海上油气田投产检查和验收指标数据库操作手册.doc

海上油气田投产检查和验收指标数据库系统操作手册编写单位：中海实业信息技术开发分公司IT部终稿时间：2005年7月25日目录第一章软件安装2第二章数据库库体安装5第三章指标模板的设置83.1组织机构93.1.1 部门设置103.1.2 人员设置103.1.3 岗位设置113.1.4 岗位人员的设置123.2人员授权133.3设置规则133.3.1设置检查类型133.3.2设置检查方式143.3.3设置投产组织机构143.3.4设置分类153.3.5设置检查项163.3.6读入分类173.3.7读入检查项183.3.8设置管理规定193.3.9设置规则文件193.3.10设置程序文件203.3.11设置报表文件203.3.12分类排序203.4写出系统213.5修改密码21第四章数据录入与检查验收224.1用户登录224.2投产项目的建立234.3项目数据的修改244.4交验数据的录入254.5检查项的验收264.6统计报表264.6.1项目完成报告264.6.2检查项清单274.6.3影响投产的检查项清单284.6.4有遗留问题的检查项清单284.7数据合并29第五章环境与配置315.1 系统所需的计算机配置315.2 安装MS SqlServer2000数据库管理系统312概述本数据库系统（又称交验数据库）是为了配合有限公司开发生产部颁布的海上油气田投产检查和验收指标而开发设计的，且已成为海上油气田投产检查的必要条件之一，详见指标的相应章节：2.2.3 提交已录入完成的投产设施交验数据库2.3.4 分公司应向专家组提供投产设施交验数据库和文件资料清单2.3.6 根据资料检查和现场检查的结果及投产设施交验数据库生成的汇总报告2.3.8 记录检查情况和专家意见投产设施交验数据库分别由开发生产部和分公司存档，以指导和检查油气田投产后设施的整改和维护工作因此使用好交验数据库将为油田的投产起到关键作用。本手册将以首次使用交验数据库的用户为例，详细介绍本数据库系统从软件安装、建库、指标模板的设置到用户的数据录入及检查验收的具体操作过程。本手册的章节设置如下：第一章 软件安装：介绍客户端软件的安装方法第二章 数据库库体安装：介绍库体安装模块的使用方法第三章 指标模板的设置：介绍系统设置模块的使用方法，术语定义、指标模板的设置第四章 数据录入与检查验收：介绍验收项目的建立、用户数据的录入、项目验收的操作过程、项目分类数据合并的使用方法等第五章 环境与配置：介绍本数据库系统的运行环境及客户端的配置要求第一章 软件安装运行所提供的光盘中的“程序”文件夹中Setup.exe文件开始安装。应用程序只能运行在MS Windows98/2000/2003/XP等操作系统上。软件对机器的要求详见第五章的相关说明。1) 安装程序运行后如图所示，按“下一步”继续。2) 安装的缺省目录是系统磁盘“ C: AideAcce项目投产验收系统V1.0（SQL）”，用户也可以按“浏览”按钮指定其他安装文件夹，但文件夹字符串中不许有空格。按“下一步”继续。3) 选择安装的程序模块。Windows98系统请选择“Sqlserver连接”选项，其他操作系统请按下图所示选择。按“下一步”继续。4) 设置程序组文件夹名称，按“下一步”继续。5) 安装完成后，桌面上会出现“投产验收”图标。36第二章 数据库库体安装本数据库系统是基于MS Sqlserver2000数据库管理系统开发而成。由于是单机版，因此用户机器上必须有Sqlserver的实例运行。Sqlserver2000的安装和运行详见第五章的相关说明。1） 运行“开始”菜单中“程序AideAcce项目投产验收系统V1.0（SQL）库体安装”程序。填写数据库服务器名称及用户名和密码，按“下一步”继续。在“数据库服务器”栏输入服务器名称，如“aide”。打开“SQL Server服务管理器”，可得知本机的服务器名称。“sa”是Sql server的超级用户，密码是安装SQL Server实例时所指定的。在同一局域网内，“数据库服务器”栏可以指定其他机器上的SQL Server数据库服务器名，这样此用户就成为那台服务器的客户端了。2） 按“创建数据库”钮。3） 选择缺省选项，按“创建”钮。