团委学生会管理制度.doc

无锡职业技术学院中桥校区团学联规章制度第一章 总则一、无锡职业技术学院中桥团学联是在职院党委领导和团委老师指导下，由中桥分团委直接领导成立的学生自治组织。二、为进一步加强中桥分团委学生会内部管理，规范团学联成员行为，明确各部门职责，更有效提高学生干部素质，特制定本制度。 三、工作宗旨（1）以培养优秀学生干部为契机，引导广大学生树立正确的人生观和世界观。（2）积极协助中桥分团委学生会有关部门开展工作，做到上下沟通。（3）活跃中桥校区校园文化，形成良好的校风、学风。四、工作思路（1）密切联系本校区全体学生，做到全心全意为广大学生服务。（2）在做好相关工作的同时，积极的开展院院之间、院校之间、学院与社会之间的合作。（3）有重心、有方针、有步骤的开展工作，使整个分团委学生会各部门上下一盘棋。（4）积极搞好制度建设，以严格的制度为依据，确保各项工作都有章可循。（5）服从领导和老师安排，狠抓落实，狠抓务实，克服浮躁的工作作风。（6）群策群力，加强民主建设。五、全体分团委学生会成员应当自觉遵守各项规章制度，按照有关规定约束自己的言行。第二章 学生会成员日常行为规范为了规范学生会成员的行为，确保分团委学生会各部门工作高效运转，使各项工作能切实完成，根据本校区实际情况制定本规范：一、基本准则：1、严禁分团委学生会各部门以部门名义举办任何聚餐活动，正常的集体活动要先向学校提出申请，待批准后方可组织。2、学生会成员尤其是主要负责人应当在学习上刻苦努力，学习成绩在全班排名中上游以上，在工作上应认真负责，并且妥善处理学习和工作之间的关系。3、学生会成员在工作中应当本着为全体同学服务、为学校领导老师分忧的理念，遵守校纪校规，办事认真、积极主动、团结协作、大胆创新、公正廉洁、严格执“法”。4、学生会成员不得因为工作或者借故工作而耽搁正常的课堂学习，如果因工作确有必要需要耽搁，必须向辅导员和任课教师提出书面请假。5、各部门负责人安排布置工作时，务必考虑本部门干事是否有课程，确保不耽搁其正常学习时间。6、学生会各部门成员应当按时、认真完成领导、老师布置的任务，不得无故拖延或弄虚作假。7、学生会成员应当与其他同学团结友爱，热情为同学服务，不得脱离同学，不得有高人一等的想法，更不得形成官僚作风。8、学生会成员在工作时，要注意态度、礼貌，不要与其他同学发生口头或者其他形式的冲突，学生会成员不得以干部身份或成员身份欺压其他同学。9、学生会成员在工作中应当树立良好的个人形象，努力提高工作效率，掌握工作艺术，注意工作方式方法，言词恰当，举止文明。10、学生会成员在工作中应当自觉维护中桥校区学生会的形象和荣誉，对于任何损害学生会名誉的行为学校会严肃处理。11、学生会成员应当团结协作，学生会各个部门应当相互配合，由某个部门牵头组织活动或者开展工作时，需要其他部门配合的，可以先向秘书处报告，由秘书处上报分团委老师进行协商。12、学生会成员应当尽职尽责，不得玩忽职守，不得随意交换工作任务，工作中可以请求其他成员或者非学生会同学的协助。 13、学生会成员在工作中遇到突发的重大事件或者事先没有预见的重大问题时，应当及时向上级干部或负责人汇报，不得擅自处理。14、学生会各部门成员之间要和谐相处，妥善处理与其他同学的关系，见到领导或老师要主动打招呼。二、工作流程1、中桥校区所有的学生活动会经本校区秘书处进行通知，秘书处安排的任务即是学生会主管老师或其他老师安排的任务，各部门应积极配合完成。2、各部门在组织活动时，应先做好策划书，事先考虑本次活动可能会遇到的问题，做好详细的规划，并按照程序上报，审批后方可开展相关活动。三、奖励措施：符合下列条件者，对其进行奖励：1、 认真对待每一次例会；2、 认真完成交给的任务；3、 具有贡献精神、敬业精神；4、 成功策划、组织活动，提高学院影响力；5、 具有创新思想，促使整个集体进步。6、 听从老师安排，部门出现任何情况能及时将情况上报老师或领导。奖励内容包括：通报表扬，依具体情况而定；给予较多评优评奖资格。四、惩罚措施：1、破坏公物者，工作不积极、不负责者，开会无故迟到、早退者，与同学发生冲突者，视其情节，第一次警告，第二次例会公开批评，第三次劝退。2、成绩达不到要求者（学习上有科目挂科），本学期完后决定是否辞退。3、在校有打架、赌博，考试作弊等不良行为者，取消学生会负责人身份，保留成员身份，以观后效。