客户沟通技巧.ppt

1 我们的问题在哪里 沟通的目的是什么沟通中的存在的障碍团队沟通中的困扰 2 通过学习我们要取得的成果是 通过本课程的学习 使团队管理者能够掌握关键的沟通技巧有效识别客户的类型与特点了解客户的心理状态与客户需求找出管理者最应关注的要素形成高效的服务团队沟通氛围 3 课程目录 有效沟通技巧 有效的肢体语言 高效沟通概述 高效沟通的基本步骤 客户的沟通技巧 电话沟通技巧 4 决定业绩的3方面因素 高效沟通概述 5 员工必备的3大基本技巧 沟通的技巧管理的技能团队合作的技能 高效沟通概述 6 沟通的内涵 沟通 COMMUNICATION 是人们分享信息 思想和情感的任何过程 这种过程不仅包括口头语言和书面语言 也包含形体语言 个人的习惯和方式 物质环境 即赋予信息含义的任何东西 沟通是在物体之间的信息交换 同样也包括在技术和在社会观点之间的沟通 例如通讯沟通和媒体沟通等 高效沟通概述 7 沟通的目的与功能 沟通的目的 表达感情流通信息沟通的功能 心理功能 为了满足社会需求为了加强肯定自我社会功能决策功能 高效沟通概述 8 沟通的要素 要有明确的目标达成共同的协议沟通信息 思想 情感等 高效沟通概述 沟通的特点 随时性双向性情感性相互性 9 对于沟通的误解 沟通不是太困难的事 我们每个人每天不是都在沟通吗 每个人都知道沟通是什么 我告诉他了 所以 我已和他沟通了 只有当我想要沟通的时候 才会有沟通 沟通能力是天生的 而不是教出来的 沟通是一种艺术沟通也是一种技术 高效沟通概述 10 图A 练习 你说我画 高效沟通概述 11 课程目录 有效沟通技巧 有效的肢体语言 高效沟通概述 高效沟通的基本步骤 客户的沟通技巧 电话沟通技巧 12 有效沟通技巧 完整沟通过程 13 有效发送信息的技巧 我们为什么要提问 搜集信息和挖掘需求时开始和结束谈话控制谈话方向和内容时征求别人意见不明白或需要确认时提出建议时处理反对意见时 有效沟通技巧 14 有效发送信息的技巧 如何提问 5个老婆 wives 和1个丈夫 husband Why为什么When什么时候Where什么地点What什么Who谁How怎样 有效沟通技巧 15 有效发送信息的技巧 提问方式开放式提问 搜集资料 你的车有什么问题 封闭式提问 获得结论 你是保养还是出险 总结性提问 寻求共同点 就是说 如果出险手续办好 我们马上可以修车 有效沟通技巧 16 有效发送信息的技巧 提问技巧 1 在发问之前先理清自己的目的适时提出引导性的问题用关闭性的问题取得协议用开放性的问题搜集资料如果想让人畅所欲言 问题重点要放在问对方的意见 而非单纯的事实避免老套的问题 否则就会得到老套的答案有时你虽然不想要答案 但仍应提出问题确定自己的身体语言能鼓励对方做答推敲你的措辞 他对答案有重要的影响当你请求别人帮忙的时候 预留给对方说 不 的空间 有效沟通技巧 17 有效发送信息的技巧 提问技巧 2 用提问的方式来建立关系用提问的方式来取得反馈用提问促使别人反省用5w和1H的问题来分析自己的看法用假设性的问题激发创意思考利用问题为后面的看法建议作铺垫用提题的方式说服人用提问的方式察觉对方的反抗心理用问题的方式拒绝用提问的方式找出双方的共同点用提问的方式主导谈话主体 有效沟通技巧 18 有效发送信息的技巧 提问技巧 3 用提问的方式制造轻松气氛问 为什么 时要特别注意不要用问题来设计别人避免用问题来指责 压制别人不要用问题来炫耀自己善用紧追不舍的发问 有时 宁可停顿一下也不要冒然发问运用附和的技巧 有效沟通技巧 19 游戏 听 能力的元素 关键的沟通技巧 倾听 有效沟通技巧 20 关键的沟通技巧 倾听 聆听的要领表示兴趣保持眼睛接触适当点头身体前倾适当回应 