爱乐万岁接龙策划案.doc

“爱乐万岁”接龙活动策划案一、 活动背景基本情况简介：2011年12月16日是“乐圣”贝多芬241年诞辰纪念日。为纪念这位为人类留下无数宝贵财富的伟人，当日上午9:30，潇湘晨报联手湖南爱乐协会将在湖南大剧院特别举办一场别开生面的贝多芬诞辰241周年纪念活动，全国首创“爱乐万岁”主题接龙的行为艺术活动，“爱乐万岁“接龙创意活动，不仅参加者年龄相加大致为1万岁，更主要体现独立说演接力、爱乐代代相传，湘人与圣人血脉相通、香火延绵、音魂不散、越演越烈！凡参与此次活动的爱乐朋友们，即可获得由潇湘晨报举办的2012年“岁华纪丽-伦敦爱乐乐团新年音乐会”价值为约1000元的门票一张。主要参与对象：以40岁60岁的有音乐素养爱乐者为主。近期状况：报名人数已达到200余人。活动主办方：潇湘晨报、湖南爱乐协会及湖南大剧院分会联合举办。活动开展原因：提升潇湘晨报的品牌形象，延生无形资产，为“岁华纪丽”新年音乐会宣传造势。促进湖南文化产业发展。社会影响：1、作为湖南省第一个有能力独立邀请到世界十大交响乐团来湘演出的平面媒体，与国际接轨，直接向社会各界展示潇湘晨报的实力。2、在短短的时间内就组织了一场声势浩大且高水准的大型接龙行为艺术活动，充分展现了潇湘晨报一呼百应的号召力。3、200张价值约1000元的音乐会门票让许多经济有限的爱乐朋友们有机会现场倾听世界级的交响乐，有利于参与市民视野的开阔，有利于市民音乐素养的提升，让经典以另一种形式走向大众。4、丰富了市民的业余生活，为广大市民带来快乐。提升我省文化软实力，通过对我国经典民乐的表演将有助于加强民族凝聚力及我国文化的认同感，以增加大众爱国自豪感，有利于文明长沙的共建和社会的和谐。二、活动目的与意义活动目标：1、将潇湘晨报权威、亲民、敢于创新，积极创新等宗旨通过这个活动鲜活地展示。让广大市民重新直观深入地认识陪伴他们10年的潇湘晨报，一起见证潇湘晨报的成长。2、通过200多个参与者及无数围观者，将新年音乐会的讯息广而告之，为新年音乐会宣传造势，让人们不再认为经典交响等高雅音乐遥不可及。3、通过赠票的活动树立一种媒体公益责任的承担榜样，积极促进湖湘文化产业的发展，打造一张文明长沙，国际潇湘的城市名片。活动意义：1社会效益-展现了潇湘晨报“敢为天下先”的湖湘文化创新精神，通过活动提高市民的音乐素养，充实中老年人的生活，体现潇湘晨报关注民生、为民服务的办报宗旨。为共建文明长沙，共创辉煌潇湘，壮大湖南文化产业，促进社会和谐做出突出贡献。2经济效应-吸引到更多的关注者，为新年音乐会创造一个良好的社会舆论，通过参与的200人的变相宣传，投入少，收益高，影响大，范围广，时间长，吸引来年高端商家客户，创造一个新的广告名片。3媒体效益-通过赠票的活动树立一种媒体公益责任的承担榜样，提升潇湘晨报的品牌价值，让高品质、高水准、国际化成为潇湘晨报的新标签。三、资源需要人员设备经费预算（元）1、 音效师1人2、 主持人1人3、 接待34人4、 现场志愿者30人5、 1、编号牌200个6、 2、矿泉水240瓶7、 3、横幅1条8、 4、服务台1个9、 5、电脑1台10、 6、无限话筒2个11、12、 270（晨报负责）13、 200（大剧院负责） 14、15、16、17、 合470 四、活动开展举办时间：2011年12月16日上午10点-12点举办地点：湖南大剧院4楼A厅湖南大剧院的优点：1、活动参与者对场地熟悉。2、灯光音响话筒电源投影等基础设施都很齐全。3、在室内，不受天气干预，有座位，方便当天参与活动中年龄较大的老年人。4、交通便利。前期准备时间表：时间事件负责人联系方式11月24日活动策划案胡 伟潘 梦11月25日11月26日11月27日参与者的资料整合及节目敲定潘 梦1511103346111月29日11月30日通知所有参与者30日的初排。对参与者所提要求进行商讨王毓君潘 梦130773128141511103346112月1日12月2日PPT图文演示制作谭程芳1871104489012月3日12月4日联系各团长，核对具体信息潘 梦1511103346112月5日节目自排由14个负责人联系沟通12月6日12月7日12月8日全体成员通讯录制作及核对潘 梦1511103346112月9日将参与者的序号编排。