在Sqlsever中建立用户数据库。4） 选择“库结构”卡，按“创建库结构”钮，建立用户数据库表结构。创建完毕可参考第三章相应内容，开始系统的设置工作。如需进行系统数据的恢复操作，可接着进行下一步操作。5） 选择“装入实例”卡，选中已写出的系统备份目录（系统备份的生成详见第三章3.4节）。按“开始加载”钮，可恢复原系统数据。如果“开始加载”钮制灰，请重复步骤4，创建库结构。第三章 指标模板的设置本章主要介绍如何创建检查方与被检查方的组织机构、操作人员的授权、投产指标的创建和维护、系统数据的备份等。双击桌面上“投产验收”图标，按如下所示进行登录（服务器名和口令以实际情况为准）。确定后打开如下所示窗口。这就是本数据库系统设置的主要工具，本章内容将围绕此工具的使用方法进行展开和说明。注意：本模块以数据库系统管理员身份登录，权限最大，他既能创建系统也可毁坏系统，因此其口令应谨慎保管。3.1 组织机构组织机构是使用数据库系统的部门、岗位和人员的集合。检查验收工作是由人来完成的，因此，建立组织机构，设置投产方和检查方的部门、岗位和人员是交验数据库投入使用前要做的第一项设作。操作方法：双击“组织机构”图标，打开“设置组织机构”窗口（下图）。最初建立系统时，窗口中无内容，显示空白，等待设置。区域1：部门管理窗口。增删改部门，部门设置允许多层。区域2：岗位管理窗口。为指定的部门设置相应岗位。区域3：人员管理窗口。为指定部门增加人员。增加的人员将成为本交验数据库的用户。区域4：岗位人员管理窗口。为指定的岗位设置相应人员。注意：“编辑”菜单中的所有命令暂不用于本交验数据库。3.1.1 部门设置部门就是检查双方行政机构中实际的部门的称谓，允许设置多级。建立部门：在区域1选中一个部门（初次创建部门选中企业总部），然后单击“增加”按钮或选择右键菜单的“增加一个下级部门”，在窗口的对应栏目（下左图）输入部门名称，保存后就在此部门下建立了一个新部门。对已建立的部门可以进行修改和删除。这样即可将检查双方的部门依次建立。部门属性、职能描述、部门形象在本系统中暂不被使用，可缺省对待。上移、下移 部门缺省按照建立的先后顺序显示，如果对显示顺序不满意，可以使用上移和下移的命令调整显示顺序（包括任一级别部门中的下级部门）。这里进行的调整，同时会影响到今后所有使用部门信息窗口中部门的显示顺序。注意：1.不允许在同一级部门下建立同名的子部门。2.删除部门要先删除其下的岗位和人员。3.1.2 人员设置在部门、子部门下均可设置相应人员，所设人员就是数据库的用户。在区域1中选中某一部门，然后在区域2中单击“增加”按钮或在右键菜单中选择“增加人员”，打开“新增人员”窗口并填写相应信息。用户 就是新建用户的登录名。MS SqlServer2000支持中文登录名，为了登录方便建议使用非中文登录名。姓名 就是该用户的中文名，系统中涉及到该用户时基本都是显示其中文名。人员照片和签名手迹存放扫描的位图文件，将为以后显示和打印之用，可为空。保存后，所添加的用户将显示在区域2中。用同样的方法，添加本部门下的其他人员。密级暂不作定义，缺省对待。人员在部门间调整：区域2中，用鼠标选中某一人员，并按住鼠标左键不放将其从区域2拖至区域1中的部门名称处，再放开鼠标左键即可。这样，所选人员将从一个部门移入另一个部门。用此方法重组机构非常容易。注意：l 登录名全系统中不允许重名，因此不能建立登录名相同的用户。l 用字母和数字作登录名时只能以字母打头。3.1.3 岗位设置岗位或称职能是管理工作中的重要概念，部门可以增减重组，岗位则相对稳定。工作性质和内容不变，岗位就不会改变。建立岗位：在区域1选中一个部门，然后在区域3中单击“增加”按钮或选择右键菜单的“增加岗位”，在窗口的对应栏目输入岗位名称，保存后就在此部门下建立了一个新岗位。一个部门下可以有若干个岗位。已有的岗位可以被修改和删除。岗位类型、岗位职责 暂不设置，可为空，为空时不会影响系统运行。复制/粘贴岗位 当两个部门中的岗位相同时，可以使用“复制岗位”和“粘贴岗位”将一个部门下的一个或多个岗位复制到另一个部门中去。注意：l 在同一部门中岗位名称不允许重复，不同的部门中允许有同名的岗位。l 删除岗位时该岗位下如有人员，则要先删除所有人员，否则系统拒绝删除该岗位。