4、日常工作失责的（本部门的日常工作，临时安排的任务等），首次警告，再次严重，第三次劝退。5、以上处分只在学生会内部实行，凡受处分的成员，在以后一段时间内表现好，除“辞退”处分外，其它的可申请撤除。6、办公室负责对学生会全体成员的监督，所有成员之间也必须相互监督。7、学生会成员对主要负责人或其他成员的工作若不满意或意见较严重，可向中桥学生办反应。8、本条例解释权属中桥分团委学生会。第三章 组织机构及权责 中桥校区分团委下设组织部、宣传部、记者团3个部门，学生会下设纪检部、体育部、学习部、生活权益部、外联部、实践部、文艺部、广播站和护校队9个部门，社团联合会由各学生社团组成，秘书处负责各部门的协调及监督。一：分团委：组织部 1.负责团的基层组织、团干部及广大团员情况的统计； 2.负责团员发展、团证的颁发、注册、补办；团的组织关系 转接和团籍管理、团费收缴工作；3.负责组织评优工作，先进集体和先进个人的材料整理，并及时向上级报告； 4.审查入党积极分子材料，推荐优秀团员作为党的发展对象。宣传部舆论的排头兵，先锋官，向在校学生传达学校最新的方针政策1. 对于学生会其他部门工作结果以海报形式进行相关的公 示如学习部的学风检查，生活部的卫生检查2. 负责由学生会其他部门举办的活动的相关宣传工作3. 进行舆论监测，对于在日常工作中发现有消极反动等相关宣传，要及时制止并上报团委学生会相关负责人4. 定期对宣传栏等主要宣传阵地进行广告或者其他海报的清理工作。记者团负责及时准确多角度，多方位的报道，追踪校园的学术动态，科学研究，学院政策等学生和教职工关心的热门事件，焦点问题，做好重大新闻采访工作，进行正确的舆论引导，做好宣传工作；配合学生记者团其他各部积极响应团内组织的活动，协助办好校报，不断丰富校园的文化生活。同时负责新闻类稿件的征稿、审稿、组稿、校对，并确保校报按时发行，组织征文活动、交流活动等。2 学生会纪检部1. 协助学校学生处抓好全校学生的纪律教育，进行统计，并做好评估工作2. 负责学校各项大型活动的纪律秩序维护工作，做好各班表现记录。3. 负责学生晚自习考勤的监督和抽查工作。文艺部1.带领全校同学积极参加各种文体娱乐活动，活跃校园文化氛围，焕发青春活力，促进身心健康。2.组织同学开展内容健康、艺术性较强的文化娱乐活动，丰富同学的课余生活，不断提高学生文艺水平。3.负责组织我学部学生参加学院的各种文艺活动。4.举办全学部性的文艺活动，不断发掘和选拔文艺人才。5.及时了解掌握同学对文艺活动的意见、要求和建议，并做好反馈工作。6.指导和帮助各班文艺委员开展工作。7.承办各种文艺晚会和联欢晚会。体育部1.发动组织全校同学积极参加各种体育活动，组织各项体育比 赛，引导同学锻炼身体，增强体质。2.记录学校组织的体育竞赛时间、地点、人员及获奖情况和班级综合成绩。为同学开展群众性体育活动争取、创造条件；3.早操的监督和管理工作；4.指导和帮助各班体育委员开展工作生活权益部1. 负责检查和督促各宿舍的卫生情况，配合学校老师重点抓好学生宿舍、教室、食堂和校园的环境卫生。批评和制止各种破坏公共卫生的不良行为和习惯。2. 紧密联系学生，及时了解同学们学习、生活、工作、人身财产、学校管理等方面存在的问题，并把各类意见和建议整理归纳递交学校有关职能部门3. 不定期进行问卷调查和民意测试，就学校发展提出的新举措和各学生组织及各级学生机构的各类服务活动进行调查，定期举办学生座谈会。学习部 1.举办具有本系特色的学术讲座和学习经验交流会 2.开展各类专业技能竞赛，辩论赛 3.负责每周学生知识讲座的安排与考核 4.收集和了解同学对教学的意见和要求，及时向老师反映实践部下分校红十字会与青年志愿者协会两个部门1.负责学生课外学术实践活动和社会公益性活动的开展。 2.组织和引导大学生走向社会，参与各种社会实践活动，提高大学 生的社会实践能力，促使他们在实践中增长知识、能力。 3.组织全院的青年志愿者在校内外开展一系列志愿者服务活动，增强大学生的志愿服务意识和奉献精神。 广播站1. 做好每天早上学生早操的音乐播放工作2. 每天下午5:30-7:00，播放校园广播，安排好每天播音内容3. 第一时间播放学校的通知，义务播放招领和寻物启事4. 配合宣传部做好宣传校园文化，报道先进事迹的工作外联部1. 对外联系扩大学院学生会及学院的影响力，提高学院的知名度。 2.对外联系学生部门所举办的活动的赞助，提高学生活动的质量与品质。 