四川省宜宾市南溪二中高中信息技术 表格信息的加工与表达课件.ppt

3 2表格信息的加工与表达 一 表格信息的加工与表达过程如下所示 二 图表处理工具软件 excel cced等 这里选用大家熟悉的excel来进行 三 利用数值计算分析数据 1 求和按钮 sum 的功能 求总和 2 常用函数average的功能 求平均值 3 函数填充 用鼠标拖动填充柄完成函数的填充 在日常学习和工作中 我们经常要处理各种各样的表格 如考勤表 档案表 绩效考评表等 并对这些表格数据挖掘 提炼后进行统计和分析 形成科学准确的分析报告 以便人们作出有效的判断和决策 p49 3 2 1明确任务需求 1 交流 提出任务 2 需求分析 3 选择软件 张军需处理的是 文明班集体评优活动所产生的数据 每周评比一次 每三周公布一次评比结果 以促进各班形成良好的风气 评比的项目主要有三项 纪律 卫生 礼仪 各项均以100分为满分 1 想一想 需要处理哪些数据 2 想一想 如何进行处理和比较 可采用何种工具软件来处理 选大家熟悉的excel来进行 需要处理的数据包括 各班每周的 纪律分 卫生分 礼仪分 采用 二维表格 的形式进行管理和统计 再利用图表的形式将数据之间的对比情况直观地展示出来 配上文字说明 以简短的分析报告 提出建设性意见或结论 p50 3 2 2建立表格 1 启动excel程序 开始 所有程序 microsoftoffice 方法一 方法二 microsoftexcel工作表 右击鼠标 新建 microsoftexcel2003 p50 2 建表 示例 图3一14第三周评比成绩表 图3一15三周汇总统计表 2 建表 示例 图3一12第一周评比成绩表 图3一13第二周评比成绩表 3 2 3利用数值计算分析数据 任务2统计 评优活动 各班各周得分和各个项目年级平均分 方法如下 1 选定第一周表格中b3 e5区域 在工具栏中单击 求和 sum 按钮 完成总分统计 2 选定b6单元格 在工具栏中单击 求平均值 average 完成 纪律 平均分的统计 3 用鼠标拖动填充柄方式完成 卫生 礼仪 两个项目的平均分统计 b3 e5 p51 3 2 4利用图表呈现分析结果 图表能非常直观地将数据分析的结果表示出来 它的特点是 简单 直观 清晰 明了 任务41 表格数据转换成图表将图中的数据转换成反映各班之间的各项评优指标情况的图标 方法如下 1 选定第一周 得分统计表 中a2 d5之间的区域 如图 p52 图3一16选定数据源的操作 3 2 4利用图表呈现分析结果 2 单击 插入 图表 命令 或使用常用工具栏中的 图表向导 按钮 出现一个对话框 单击 图标类型 的 柱形图 并选择 子图标类型 为 簇状柱形图 如图所示 p50 3 2 4利用图表呈现分析结果 3 单击 完成 按钮 得到一个统计表如图所示 p53 3 2 4利用图表呈现分析结果 任务52 图表数据转置对于同一组数据来说 它所蕴涵的信息是否就只有这些 是否还可以挖掘出更多的含义呢 在得到如图所示的图表基础上 我们可以通过对图表数据的转置操作来完成 方法如下 1 选中图表框 图表框周围将显示框线及 拉框钮 p53 3 2 4利用图表呈现分析结果 任务52 图表数据转置 2 单击 图表 工具栏的按钮 可将表头列的信息置于x轴形成轴标签 如右图所示 从图1和图2两个图表可以看出 针对同一组数据 从不同的角度 不同侧面 不同目标来改变统计任务之后 会得到不同的结果 这就是利用图表加工信息的价值所在 图1转置前 图2转置后 p53 3 2 4利用图表呈现分析结果 任务63 图表类型的灵活运用表格中的数据 用折线图表达 方法如下 1 选定表格a2 d5之间的区域 2 单击 图表向导 按钮 选择 图表类型 中的 折线图 单击 完成 按钮 得到如右图所示的统计表 从折线图中直观的可以看出 二班总体成绩最好 一班次之 三班进步迅速 p54 图3一20各班各周总成绩比较图 几种图表的具体用途和使用特点在常规状态下 一般运用柱形图来比较数据间的数量关系 用折线图来反映数据间的变化趋势关系 用饼形图表现数据间的比例分配关系等 p54 图表是将分析数据的结果表示出来的最有效的方法之一 但文本也是表达和组织信息的重要途径 两者相互结合起来才能将主题内容表达得更加清晰和直观 展示作品 评优活动的分析报告 3 2 5形成报告 图3一21评优活动分析报告参考图 p55 课堂小结 一 表格信息的加工与表达过程如下所示 二 如何建立表格三