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XX公司系列讲座之项目管理工具Project2007 开发部关劲松 2019 12 30 纲要 什么是项目管理Project2007简介Project2007中的几个重要概念Project2007的基本操作及实例答疑讨论 2019 12 30 什么是项目管理 项目 Project 就是为了完成一个具体的目的而设计 有时间限制的一系列行动步骤 项目管理 ProjectManagement 是指为了完成一个特定的目标 应用一定的规范或规章制度对项目的资源进行全面的规划 组织 协调 控制并使之系统化的过程 项目管理通常包括 项目范围管理 项目时间管理 项目质量管理 项目成本管理 人力资源管理 项目沟通管理 项目风险管理 项目采购管理 项目整体管理等等 2019 12 30 什么是项目管理 项目特性包括 短暂性 目标性 可预测性 可限制性 动态性项目管理三要素 范围 时间 费用 时间 费用 范围 2019 12 30 什么是项目管理 项目周期 定义项目目标 明确项目要完成什么或提交什么 制定项目计划 与项目成员讨论 估算完成时间 排列任务的顺序 发布项目计划 跟踪项目进度并调整计划 按照实际进度对计划进行跟踪 完成项目并存档 Project2007主要应用于二 三 四阶段 2019 12 30 Project2007简介 MicrosoftProject2007是目前流行的项目管理软件 在各类IT集成及开发项目 新产品研发 项目管理中发挥着巨大的作用 它将项目管理思想与信息技术结合 帮助企业规范项目管理的流程和增强执行效果 是Office2007系列产品之一 主要特点有 有效地管理和了解项目日程 快速提高项目进度跟踪的工作效率构建专业的图表和图示 有效地交流进度信息 快速访问任务完成信息 2019 12 30 Project2007简介 MicrosoftProject2007工作界面 菜单栏 工具栏 输入栏 视图栏 任务栏 甘特图视图 2019 12 30 Project2007中的几个重要概念 任务 所谓任务 是指具有开始日期和完成日期的具体工作 它是日程的组成单元 项目通常由相互关联的任务构成 周期性任务 是指在项目过程中重复发生的任务 如每周例会等 一般不需要加入到计划中 资源 指完成任务所需的人员 设备和原材料等 成本 完成任何一项工作都需要付出一定的代价 或是付出人工 或是消耗材料 里程碑 是一个工期为0 用于标识日程的重要事项 它可以作为一个参考点 用来监视项目的进度 工期 是完成某项任务所需活动工作时间的总长度 通常是从开始日期到完成日期的工作时间量 2019 12 30 任务的相关性完成 开始 FS 是最普通的相关性类型 说明任务B必须在任务A完成后才开始 开始 开始 SS 说明任务B必须在任务A开始后才能开始 完成 完成 FF 开始 完成 SF Project2007中的几个重要概念 A B A B 2019 12 30 任务的相关性完成 完成 FF 说明任务B必须在任务B完成后才完成 开始 完成 SF 说明任务B必须在任务A开始后才能完成 Project2007中的几个重要概念 A B A B 2019 12 30 Project2007中的几个重要概念 任务的级别 根据WBS 工作分解结构 将任务分成三个级别以上 这样的话 Project任务 就可以通过Visio2007自动生成WBS图表 每一级的周期 成本 完成情况都由下级任务汇总而成 第一级任务 项目名称 第二级任务 项目的主要阶段 如需求 设计 开发 测试等 第三级以下 有资源分配 开始时间和结束时间约束的任务 即可执行的任务 作为进度和成本估算的单位 2019 12 30 Project2007的基本操作及实例 使用Project2003菜单跟其他所有软件一样 Project的菜单栏位于操作界面的上方 其中大部分菜单与Office系列软件没什么两样 例如 文件 编辑 视图 插入 格式 工具 窗口 和 帮助 等 而另外一些菜单命令是Project所特有的 如 项目 报表 协作 等 2019 12 30 Project2007的基本操作及实例 创建新项目 方法1 直接打开 Project2007 默认为新建项目 方法2 在菜单中选择 文件 新建 从左侧提示栏中选择类型 2019 12 30 Project2007的基本操作及实例 在视图栏点击 甘特图 图标 进入基本状态 左边显示 任务 视图 右边显示 甘特图 视图 2019 12 30 Project2007的基本操作及实例 填写项目基本信息 在菜单中选择 项目 项目信息 主要填写开始日期 2019 12 30 Project2007的基本操作及实例 填写项目可用资源 即项目成员 在菜单中选择 工具 分配资源 填写项目成员 2019 12 30 Project2007的基本操作及实例 输入任务 第一个任务就是项目名称 级别为第一级 选中第一行 在编辑栏中输入项目名称 ODU新产品开发项目 以后输入的其他任务 都作为该任务的子项 2019 12 30 Project2007的基本操作及实例 输入任务 标识项目的主要阶段 设计级别为第二级 2019 12 30 Project2007的基本操作及实例 全选任务 点击工具栏中 降级 按钮 就可以下降级别为 ODU新产品开发项目 的子项 或选中任务后 在右键菜单中选择 2019 12 30 Project2007的基本操作及实例 任务 降级 后的效果如下图 降级前 降级后 2019 12 30 Project2007的基本操作及实例 为任务分配资源 2019 12 30 Project2007的基本操作及实例 为任务选择前置任务 在前置任务栏中填入相关任务的编号 可以填入多个 前置任务 2019 12 30 Project2007的基本操作及实例 编辑任务信息 选中任务后 双击左键 可以编辑该任务的所有信息 P