3.努力加强学生会与外界的联系，树立学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。护校队由校保卫处直接领导，协助学校保护好校园内，教学楼，宿舍区的人生财产安全，配合老师做好校园内文明督导工作。社团联合会由各学生团体联合组成，涵盖文学学术、实践服务、艺术文化、爱好兴趣、体育运动等功能丰富、类型兼备的各类学生社团。开展有深度、有内涵、有品位、有价值、有意义的社团活动，丰富校园文化生活，提高学生学习能力、实践能力、组织能力和创新能力。各部门在完成本部的基本职责基础上协助其他部门举办活动，团结协作，共同进步。 第四章 例会制度1、召开会议是学生会开展工作的重要方式，一般由秘书处负责通知。2、会议形式：（1）全体会议，即由学生会全体成员参加的会议，每月召开。（2）部长会议，即由主席团与各部部长参加的会议，每周召开。（3）部门会议，即由各部部长负责召开的会议，每周召开。（4）班长会议，即由主席团与各班班长参加的会议，每周召开。（5）团支书会议，即由主席团与各班团支书参加的会议，每周召开。3、会议的内容要求：（1）传达院有关部门的指示、文件精神、有关工作消息。（2）总结前一段工作，部署安排下段工作，对有关事宜进行讨论。（3）进行必要的政治学习，工作经验交流。（4）开展批评和自我批评。（5）调查、了解工作中出现的问题和有关消息。（6）每次例会内容由专人记录并存档。4、会议的组织要求：（1）会议要有明确的议题，会前要进行必要的准备，安排好会议程序。（2）发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰。（3）办公室负责会前组织签到，做好会议记录。5、会议的纪律要求：（1）每次召开的学生干部会议，与会人员要提前5分钟赶到，由专人负责考勤，不准无故缺席、迟到或早退，会议结束后公布考勤情况。不能按时出席的应提前需向主席请假，不准代（捎）假，确实有特殊情况的事后可向主席解释，并在会议记录上注明原因，并且须有主席的亲笔签字。（2）无故旷会累计三次者不考虑本学期评先评优资格，累计三次以上者由主席团作出相应处理。迟到、早退累计三次者不考虑评先评优资格，累计5次者由主席团作出相应处理。会议内容由办公室记录备案。（3）要保持良好的会议秩序。开会时手机须调为无声或震动。（4）严禁会上抽烟、吃零食、会前喝酒。（5）会议上语言文明，衣着得体、整洁。第五章 办公室值班制度 为加强学生会所有工作人员的责任感与服务意识，明确值班人员的职责，维护中桥校区团委学生会的良好形象，特制定值班条例如下： 一、值班人员组成：每个部门每天安排1-2人值班。 二、值班时间： 13：30-15：30，安排1人值班；15：3017：30安排2人值班。三、值班人员的职责： 负责处理办公室当日事务，接待来访，并及时将重要情况向有关老师、同学汇报，做好上传下达的工作；作好固定资产管理、租借的登记工作；管理电脑的使用。 四、 值班内容 1.当日值班的部长必须去团委老师办公室两次, 报到离开各一次, 向老师报告当天各部门的工作情况并对其他要事进行记录。如有事无法按时值班, 可安排本部他人代替。2.当日值班的干部如在值班期间接到任何有关学生会工作的通知, 必须及时通知相关部门, 并将此工作具体事项记录下来。3.学生会成员每天至少要到学生办一趟, 查看办公室桌上有无通知; 如有, 则及时做好工作安排并督促相关部门的工作进度。4.搞好值班室卫生。五、值班要求：值班人员穿戴整洁，举止得体，对来访人员热情大方。不得在办公室内嬉戏喧哗，不得利用电脑做与值班工作无关的事情，不得使用办公室电话联系与工作无关事宜，不得吸烟。值班人员有义务保持办公室的清洁卫生。注意签到必须是亲自签名，不准代签，不准签到后擅离职守。当值班时，值班人员应爱护办公室的公共物资，搞好清洁工作。值班人员不得在办公室私人会客及处理个人事情；不得擅自越权表态，任何个人意见不能代表学生会意见。注意人走关闭电源，关好门窗等。 六、值班期间如有外来人员借办公物品，应按照以下步骤进行： 1首先确认来借人员身份真实可靠，值班部长确认所借物品状态良好，经主席团同意，可以外借。 2值班干事暂扣来人有效证件，按照登记表详细记录，并妥善保存，打好借条，将物品借出。 3由部长与部员分别记录在值班日志上，并通知主席。