长沙高新区数字化重点子系统详细设计方案.doc

长沙高新区麓谷城市综合管理信息平台项目建议书 长沙高新区数字化重点子系统详细设计方案 专专 项项 报报 告告 FeaturedFeatured ResearchResearch 终稿 附件 1 2 长沙高新区数字化办公平台设计方案 i i 目目 录录 第第 1 章章 项项目目设计设计方案方案 5 1 1重点应用系统设计 5 1 1 1 技术路线 5 1 1 2 内部门户 6 1 1 2 1 领导工作门户 8 1 1 2 2 部门工作门户 9 1 1 2 3 个人工作门户 10 1 1 3 科技信息管理子系统 11 1 1 3 1 企业注册管理模块 11 1 1 3 2 项目申报管理模块 15 1 1 3 2 1组织项目申报 15 1 1 3 2 2项目申报初审 17 1 1 3 2 3项目申报复审 20 1 1 3 2 4项目申报终审 23 1 1 3 2 5企业项目推荐 26 1 1 3 2 6项目中期检查 28 1 1 3 2 7项目验收管理 30 1 1 3 3 重大项目管理模块 32 1 1 3 3 1项目备案初审 32 1 1 3 3 2项目备案复审 35 1 1 3 3 3项目月报汇总 38 1 1 3 3 4项目月报核准 40 1 1 3 4 高新技术企业资格管理模块 42 1 1 3 4 1组织企业申报 42 1 1 3 4 2资格申报初审 43 1 1 3 4 3资格申报复审 46 1 1 3 4 4资格申报终审 49 1 1 3 4 5企业资格推荐 52 长沙高新区数字化办公平台设计方案 iiii 1 1 3 4 6企业资格管理 54 1 1 3 5 专利检索账号管理模块 56 1 1 3 6 孵化器场地管理模块 60 1 1 3 7 零配件供需管理模块 62 1 1 3 7 1供需信息发布初审 62 1 1 3 7 2供需信息发布复审 65 1 1 3 8 企业能源管理模块 68 1 1 3 8 1能源管理 68 1 1 3 8 2能源规划 71 1 1 4 行政办公子系统 73 1 1 4 1 公文管理 74 1 1 4 1 1收文管理 74 1 1 4 1 2发文管理 77 1 1 4 2 会议管理 79 1 1 4 2 1会议室维护 79 1 1 4 2 2会议室申请 81 1 1 4 2 3会议统计 84 1 1 4 3 档案管理 84 1 1 4 3 1基础数据维护 85 1 1 4 3 2归档管理 88 1 1 4 3 3档案录入 90 1 1 4 3 4档案查询 91 1 1 4 4 合同管理 92 1 1 4 4 1合同申请 92 1 1 4 4 2合同付款 97 1 1 4 5 接待管理 101 1 1 4 5 1公共接待管理 101 1 1 4 5 2接待物品领用 105 1 1 4 6 物资管理 108 1 1 4 6 1物资采购管理 108 1 1 4 6 2物资领用管理 114 长沙高新区数字化办公平台设计方案 iiiiii 1 1 4 6 3台账管理 120 1 1 4 6 4设备报废管理 124 1 1 4 7 车辆管理 128 1 1 4 7 1公务用车审批 128 1 1 4 7 2公务用车维修审批 134 1 1 4 7 3公车运行费用报销审批 138 1 1 4 7 4私车公用审批 142 1 1 4 7 5私车公用费用审批 147 1 1 4 8 物业管理 151 1 1 4 8 1维修申报 151 1 1 4 9 能源管理 155 1 1 4 9 1能源统计 155 1 1 4 10 预算管理 159 1 1 4 10 1预算设置 159 1 1 4 10 2预算导入 161 1 1 4 10 3预算查询 162 1 1 5 人事管理子系统 164 1 1 5 1 机构人事模块 164 1 1 5 1 1机构管理 164 1 1 5 1 2职务管理 167 1 1 5 1 3职级管理 171 1 1 5 1 4人事信息 174 1 1 5 1 5人事报表 191 1 1 5 2 人事合同模块 193 1 1 5 2 1合同设置 193 1 1 5 2 2合同签订 200 1 1 5 2 3合同异动 202 1 1 5 2 4合同台账 203 1 1 5 3 考勤休假模块 206 1 1 5 3 1考勤填报及审核 206 1 1 5 3 2休假申请及审核 208 长沙高新区数字化办公平台设计方案 iviv 1 1 5 3 3考勤汇总 210 1 1 5 3 4考勤设置 211 1 1 5 4 绩效考核模块 213 1 1 5 4 1考核设置 213 1 1 5 4 2在线评分 220 1 1 5 4 3考核查询 222 1 1 5 4 4考核管理 225 1 1 5 4 5考核汇总 227 1 1 5 5 工资管理模块 228 1 1 5 5 1工资设置 228 1 1 5 5 2工资导入 230 1 1 5 5 3工资查询 230 1 1 6 移动办公子系统 231 1 1 6 1 协同管理 232 1 1 6 2 公文管理 233 1 1 6 3 会议管理 235 1 1 6 4 邮件管理 236 1 1 6 5 新闻通知 238 1 1 6 6 手机通讯录 238 长沙高新区数字化办公平台设计方案 5 5 