企业培训_学校图书室管理基础培训教材

学校图书室管理基础培训 横县百合镇中心学校 图书室 阅览室管理工作要求 1 管理人员熟悉图书 阅览室间数 面积 书柜 书架 桌椅数量 标准配备 藏书和刊物册数等信息 2 环境卫生 需确保门窗 灯管 吊扇 开关 窗台 柜 物上无积尘 天面无蜘蛛网 室内线路整齐划一 各室要安装有遮光窗帘 3 开放时间安排 在门口要设置开放时间安排 根据 广西中小学图书馆 室 建设评估细则规定 对学生开放借 阅时间每天不少于4小时 每周开放不少于5天 在门口和室内摆放有新书推荐栏 图书室 阅览室管理工作要求 4 室内上墙要求 室牌要规范 图书室规则或阅览室规则 图书室管理人员岗位职责 相关氛围标语布置 进行氛围营造 5 室内物品摆放要求 图书架及图书摆放 学校要根据图书室实际情况确定每排摆放书架数量 确保两头及排与排之间保留一定距离 方便管理员进入取书 图书要分类进行摆放 每一类的摆放书架上都要留有一定空余 以备摆放新添置图书 书架上要设置有分类签 图书上要规范贴有标签 图书复本不得超过5本 图书室 阅览室管理工作要求 6 阅览桌椅及报刊摆放要求 充分利用阅览室空间进行阅览桌椅的摆放 期刊分类整齐摆放在期刊架上或阅览桌中间 阅览室周边适当摆放报纸架并整齐摆放更新报纸 期刊架 报纸架 广西区生均册数要求 注 1 九年一贯制学校分别参照小学和初中标准合理配备配2 图书室每年更新图书比例应不少于藏书标准的1 1 什么是书脊 封面 封底 书名页 版权页 2 什么是ISBN号 一 几个概念 1 什么是书脊 书脊 2 什么是封底和封面 封底 封面 3 什么是书名页和版权页 书名页 版权页 标识有书名和作者 出版社等信息的页面 书名页 汇集图书所有重要信息的页面 包括书名 作者 出版地 ISBN号 分类号 价格 出版日期等等 是图书录入的重要信息来源 版权页 国际标准书号 InternationalStandardBookNumber 简称ISBN 是专门为识别图书等文献而设计的国际编号 2 什么是ISBN号 1 什么是ISBN号 ISBN号 ISBN7 5013 2441 7 2 ISBN号的由来 ISBN7 5013 2441 7 7 大陆简体中文的区位代码 0 1是英文 2是法文 3是德文等等 5013 出版社代码 由各国ISBN码分配中心分配 2441 书序号 该出版物的代码 由出版社给 7 计算机校验码 只有一位 从0 10 10由X代替 3 另一种ISBN号 4 新版ISBN号 从2007年起 国际标准书号升级为13位 现有的出版机构在其出版物的ISBN号前加上一个三位数字的前缀 978 新成立的出版机构则加上前缀 979 2007年以后的图书ISBN号均由13位数字组成 二 图书的加工流程 采购 验收 盖章 取登录号 登记 分类 编目 贴书标 填写目录卡 入藏 即收集 图书 也称 藏书补充 采购的方式有 购入 订购 选购 邮购 下载等 非购入 接收 调拨 赠送等 1 采购 根据图书的清单与实物核对 检查是否有缺漏的图书 同时检查图书的质量 是否有印刷不清 错页倒页的情况 如果有及时向图书供应者反映 以便更换或处理 2 验收 盖章 盖章要求 盖章一般盖三个章 一个在书名页 一个在书本有文字的最后一页和书口处 尽量盖在空白处 不要影响阅读和了解书本上原有的其他信息 没有图书室专用章的可以用学校公章来盖 2 验收 盖章 1 盖章的方法 书名页 2 盖章的方法 最后一页 3 盖章的方法 书口处 盖在书口的正中 登录号 也称财产号 流水号 条码号 是一本书唯一的识别号码 即一本书只能有一个登录号 财产号 流水号 条码号 它由学校图书室设立一定的取号范围后 根据每本书的到室顺序取得 在管理软件中是编号 3 取登录号 根据本校图书室预定的藏书量取号 如预定藏书10万册 则号码从000001开始取号 取号范围000001 100000 预定藏书5万册 则号码从00001开始取号 取号范围 00001 50000 5 登录号的取号方法 一本新书设定它为入室第一本书 如果藏书量设定为5万册 那么就给它一个登录号00001 第二本就是00002 以此类推 如果藏书量设定为10万册 那么第一本书的登录号就是000001 第二本就是000002 以此类推 举个例子 先看00001这个登录号 它最多可以取到99999 即这个取号段最多可以登记99999册图书 也就是说藏书量不超过9万9千9百9拾9册时 都可以使用这个5位的取号段 6 如果馆藏量不是5万时怎么设定登录号 再看000001这个登录号 它最多可以取到999999 即这个取号段最多可以登记999999册图书 也就是说藏书量不超过99万9千9百9拾9册时 都可以使用这个6位的取号段 7 