3.1.4 岗位人员的设置部门中的人员可以被设置在一个或多个岗位中，既一岗下可设多人，一人允许多岗，还允许跨部门设置岗位人员。岗位人员的设置有两种方法：1、在区域1中选择一个部门，再到区域3中选择本部门的某一个岗位，然后在区域2中选中部门的一人或多人，按鼠标右键，选择“选为岗位人员”命令，此人员名称将显示在区域4中，表示选中的人员已经属于这个岗位。这是本部门岗位人员的选择方法。2、在区域1中选择一个部门，再到区域3中选择本部门的某一个岗位，然后在区域4中按鼠标右键，选用“选择岗位人员”命令，打开选择人员窗口。选择部门名称后，双击所选人员名称，即可将其选入相应岗位中。这是从其他部门选择岗位人员的方法，此法每次仅可选择一人。上图即为按上述方法设置的组织机构一例。其中“授权”与“高级授权”按钮不作设置。3.2 人员授权双击“人员授权”图标，选择部门下岗位中的人员名称，在权限前打“”后关闭窗口即可。3.3 设置规则设置规则是指按海上油气田投产条件和验收指标的内容，建立起所有投产条件和验收指标的模板，以供今后项目投产验收之用。双击“设置规则”图标，打开“分类设置”窗口。3.3.1 设置检查类型执行“系统编辑检查类型”命令，可对检查类型进行增、删、改操作。重新打开“分类设置”窗口后可以看到添加和删改的结果。检查类型以卡片方式显示。3.3.2 设置检查方式这里的检查方式是指对设备或系统的不同检查项进行检查时，对通过、不通过及整改的称谓。执行“系统编辑检查方式”命令，可进行设置、修改。如下图所示，对于“证书检查”，其称谓分别为：齐全、不齐全和补齐。3.3.3 设置投产组织机构选择“投产组织机构”卡，选取右键菜单中的“增加”命令或“编辑机构”菜单中的“增加”项。如下图所示，填写相应内容，确定后生成相应的机构名称。选中某机构名称所添加的机构将生成下级机构即子部门。部门下也可建立岗位名称。依此可将投产组织机构一一建立。选择“岗位和人员”卡，依上述方法可将投产油田的操作岗位配置建立起来。3.3.4 设置分类在这里可建立起一个树状结构的分类树以对应海上油气田投产条件和验收指标中相应的被检设备或系统。对于新建的系统，用户可以自动建立所有分类，详见“3.3.6 读入分类”一节。选择“验收内容”卡，选取右键菜单中的“增加分类”命令或“编辑分类”菜单中的“增加分类”项。如下图所示，输入分类名称，选取相应的检查方式后确定，在“分类”区将显示所建分类。如需建立同级分类，可继续上述操作。先选中某一分类名称，再建立新分类，则此分类将成为所选分类的下级分类或称子分类。如此可按海上油气田投产条件和验收指标中的相应内容将被检设备或系统依次建立。下图所示即为依此建立的分类树局部。选中某一分类，按右键可选择对此分类进行修改或删除的操作。3.3.5 设置检查项所谓检查项，即海上油气田投产条件和验收指标中设备或系统的应交资料、检查项目和试验项目的详细内容。先在“分类”区选中某一设备或系统，然后在“检查项目”区空白处按右键选择菜单中“增加检查项”命令选项，打开“编辑检查项”窗口，如下图所示。输入相应的检查项目内容、选择检查方式、选择资料检查或现场检查，确定本检查项是应交资料还是检查项目或是试验项目。确定后建立此检查项。根据海上油气田投产条件和验收指标，依次建立本设备或系统的所有检查项。选中某一检查项，按右键可选择修改或删除此检查项。下图所示为某一分类下的所有检查项列表。3.3.6 读入分类在所提供的光盘中“文档”文件夹中有一个名为“AcceTree.xls”的文件，此文件包含了海上油气田投产条件和验收指标中所有的设备和系统列表及其检查项的列表。在名为“f1”的表单中记载了所有被检设备和系统的列表，如下图所示。而其他以设备或系统命名的表单中记载了所有检查项的详细列表。如下图所示，即为“主发电机”的所有检查项列表。用户可以维护此文件，使之与海上油气田投产条件和验收指标最新版的内容保持一致。在用户第一次建立分类时，可以选择从此文件中导入所有分类。在“分类”区的空白处，按右键选择“读入分类”，在打开的窗口中选中“AcceTree.xls”文件，确定后此文件中的所有分类将自动导入。如已经有了分类树，并建立了相应的检查项，则将弹出如下窗口，选择“是”将清除所有已建立的检查项，然后导入所选文件中的所有分类。