第第 1 1 章章项目设计方案项目设计方案 1 1 重点应用系统设计 1 1 1 技术路线 技术路线是参考目标系统的静态和动态特性分析 为架构设计设定的高层 技术方案选择范围 整个架构方案的设计围绕选定的技术路线 并以之作为各项 系统机制实现的技术基础 长沙高新区数字化办公平台的软件系统架构设计在技术路线选择时应综合 考虑运行效率 开发效率以及随需应变能力的平衡能力 基本原则是 在保证运行效率情况下 技术选择要方便软件开发过程 同时 在架构设计上要考虑具有必要的随需应变能力 基于 J2EE 架构的技术路线 J2EE 架构是当前主流的架构之一 J2EE 体系结构提供中间层集成框架用来 满足无需太多费用而又需要高可用性 高可靠性以及可扩展性的应用的需求 通 过提供统一的开发平台 J2EE 降低了开发多层应用的费用和复杂性 同时提供对 现有应用程序集成强有力支持 完全支持 Enterprise JavaBeans 有良好的向导 支持打包和部署应用 添加目录支持 增强了安全机制 提高了性能 基于大粒度业务应用组件的技术路线 大型的应用系统必然是由若干个子系统构成的 很难想象不划分子系统的 大型应用系统的开发 测试和最终运行 管理模式 一个业务组件应包括某一业 务领域内的完整业务功能 业务组件通过接口实现同外界系统的数据交换 长沙高新区数字化办公平台设计方案 6 6 软件复用思想也是应用系统的组件化划分的重要应用和理论依据 通过良 好的模块划分把系统分解成稳定 灵活 可重用的系统和业务组件 可以在很大 程度上提高软件复用程度和随需而变的适应能力 基于面向服务架构 SOA 的技术路线 面向服务的体系结构 Service Oriented Architecture SOA 是一个组件 模型 它将应用程序的不同功能单元 称为服务 通过这些服务之间定义良好的 接口和契约联系起来 接口是采用中立的方式进行定义的 它应该独立于实现服 务的硬件平台 操作系统和编程语言 这使得构建在各种这样的系统中的服务可 以以一种统一和通用的方法进行交互 基于企业服务总线技术路线 在目前的 IT 系统建设中 SOA 以服务为导向的应用架构体系 的理念已经 是被业界广泛认可的一个最佳实践了 在 SOA 架构中 ESB 企业服务总线 是一 个重要组成部分 ESB 和以服务为导向的应用架构体系紧密连接在一起 ESB 是 SOA 的核心组成部分 ESB 为以 SOA 提供了连通性基础架构 它是 SOA 架构下 Application Hub 的具体体现 基于工作流引擎技术路线 对于长沙高新区数字化办公平台中的工作流 采用 BPM 引擎的技术设计 支 持 XPEL BEPL UML BPMN 开放标准 对于业务流程的处理越来越多的采用业务 流程的处理引擎来实现开放的标准的支持和良好的支持 基于门户 Portal 的技术路线 Portal 的主要目的是使用户可以有效的整合政府内部的各种应用资源 使 长沙高新区数字化办公平台设计方案 7 7 政府内的用户可以使用单一的入口访问多种类型信息 Portal 也是一个提供给 外部用户的统一的服务界面 通过该界面我们不仅可以进行信息发布 让公众了 解政府的服务项目 1 1 2 内部门户 高新区内部门户基于门户中间件实现 为管委会工作人员提供访问应用系 统的统一界面 通过内部门户 可以改变园区工作人员的工作方式 同时为干部 职工提供了新的联系手段 新的信息渠道 信息门户通过整合应用 信息和流程 关键资源 为园区干部职工提供一站式的应用 信息与流程的访问服务 内部门 户总体框架如下图所示 图图 1 1 2 11 1 2 1 门户系统总体框架图门户系统总体框架图 本期长沙高新区内部门户主要为不同类型的职工群体提供个性化的服务 使职工可以通过内部门户获取自己关心的数据 完成与自己相关的日常工作 长 长沙高新区数字化办公平台设计方案 8 8 沙高新区内部门户的主体导航结构如下 图图 1 1 2 21 1 2 2 门户系统总体框架图门户系统总体框架图 在领导工作门户中 按照不同领导负责的工作领域进行分类和细化 形成有 针对性的领导工作门户 在每类领导工作门户中 还提供了数据的个性化定制功 能 领导可将自己关心的 且有权限访问的数据放入领导工作门户中 在部门工作门户中 根据部门工作特点有针对性的对应用系统进行集成 需 要采用个性化技术将不同的信息和数据推送给不同权限的部门职工 个人工作门户中首先为长沙高新区职工提供即时通讯 短信 邮件和协同办 公系统服务 同时 还提供了实用的门户工具 帮助高新区职工提升工作效率 1 1 2 1 领导工作门户 长沙高新区管委会领导通常会关注高新区业务与管理的特定信息 为方便 高新区领导更方便的了解高新区现状 更好的完成对高新区的管理 需要为领导 定制专用的领导工作门户 领导工作门户体现为一个或多个页面 领导的日常工作页面与普通用户的 长沙高新区数字化办公平台设计方案 9 9 个人页面相似 领导的业务管理页面将根据领导分管业务的指标体系来建设 例 如主管人事的领导需要关注的信息就会包括以下内容 例如职工学历构成 性别 构成 年龄构成等 而主管业务的领导需要关注的信息就会不同 个性化的领导 业务管理页面是高新区领导管理高新区的重要工具 为领导的决策提供科学的 即时的依据 本项目中结合长沙高新区数字化办公平台 行政审批与电子监察系统 