水利科技档案管理.doc

水利科技档案管理 不断提高对水利科技档案管理的重视程度，营造良好的档案信息化管理氛围，大力开展水利科技档案信息化管理相关的宣传活动。在逐步完善水利科技档案和科技档案之后应建立档案的数据库表，之后将已归档的各级目录导入到水利科技中，构建水利科技档案数据库，并将重要的纸质档案进行扫描，将扫描件存储到档案系统中。 摘要：水利科技档案管理工作时为了反映水利工程生产和管理过程中形成的对国家和社会具有一定价值的文字、声音、图像等科技资料。水利科技档案是对水利工程管理科技成果的真实记录，对水量工程的建设和发展具有重要意义。本文针对水利科技档案管理中存在的问题展开分析，并给出了相应的解决对策。 关键词：水利科技档案;管理;问题;对策 一、水利科技档案管理中存在的问题 1.相关资料的收集不完善 目前，水利科技档案管理中存在的突出问题就是资料的收集不完善，主要体现在以下两个方面。第一，资料收集的数量不完整。也就是说需要收集的资料不完整，归档文件不齐全;第二，同一份档案资料的收集不规范、不完整。比如说同一个工程的请示和批复不是同时存档的，或者同一个防汛工程没有一起存放。水利科技档案资料收集不完善，不能完整地反映历史情况，也不利于今后资料的查询。 2.档案管理人员的综合素质水平不高 水利科技档案管理工作人员既要熟悉水利工程的相关技术还要了解档案管理的相关知识。在水利科技档案管理中，由于档案管理人员的综合素质水平不高，缺乏相关的科技档案管理知识，再加上培训力度不足，导致档案管理工作开展不畅。 3.档案管理不规范 因为档案管理人员的综合素质水平不高，导致水利科技档案的管理过程不规范。比如：档案管理质量不高，在进行档案卷内目录以及备考表的填写不规范;科技档案的管理簿册填写不规范，档案借阅相关记录不及时;水利科技档案管理制度不完善，导致档案部分丢失;科技档案的目录为人工填写，查阅起来不方便。 二、水利科技档案管理对策 1.提高认识，加强领导 为确保档案管理在水利科技中的应用效果，首先应该明确档案管理在水利科技中应用的重要意义。这就要求档案管理部门领导以及工作人员不断提高档案管理意义和对水利科技的认识程度，并逐步提高档案管理人员的工作积极性和主观能动性。企业在进行档案管理工作时应具有一定的前瞻性，确保档案在水利科技中的可持续发展，不断加大资金投入和技术培训，逐步建立健全水利科技档案管理制度，确保档案管理的安全性，避免文件外露;并不断更新相关设备，提高水利科技档案管理的信息化程度，逐步提高档案管理管理人员的服务质量，以实现档案管理的最大价值。 2.加强水利科技档案管理 部门与其他部门之间的交流与沟通为确保水利科技档案管理更加高效方便，应加强各档案管理部门与其他相关部门之间的交流与沟通，通过各部门之间的通力合作，不断丰富档案资源。为了提高档案管理的利用率，档案工作人员之间应深化合作、互通有无，以便能够长期进行档案管理的补充和丰富。除此之外，还应加大创新力度，以提高档案管理在水利科技中的综合利用程度。 3.水利科技内、外网隔离 水利科技档案的安全性是进行档案管理的重中之重。在水利科技档案管理中更应加大对档案的安全管理，应采取相关措施来保障水利科技档案的安全。通常情况下，应在水利科技的内外网之间设置一定的物理隔离，以起到隔离内外网的作用。 4.档案管理在水利科技中的应用 为确保档案管理人员能够熟练掌握档案管理相关技术，应确保档案管理人员进行档案整理及存储等工作的规范性。应通过定期与不定期的培训，提高档案工作人员的专业技能，将档案管理在水利科技中的应用规范与相关方法编制成册发给相关人员学习使用。为提高水利科技档案的真正价值，应加强市场调研力度，不断完善档案资料，在充分了解本企业实际情况的基础上对档案管理进行分类处理。并在此基础上建立档案的管理目录树，根据企业的实际情况建立文书、技术以及会计等目录树，且在一级目录下建立二级目录甚至是多级目录，以方便档案管理的分类管理以及今后的查阅。在逐步完善水利科技档案和科技档案之后应建立档案的数据库表，之后将已归档的各级目录导入到水利科技中，构建水利科技档案数据库，并将重要的纸质档案进行扫描，将扫描件存储到档案系统中。 5.逐步提高档案管理 在水利科技中的应用效果为提高档案管理在水利科技中的应用效果，首先应该进行观念的转变，要敢于接受新鲜事物，采用现代化的管理理念和管理方法。不断提高对水利科技档案管理的重视程度，营造良好的档案信息化管理氛围，大力开展水利科技档案信息化管理相关的宣传活动，推动各级领导的学习主动性和积极性，不断实现系统管理，逐步提高档案管理在信息化程度。 三、结语 水利科技档案管理作为水利工程的重要资料和科技财富，在水利工程发展中具有重要意义，并发挥了重要的社会意义和经济效益。通过加强水利科技档案管理效果，应逐步实现水利科技档案的信息化水平，不断丰富档案资料，提高水利科技档案的应用价值。 参考文献： 1李爽.浅谈水利科技档案工作在水利科技管理工作中的作用J.黑