如果藏书量不是10万时怎么取登录号 藏书量预定是七万册 则取号范围为00001 70000藏书量预定是十五万册 则取号范围为000001 150000 举个例子 假设红星小学图书馆预定的藏书量为9万册 目前馆内藏书为7878册 那么红星小学馆藏图书登录号的取号范围是什么 目前红星小学图书馆图书登录号取到了多少 练习一下 取号范围00001 90000 目前登录号取号到07878 答案 登录号取几位就必须保证每个号的位数一样 登录号如果取5位 那么所有馆内图书的登录号都必须是5位数字 登录号前面的0是不可以省略的 数字前面的0可以省略吗 假设一本图书的登录号为009527 那么从这个登录号我们可以得到什么信息 举个例子 1 这个图书馆的藏书量设定为不超过10万册 登录号 009527 2 这本图书可能为馆内的第9527本图书 登录号可以存在跳号的情况 如出现图书丢失 图书加工时衔接不上等情况时 009527就不一定代表这本书是馆内的第9527本了 中间如果有跳号的情况的话 那么009527能提供给我们的表面信息就仅是馆藏量为最多不超过10万册 为什么是 可能 有电脑和管理软件的学校 将登录号做成条形码的形式 贴在书名页的正上方或图书有文字的最后一页的正上方 与盖藏书章的地方为同一页 如图 8 1登录号取号后怎么处理 条形码粘贴的位置 在电脑管理条件下 我们在录入图书时 软件自动生成每本书的登录号 并与图书的信息 包括书名 作者 出版社 分类号等 相关联 将这个登录号做成条码的形状 粘贴在书上 就可以使用扫描枪进行借还书的工作了 条形码的作用 暂时还未有配备计算机和管理软件的学校 将取好的登录号登记在个别登记账上 8 2登录号取号后怎么处理 1 总括登记帐总括登记帐 登记每批到馆图书的总种数和总册数 总数量等内容 是一个汇总的登记帐 4 登记 注意种数和册数的填写 总括登记帐 比如 可爱的图书馆学 这本书 如果馆内只有一本 就是1种1册 如果有两本一模一样的书 就是1种2册 1种我们指的是一个品种 册数指的是一个品种里有多少册 什么是种数 什么是册数 假设 我的读书笔记 有3本书 好教师让 问题 学生没 问题 有1本书 巴切斯特教堂尖塔 有2本书 自然哲学 有4本那么一共是几种几册 4种10册 练习一下 个别登录号指的就是登录号 流水号 条码号 财产号 每批进馆的书都要给登录号 给号的第一本书的登录号和这批书的最后一本书的登录号 就是个别登录号的起止 例如写做 25631 30265 个别登录号起止怎么填 注意 起止财产号即个别登录号起止 图书来源包括 调拨 捐赠 自购等 单据编号一般填写发票编号 另一种图书总括登记账 登记每本书的详细信息 包括书名 著者 出版社 价格 索书号等等的表格 是一本书的身份登记 2 什么是个别登记账 注意登录号的填写 个别登记账 同一本书有两册以上时怎么登记 如 可爱的图书馆学 有两本一模一样的书 而登录号必须取两个 登记的时候可以将两个登录号登记在一起 这个时候要注意的是 给登录号时两本一样的书 登录号要连贯的取号 可爱的图书馆学 第一本是20362 第二本我们就要取20363 关于登记个别登记账的方法 两本书相同时登录号取连贯号 可以只用登记一次 个别登记账 版权页 20362 3 G250 2 20364 2015 3 17 突破英语词汇10000 刘毅编著 外语教学与研究出版社 2009年7月 27 9 H313 5 我国目前存在两种分类方法 一是 中国图书馆分类法 二是 中国图书馆分类法 未成年人版 即我们所说的 中图法成人版 和 未成年人版 两种分类法的主要区别在E类 H类 I类 J类和K类这五大类的细分中 5 图书分类 E类军事类 5 图书分类 中图法成人版 中图法未成年人版 H类语言 文字类 5 图书分类 中图法成人版 中图法未成年人版 I类文学类 5 图书分类 中图法成人版 中图法未成年人版 J类艺术类 5 图书分类 中图法成人版 中图法未成年人版 K类历史 地理类 5 图书分类 中图法成人版 中图法未成年人版 图书分为5大部类 22个大类 1 马克思主义 列宁主义 毛泽东思想 邓小平理论 2 哲学 宗教 3 社会科学 分为九大类 4 自然科学 分为十大类 5 综合性图书 5 图书分类 C社会科学总论D政治 法律E军事F经济G文化 科学 教育 体育H语言 文字I文学J艺术K历史 地理 社会科学包括 N自然科学总论O数理科学和化学P天文学 地球科学Q生物科学R医药 卫生S农业科学T工业技术U交通运输V航空 航天X环境科学 安全科学 自然科学包括 A马克思主义 列宁主义 毛泽东思想 邓小平理论B哲学 宗教Z综合性图书 其他 2 关于分类号的解析 I561 84 关键词 作者 英 布莱顿著分类号 I561 84作品类型 