企业 基础信息共享平台建设情况 在领导工作门户中集成相关系统的应用模块或数 据 使领导通过长沙高新区门户平台中的领导工作门户更快捷的获取所关心的 决策数据 设计界面如下图所示 图图 1 1 2 11 1 2 1 领导工作门户界面领导工作门户界面 长沙高新区数字化办公平台设计方案 1010 1 1 2 2 部门工作门户 以部门职工作为部门工作门户的用户群体 以部门工作业务为部门工作门 户的功能性需求 对部门职工进行调研分析 设计满足部门职工工作特点的部门 工作门户 使部门职工可以通过部门工作门户更方便的完成日常工作 部门工作门户中包含以部门工作为核心的业务系统链接集成 页面集成 数 据集成 包含以部门工作为核心的信息内容展现 本项目中 对长沙高新区办公室 组织人事局 经济发展局等部门进行详尽 的需求分析和设计 整理同部门相关的业务工作 有效集成部门工作中常用的业 务系统 深入集成协同办公系统 行政审批与电子监察系统 企业基础法人信息 库等应用系统 从而提高部门工作的效率和质量 设计界面如下图所示 图图 1 1 2 21 1 2 2 部门工作门户界面部门工作门户界面 1 1 2 3 个人工作门户 长沙高新区数字化办公平台设计方案 1111 个人工作门户面向高新区所有职工 根据职工工作内容提供不同的模块展 示 门户中通常主要包含以下内容 1 OA 系统集成 在个人工作门户中集成 OA 系统中常用的视图 链接等内容 方便职工完成 日常办公工作 2 统一待办中心 个人工作门户是统一待办中心的展现平台 通过统一待办中心 各类职工可 以及时的获取来自不同应用系统的待办消息 3 邮件中心 集成邮件系统 使高新区职工获取及时的邮件信息 此外 还提供一些常用 的邮件操作链接 方便高新区职工的邮件处理 设计界面如下图所示 图图 1 1 2 31 1 2 3 部门工作门户界面部门工作门户界面 长沙高新区数字化办公平台设计方案 1212 1 1 3 科技信息管理子系统 科技信息管理子系统包括九大模块 共 35 个功能点 详细如下图所示 图图 1 1 31 1 3 科技信息管理子系统功能模块科技信息管理子系统功能模块 1 1 3 1 企业注册管理模块 1 1 功能描述 功能描述 功能编号 KJGL QYZC 01 功能作用 企业注册管理实现了对企业申请科技服务账号的管理 经发局受理人员登 录系统 对企业开通科技服务账号的申请进行受理 核准 驳回 拒绝 查询操作 角色描述 经发局受理人员 前提条件 企业已提出开通科技服务账号的申请 2 2 界面 界面设计设计 长沙高新区数字化办公平台设计方案 1313 图图 1 1 3 1 41 1 3 1 4 受理界面受理界面 图图 1 1 3 1 21 1 3 1 2 核准界面核准界面 长沙高新区数字化办公平台设计方案 1414 图图 1 1 3 1 31 1 3 1 3 驳回界面驳回界面 图图 1 1 3 1 41 1 3 1 4 拒绝界面拒绝界面 长沙高新区数字化办公平台设计方案 1515 图图 1 1 3 1 11 1 3 1 1 查询界面查询界面 3 3 功能 功能设计设计 默认展示出待受理的开通科技服务账号的申请列表 受理 从申请列表中选择可以受理的申请 可以全选 点击确认按钮 弹出 确认受理对话框 点击确定按钮 更新数据库 成功后提示成功受理信息 同时 刷新申请列表 核准 从受理列表中选择可以核准的申请 可以全选 点击确认按钮 弹出 确认核准对话框 点击确定按钮 更新数据库 成功后提示成功核准信息 同时 刷新受理列表 驳回 从受理列表中选择需要驳回的申请 可以全选 点击确认按钮 弹出 确认驳回对话框 点击确定按钮 更新数据库 成功后提示成功驳回信息 同时 刷新受理列表 拒绝 从受理列表中选择需要拒绝的申请 可以全选 点击确认按钮 弹出 长沙高新区数字化办公平台设计方案 1616 确认拒绝对话框 点击确定按钮 更新数据库 成功后提示成功拒绝信息 同时 刷新受理列表 查询 点击查询按钮 弹出查询对话框 输入相关字段 点击确定 界面显 示出查询到的信息 1 1 3 2 项目申报管理模块 1 1 3 2 1 组织项目申报 1 1 功能描述 功能描述 功能编号 KJGL XMSB 01 功能作用 组织项目申报实现了有针对性地组织园区企业参与到国家 省 市 区等各 类型项目的申报工作中来 经发局项目受理人登录系统 确定申报项目类型 根 据项目要求选取符合条件的企业 然后向企业发送准备项目申报的通知 角色描述 经发局项目受理人 前提条件 上级发布组织项目申报的通知 2 2 界面 界面设计设计 长沙高新区数字化办公平台设计方案 1717 图图 1 1 3 2 1 41 1 3 2 1 4 选择界面选择界面 图图 1 1 3 2 1 21 1 3 2 1 2 通知界面通知界面 3 3 功能 功能设计设计 选择 从项目类型中选择此次组织申请的项目 根据项目信息中提示的要 长沙高新区数字化办公平台设计方案 1818 求 通过企业筛选条件查询符合申报条件的企业 然后选择合适的企业 点击通 知按钮 进入通知功能 通知 输入通知内容 点击发送按钮 更新数据库 成功后提示成功通知的 信息 然后返回选择界面 1 1 3 2 2 项目申报初审 1 1 功能描述 功能描述 功能编号 KJGL XMSB 02 功能作用 