3.3.7 读入检查项接上节，在导入分类后，用鼠标选中某一设备或系统，在“检查项目”区，按鼠标右键选择“读入检查项”，在打开的窗口中选中“AcceTree.xls”文件，确定后将此文件中与所选设备或系统名称相同的表单中的所有检查项自动导入。依次进行上述操作，可将其他设备或系统的检查项逐一导入。如所选设备或系统中已含有检查项，则要先清除后才能导入。3.3.8 设置管理规定如被检设备或系统有管理规定或附加说明，可选中相应分类名称，按右键选择“管理规定”命令项，在打开的窗口中输入相应的管理规定或附加说明，如下图所示。3.3.9 设置规则文件如被检设备或系统有附加的规则文件，可选中相应分类名称，按右键选择“规则文件”命令项。在打开的窗口中按“增加”钮，选择相应的规则文件，按“保存”钮。如下图所示。规则文件可以设置多个，文件类型不限。双击文件名，可浏览文件内容。如下图所示。3.3.10 设置程序文件如被检设备或系统有附加的程序文件，可选中相应分类名称，按右键选择“程序文件”命令项。在打开的窗口中按“增加”钮，选择相应的程序文件，按“保存”钮。具体操作与“3.3.9 设置规则文件”一节类似。3.3.11 设置报表文件如被检设备或系统有附加的报表文件，可选中相应分类名称，按右键选择“报表文件”命令项。在打开的窗口中按“增加”钮，选择相应的报表文件，按“保存”钮。具体操作与“3.3.9 设置规则文件”一节类似。3.3.12 分类排序如对分类的显示次序不满意，可按要求作相应的调整。在“分类”区空白处按右键选择“分类排序”命令项，在打开的窗口中选中要调整的分类名称，按“上移”或“下移”钮，进行上下调整。保存后将显示调整后的结果。3.4 写出系统指标模板设置完毕，可备份所有数据以备系统的意外损坏，以及服务器之间的数据交换。双击“写出系统”图标，在打开的窗口中，给出备份路径，按“开始写出”钮即可完成操作。3.5 修改密码“sa”用户作为Sql server数据库的超级用户，具有最高权限，因此其密码应保持经常更换且具有一定的复杂性。双击“修改密码”图标，在打开的窗口中设置新密码。新密码将在下次登录时启用。至此，系统设置模块的功能已介绍完毕。应用此工具建立的所有分类及其检查项，就组成了海上油气田投产条件和验收指标的标准模板。此后，油田的检查验收将以此为基础进行。第四章 数据录入与检查验收本章将介绍油田投产方如何进行交验数据的录入以及验收专家组怎样进行检查验收的具体操作过程。所涉及的应用程序模块将频繁为被检查方的相关人员及验收专家组的有关专家所使用，并生成各种统计报表。4.1 用户登录双击桌面上“投产验收”图标，以投产方的用户身份登录，用户是指在组织机构中建立的任何有效且授予权限的用户，用户的缺省口令为“aideinfo”。修改密码 用户登录后可先进行用户密码（口令）的修改。选择“系统”菜单中的“修改密码”命令项，在打开的窗口中设置用户的新密码。下一次用户登录时新密码启用。人员授权 具有相应权限的用户可以为其他用户授权。选择“系统”菜单中的“人员授权”命令项，在打开的窗口中设置所选用户的操作权限。修改规则 在建立投产检查项目之前，还可对指标模板进行修改。模板的修改只对新建项目起作用，而不影响原有项目。选择“系统”菜单中的“修改规则”命令项，在打开的窗口中对指标模板进行修改。具体操作详见第三章有关内容。4.2 投产项目的建立选择“系统”菜单中的“项目管理”命令项，在打开的窗口中按“增加”钮，输入投产项目的“项目编号”和“项目名称”。系统中项目编号要保持唯一。确认后选中所建项目，按“设置”钮，在打开的窗口中显示的是指标模板的全部内容。根据所建项目的特点，选取相应的被检设备和系统。缺省是选择全部模板内容，可根据实际情况，从模板中去除无关的设备或系统后，按“保存”钮，一段运行时间后，项目数据将被建立。如下图所示。“关闭”此窗口和上述“项目管理”窗口，在“投产项目检查系统”窗口中将显示所建项目的检查指标。4.3 项目数据的修改在项目数据建立后，仍然可以对分类及检查项进行修改。选中某一分类，选取“分类管理”菜单中的“追加分类”命令项或按右键选择“追加分类”，即可打开“编辑分类”窗口以增加新的分类。