将所有成员的表演时间进行统计，将其年龄进行相加统计表格周 明1867486964012月10日发预告杨 沐1867316731512月11日12月12日12月13日将志愿者进行一个短期培训及任务分配，节目联排。对现场的安全、电力等问题进行排查黄 蓉王毓君130773674061307731281412月14日12月15日协调好当天的乐器，寄存、交接、保管等，场务准备肖启文陈 燕151114100631508482868212月16日活动开始王 路胡 伟1303679891313618491149活动当天安排1. 7:00-7:30 活动管理人员集合签到2.7:30-9:00 人员设备管理组负责通知所有参与员到场 道具组负责道具摆放及调试 礼仪组负责嘉宾及人员接待准备工作3.9:00-9:30人员设备管理组负责协调自己分管组的人员候场道具组负责道具的看管及使用礼仪组负责接待入场嘉宾人员保卫组负责分管区域保卫工作4.9:30-10:00在现场总监指挥下，人员设备管理组负责引导分管小组参与人员道具组负责道具及开场后各节目道具入场及出场看管工作礼仪组负责入场嘉宾的礼仪工作保卫组负责现场保卫艺术总监负责协调各组组长5.10:00-11:30各组继续在自己的工作范围做好自己工作主持人、摄像师、摄影师与活动总监协调好艺术总监与主持人及人员道具负责人协调好艺术总监与各组组长协调好保卫组开场后兼机动组工作，各区域问题向直接管理者汇报6. 11:30结束，所有管理人员集合清场节目流程1、 主持人介绍活动意义，主办单位，协办单位，活动流程等，介绍贝多芬生平。2、 由湖南爱乐协会秘书长胡伟和大剧院分会副会长黄蓉先后致词。3、 现场寻找“贝多芬”，请当天和贝多芬同一天生日的爱乐者发表感言，并宣布活动开始。（没有其他人就主持人简单带过）4、 接龙活动正式启动，前3人起立，第1位唱完坐下第4位起立。以此类推直到第200号结束。（在一个方阵结束后，主持人可对那个团队进行简单的介绍。）5、 全体击拍齐唱Happy birthday to you。6、 主持人宣布活动圆满结束。五、活动中应注意的问题及细节1、安全问题一、年迈老人的安全。二、参加活动的爱乐朋友可能会带小孩来。2、接待问题一、领导接待，茶水，烟，槟榔。二、到场来宾接待，现场的媒体三、参与者的座次引导、联系等问题。四、发水问题，不多发，不发落。3、器乐保管问题一、乐器的安全问题。避免刮伤等。二、乐器进行编序，以免误领，冒领等三、器乐的借用等问题。要演出后即归还。六、活动负责人及主要参与者总 策 划 杨 沐（潇湘晨报副总编） 活动总监 王 路（潇湘晨报文体部主任） 胡 伟（湖南爱乐协会秘书长） 现场总监 黄 蓉（湖南爱乐协会大剧院分会副会长）艺术总监 王毓君（湖南爱乐协会大剧院分会常务理事） 执行策划 徐海瑞（潇湘晨报文体部记者） 赵 丽（潇湘晨报文体部记者） 潘 梦（湖南爱乐协会秘书兼主持人） 附件1倾情潇湘，爱乐万岁!12月份的天气早已转凉，但最近长沙却涌起了一股滚烫的暗流，且愈发汹涌。原因为何呢？2011年12月16日是乐圣贝多芬241年诞辰纪念日，当天上午9:30潇湘晨报携手湖南爱乐协会将在湖南大剧院举办一场大型的主题为“爱乐万岁”的说演接龙活动，即参与者每人以说、弹、奏、唱等形式表演30秒有关经典音乐的内容。此次活动消息还未正式公布就不胫而走，众多爱乐者四处争相打听，报名踊跃，场面甚是壮观。据我们所知参与的人中不乏企业老总、湖湘名人、艺术大家，比如湖南智埔工程咨询有限公司、湖南省真卿书画院对此次活动给予了高度的评价和肯定，其颜跃进董事长更是主动要求亲自参与支持该活动的筹办，社会爱乐的热情可见一斑。此次“爱乐万岁”接龙活动是中国首次以经典音乐作为主题的大型户外接龙活动，充分显示了本报敢为天下先的创新精神，而经典音乐并没成市民参与的障碍，相反成了市民积极参与，提升自我的又一亮点，说明湖南民众的文化素质、音乐修养和生活品位的普遍提高及建设文明长沙的显著成效。此次以“爱乐万岁”说演接龙活动和12月24号下午举行亲近世界交响乐公益视听讲座的两大主题活动，本报