项目申报初审实现了对企业申报项目的初审管理 经发局项目受理人登录 系统 对企业申报项目的申请进行受理 核准 驳回 查询操作 角色描述 经发局项目受理人 前提条件 企业已提交项目申报的申请 2 2 界面 界面设计设计 长沙高新区数字化办公平台设计方案 1919 图图 1 1 3 2 2 11 1 3 2 2 1 受理界面受理界面 图图 1 1 3 2 2 21 1 3 2 2 2 核准界面核准界面 图图 1 1 3 2 2 31 1 3 2 2 3 驳回界面驳回界面 长沙高新区数字化办公平台设计方案 2020 图图 1 1 3 2 2 41 1 3 2 2 4 查询界面查询界面 图图 1 1 3 2 2 51 1 3 2 2 5 企业信息展示界面企业信息展示界面 3 3 功能 功能设计设计 长沙高新区数字化办公平台设计方案 2121 默认展示出待受理的申报项目的申请列表 受理 从申请列表中选择可以受理的申请 可以全选 点击受理按钮 弹出 确认受理对话框 点击确定按钮 更新数据库 成功后提示成功受理信息 同时 刷新申请列表 核准 从受理列表中选择可以核准的申请 可以全选 点击核准按钮 弹出 确认核准对话框 点击确定按钮 更新数据库 成功后提示成功核准信息 同时 刷新受理列表 驳回 从受理列表中选择需要驳回的申请 可以全选 点击驳回按钮 弹出 确认驳回对话框 填写初审意见 点击确定按钮 更新数据库 成功后提示成功 驳回信息 向相关企业发送通知 同时刷新受理列表 查询 点击查询按钮 弹出查询对话框 输入相关字段 点击查询 界面显 示出查询到的信息 此时 还可以点选企业名称 进入完整展示企业相关信息的 界面 1 1 3 2 3 项目申报复审 1 1 功能描述 功能描述 功能编号 KJGL XMSB 03 功能作用 项目申报复审实现了对企业申报项目的复审管理 经发局局领导登录系统 对通过初审的企业申报项目的申请进行受理 核准 驳回 查询操作 角色描述 经发局局领导 前提条件 企业项目申报的申请通过了初审 2 2 界面 界面设计设计 长沙高新区数字化办公平台设计方案 2222 图图 1 1 3 2 3 11 1 3 2 3 1 受理界面受理界面 图图 1 1 3 2 3 21 1 3 2 3 2 核准界面核准界面 长沙高新区数字化办公平台设计方案 2323 图图 1 1 3 2 3 31 1 3 2 3 3 驳回界面驳回界面 图图 1 1 3 2 3 41 1 3 2 3 4 查询界面查询界面 3 3 功能 功能设计设计 默认展示出已通过初审的申报项目的申请列表 长沙高新区数字化办公平台设计方案 2424 受理 从申请列表中选择可以受理的申请 可以全选 点击受理按钮 弹出 确认受理对话框 点击确定按钮 更新数据库 成功后提示成功受理信息 同时 刷新申请列表 核准 从受理列表中选择可以核准的申请 可以全选 点击核准按钮 弹出 确认核准对话框 选择需要进一步上报的申请 点击确定及上报按钮 更新数据 库 成功后提示成功核准信息 同时刷新受理列表 驳回 从受理列表中选择需要驳回的申请 可以全选 点击驳回按钮 弹出 确认驳回对话框 填写复审意见 点击确定按钮 更新数据库 成功后提示成功 驳回信息 向相关企业发送通知 同时刷新受理列表 查询 点击查询按钮 弹出查询对话框 输入相关字段 点击查询 界面显 示出查询到的信息 此时 还可以点选企业名称 进入完整展示企业相关信息的 界面 1 1 3 2 4 项目申报终审 1 1 功能描述 功能描述 功能编号 KJGL XMSB 04 功能作用 项目申报终审实现了对企业申报项目的终审管理 高新区分管委领导登录 系统 对通过复审且上报上来的企业申报项目的申请进行受理 核准 驳回 查 询操作 角色描述 高新区分管委领导 前提条件 企业项目申报的申请通过了复审并被上报上来 2 2 界面 界面设计设计 长沙高新区数字化办公平台设计方案 2525 图图 1 1 3 2 1 41 1 3 2 1 4 受理界面受理界面 图图 1 1 3 2 1 21 1 3 2 1 2 核准界面核准界面 长沙高新区数字化办公平台设计方案 2626 图图 1 1 3 2 1 31 1 3 2 1 3 驳回界面驳回界面 图图 1 1 3 2 1 41 1 3 2 1 4 查询界面查询界面 3 3 功能 功能设计设计 默认展示出已通过复审并上报上来的申报项目的申请列表 长沙高新区数字化办公平台设计方案 2727 受理 从申请列表中选择可以受理的申请 可以全选 点击受理按钮 弹出 确认受理对话框 点击确定按钮 更新数据库 成功后提示成功受理信息 同时 刷新申请列表 核准 从受理列表中选择可以核准的申请 可以全选 点击核准按钮 弹出 确认核准对话框 点击确定按钮 更新数据库 成功后提示成功核准信息 向相 关企业发送通知 同时刷新受理列表 驳回 从受理列表中选择需要驳回的申请 可以全选 点击驳回按钮 弹出 确认驳回对话框 填写终审意见 点击确定按钮 更新数据库 成功后提示成功 驳回信息 向相关企业发送通知 同时刷新受理列表 查询 点击查询按钮 弹出查询对话框 输入相关字段 点击查询 界面显 示出查询到的信息 此时 还可以点选企业名称 进入完整展示企业相关信息的 界面 1 1 3 2 5 企业项目推荐 1 1 功能描述 功能描述 功能编号 KJGL XMSB 