积达不到上述要求 但是使用单位要求 播放音视频资料 录音录像 有远程视频会议时就 要设扩声系统 使用单位分类 会议室从使用单位性质上一般可分为酒店和 会展类会议室 国家机关会议室和企业单位会议室 酒店和会展类会议室 酒店和会展类的会议室 多功能厅 宴会厅等 都是为租赁人服务的 其特点是租赁单位不固定 参会人数量不固定 会议形式不固定 并且租赁前 年 月 第 卷 第 期 往往会提出一些临时的使用需求 所以系统设计要 具有充分的灵活性 满足租赁人的使用需求 国家机关会议室 国家机关会议室的使用模式相对固定 每种类 型的会议室参会人员数量也有严格要求 例如规定 具有一定级别的干部才具有发言权和表决权 国家 机关会议室对系统要求比较全面 同时对安全性 可靠性及保密性要求较高 企业单位会议室 企业单位会议室 根据单位的规模不同 对会 议室和系统要求差异很大 大的企业单位由于会议 量比较大 往往会设一个会议层 将多间不同使用 功能的会议室集中在一起 以便于系统操作人员的 控制和管理 会议室功能分类 作者结合近几年来对音视频会议系统的设计 经验 针对会议室的使用功能对会议室进行细化和 分类 并浅谈一下不同功能的会议室在进行音视频 会议系统设计时的注意事项和要点 会议室的功能 分类见表 表 会议室功能分类 序号会议室类型名称会议室类型细化名称 普通讨论型会议室 讨论型会议室带列席的讨论型会议室 讨论兼远程视频会议室 演讲 培训会议室 普通演讲 培训会议室 演讲 培训兼远程视频会议室 远程视频会议室 网真视频会议室 多功能会议室 保密会议室 会议室的使用功能不同 其系统设计和设备配 置也不同 下面针对会议室分类表 对各种会议室 的功能进行定义和系统设计要点进行概述 讨论型会议室 讨论型会议室布置方式一般为圆桌 长条桌 形桌 枣核形桌子等 桌子布置在会议室中间 主桌 上的参会人员称为代表和主席 电子会议系统工 程设计规范 术语解释中 代表是 指具有发言 收听 表决设备的与会者 主席是指具 有代表的全部权限 并主持会议的人员 除了主席 和代表以外的其他与会人员称为列席 列席是指在 会议上不发言 只收听 没有发言设备和表决设备 的参会人员 会议室有无列席直接影响扩声系统 的设计形式和扬声器的数量 普通讨论型会议室 普通讨论型会议室中 主席和代表之间实行面 对面的讨论和交流 当会议室的使用单位要求播放 音视频资料 有录音录像的功能时 设计扩声系统 会议讨论系统和视频系统 扩声系统一般设计成 固定安装方式 扬声器主要是用于播放音视频资 料 会议讨论系统发言设备分为嵌入式固定安装 和流动两种方式 主席和代表的数量决定会议发言 设备的数量 而发言设备是否具有表决 卡签到 和内部通话等功能 需根据业主的使用需求选配 视频系统分为高清和标清两种传输方式 高清又分 为数字高清和模拟高清 选择哪种传输方式 直接 跟业主预算造价有关 而视频显示设备的选择受 装修条件的影响 如吊顶下的高度直接影响显示设 备的尺寸 视频显示设备的选择还要与装修风格相 协调 普通讨论型会议室如图 所示 图 普通讨论型会议室 带列席的讨论型会议室 带列席的讨论型会议室和普通讨论型会议室 系统设计中 除了扩声系统以外 其他系统的设计 均相同 当会议室有列席区时 需考虑没有发言设 备的列席区的扩声需求 一般采用的是壁挂扬声器 加吸顶扬声器的扩声形式 壁挂扬声器主要是播放 音视频资料使用 吸顶扬声器主要是为没有发言设 备的列席区扩声 这种扩声形式的设计 可以有效 避免啸叫的产生 带列席的讨论型会议室如图 所示 图 带列席的讨论型会议室 讨论兼远程视频会议室 讨论兼远程视频会议室家具的布置方式与带 列席的讨论型会议室相同 只是在系统设计和设备 布置上有区别 扩声系统中应增加远程视频会议扩 声扬声器 用于在远程视频会议中播放本地和来自 远端的音频信号 兼顾远程视频会议时应设计远 