EndNote文献管理使用讲解.ppt

HuiXiaoli EndNote文献管理使用讲解 讲解提纲 第一部分下载和安装Endnote界面 功能第二部分数据库建立文本和PDF导入 联网检索 网站输出等第三部分文件管理 快速浏览 排序 查找 查重 分析 全文下载 笔记管理 附件管理等第四部分Word Endnote参考文献格式编辑 根据期刊格式撰写论文 第一部分下载 安装 小木虫论坛 百度 确认安装03版 07 10版 EndnoteX5 运行Endnote的第一个界面 导航 参考文献浏览区 菜单 快捷工具栏 文献标签 预览区 第二部分创建数据库 方法 在程序的主界面 file new 选择保存地址 输入文件名 保存 格式 enl格式 文献数据库的建立方法 数据库的建立 1 手动输入 特点 适用于无法直接从网上下载的 工作量较大 无法应付大量的文献工作 方法 References NewReference ReferenceType下拉菜单选择文献类型 在各字段中键入数据 保存 注意 人名的位置必须一个人名填一行 否则软件无法区分是一个人还是多个人名 关键词亦是如此 一条记录输入完毕 点击右上角关闭并保存 数据库的建立 2 本地导入 方法 1 菜单栏 File Import File Folder 2 Import choosefile folder ImportOption 选择PDF Duplicates 全选 弃去重复 TextTranslation 视具体 点击Import按钮注意 中文文献输出有问题 无作者等信息 无DOI号的文献输出之后只有标题 导入单篇PDF文献 选择要导入的文献 导入多篇PDF文献 选择导入文献的文件夹 数据库的建立 3 联网检索 第一步 设置常用数据库方法1 Edit Connectionfiles Openconnectionmanager 选择常用的数据库 关闭 方法2 导航栏 more 选择常用的数据库 choose 第二步 检索方法1 Tools OnlineSearch 选择数据库 打开search对话框并进行检索 方法2 导航栏选择数据库 打开search对话框并进行检索 第三步 下载保存下载完成后保存到相应的数据库注意 选择该文献 点击右键 FindFullText连接检索平台有IP限制 1 2 导航栏 在线搜索 数据库的建立 4 网站输出 网站输出 SpringerLink 1 网址 网站输出 Ei 1 网址 网站输出 CNKI 1 网址 注意 只能在此数据库中才能采用这种方法 跨库检索无效 中国学术期刊网络出版总库 Import File 网站输出 维普 1 网址 1 选定需要的文献 2 导出数据 网站输出 Googlescholar 最好用的方法 1 网址 使用前需要进行搜索设置 设置显示Endnote导入功能 设置页面显示条数 注意事项 中文文献可能作者和页码等信息不全 需要查原文核实 手动修改 贾振邦 梁涛 林健枝 etal 香港河流重金属污染及潜在生态危害研究 北京大学学报 自然科学版 1997 33 4 4856492吴新民 李恋卿 潘根兴 etal 南京市不同功能城区土壤中重金属Cu Zn Pb和Cd的污染特征 环境科学 2003 24 003 105 111外文较旧的文献也有此问题 第三部分文件管理 1 文献内容修改 方法 1 选中需要修改的文献 双击打开 修改好后关闭 2 在quickedit中进行修改 双击打开 方法1 可以修改作者 年份 题目 关闭 上一条下一条 方法1 快速编辑栏 方法2 文件管理 2 添加附件 举例 PDF WORD EXCEL 方法 方法1 该条文献处点击右键 FileAttachments AttachFile 选择文件 保存 方法2 References FileAttachments AttachFile 选择文件 保存 右键 方法1 方法2 文件管理 3 添加图片 方法 该条文献处双击 References Figure AttachFigure 选择图片 保存 双击 文件管理 4 添加笔记 方法 该条文献处双击 Researchnote 手工输入 保存Researchnote栏目框如何调出 Edit Preferences Displayfields 增亦可 添加笔记 添加笔记 参考文献显示栏 文件管理 5 查重 方法 设置判定重复的依据 Preferences Duplicates 选择 查重 References Findduplicates Keepthisrecord 设置判定重复的依据 文件管理 6 查找全文 方法 选择需要查找全文的文献 右键 Findfulltext Findfulltext OK 自动查找 曲别针 代表查找到全文 文件管理 6 查找已有文献 方法 打开某个本地数据库 enl Search Searchresults 文件管理 7 分组 方法 Customgroup 某个类型的文献集合 全选 右键 Addreferencesto Createcustomgroup 重命名 保存 Smartgroup Mygroup处点击右键 createsmartgroup 命名 设置条件 create 文件管理 8 文献排序 方法 方法1 Tools SortLibrary Sortby 方法2 点击文献标签栏 