05 功能作用 企业项目推荐实现了对需要向上进一步推荐的项目的管理 经发局项目受 理人登录系统 对需要推荐的项目进行受理 推荐操作 角色描述 经发局项目受理人 前提条件 项目通过了审核程序 并且需要高新区出具推荐意见 2 2 界面 界面设计设计 长沙高新区数字化办公平台设计方案 2828 图图 1 1 3 2 5 11 1 3 2 5 1 受理界面受理界面 图图 1 1 3 2 5 21 1 3 2 5 2 推荐界面推荐界面 3 3 功能 功能设计设计 默认展示出待受理的已通过审核流程的项目列表 长沙高新区数字化办公平台设计方案 2929 受理 从待受理项目列表中选择可以受理的项目 可以全选 点击受理按 钮 弹出确认受理对话框 点击确定按钮 更新数据库 成功后提示成功受理信 息 同时刷新待受理项目列表 在待受理项目列表中 可以点选企业名称 进入 完整展示企业相关信息的界面 核准 从待推荐项目列表中选择可以推荐的项目 可以全选 填写推荐意 见 点击推荐按钮 弹出确认推荐对话框 点击确定按钮 更新数据库 成功后提 示成功推荐信息 同时刷新待推荐项目列表 在待推荐项目列表中 可以点选企 业名称 进入完整展示企业相关信息的界面 1 1 3 2 6 项目中期检查 1 1 功能描述 功能描述 功能编号 KJGL XMSB 06 功能作用 项目中期检查实现了对项目中期执行情况的监测和管理 经发局项目受理 人登录系统 对符合中期检查条件的项目进行通知 备案 查询操作 角色描述 经发局项目受理人 前提条件 满足项目中期检查提醒条件 企业提交了项目中期检查材料 2 2 界面 界面设计设计 长沙高新区数字化办公平台设计方案 3030 图图 1 1 3 2 6 11 1 3 2 6 1 受理界面受理界面 图图 1 1 3 2 6 21 1 3 2 6 2 备案界面备案界面 长沙高新区数字化办公平台设计方案 3131 图图 1 1 3 2 6 31 1 3 2 6 3 受理界面受理界面 3 3 功能 功能设计设计 默认展示出即将开展中期检查的项目列表 受理 从项目列表中选择可以通知的项目 可以全选 点击通知按钮 弹出 确认通知对话框 点击确定按钮 更新数据库 成功后提示成功通知信息 同时 刷新项目列表 备案 从已提交中期检查备案申请的项目列表中选择可以备案的项目 可以 全选 点击备案按钮 弹出确认备案对话框 点击确定按钮 更新数据库 成功 后提示成功备案信息 同时刷新项目列表 查询 点击查询按钮 弹出查询对话框 输入相关字段 点击查询 界面显 示出查询到的项目列表 在项目列表中 可以点选企业名称 进入完整展示企业 相关信息的界面 1 1 3 2 7 项目验收管理 长沙高新区数字化办公平台设计方案 3232 1 1 功能描述 功能描述 功能编号 KJGL XMSB 07 功能作用 项目验收管理实现了对项目最终执行情况的监测和管理 经发局项目受理 人登录系统 对符合验收条件的项目进行通知 备案 查询操作 角色描述 经发局项目受理人 前提条件 满足项目验收提醒条件 企业提交了项目验收材料 2 2 界面 界面设计设计 图图 1 1 3 2 7 11 1 3 2 7 1 受理界面受理界面 长沙高新区数字化办公平台设计方案 3333 图图 1 1 3 2 7 21 1 3 2 7 2 备案界面备案界面 图图 1 1 3 2 7 31 1 3 2 7 3 查询界面查询界面 3 3 功能 功能设计设计 默认展示出即将开展验收的项目列表 长沙高新区数字化办公平台设计方案 3434 受理 从项目列表中选择可以通知的项目 可以全选 点击通知按钮 弹出 确认通知对话框 点击确定按钮 更新数据库 成功后提示成功通知信息 同时 刷新项目列表 备案 从已提交项目验收备案申请的项目列表中选择可以备案的项目 可以 全选 点击备案按钮 弹出确认备案对话框 点击确定按钮 更新数据库 成功 后提示成功备案信息 同时刷新项目列表 查询 点击查询按钮 弹出查询对话框 输入相关字段 点击查询 界面显 示出查询到的项目列表 在项目列表中 可以点选企业名称 进入完整展示企业 相关信息的界面 1 1 3 3 重大项目管理模块 1 1 3 3 1 项目备案初审 1 1 功能描述 功能描述 功能编号 KJGL ZDXM 01 功能作用 项目备案初审实现了对长沙市重大项目的初审管理 经发局重大项目受理 人登录系统 对企业申报重大项目的申请进行受理 核准 驳回 查询操作 角色描述 经发局重大项目受理人 前提条件 企业已提交重大项目申报的申请 2 2 界面 界面设计设计 长沙高新区数字化办公平台设计方案 3535 图图 1 1 3 3 1 41 1 3 3 1 4 受理界面受理界面 图图 1 1 3 3 1 21 1 3 3 1 2 核准界面核准界面 长沙高新区数字化办公平台设计方案 3636 图图 1 1 3 3 1 31 1 3 3 1 3 驳回界面驳回界面 图图 1 1 3 3 1 41 1 3 3 1 4 查询界面查询界面 3 3 功能 功能设计设计 默认展示出待受理的重大项目申报的申请列表 长沙高新区数字化办公平台设计方案 3737 受理 从申请列表中选择可以受理的申请 可以全选 点击受理按钮 弹出 确认受理对话框 点击确定按钮 更新数据库 成功后提示成功受理信息 同时 刷新申请列表 核准 