工程公司管理流程.ppt

工程公司部门设置原则 全公司应以财务管理为中心 以经营管理为导向 以安全 质量 技术管理为基础 以人事管理为根本 以物料管理为保障 以项目执行为目的 全面建设一个制度健全 管理严谨 运行高效的团队 工程公司部门设置示意图 经理层 经营部 项目执行部 安全部 质量技术部 采购部 综合部 财务部 金结作业区 公司承包队 工装作业区 铸造作业区 民爆作业区 一 经营部主要功能 1 招投标管理 按照招标邀请 负责对外提供公司资料 制作招投标书 开标 下传中标实施内容 分解工程量 相关管理制度 程序 报表 2 预算管理 搜集项目工程量 编制预算 上报预算 配合预算审批和工程量分解 相关管理制度 程序 报表 3 合同 统计管理 合同文本形成 会审 签订 存档 登记 发放 建筑统计及上报 相关管理制度 程序 报表 4 年度指标计划管理 根据龙泰集团下达的年度生产经营计划 制定本公司指标分解计划 并按季度进行分析考核 相关管理制度 程序 报表 二 项目执行部主要功能 1 施工生产管理 按照合同及项目要求 制定切实可行的项目实施计划并督促协调执行 注重过程管理 统计管理 负责考核 相关管理制度 程序 报表 2 项目内外结算管理 安排 督促项目负责人按照合同约定和实际进展按月办理工程结算 并办理内部分包结算 报批 建账和传递工作 相关管理制度 程序 报表 3 固定资产管理 包括固定资产建帐 实物核定 上传管理 临固投资计划审批管理 设备维修 含工具类外委维修 点检 保养的管理 相关管理制度 程序 报表 4 成本控制管理 根据经营部核定的成本分解计划 按月统计 核算 分析 考核作业区成本运行 审批车辆及人工费用 主辅材采购计划 相关管理制度 程序 报表 三 安全部主要功能 1 日常安全管理 按照集团1 文件及相关要求 建立 健全公司安全管理体系 制度 安排 检查 监督 考核安全体系运行质量 制定并执行安全培训工作 相关管理制度 程序 报表 2 工程安全备案 人员 车辆入厂管理 按照经营部及项目执行部的通知 组织办理工程安全备案和特殊施工告知及施工人员 车辆入厂事宜 相关管理制度 程序 报表 3 特种设备管理 负责公司特种设备按期报检 建帐 验收管理 下达特种设备整改通知 相关管理制度 程序 报表 四 采购部主要功能 1 材料管理 按照材料采购计划 进行询价 比价 订货 办理入库 仓储 出库 定期盘库 上报库存及相关数据 满足财务部要求 定期对供应商进行评价 满足质量技术室要求 相关管理制度 程序 报表 2 设备采购管理 按照设备采购计划 进行询价 比价 订货 办理入库 仓储 出库 定期盘库 上报库存及相关数据 满足财务部要求 定期对供应商进行评价 满足质量技术室要求 相关管理制度 程序 报表 五 质量技术室主要功能 1 质量管理 负责质保体系的制定 内审 培训 运行 确保产品质量满足合同要求 项目资料齐全 完整 项目交竣工办理 相关管理制度 程序 报表 2 技术管理 审核项目图纸 对产品生产制定作业指导书 对工程施工编制施工组织设计或方案 满足经营部技术标要求以及项目执行部实施中技术要求 核定工程量并提供项目材料采购计划 拆分或细化加工部分图纸 满足生产需要 相关管理制度 程序 报表 3 检测设备管理 包括建帐 实物核定 设备使用 维修 点检 保养 校验的管理 相关管理制度 程序 报表 六 综合部主要功能 1 人力资源管理 包括人员基本信息统计 合同签订和解除 薪酬及社保发放缴纳 培训 取证 人员规范管理 相关管理制度 程序 报表 2 综合管理 负责企业资质增 升 审 公司文件起草 收集 传达 通勤 办公车辆管理 办公用品管理 院内绿化及食堂 锅炉房等管理 相关管理制度 程序 报表 3 党务建设 按照集团党委要求 认真组织开展党建工作 努力做到贴近实际 突出特色 相关管理制度 程序 报表 4 工会建设 按照上级党委和工会组织要求 认真做好自身组织 民主 劳动保护 女工 宣传等建设 相关管理制度 程序 报表 七 财务部主要功能 1 财税管理 包括企业运营会计帐务处理 税务计缴 必须符合国家相关会计和税务制度 法律要求 相关管理制度 程序 报表 2 资金管理 主要指满足企业正常运营的资金流动管理 包括资金筹措 支付等 相关管理制度 程序 报表 3 成本控制管理 根据项目执行部的运行成本控制情况 定期分析项目成本及作业区实际运营成本 为各管理部门提供详实参考数据 并提出控制或改进建议 为公司领导决策提供依据 相关管理制度 程序 报表 工程公司管理制度示意图 四大基本管理体系 工程公司管理制度 专项管理制度 全员安全管理体系 全员设备管理体系 全员质量管理体系 全员成本管理体系 安全管理责任制等 项制度 质量管理责任制等 项制度 设备维修保养等 项制度 成本控制等 项制度 经营管理制度 施工生产管理制度 材料管理制度 财务管理制度 人事管理制度 办公设施管理制度 投标 预算 合同等 项制度 施工生产计划等 项制度 材料采购 仓储 发放等 项制度 财务资支付计划金等 项制度 人事管理等 项制度 办公用品 车辆等 项制度 生产管理 生产管理是指针对钢结构 风电塔筒 铸件等产品生产和工程施工 通过设备 人员 材料等统一指挥 协调 调配 保证施工生产过程的平稳 顺利 有序进行 以期按时完成合同要求 由项目执行部总体负责 金结 铸造 工装作业区及各分包队负责生产的组织及落实 项目执行部对各作业区执行生产经营承包方案 一 生产计划管理 施工生产计划流程图 项目执行部 质量技术部 金结 工装 铸造 民爆 承包队 按照经营部下达的基层分解计划及项目合同 综合分析 下达月 周施工生产计划 每天 周 月 组织召开会议 总结 分析 考核 布置工作 依据当月施工生产实际 出具产量 成本等相关统计数据 按照施工生产计划进行技术 质量控制准备 并提出材料计划 对施工生产提供质量技术支持 并出具考核意见 依据下达的计划 结合单位实际将当月任务分解到施工生产班组 依据下达的计划 结合单位实际将当月任务分解到周 日 日 周 月数据反馈 二 施工生产过程管理 1 对施工生产岗位组织制定或审核安全技术操作规程 主要产品生产制定作业指导书 主要施工项目编制或审核施工组织设计 施工方案 2 组织制定主要设备的安全技术操作规程 3 定期或不定期进行施工生产现场检查 发现问题及时纠正或考核督促 4 协调外部环境 满足施工生产需要 5 制定产品加工组织流程 6 制定现场施工组织流程 7 编制相关管理制度约束文件 三 施工生产统计管理 1 要求各作业区专人负责相关施工 生产 质量 安全 设备 材料消耗及销售的统计分析工作 2 项目执行部对所有上传数据进行整理 分析 对所有统计信息进行监督审核 公司施工生产数据以项目执行