酒店开业庆典策划方案.doc

希希里酒店开业庆典策划方案2017年 月 日一、 策划目的二、 策划主题三、 基本要素四、 工作安排五、 场景布置六、 气氛营造七、 仪式程序八、 当日推广活动九、 经费预算十、 人员安排一、 开业庆典策划目的西西里大酒店拟定于2017年XX月XX日隆重举行开业庆典仪式，旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果，使气氛热烈祥和，喜庆隆重。并且通过本次活动，融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大西西里大酒店大酒店的知名度、美誉度。为使本次活动办得圆满成功，把希希里大酒店开业的信息迅速向社会传播，从而更广泛地吸引社会各界的关注，树立良好的形象，为酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。 1、营造酒店开业喜庆热烈的气氛；2、向社会展示酒店良好的企业形象； 3、通过剪彩和庆典开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大酒店在绵阳的知名度、美誉度。4、以剪彩揭幕典礼为主线，通过酒店剪彩揭幕、馈赠礼品、庆祝酒会来 完成活动目的。5、通过活动传播开始开业酬宾的信息，使潜在消费者获得信息。6、通过活动的间接影响，使更多的潜在消费者对酒店有一个重新的了解，进而吸引既定的目标人群。二、 策划主题冬去春来，万物复苏，用跨越季度的和时空的理念，衬托酒店的时尚和高雅，也寓意酒店的春之旺时，生机勃勃，带给人欢乐和美好。三、 基本要素1、 策划宗旨：营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛，籍此达到较好的宣传效果。2、活动场所：酒店正门3、举办时间：2017年X月X日四、 工作安排1、 筹备阶段：A、策划部工作安排：1、2017年4月X日出方案初稿。2、2017年4月X日将策划方案呈送董事会审阅。B、物资筹办：根据计划采购活动的各种用品，现场布置，后勤支援等所需的一切物资，做到不遗忘、不漏项，包括场景布置用品、电源、音响等。2、设计制作阶段：A、2017年4月X日，呈送设计方案及效果图交董事会审阅。B、4月X日，所有项目经确认后开始制作。C、4月X日完成所有制作。3、现场布置阶段： A、2017年4月X日晚上，完成彩旗安装、条幅、拱门、花篮等工作。B、2017年4月X日下午X点前铺好地毯，安装好音响、签到台、划分好主礼区，路旁彩旗。灯笼。楼顶横幅等。4、活动当天实施阶段工作安排：A、2017年4月X日X点，音响测试完毕，礼仪小姐到场待命。B、4月X日X点，工作人员到达现场准备工作。C、4月X日X点，活动现场正式开始动作，音响奏迎宾曲，礼仪小姐迎接来宾，引导来宾签到，佩戴胸花。五、 场景布置整个会场将配合酒店剪彩揭幕，开业庆典的热烈喜庆和庄重气氛为基调，酒店八个空飘气球悬挂空中作呼应，并输出酒店开业酬宾的信息。酒店内以仿真花，森系型装点一新。主干道及酒店入口布置有标志的彩旗，酒店内墙布置展板，保证做到气氛庄重热烈。1、酒店布置（1）在主干道两侧插上路旗及指示牌。（2）悬挂剪彩典礼暨酒店开业庆典横幅。（3）拱形门一个（做成鲜花拱门,寓意春风进门）（4）门口铺红色地毯，摆花蓝和鲜花盆景。（5）酒店内四壁挂满红、黄、蓝相间的气球。（6）酒店门匾罩红绸布。（7）酒店现场布置，现场八个空飘气球悬挂空中，文字“西西里酒店欢迎您”。 2、物料、 军乐队（腰鼓队）、 花蓝 个，放置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧；、 大门进口处右墙悬挂 米 “希希里酒店盛大开业” 彩喷布慢，和“贺”字巨幅一条（ 米），红布金字。、 酒店大道外墙悬挂xx条，、 周边放置直径升空气球 个，共悬挂横幅 条， 、 彩旗xx面， “xx月xx日西西里酒店隆重开业”；分别插于酒店门口大道。、 小氢气球 个，用于放飞、 红地毯 平方米，布置进门口大道及主礼宾区；、 音箱一套，无线唛两只，落地架两个；灯光一套。、 讲台鲜花一盆；、 剪彩绸花6朵、金剪刀、托盘等、 胸花20朵13、舞台背景墙一个，高5、712米长，舞台一个，高0.912米长。