从受理列表中选择可以核准的申请 可以全选 点击核准按钮 弹出 确认核准对话框 点击确定按钮 更新数据库 成功后提示成功核准信息 同时 刷新受理列表 驳回 从受理列表中选择需要驳回的申请 可以全选 点击驳回按钮 弹出 确认驳回对话框 填写初审意见 点击确定按钮 更新数据库 成功后提示成功 驳回信息 向相关企业发送通知 同时刷新受理列表 查询 点击查询按钮 弹出查询对话框 输入相关字段 点击查询 界面显 示出查询到的信息 此时 一方面 可以点选企业名称 进入完整展示企业相关 信息的界面 另一方面 可以点选项目名称 进入完整展示该重大项目相关信息 的界面 1 1 3 3 2 项目备案复审 1 1 功能描述 功能描述 功能编号 KJGL ZDXM 02 功能作用 项目备案复审实现了对长沙市重大项目的复审管理 经发局局领导登录系 统 对通过初审的重大项目的申请进行受理 核准 驳回 查询操作 角色描述 经发局局领导 前提条件 企业申报重大项目的申请通过了初审 2 2 界面 界面设计设计 长沙高新区数字化办公平台设计方案 3838 图图 1 1 3 3 2 11 1 3 3 2 1 受理界面受理界面 图图 1 1 3 3 2 21 1 3 3 2 2 核准界面核准界面 长沙高新区数字化办公平台设计方案 3939 图图 1 1 3 3 2 31 1 3 3 2 3 驳回界面驳回界面 图图 1 1 3 3 2 41 1 3 3 2 4 查询界面查询界面 3 3 功能 功能设计设计 默认展示出已通过初审的重大项目的申请列表 长沙高新区数字化办公平台设计方案 4040 受理 从申请列表中选择可以受理的申请 可以全选 点击受理按钮 弹出 确认受理对话框 点击确定按钮 更新数据库 成功后提示成功受理信息 同时 刷新申请列表 核准 从受理列表中选择可以核准的申请 可以全选 点击核准按钮 弹出 确认核准对话框 点击确定按钮 更新数据库 成功后提示成功核准信息 向相 关企业发送通知 同时刷新受理列表 驳回 从受理列表中选择需要驳回的申请 可以全选 点击驳回按钮 弹出 确认驳回对话框 填写复审意见 点击确定按钮 更新数据库 成功后提示成功 驳回信息 向相关企业发送通知 同时刷新受理列表 查询 点击查询按钮 弹出查询对话框 输入相关字段 点击查询 界面显 示出查询到的信息 此时 一方面 可以点选企业名称 进入完整展示企业相关 信息的界面 另一方面 可以点选项目名称 进入完整展示该重大项目相关信息 的界面 1 1 3 3 3 项目月报汇总 1 1 功能描述 功能描述 功能编号 KJGL ZDXM 03 功能作用 项目月报汇总实现了对企业每月上报的项目进展情况的管理 经发局重大 项目受理人登录系统 对企业上报项目月度进展情况进行受理 汇总操作 角色描述 经发局重大项目受理人 前提条件 企业上报重大项目进展情况调查表 2 2 界面 界面设计设计 长沙高新区数字化办公平台设计方案 4141 图图 1 1 3 3 3 11 1 3 3 3 1 受理界面受理界面 图图 1 1 3 3 3 21 1 3 3 3 2 汇总界面汇总界面 3 3 功能 功能设计设计 长沙高新区数字化办公平台设计方案 4242 默认展示出待受理的重大项目进展情况的月度上报列表 受理 从上报列表中选择可以受理的报表 可以全选 点击受理按钮 弹出 确认受理对话框 点击确定按钮 更新数据库 成功后提示成功受理信息 同时 刷新上报列表 在列表显示状态下 可以点选项目名称 进入详细展示该重大项 目进展情况信息的界面 汇总 从受理列表中选择可以参与汇总的报表 可以全选 点击汇总按钮 弹出确认汇总对话框 点击确定按钮 更新数据库 成功后提示成功汇总信息 同时刷新受理列表 在列表显示状态下 可以点选项目名称 进入详细展示该重 大项目进展情况信息的界面 导出 点击导出按钮 弹出导出对话框 选择导出文件的目录 确定文件名 和格式 点击确定按钮 成功后提示成功导出信息 返回受理界面 打印 点击打印按钮 弹出打印对话框 选择需要打印的字段 缺省为屏显 字段 点击确定按钮 成功后提示成功打印信息 返回受理界面 1 1 3 3 4 项目月报核准 1 1 功能描述 功能描述 功能编号 KJGL ZDXM 04 功能作用 项目月报核准实现了对上报长沙市的重大项目进展情况月报的管理 经发 局局领导登录系统 对重大项目月度进展汇总表进行受理 核准操作 角色描述 经发局局领导 前提条件 经发局重大项目受理人完成月度汇总 2 2 界面 界面设计设计 长沙高新区数字化办公平台设计方案 4343 图图 1 1 3 3 1 41 1 3 3 1 4 受理界面受理界面 图图 1 1 3 3 1 21 1 3 3 1 2 核准界面核准界面 3 3 功能 功能设计设计 默认展示出待受理的重大项目月度进展情况汇总表 长沙高新区数字化办公平台设计方案 4444 受理 点击受理按钮 弹出确认受理对话框 点击确定按钮 更新数据库 成功后提示成功受理信息 同时进入核准功能页面 在列表显示状态下 可以点 选项目名称 进入详细展示该重大项目进展情况信息的界面 核准 点击核准按钮 弹出确认核准对话框 点击确定按钮 更新数据库 成功后提示成功核准信息 返回核准功能页面 在列表显示状态下 可以点选项 目名称 进入详细展示该重大项目进展情况信息的界面 1 1 3 4 