程视频会议系统 增加远程视频会议终端 才能实 现本地与远端 面对面 讨论和交流 另外视频系 统在设计上也有区别 应设计显示远程视频会议时 的视频和双流的设备 还应设计用于远程视频会议 的辅助摄像机 并与会议讨论系统联动 当发言者 开启发言设备时 摄像机自动跟踪发言者 自动对 焦放大 并联动视频显示设备 显示发言者的图像 另外要特别注意的是设备的布置要合理 能够满足 不同的会议模式 会议模式的切换要简捷 快捷和 方便 所以还需增加集中控制系统 控制设备的电 源开关 远程视频会议播号 音视频信号切换和会 议模式切换等 讨论兼远程视频会议室如图 所示 演讲 培训会议室 普通演讲 培训会议室 这类会议室一般带有主席台和演讲台 听众区 一般设置活动的长条桌和活动座椅 有的培训室为 了多容纳听众不放置桌子 当此类型会议室使用 单位有播放音视频资料 进行录音录像的要求时 设计扩声系统和会议讨论系统 这种会议室的特 点是发言设备和显示设备集中在主席台和演讲台 上 所以进行扩声系统设计时 一定要避免发言设 备正对语言主扩声扬声器 否则声场容易产生啸 图 讨论兼远程视频会议室 叫 扩声系统的设计一般采用壁挂主扩声加吸顶 扩声加固定返听的形式 壁挂扬声器主要是播放音 视频资料 吸顶扬声器主要是为听众区进行语言扩 声 固定返听扬声器是为主席台上的参会人员扩 声 使发言人能听到自己说话的声音 视频系统的 设计与普通讨论型会议室相同 一般采用投影机和 电动幕 投影机维护简单 容易操作 投影幕显示面 积比较大 性价比较高 普通演讲 培训会议室如 图 所示 图 普通演讲 培训会议室 演讲 培训兼远程视频会议室 演讲 培训兼远程视频会议室与普通演讲培训 会议室的使用区别在于主席的位置不同 此时主席 位于观众席第一排 正对显示设备 才能实现与远 端面对面的讨论和交流 扩声系统在设计形式上 是一样的 但是使用方式不同 所以扩声系统需要 设计两种使用模式 兼视频会议时 主席台上没有 发言人 固定返听扬声器不用开启 发言设备尽量 使用流动方式 预留发言设备接口 系统设计应增 年 月 第 卷 第 期 设远程视频会议系统 增加远程视频会议终端 才 能实现本地与远端 面对面 讨论和交流 另外 视 频系统在设计上也有区别 有两套不同的显示设 备 演讲 培训模式时 使用投影机和电动幕 远程 视频会议时 使用液晶显示屏 显示视频和双流 还 应设计用于远程视频会议的辅助摄像机 摄录全 场 特别要注意的是设备的布置要合理 能够满足 不同的会议模式 会议模式的切换要简捷 快捷和 方便 所以还需增加集中控制系统 控制设备的电 源开关 远程视频会议播号 音视频信号切换 会议 模式切换等 演讲 培训兼远程视频会议室如图 所示 图 演讲 培训兼远程视频会议室 远程视频会议室 远程视频会议室的功能是实现本地与远端进 行虚拟的 面对面 交流 远程视频会议分为主会 场和分会场 开会的形式可以是 对 即本地会议 室和远端会议室 也可以是 对多 即本地会议室与 多个远端会议室同时开会 可根据会议需求自行选 择会议模式 如果开会的形式固定 主 分会场在 系统设计上是有区别的 一般情况下 主会场相当 于会议室中的 主席 有发言权 分会场相当于会 议室中的 听众 不发言只收听 这种使用形式多 用在国家机关部门 如上级对下级传达政策 会议 精神 政府报告等 远程视频会议室与演讲 培训型会议室兼远程 视频会议室的使用方式相同 系统设计上也相同 不同的是设备的数量和档次 如在远程视频系统 中 由于会议室的专业性较强 对视频显示的画面 质量要求较高 普遍采用数字高清传输方式 所以 对于视频的摄录设备 切换设备 处理设备和显示 设备也有相当高的要求 远程视频会议室如图 所示 图 远程视频会议室 网真视频会议室 网真视频会议是一种固定的使用形式 对于加 强企业内部与分支之间的工作交流 提高办公效 率 