会议制度.doc

会议制度第一条 为进一步规范机关会务管理，提高会议质量，节约会务成本，特制定本制度。第二条 本制度所称会议，指局党组会议、局长办公会议、党风廉政建设和构建惩防体系工作会议、行政办公会议、系统工作会议和单项业务工作会议。第三条 具体会务工作一、局党组会议（一）参会人员 局党组全体党组成员为党组会议固定参加人员，非党组成员的局领导列席会议。其他参会人员根据讨论议题的需要，由党组会议主持人确定。（二）主要职责1.制定贯彻执行党的路线、方针、政策以及市委各项决定、上级党组织工作部署和指示的工作措施；2.讨论和决定本局党的建设、思想政治工作、精神文明建设及其他涉及全局性的重大问题；3.研究决定本局五年工作规划和年度工作部署；4.研究决定本局内设机构人员调整，干部任免、奖惩等有关事项，研究局机关和局属企事业单位干部教育、管理工作；5.研究决定局机关和局属企事业单位大额资金和专项资金的使用和管理；6.指导局机关和直属企事业单位党组织的工作；7.对其他需要由党组研究决定的事项作出决策。（三）会议组织实施1.党组会议由局党组书记召集并主持，或由局党组书记指定其他党组成员召集并主持。2.党组会议一般每个月举行一次，如遇特殊情况可提前或推迟或临时组织召开，具体时间由局党组书记确定。3.党组会议的议题由局党组书记确定，其他党组成员认为需要在党组会上研究的议题，经局党组书记同意确定。提交会议讨论的事项，一般情况下，应会前通知党组成员。由机关党办或涉及议题的相关科室（企事业单位）做好各项准备工作。4.党组会议的日常工作由机关党办承担。具体负责会议资料收集、会议通知、会议记录、落实会议议定事项，并根据会议要求拟写会议纪要及办理其他有关事项。5.局办公室负责会务服务工作。二、局长办公会（一）参会人员局长、副局长、纪检组长、机关党委书记。局办公室主任列席，其他人员根据议题需要由局长确定。（二）主要职责1.落实局党组会议议定的事项；2.研究分析全局某一阶段的重点工作和重大单项工作；3.协调处理日常工作重要事项及突发性重大问题；4.研究讨论向上级请示的重要事项；5.研究企业大额资金动用和项目新建；6.研究其他需要局长办公会议议定的事项。（三）会议组织实施1.局长办公会议由局长确定议题和召开时间，其他局领导认为需要在局长办公会上研究的议题，经局长同意确定；2.局长办公会议由局长主持，或由局长委托其他局领导主持；3.局长办公会议实行行政首长负责制。与会人员充分发表意见后，由会议主持人归纳讨论意见并作出决定；4.局长办公会议决定的事项由分管领导和相关科室（企事业单位）负责具体落实；5.局长办公会议日常工作由局办公室承担。具体负责会议通知、会议资料收集、会议记录、会务服务、落实会议议定事项和督查督办等工作，并根据会议要求拟写会议纪要。三、党风廉政建设和构建惩防体系工作会议（一）参会人员局班子成员，监察室主任列席。根据需要，由局党组书记确定副县级干部、科室负责人、局属企事业单位法定代表人或其他相关人员参加。（二）主要职责1.签订年度党风廉政建设责任制和构建惩防体系工作目标责任书；2.研究讨论本局党风廉政建设和构建惩防体系相关制度；3.安排部署本年度全局党风廉政建设和构建惩防体系重大工作；4.学习讨论有关党风廉政建设的重要理论和党风廉政法规，观看党风廉政建设宣传资料，进行党性党风党纪和廉政教育；5.讨论决定涉及本局重大信访办理，违法违纪举报案件和行政效能事件的调查处理。（三）会议组织实施1.党风廉政建设和构建惩防体系工作会议每年至少召开两次。会议议题和时间由局党组书记确定；2.党风廉政建设和构建惩防体系工作会议由局党组书记召集并主持，或由党组书记委托局纪检组长召集并主持；3.党风廉政建设和构建惩防体系工作会议日常工作由局纪检监察室承担。具体负责会议通知、会议资料收集、会议记录、落实会议议定事项和督查督办等工作，并根据会议要求拟写会议纪要。局办公室负责会务服务。四、行政办公会议（一）参会人员局领导、副县级干部、科室主要负责人、局属企事业单位主要负责人。（二）主要职责1.传达贯彻市委、市政府、省商务厅、省粮食局工作部署和重要会议精神；2.安排部署重要行政工作，督查重大工作进展情况；3.按规定通报国内外重大事件和政治经济形势；4.检查和督促各科室、局属企事业单位阶段性目标任务完成情况；5.商议单项工作和临时性工作，通达相关工作进展情况；6.其他需行政办公会议研究决定的事项。（三）会议组织实施1.行政办公会原则上每两周召开一次。其他突发性重要工作由局长确定议题和召开时间，其他局领导和科室负责人提出需行政办公会议确定，经局长同意确定。2.行政办公会议由局长或局长指定的其他局领导主持。3.行政办公会议由各科室负责人简要报告上两周工作进展情况和近两周工作打算，突发性重大工作由涉及的相关科室负责人报告简要情况，各分管领导提出指导意见和工作要求；会议主持人听取汇报后提出具体工作要求。各分管领导和相关科室负责承办。4.行政办公会议的日常工作由局办公室承担。具体负责会议资料的收集、会议通知、会议记录、会务服务，落实会议议定事项等工作，并根据会议要求拟写会议纪要。五、系统工作会议（一）参会人员市局领导及机关全体职工、县（区）商务粮食部门领导、局属企事业单位负责人。（二）主要职责1.安排部署年度工作任务；2.签订年度目标责任书；3.传达贯彻国家重大商务、粮食政策；4.总结年度工作目标任务完成情况；5.表彰年度工作先进；（三）会议组织实施1.系统工作会议原则上每年召开两次，特殊情况根据需要，由局长确定议题和召开时间。2.系统工作会议由局长或局长指定其他局领导主持。3.系统工作会议的日常工作由局办公室承担。具体负责会议资料的收集、会议通知、会议记录、会务服务，落实会议议定事项和督查督办等工作，并根据会议要求拟写会议纪要。六、单项业务工作会议（一）参会人员局领导以及根据工作需要由局领导确定的其他人员。（二）主要职责1.研究分析、安排布置相关业务工作；2.通达全市商务、粮食单项工作情况。（三）会议组织实施1.单项业务工作会议由局长或分管局领导确定议题和召开时间，并负责召集和主持。2.单项业务工作会议由涉及的具体职能科室负责人承担。具体负责会务资料的准备、会议通知、落实会议议定的工作事项和督查督办工作。职能科室提前告知办公室准备会务服务。第四条 会议纪律（一）参会人员须按照会议通知要求，按时到指定地点参会。（二）参会人员一般不得请假或安排他人代会，特殊情况须向局主要领导或会议主持人请假，并说明情况。（三）