高新技术企业资格管理模块 1 1 3 4 1 组织企业申报 1 1 功能描述 功能描述 功能编号 KJGL GXZG 01 功能作用 组织企业申报实现了有针对性地组织园区企业参与到高新技术企业资格认 定的申报工作中来 经发局申请受理人登录系统 根据基本申报要求选取符合条 件的企业 然后向企业发送准备高新技术企业资格申报的通知 角色描述 经发局申请受理人 前提条件 上级发布组织高新技术企业资格申报的通知 2 2 界面 界面设计设计 长沙高新区数字化办公平台设计方案 4545 图图 1 1 3 1 4 11 1 3 1 4 1 选择界面选择界面 图图 1 1 3 1 4 21 1 3 1 4 2 通知界面通知界面 3 3 功能 功能设计设计 长沙高新区数字化办公平台设计方案 4646 选择 通过企业筛选条件查询符合申报条件的企业 所有企业均应当是非高 新技术企业 这个条件是系统设定且不可更改的 然后选择合适的企业 点击通 知按钮 进入通知功能 在列表显示状态下 可以点选企业名称 进入详细展示 该企业综合信息的界面 通知 输入通知内容 点击发送按钮 更新数据库 成功后提示成功通知的 信息 然后返回选择界面 1 1 3 4 2 资格申报初审 1 1 功能描述 功能描述 功能编号 KJGL GXZG 02 功能作用 资格申报初审实现了对企业申报高新技术企业资格的初审管理 经发局申 请受理人登录系统 对企业申报高新技术企业资格的申请进行受理 核准 驳回 查询操作 角色描述 经发局申请受理人 前提条件 企业已提交高新技术企业资格申报的申请 2 2 界面 界面设计设计 长沙高新区数字化办公平台设计方案 4747 图图 1 1 3 1 2 11 1 3 1 2 1 受理界面受理界面 图图 1 1 3 1 2 21 1 3 1 2 2 核准界面核准界面 长沙高新区数字化办公平台设计方案 4848 图图 1 1 3 1 2 31 1 3 1 2 3 驳回界面驳回界面 图图 1 1 3 1 2 41 1 3 1 2 4 查询界面查询界面 3 3 功能 功能设计设计 默认展示出待受理的申报高新技术企业资格的申请列表 长沙高新区数字化办公平台设计方案 4949 受理 从申请列表中选择可以受理的申请 可以全选 点击受理按钮 弹出 确认受理对话框 点击确定按钮 更新数据库 成功后提示成功受理信息 同时 刷新申请列表 在列表显示状态下 可以点选企业名称 进入详细展示该企业综 合信息的界面 核准 从受理列表中选择可以核准的申请 可以全选 点击核准按钮 弹出 确认核准对话框 点击确定按钮 更新数据库 成功后提示成功核准信息 同时 刷新受理列表 在列表显示状态下 可以点选企业名称 进入详细展示该企业综 合信息的界面 驳回 从受理列表中选择需要驳回的申请 可以全选 点击驳回按钮 弹出 确认驳回对话框 填写初审意见 点击确定按钮 更新数据库 成功后提示成功 驳回信息 向相关企业发送通知 同时刷新受理列表 在列表显示状态下 可以 点选企业名称 进入详细展示该企业综合信息的界面 查询 点击查询按钮 弹出查询对话框 输入相关字段 点击查询 界面显 示出查询到的信息 此时 还可以点选企业名称 进入完整展示企业相关信息的 界面 1 1 3 4 3 资格申报复审 1 1 功能描述 功能描述 功能编号 KJGL GXZG 03 功能作用 资格申报复审实现了对企业申报高新技术企业资格的复审管理 经发局局 领导登录系统 对通过初审的企业申报高新技术企业资格的申请进行受理 核准 驳回 查询操作 角色描述 经发局局领导 长沙高新区数字化办公平台设计方案 5050 前提条件 企业申报高新技术企业资格的申请通过了初审 2 2 界面 界面设计设计 图图 1 1 3 1 3 11 1 3 1 3 1 受理界面受理界面 图图 1 1 3 1 3 21 1 3 1 3 2 核准界面核准界面 长沙高新区数字化办公平台设计方案 5151 图图 1 1 3 1 3 31 1 3 1 3 3 驳回界面驳回界面 图图 1 1 3 1 3 41 1 3 1 3 4 查询界面查询界面 3 3 功能 功能设计设计 默认展示出已通过初审的申报高新技术企业资格的申请列表 长沙高新区数字化办公平台设计方案 5252 受理 从申请列表中选择可以受理的申请 可以全选 点击受理按钮 弹出 确认受理对话框 点击确定按钮 更新数据库 成功后提示成功受理信息 同时 刷新申请列表 在列表显示状态下 可以点选企业名称 进入详细展示该企业综 合信息的界面 核准 从受理列表中选择可以核准的申请 可以全选 点击核准按钮 弹出 确认核准对话框 点击确定按钮 更新数据库 成功后提示成功核准信息 同时 刷新受理列表 在列表显示状态下 可以点选企业名称 进入详细展示该企业综 合信息的界面 驳回 从受理列表中选择需要驳回的申请 可以全选 点击驳回按钮 弹出 确认驳回对话框 填写复审意见 点击确定按钮 更新数据库 成功后提示成功 驳回信息 向相关企业发送通知 同时刷新受理列表 在列表显示状态下 可以 点选企业名称 进入详细展示该企业综合信息的界面 查询 点击查询按钮 弹出查询对话框 输入相关字段 点击查询 界面显 示出查询到的信息 此时 还可以点选企业名称 进入完整展示企业相关信息的 界面 1 1 3 4 4 资格申报终审 1 1 功能描述 功能描述 功能编号 