儿童文学 英 布莱顿著 儿童文学 I561 84是怎么来的 I561 84 2 分类号的解析 表示为英国作者的作品 外国文学中的儿童文学 儿童文学类的小说 分类号中 的意义 分类号的数字每三位加一个 目的是为了使分类号看起来整洁 有序 例如 美国犹太人传记如果没有 则分类号为K8371287382 冗长的分类号看起来即复杂又混乱 加了 则变为K837 128 738 2 分类号就显得整洁和有序 2 分类号的解析 K837 128 738 2 举个例子 各国人物传记 美国 民族人物 犹太人 在找到一本书的分类号后 我们开始给它书次号 所谓书次号就是这本书在馆里同一类书中是第几本 比如 活着 何以笙箫默 杜拉拉升职记 三本书都属于当代小说 我们将其都分类在I247 给书次号时 按每本书到馆的顺序给 如果是同时进馆 就按加工的顺序给 6 编目 假设 活着 是第一本进馆 也是馆里第一本当代小说 那么它的书次号就给1 这样我们就可以得到一本书的索书号 I247 1 杜拉拉升职记 是第二本 则为I247 2 何以笙箫默 是第三本 则为I247 3 以此类推 编目的例子 同一种书对应同一个索书号例如 毛泽东与谈家桢 馆内有4本 那么这4本书的索书号应该是一样的 那么如何区分4本书 关于索书号的一些说明 举例图示如下 用登录号 流水号 财产号 条码号 区别 一模一样的书 索书号是完全相同的 区别是登录号 也称为流水号 财产号 条码号 不同 关于索书号的一些说明 书次号中的 是什么意思 主要是为了标明分卷号 如上图中 图书为 炫英语 系列 共分有4卷 为了在索书号中将同一系列不同内容的图书区分开来 我们就使用 来表示分卷 炫英语突破书面表达 H31 455 164 1 炫英语高考英语语法新全解 H31 455 164 2 炫英语突破阅读与完形 H31 455 164 3 炫英语书面表达好词 好句 好段 H31 455 164 4 书次号中的 是什么意思 1 索书号定好后 开始粘贴书标 书标可以是电脑打印 也可以是手写 根据各校情况而定 7 贴书标 制作图书目录卡 注意 书标的粘贴位于书脊的下方 且分类号与书脊上的书名和作者名同一方向 电脑打印的书标 应该是书脊的下方 注意书标粘贴的位置 注意 分类号和书次号是分开写的 不需要写登录号 手写书标的写法 图书做好以上工序后就可以放上书架开始流通借阅 一本图书的加工工序到此结束 8 图书入藏 第一步 图书按A Z共22个大类归类 第二步 先按分类号排序第三步 再按书次号排序 9 图书的排架 第一步 把同一大类的归放一起 即A类归A类 B类归B类 第二步 先看分类号 按数字大小一位一位的对比 如C23与C2 先是数字第一位对比 2与2一样 然后C23比C2多一位 则C23排在C2的后面 C23与C24 同理2与2一样 然后3比4小 所以C23排在C24前面 C93与C912 因为第二位的1比3小 所以C912排在C93前面 第三步 按书次号排列时 则是按书次号的大小排 如D29 2 D29 215 D29 27 排列顺序为D29 2 D29 27 D29 215 这样排列的原因 分类号是按中国图书馆分类法排号 书次号是按图书到馆顺序排号 先按分类号排序 后按书次号排序怎么排 K10 5K131 3K5 7K204 2 4K25 56K204 3 8K131 25K204 2 32 练习一下 1 排在第一的是哪个索书号 K10 52 排在最后的是哪个索书号 K5 73 K204 2 4与K204 3 8哪个排前面 对排序有没有影响 K204 2 没有影响4 K131 3与K131 25哪个排前面 K131 35 K204 2 4与K204 2 32哪个排前面 K204 2 4 注意 在判断左右时 人永远是面对着书架的 先从左到右再从上到下 再从左到右再从上到下的排书 图书的排架方法 首先从左到右 其次从上到下 再次从左到右 最后从上到下 同一个分类号的图书按书次号从左到右排序 图书的排架 关于图书的架标 1 至少要详细标明22个大类 2 不能只用数字区别 3 一般粘贴于书架侧面的上方 4 架标要体现其所在书架所包括的各大类的图书 5 架标没有固定的格式 各校可以自由创新 架标的要求 图书赔偿登记册图书注销登记表 10 图书的赔偿与剔旧 建立赔偿登记册能更好的掌握图书室的图书流动情况 图书赔偿登记册 剔除原因 剔旧 丢书赔偿 丢失等 图书注销登记表 图书报废建议走一定的程序 1 提出图书报废申请 学校关于图书的报废申请 并说明报废原因 2 填写 国有资产处置申请表 向学校财务人员申领 并附上图书目录清单 包括书名 价格 出版时间等 一式四份 3 图书报废清单复印件 一式四份 4 要报废的图书照片一份 A4纸打印 送至上级