中建号码公司分包商资格预审办法.doc

分包商资格预审办法1. 目的分包商对整个项目的质量、成本、进度具有重大影响，分包商的资质、经验、能力非常关键，为保证工程进度、质量，在分包商提交工程报价前，对其进行资格预审，是选择可靠分包商的重要方法，工程分包资格审查工作要以项目经理为中心、公司提供指导服务的思路开展工作。为规范公司对分包商资格审查、确定进入价格投标的分包商的流程及管理要求，制定本办法。2. 适用范围由公司自主选择分包商的项目，公司的项目经理部、事业部、分支机构必须严格执行。3. 职责 3.1公司生产副总经理是工程分包资格审查、投标准入的直接领导； 3.2项目管理部是公司工程分包资格审查的管理部门； 3.3机电事业部、分支机构负责授权范围的工程分包的资格审查工作；事业部、分支机构的经理批准资格审查报告。 3.4京内项目经理部、京外直营项目经理部协助完成本项目分包工程的资格预审工作； 3.5京外分支机构管理的项目经理部的工程分包资格审查由分支机构统一进行。 3.6合作项目的工程分包的资格审查实行授权管理，在授权范围内进行，项目经理批准资格审查报告。 3.7公司其它部门根据资格审查的具体要求，安排专人参加资格审查工作。4、管理规定4.1凡参与公司工程专业分包的分包商，必须具有独立承担民事责任能力的法人或经法人授权的委托人，分包与其资质相符的工程。分包商必须提供的基本资格审查资料包括：企业营业执照；资质证书；法人代表证或法人代表证明；法人身份证；安全生产许可证；组织代码证；税务登记证；“三标一体”认证证书；法人及拟派项目管理人员岗位资格证书（项目经理、安全员、技术员、质量员等）；农民工工资保证金专用账户及账号；“业务联系人”委托书身份证；外地进京企业驻京负责人任职文件、进京管理手册、项目经理（施工队长）备案信息；企业近三年业绩。4.2分包商资格预审流程项目经理部提出招标计划和招标申请，项目管理部批准计划和申请，确认工程分包范围和技术条件项目管理部组织资格审查小组制定审查方案资格审查方案获得项目管理部经理批准资料核查、现场考察和调查分包商面谈编制资格审查报告，提出进入价格投标的分包商建议名单项目管理部经理审核资格审查报告公司生产副总经理批准资格审查报告进入价格投标阶段4.3招标计划和招标申请要求4.3.1项目中标15日内，项目经理部提出项目总的专业分包招标计划，报送项目管理部。4.3.2根据公司计划管理要求，各项目经理部通过计划管理平台，每月向公司项目管理部申报一次招标计划，计划内容为随后二个月的工程分包内容。4.3.3项目经理部至少在专业分包应进场前1个月（需特殊加工项目，应考虑其加工期限）提出分包招标申请表（附表2），报送项目管理部。4.4资格审查小组的组成具体项目工程分包商资格审查时，项目管理部主办人员负责组织资格审查小组，开展资格审查工作，小组由项目经理、项目商务经理、项目管理部主办以及公司物资、劳务、质量、安全、技术部门人员组成，项目经理、项目商务经理、项目管理部主办必须是小组成员。项目资格审查小组组成人员名单要经过项目管理部经理同意。4.5资格审查方案资格审查方案的主要内容包括：选定进行资格审查的分包商名单；确定进行现场考察的行程；提出报告的时间；小组成员的分工等。4.6进入资格审查的分包商的限制进入资格审查的分包商由二部分组成，一是未在公司承担过任务的新的分包商，二是公司年度合格名册中的供应商。招标选择一家分包商时，参加资格审查的分包商不少于5家；招标选择二家分包商时，参加资格审查的分包商不少于7家。当年未承担公司任务的分包商必须组织现场考察和调查。项目经理负责可能进入公司的新的分包商的推荐，公司项目管理部负责在年度合格分包商名册中分包商的推荐。具体项目的分包商资格审查方案中，一般规定，公司合格供应名册中的供应商占2/3，新推荐的分包商不少于1/3。4.6现场考察现场考察由项目经理部组织，项目管理部主管全程参与，资格审查小组成员根据分工完成现场考察工作。4.7考察报告和初步入围名单考察报告由资格审查组组长起草，项目管理部主办人员核实，最后整理提出。入围的分包商的数量是资格审查的2/3，选择一家分包商时，不少于3家，选择2家分包商时，不少于5家。在条件相同时优先推荐新分包商进入价格投标。考察进入价格投标的分包商必须排序。4.8议标项目经理部向项目管理部提出议标申请，项目管理部对其资格审查，合格后签署意见报告生产副总经理。 4.9委托项目经理部进行资格审查按照公司规定，分包合同额在5万元(含5万元)以上，10万元以下的工程分包可由项目进行招标选择。项目经理部必须参照本办法的程序组织必要的资格审查，资格审查报告及中标单位的全部资格审查资料报公司项目管理部备案。4.10 事业部、分支机构组织资格审查按照授权范围，参照本办法的流程，事业部、分支机构组织资格审查，资格审查资料按月报项目管理部备案。项目管理部按季度组织对事业部、分支机构资格审查工作的检查。5. 附则本标准由公司总经理批准发布，由公司项目管理部负责解释。6. 附件 6.1项目分包招标计划 6.2分包招标申请 6.3资格审查报告 7 项目分包招标计划文件名称项目分包招标计划文件编号项目名称计划编制人（商务经理）签字编制时间计划批准人（项目经理）签字序号分包项目分包工作内容分包方式分包商选择方式选择方法工作进度（开始于结束时间）推荐候选分包商备注资格审查时间价格投标时间合同签约时间计划进场时间包工包料劳务包工及部分材料其他公司选定业主选定项目选定业主指定我方签合同项目选定公司批准业主项目共同选定其他招标议标将分包工程的技术条件以招标申请的形式列出，在此注明。计划招标的数量在此注明 分包招标申请文件名称文件编号项目名称分包工程名称1、分包工程说明分包工程范围分包方式：（材料供应加安装、安装、供应、设计供应加安装等）具体施工工期要求质量标准图纸情况详图设计特殊的技术规范说明操作人员岗位要求材料品牌业主、监理对材料供应指定材料试验要求对施工设备的要求主合同付款条件其他说明2、具体工作项目列表以清单的形式列出，要与主合同的表述一致，数量准确，分项工作内容描述无漏项。3、除外工作项目列表（如适用）不包含的内容，与相关工序的界面处的工作描述项目经理部对工程范围的确认意见和说明项 目 总 工（签字） 年 月 日项目商务经理（签字） 年 月 日项 目 经 理（签字） 年 月 日项目管理部意见：主 办 人 员（签字） 年 月 日项目管理部经理（签字） 年 月 日主管领导审核意见：生产副总经理（签字）年 月 日 资格审查报告文件名称文件编号分包工程名