KJGL GXZG 04 功能作用 资格申报终审实现了对企业申报高新技术企业资格的终审管理 高新区分 管委领导登录系统 对通过复审的企业申报高新技术资格的申请进行受理 核准 驳回 查询操作 角色描述 高新区分管委领导 长沙高新区数字化办公平台设计方案 5353 前提条件 企业申报高新技术企业资格的申请通过了复审 2 2 界面 界面设计设计 图图 1 1 3 1 4 11 1 3 1 4 1 受理界面受理界面 图图 1 1 3 1 4 21 1 3 1 4 2 核准界面核准界面 长沙高新区数字化办公平台设计方案 5454 图图 1 1 3 1 4 31 1 3 1 4 3 驳回界面驳回界面 图图 1 1 3 1 4 41 1 3 1 4 4 查询界面查询界面 3 3 功能 功能设计设计 默认展示出已通过复审的申报高新技术企业资格的申请列表 长沙高新区数字化办公平台设计方案 5555 受理 从申请列表中选择可以受理的申请 可以全选 点击受理按钮 弹出 确认受理对话框 点击确定按钮 更新数据库 成功后提示成功受理信息 同时 刷新申请列表 在列表显示状态下 可以点选企业名称 进入详细展示该企业综 合信息的界面 核准 从受理列表中选择可以核准的申请 可以全选 点击核准按钮 弹出 确认核准对话框 点击确定按钮 更新数据库 成功后提示成功核准信息 向相 关企业发送通知 同时刷新受理列表 在列表显示状态下 可以点选企业名称 进入详细展示该企业综合信息的界面 驳回 从受理列表中选择需要驳回的申请 可以全选 点击驳回按钮 弹出 确认驳回对话框 填写终审意见 点击确定按钮 更新数据库 成功后提示成功 驳回信息 向相关企业发送通知 同时刷新受理列表 在列表显示状态下 可以 点选企业名称 进入详细展示该企业综合信息的界面 查询 点击查询按钮 弹出查询对话框 输入相关字段 点击查询 界面显 示出查询到的信息 此时 还可以点选企业名称 进入完整展示企业相关信息的 界面 1 1 3 4 5 企业资格推荐 1 1 功能描述 功能描述 功能编号 KJGL GXZG 05 功能作用 企业资格推荐实现了对通过高新技术资格审核的企业向上推荐的管理 经 发局申请受理人登录系统 对需要推荐的企业进行受理 推荐操作 角色描述 经发局申请受理人 前提条件 企业通过了高新技术企业资格审核程序 长沙高新区数字化办公平台设计方案 5656 2 2 界面 界面设计设计 图图 1 1 3 1 1 11 1 3 1 1 1 受理界面受理界面 图图 1 1 3 1 1 21 1 3 1 1 2 推荐界面推荐界面 3 3 功能 功能设计设计 长沙高新区数字化办公平台设计方案 5757 默认展示出待受理的已通过审核流程的企业列表 受理 从待受理企业列表中选择可以受理的企业 可以全选 点击受理按 钮 弹出确认受理对话框 点击确定按钮 更新数据库 成功后提示成功受理信 息 同时刷新待受理企业列表 在待受理企业列表中 可以点选企业名称 进入 完整展示企业相关信息的界面 核准 从待推荐企业列表中选择可以推荐的项目 可以全选 填写推荐意 见 点击推荐按钮 弹出确认推荐对话框 点击确定按钮 更新数据库 成功后提 示成功推荐信息 同时刷新待推荐企业列表 在待推荐企业列表中 可以点选企 业名称 进入完整展示企业相关信息的界面 1 1 3 4 6 企业资格管理 1 1 功能描述 功能描述 功能编号 KJGL GXZG 06 功能作用 企业资格管理实现了对企业获得高新技术企业资格进行通知 高新技术企 业资格复审以及相关政策咨询的管理 经发局申请受理人登录系统 对符合条件 的企业进行审批通知 复审提醒 政策咨询操作 角色描述 经发局申请受理人 前提条件 企业高新技术企业资格申请审批通过 企业高新技术企业资格即 将复审 企业提出了高新技术企业资格相关的政策咨询要求 2 2 界面 界面设计设计 长沙高新区数字化办公平台设计方案 5858 图图 1 1 3 1 6 11 1 3 1 6 1 审批通知界面审批通知界面 图图 1 1 3 1 6 21 1 3 1 6 2 复审提醒界面复审提醒界面 3 3 功能 功能设计设计 长沙高新区数字化办公平台设计方案 5959 审批通知 通过查询条件选取高新技术企业资格获得审批的企业列表 可以 全选 填写通知内容 点击通知按钮 弹出确认通知对话框 点击确定按钮 更 新数据库 成功后提示成功通知信息 返回初始界面 在企业列表中 可以点选 企业名称 进入完整展示企业相关信息的界面 复审提醒 选取根据系统设置列出的高新技术企业资格即将面临复审的企 业列表 可以全选 填写提醒说明内容 点击发送提醒按钮 弹出确认提醒对话 框 点击确定按钮 更新数据库 成功后提示成功提醒信息 返回初始界面 在企 业列表中 可以点选企业名称 进入完整展示企业相关信息的界面 1 1 3 5 专利检索账号管理模块 1 1 功能描述 功能描述 功能编号 KJGL QYZC 01 功能作用 企业注册管理实现了对企业申请科技服务账号的管理 经发局受理人员登 录系统 对企业开通科技服务账号的申请进行受理 核准 驳回 拒绝 查询操作 角色描述 经发局受理人员 前提条件 企业已提出开通科技服务账号的申请 2 2 界面 界面设计设计 长沙高新区数字化办公平台设计方案 6060 图图 1 1 3 5 11 1 3 5 1 受理界面受