14、皇家礼炮6门，放置于主礼宾区两侧，各三门15、讲台鲜花一盆；16、红灯笼100串，悬挂于酒店进门口大道两侧的树上；17、冰雪皇后扮演者以及雪精灵共计五人18、花仙子6人19、春天的各种动物的卡通人偶10人20、礼仪6人21、舞狮队六、 气氛营造、礼仪小姐、数量：6位、规格：专业、位置：酒店正门两侧及签到处、功能：青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍，给热烈隆重的环境增添喜庆气氛，协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。、音响、数量：一套、规格：专业（配置音箱4个，无线麦克风个，麦克风架个等）、位置：酒店正门、摄影、数量：人、规格：专业、功能：拍摄精彩画面，留作纪念和存档、摄像、数量：1人、规格：专业、功能：收录庆典现场，留作纪念和存档七、 开业庆典仪式程序（时间为模拟时间，请根据要求调整。）仪式过程08:30酒店迎宾（礼仪小姐引导嘉宾签名和派发优惠券）09:00礼仪小姐请嘉宾、客人到主会场09:10 乐队奏曲，冰雪皇后好雪精灵登场表演，配上雪花等物品，冰雪皇后和雪精灵短暂歌曲后，画风突转，春风来临。花仙子和各种动物的卡通人偶登场气氛进入热烈欢快。09:20在欢快的春意中，司仪亮相，宣布酒店开业典礼暨开始并向嘉宾介绍庆典活动简况，逐一介绍到场领导及嘉宾09:50公司总经理致词10:00重要嘉宾讲话10:20司仪请嘉宾随舞狮队的引领进入剪彩现场。10:30 剪彩仪式。10:30燃放鞭炮，乐队乐曲再次响起。10:42舞狮表演。10:50节目表演和酒店当日活动（两则相结合）根据酒店要求，节目可以置换到酒店酒会现场，表演具体节目按照原有计划。12:00 邀请嘉宾前往酒店参观和稍作休息，（这时卡通人物和雪精灵派发宣传单页，派发礼品） 注：如果有酒会，节目在酒会表演，那么嘉宾应该在10点50参观酒店进入酒会现场。八、 当日推广活动1、开业公关活动策划方案（一） （1）主题：酒店为您过生日！ （2）活动时间：开业当天。 （3）活动地点：酒店。 （4）活动概况：给酒店开业当天过生日的5位公民每人赠送一间标间，所有费用最后由酒店代为支付。 （5）活动细则、注意事项： 1）刊登活动广告： A、时间：开业前10天 B、媒介：移动传媒等C、文案内容： 标题：酒店为您过生日！ 正文第一段：酒店介绍 文第二段：为您过生日活动介绍酒店将于X年XX月XX日正式开张营业，为庆祝酒店的开业，特举办酒店为您过生日活动，免费赠送5个标间，点赞满50即可参与。报名条件：凡当天过生日，均可报名参加。报名登记日期：即日起至XX月XX日止，每天上午8点-下午6点。名额限制：限5名，开业当天现场抽奖（以手机号码为准），额满即止； 报名地点：酒店一楼大厅办事处。报名须知：凭本人身份证、户口本原件，亲临报名；未成年必须有监护人陪同；年老体弱的人必须有人陪护。 其余说明：进入时，必须衣冠整齐，否则主办单位有权拒绝入内；本次活动家一切解释权归酒店。 2）先报名预定房间 报名时间：广告刊出后当天开始，至开业前一天截止。 报名须知：凭当天移动传媒（微信转发朋友圈，获赞满50个均有机会报名）、持本人身份证（或户口本，以防身份证有假），亲临酒店预先订房登记。 报名的其他条件：凡未成年人，应由其监护人陪同前来；年老体弱的应由其亲戚陪护需衣着整洁，否则有权拒绝进入酒店。 注意在广告中注明：活动解释权归酒店；活动时送生日蛋糕，并举行共切生日蛋糕仪式。 3）开张当天： A）拍照留念：所有同天生日的来宾与酒店管理层代表合影留念（如该照片需在某范围内，如酒店使用，则应与其签定肖像权使用协议） B）举行酒店请您免费试住客房抽取活动。 从当天参加的成年来宾中，通过抽签的方式（即抽即知），抽取5名客人可以免费入住酒店客房（限一周内）。 2、开业后系列公关活动（二）主题：酒店请您评服务！ （1）活动开始日期：开业当天起。（2）评选方法： 1）每天请5位客户在买单时，填写服务人员评分表，对为其提供服务的服务员，按酒店服务员工作标准进行评分，将每天的评分表累加在一起，形成每个服务员的总分，从而排出名次。 2）注意要均衡每个服务员被评分次数，保持大体一致 （3）赠给评分客户一件精美礼品 （4）活动宣传：大堂及外围，要打出相关的宣传口号横幅 （5）评选结果及过程照片，可于评选结束后的第二天或第三天，刊出在移动传媒；同时刊出酒店请您评服务活动预告。 九、 经费预算项目单价规格租用/买断数量