机关车辆管理制度.doc

车辆使用管理制度为进一步加强机关车辆管理，保障各项工作正常开展，对全局车辆及驾驶员管理作如下规定：一、车辆管理范围全局各单位所有车辆纳入机关车队统一管理。用车领导、局办公室、车队、各相关单位共同做好车辆管理工作。所有车辆的购置、维修、油料、装具、保险由局办公室统一管理。二、车辆使用1、车辆使用要优先保证领导公务用车和重要业务工作用车。班子成员按照相对稳定原则用车。在保证领导用车的前提下，科室事业单位用车要首先与分管领导协商，再由办公室统一协调安排。2、因私事用车一般不安排，特殊情况确需用车的，需经分管领导或局长批准。一律不派婚嫁用车。3、去市局出发一般安排在周二、周五两天（市局会议除外）。其他时间，特殊情况要提前预约，办公室视情况安排。一般同志2人以下外出办理业务，一律乘坐公交车，回局后报销车票。4、各科室、事业单位城区内出发不派车（特殊情况除外）。确需派车的，由科室、单位负责人向办公室提出用车申请，办公室根据车辆情况统一安排。5、科室、事业单位县城外出发用车，由单位负责人于前一天填写公务用车审批单报办公室，办公室根据车辆情况统一安排。同方向车辆要合并使用，尽量做到一车多用，提高用车效率。6、外单位用车一般不安排。确需安排的，由办公室主任报分管机关领导、局长同意后方可派车。7、基础设施投资管理中心、投资公司、奶牛场车辆由各单位按上述规定自行安排使用。其他车辆由局办公室统一安排使用，未经办公室安排，司机不得擅自出车三、车辆油料管理1、车辆用油实行定点加油和加油登记制度。车辆加油由办公室统一填写加油通知单，经驾驶员、办公室主任签字后，持通知单到定点加油站加油。办公室对车辆的行驶里程、百公里油耗每月考核公布一次。燃油实行按标准油耗考核，根据车辆型号、排量合理确定百公里标准油耗。设置车辆节油奖，车辆实际油耗低于标准油耗的，按节油额的50%奖励司机本人；车辆实际油耗高于标准油耗的，按考核日油价值扣发工资。油耗奖惩年终统一兑现。2、车辆出发途中加油，回单位后要在一周内结算，登记车辆加油台账，加油发票需经车队队长、办公室主任审核签字后，再按程序报批。3、上级来人加油，须填写外来车辆加油审批单，注明单位、车号，办公室主任签字后，经分管领导、局长批准，方可安排。加油时，要在加油站加油明细表上登记详细。四、车辆维修管理1、车辆维修实行定点维修制度。维修点通过公开招标的形式确定，定点维修合同一年签订一次。2、车辆维修实行报告单审批制度。需维修的项目由驾驶员向办公室主任提出申请，经车队队长鉴定，先确定维修方案和进行维修预算，填写汽车维修申报单，经办公室主任复核签字，报分管领导、局长审核批准后，再到指定维修点维修。3、所有维修车辆维修后，由驾驶员在维修明细单上签字，报办公室存查。更换新件的要将更换后的旧件（三芯除外）带回，集中存放，并做好登记。4、车辆维修费用每月公布一次。五、车辆轮胎及装具定点1、车辆轮胎及装具供应实行定点制度，采取竟标的形式确定定点轮胎门市和汽车装具部。2、车辆轮胎及装具供应点确定后，供应合同一年签订一次。六、驾驶员管理1、驾驶员由局办公室、机关车队统一管理。局办公室、机关车队、车辆所在单位、用车领导共同抓好驾驶员教育管理工作。2、驾驶员要自觉遵守机关纪律和规章制度。要爱护车辆，按规定保养车辆。不准私自转借车辆和换车使用。3、严格遵守交通规则和职业道德规范，保证行车安全。要努力钻研驾驶技术，集中精力谨慎驾驶，不开疲劳车、赌气车、超速车，严禁酒后驾驶。因酒后驾驶发生事故的，责任自负。4、认真遵守上下班、值班制度。每天上班要提前20分钟做好出车前的各项准备工作。上班时间暂没出发任务的，驾驶员在值班室待命，不准串岗。每脱岗一次罚款30元。不得私自出车，不得私自将车开回家，违者首次批评教育，第二次罚款50元，第三次停车下岗。5、严格请销假制度和请假程序，实行驾驶员请假顶班制度和加班报告制度。驾驶员因私事请假，应填写请假条，经车队队长、办公室主任签字后，5天以内（含5天）的报分管领导批准；5天以上的报局长批准。属于领导干部用车，驾驶员请假应提前报用车领导签字，由办公室确定顶班驾驶员；驾驶员要及时向办公室通报出车情况，司机加班报告单由用车领导签字审批后报办公室登记。 6、端正服务态度，提高服务质量。既要当好驾驶员，又要当好勤务员和安全员。跟随领导出发要及时与办公室保持联系，要严格保密制度，严禁打着领导旗号办私事，自觉维护局机关的形象和声誉。7、凡发生责任事故的年内不得评先树优。属于驾驶员责任事故和私自出车发生的事故，费用由驾驶员全额承担；造成车辆损失的，个人承担维修费用并追究相应责任。8、全年无事故发生的优先评先树优，无责任事故和局内无赔付的，每人奖励400元。七、其他局机关车辆购置、领导用车配备，由局党组会统一研究决定。领导用车实行定期轮换制度。二一年五月二十五日公务用车审批单科室、单位： 负责人（签字） 年 月 日用车事由 拟到目的地出发时间