降低运作成本发挥了积极的作用 网真会议室 可以实现 人的面对面远程视频会议 图像显 示真人头像大小 相当于一个虚拟的讨论型会议 室 网真会议室的设计将声学 光学 美学和室内 装修设计融为一体 根据房间的结构 面积大小和 企业文化量身定做 网真视频会议室如图 所示 图 网真视频会议室 多功能厅 多功能厅是一个多用途的综合场所 集报告 培训 演讲 会议 文艺演出和远程视频会议等使用 功能于一体 包含了以上所有会议室类型的使用功 能 系统的设计要充分满足以上 多功能 的使用需 求 充分考虑好不同使用模式下系统设备的使用 情况 图 多功能厅 如果多功能厅有固定的主席台 一般设计固定 和流动两套系统 系统应包括扩声系统 会议讨论 系统 视频系统 会议灯光系统和集中控制系统 年 月 第 卷 第 期 扩声系统在设计时首先要定好声学指标 详见 厅堂扩声系统设计规范 中相关 要求 根据业主的使用要求来确定扩声系统是按照 两通道还是三通道进行设计 然后选择符合所定声 学指标的扬声器 扩声形式应包括主扩声扬声器 后区补声扬声器 主席台固定返听扬声器和超低扬 声器 另外要设计一套流动主扩扬声器和流动返听 扬声器 主扬声器用于播放音视频资料和会议发 言 补声扬声器一般采用吸顶均布的方式 即为了 增加声场的均匀度 作为后区补声使用 也可以作 为其他使用模式时扩声使用 主席台固定返听扬声 器主要是为主席台区扩声 使主席台上的发言人和 参会人能听到发言的声音 超低扬声器是为了满足 文艺演出的使用需求 播放超低音频 流动主扩扬 声器是作为其他使用模式时扩声使用 流动返听扬 声器根据需求灵活布置 这种设计方式是以固定 方式为主 流动系统的配置是为了满足不同的使用 模式对声场不定声学指标要求 会议讨论系统要设计成流动方式 如果没有保 密要求 尽量采用无线流动设备 根据不同的使用 模式自由放置 视频系统设计时 显示设备应设计成主 辅显示 方式 辅助显示设备作为其他使用模式时流动使 用 摄像机也应根据使用的需求 设计成固定和流 动的方式 以满足不同的使用模式 在多功能厅中 会议灯光系统包括面光灯 顶 光 逆光 天幕和地排 灯光系统一般采用固定安装 方式 根据多功能厅的使用方式不同 也可以设计 一部分流灯具作为其他会议模式使用 会议灯光系 统指标要求 主席台平均白光照度大于 统 一色温 显色指数 当系统比较复杂 设备比较多 会议模式不固 定时 需增加集中控制系统 控制设备的电源开关 远程视频会议播号 音视频信号切换 会议模式切 换等 如果多功能厅没有主席台 则系统全部设计成 流动方式 除了设备的安装方式与带主席台的使 用情况不同以外 所包含的系统全部相同 并结合 精装图纸预留多个墙面 地面多媒体插线盒和综合 接线箱 保证流动设备与系统互连 满足多功能的 使用需求 多功能厅如图 所示 保密会议室 任何使用功能的会议室都可以设计成保密会 议室 但是保密的级别会有所不同 严格来说保密 会议室的保密级别要根据使用单位的保密级别来 设计 保密会议室是指本地会议室内的信息不外 传 不接入有线互连网 不设无线网 不设远程视频 会议系统 不设电话会议系统 屏蔽无线信号 尽量 不使用无线设备 结束语 本文结合作者近几年来对音视频系统设计的 经验 针对会议室的使用功能对会议室使用单位和 使用功能进行分类 并阐述了不同使用功能的会议 室在进行音视频会议系统设计时的注意事项和要 点 供业内同仁参考 参考文献 中华人民共和国住房和城乡建设部 中华人民共和国国家质 量监督 检 验 检 疫 总 局 电 子 会 议 系 统 工 程 设 计 规 范 北京 中国计划出版社 中华人民共和国国家广播电影电视总局 厅堂扩声系统设计 规范 北京 中国计划出版社 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局 中国国家标准 化管理委员会