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文档简介

采购部车辆用车管理制度为了节约集团采购用车费用开支,提高采购用车的效率,加强对采购用车的管理,特制定本规定。一 车辆使用管理1.采购用车由采购部负责管理、调度。2.车辆在用车时间内由采购部司机承担责任,并保持车况良好。3.车辆在下班后或节假日期间需停放在集团院内,并采取相应防护、防盗措施。4.如因特殊情况,采购外部门使用,需经负责人审批后方可安排,禁止公车私用。二维护与管理1.车辆维修采取定点维修,财务结账付款原则。2.采购车辆维修需严格按照集团用车审批制度执行,车辆需维修时,由采购部驾驶员填写申请单,经采购部领导同意后,按程序报批,方可执行。3. 车辆在维修时,需要更换新的零件及增加费用时,必须上报领导批准后方可进行更换。4. 车辆维修完毕,驾驶员验收合格以后,应对维修所用材料,工时费用在验车单上予以签字确认,以便进行结算。5.车辆维修费用每季度结算一次。三油料管理1. 车辆用油统一按财务中心核定额度执行,采购用车需凭加油发票到财务审核报销。2.采购部司机要认真做好用车记录,并做到每日核对无误,每月由采购部建立专用车辆拥用油台账,每月核算一次,采购用车要严格按行车里程与百公里耗油标准核销油料。四车辆驾驶员管理1.热爱本职工作,服从领导分配,无采购任务时,不得擅自离岗,请假、休假前要对本职工作做好安排,在不影响集团正常采买的前提下,方可休息。2.在未接到采购申请前,严禁驾驶员私自将车辆开出集团院内。若有特殊情况,必须有部门领导签字同意或电话许可,否则按私自使用车辆对待,产生的一切后果,由驾驶员承担。3.驾驶员在采购途中如发生交通事故,应第一时间通知部门领导,并向保险公司报案,经交通管理部门认定责任后,按有关规定处理。4.严格执行用车登记制度,出车前必须填写相关的登记记录,标注用车时间、事由,用车时限及相关里程数。5.采购派车期间,不准酗酒,严禁酒后驾车公车私用、私借,否则后果一律由当事人负责。6.驾驶员安全行车,且当月无违章记录、总体使用费用不超过标准,每月按结余给予奖励。五车辆月油费标准集团采购部现有采购用车 部,型号为 ,排量 。集团车辆油料管理试行定额用油,采购用车设定为1500/月。超出部分由车辆驾驶

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