Year 即可实现按照年份排序 再次点击即逆向排序 方法1 方法2 文件管理 9 Endnoteweb 特点 可在线导入 管理文献记录 支持修改 删除等操作 可以连接到ISI中查看相关信息 可以和单机版Endnote进行数据传递 提示 需在ISIwebofknowledge中注册 免费 文件管理 10 Endnoteweb Endnote软件中的web功能 ISI在线搜索中的web功能 第四部分Word Endnote 核心功能 局部操作 整篇文档 图片 设置 Word2007 2010版 核心功能区 格式调整区 工具设置区 Word2003版 1 插入文献方法 方法 第一步 选择文献格式 文中引用格式 作者 年份 顺序码 文末文献格式作者 篇名 J 刊名 出版年份 卷号 期号 起止页码Ciarlo E etal TheeffectofmoistureonnitrousoxideemissionsfromsoilandtheN2O N2O N2 ratiounderlaboratoryconditions BiologyandFertilityofSoils 2007 43 6 675 681 叶欣 李俊 王迎红 刘恩民 李瑞雪 于强 陈炳新 华北平原典型农田土壤氧化亚氮的排放特征 农业环境科学学报 2005 24 006 1186 1191每一个期刊要求都不一样 具体查看投稿指南 关于Endnote文献格式 以outputstyles显示供选择修改 关于Endnote文献格式 Endnote提供的文献格式超过5000个 包括中国的很多期刊格式可以在 方法 第一步 选择文献格式Word2007 2010 EndnoteX5导航栏 Bibliography下拉 FormatBibliography Browse 选择所需格式 OK Word2003 EndnoteX5软件 Edit outputstyles openmorestyles 选择所需格式 关闭 然后在endnote中所需格式 Word2003中Bibliography下拉 FormatBibliography Browse 选择所需格式 OK 选择参考文献格式 20072012 关闭 打上 1 插入文献方法 方法 第二步 插入文献 Word EndnoteX5 GotoEndnote 选择文献 可用Ctrl键多选 InsertCitation 在Endnote软件中选择文献 可用Ctrl键多选 InsertCitation 自动转入word 添加成功 此处插入文献 选择文献可多选 插入参考文献 格式style编辑修改 新建自己需要的格式 EndnoteX5 Edit OutputStyle OpenStyleManager 预览已有格式 选择最接近期望的格式 preview edit Citations 正文文献插入的标记格式 Templates Tom 2002 or 1 Authorlist If3ormoreauthors listthefirst1authors AuthorName Initials Fullname SortOrder 第一个选项 Bibliography 参考文献的格式 Templates Book Author Title Editioned PlacePublished Publisher Year Pages Journalarticle Author Title Journal Year Volume Issue Pages Authorlist Listall AuthorName Initials Fullname Layout BibliographyNumber InsertField Tab SortOrder 第一个选项 按出现顺序 格式编辑 PageNumbers 页面显示格式 Journalnames 期刊名全称 缩写 方法 正文文献格式 参考文献格式 修改完后 点击File saveas 自己命名保存位置 默认C Users Administrator Documents EndNote Styles 保存地址查看修改 Edit preference folderlocations可复制到其他地方保存 共以后方便使用 2 删除文献 方法 Word Edit ManageCitations RemoveCitations 注意 不能直接删除参考文献 因为endnote是管理器工具 而不是文本文档 所以即使已经删除 更新之后又会出现 其他域内容也不能修改 可在去除域代码后修改 word2007 Word2003 3 引用文献特殊格式修改 特殊 这与董云社和陈佐忠 2000 研究结果一致 默认 与董云社和陈佐忠 董云社and陈佐忠 2000 研究 3 引用文献特殊格式修改 4 去除域代码 方法 Word2010 ConvertCitationsandbibliography下拉 ConverttoPlainText Word2003 removefieldcodes注意 文章修改好了 投稿时的操作 本操作不可逆 先保存副本 后操作 自动新建一个word文档 保存即可 修改论文中的中外文etal 等问题 完稿时进行 本操作不可逆 请先保存原稿后再操作 避免一失足成千古恨 方法 模板 Tool ManuscriptTempl