当然，对于无用的分类可选择“撤销分类”命令项，删除所选分类及检查项。对于所选设备或系统的检查项内容，也可进行修改。选中某一检查项，按右键选择“追加检查项”或“撤销检查项”，可以增加或删除检查项。4.4 交验数据的录入选中某一设备或系统，双击第一个检查项，打开“检查项目”窗口。填写“交验参加人”，如交验通过，按“完成”钮，结束本检查项数据的录入。再按“”钮，开始下一检查项数据的录入。如交验未通过，点取“未通过”选项，打开两个关联选项：“影响投产”和“不影响投产”。按实际情况选择，并在“遗留意见”栏填写相应说明，如有说明附件，在“相关文件”栏添加。按“完成”结束本检查项数据的录入。单击“蓝色文字”标签，可查看相应文件内容。如无反应，说明本分类未曾设置相应文件。上图显示“主发电机”的检查项的检查情况，“状态”栏“”表示通过、“x”表示不通过且影响投产、“?”表示不通过但不影响投产。4.5 检查项的验收以验收专家组成员身份登录，点击被检设备或系统，查看其检查项的状态。双击未通过的检查项，查看遗留意见和相关文件，提出检查组意见，双击“整改完成时间”栏，设定整改完成时间。按“完成”钮，结束专家组对本检查项的验收。4.6 统计报表4.6.1 项目完成报告所有设备和系统的检查项验收完毕后，选择“统计报表”中的“项目完成报告”选项，将自动生成“海上油气田项目投产验收报告”的Excel文件，用户可对其进行编辑和打印输出。如下图所示。4.6.2 检查项清单选择“统计报表”中的“检查项清单”选项，将自动生成所有设备或系统的检查项清单列表的Excel文件，用户可对其进行编辑和打印输出。如下图所示。4.6.3 影响投产的检查项清单选择“统计报表”中的“影响投产的主要设备或系统清单”选项，将自动生成所有影响投产的设备或系统的检查项清单列表的Excel文件，用户可对其进行编辑和打印输出。如下图所示。4.6.4 有遗留问题的检查项清单选择“统计报表”中的“有遗留问题的设备或系统清单”选项，将自动生成所有有遗留问题的设备或系统的检查项清单列表的Excel文件，用户可对其进行编辑和打印输出。如下图所示。4.7 数据合并如果网络条件允许，最好将数据录入到同一数据库中。否则就要进行数据合并操作。在开始进行数据录入时，应在一台机器上建立组织机构及指标模板，然后建立检查项目（详见第四章4.2节），再将数据备份出来（详见第三章3.4节），再在其他机器上将备份的数据还原（详见第二章 步骤5）。这样，保证了这几台机器上的数据的一致性。在此基础上，可分头进行数据的录入工作。录入完成后，要将不同机器上的数据合并到一台机器上，以备验收专家组进行检查验收。由于不同分类的数据分散在不同机器上，因此要将这些分类数据一一写出，以备合并之用。1) 选择“系统”菜单中“数据管理写出数据”命令项，打开如下所示窗口，选中要写出的分类，按“写出DAT数据”钮，选择写出数据的路径，确定后完成操作。这时将在指定的磁盘名录下生成一个包含所选分类的数据文件夹。此文件夹中包含所选分类及其检查项的数据和所有附件信息。如按“写出XLS数据”钮，将生成一个包含所选分类及其检查项的Excel文件，但不含任何附件信息。选择“本人检查过的项目”选项，则只写出本登录用户录入的数据。2) 将写出的文件或文件夹拷贝到合并数据的机器上，选择“系统”菜单中“数据管理读入数据”命令项，打开如下所示窗口，选中包含合并数据的文件夹，按“开始加载”钮，完成数据的合并操作。若选择“系统”菜单中“数据管理读入文件”命令项，选中包含合并数据的Excel文件，也可完成数据的合并操作（但不包括附件信息）。3) 重复上述操作，可将不同机器上的数据合并到一台机器上。合并完成后要做好数据备份，做为海上油气田投产检查和验收指标中所要求的交验数据库，以备向专家组提交。第五章 环境与配置5.1 系统所需的计算机配置客户端：Intel PentiumIII以上处理器（建议Intel Pentium4处理器）；256MB以上内存（建议512MB）；1GB以上可用硬盘空间；800X600彩色显示卡。系统环境：Microsoft Windows XP、Microsoft Windows2000（SP4）或Microsoft Windows2003软件环境：Microsoft Excel5.2