提问题适当面带表情 有效沟通技巧 21 积极式聆听技巧Paraphrase重复Summarize总结Reflectfeeling表达心情Takenotes做笔记 关键的沟通技巧 倾听 有效沟通技巧 22 组织 检查 表达 说 有效反馈技巧 有效沟通技巧 23 如何接受反馈 聆听 不打断鼓励发送人讲话提出问题 锁定话题 澄清事实总结接收到的信息 以确认对其的理解表明你将要考虑如何去采取行动 有效沟通技巧 24 反馈注意事项 合适的时间和场地寻找共同点重在现状及将来可改进的地方 而不是过去的错误选择基于业绩的改进建议 旨在帮助 而非伤害叙述行为或事件 客观具体 不要定性或作评论不要夸大以你的名义说 而不要以其他人的名义说以你自己开始说 而不要以其他人开始说让你的员工作为下一步行动的主体 有效沟通技巧 25 有效反馈技巧 Summary总结Specific详细说明Example举例Restatement重复 有效沟通技巧 26 人际风格的四大分类 有效沟通技巧 27 分析型客户的特征及沟通技巧 分析型客户特征 特点 希望精确 注重事实 数据 做事认真 行为特性 语调单一 没有抑扬顿挫做事喜欢分析 权衡利弊后再做决定很少有面部表情使用精确的语言 注重特殊细节用词特性 证明 证据 保证 研究表明 数据表明 别着急 数据和分析 这是事实 有效沟通技巧 28 分析型客户的特征及沟通技巧 分析型客户沟通技巧 与其交往时应注意保持一定距离 目光对视 手势尽量少或没有 语调平和 语速缓慢 运用直截了当的语言 动作要慢 显示出经过考虑 有效沟通技巧 29 支配型客户的特征及沟通技巧 支配型客户特征特点 往往只重结果 而不关心过程 通常没有耐心行为特性 竞争欲望强烈 容易烦躁 注重身份 做事只看结果用词特征 快 马上 现在 今天 现在就做 有效沟通技巧 30 支配型客户的特征及沟通技巧 支配型客户沟通技巧与其交往时应注意握手一定要有力 眼睛要正视对方 表现出自信 语音洪亮 清楚 直接 行动步骤频率加快 有效沟通技巧 31 表达型客户的特征及沟通技巧 表达型客户特征 特点 乐观 善于交流有说服力 努力使别人认可其观点行为特征 面带微笑 健谈甚至喋喋不休喜欢与人交往 使人信服通常汽车了解较多用词特征 乐趣 我觉得 你看起来气色不错 想想看 你感觉如何 有效沟通技巧 32 表达型客户的特征及沟通技巧 表达型客户沟通技巧与其交往时应注意面带微笑 保持近距离 丰富的表情 语调显示友好 热情 抑扬顿挫 语言生动 多用手势 避免被客户的意志所左右 有效沟通技巧 33 和蔼型客户的特征及沟通技巧 和蔼型客户特征 重视个人关系认真倾听肢体语言很强烈能和他人建立互信关系避免与人冲突 不发表自己的看法太过强调感情说话较为和善可亲有耐心听人说话善于理解他人 有效沟通技巧 34 和蔼型客户的特征及沟通技巧 和蔼型客户沟通技巧注意保持良好的关系对他们的感受表示理解确保你理解他们的需求不必太正式保持轻松给他们时间对你建立信任 有效沟通技巧 35 课程目录 有效沟通技巧 有效的肢体语言 高效沟通概述 高效沟通的基本步骤 客户的沟通技巧 电话沟通技巧 36 有效的肢体语言 没有一个人能守住秘密 即使他缄默不语 他的手指尖都会说话 他的身体的每个毛孔都会泄露他的秘密 弗洛伊德 37 非语言沟通的重要性 三种交流方式有效搭配能更多传达信息量 有效的肢体语言 3秒钟决定一个人的第一印象 第一印象由什么决定 视觉信息 55 服装 面部表情 动作 肢体语言 听觉信息 38 语调及声音语言内容 7 说话内容 以上是研究 第一印象 的美国社会学家梅拉宾做的统计 38 非言语性信息沟通渠道 有效利用肢体语言 有效的肢体语言 39 有效利用肢体语言 辅助语言 语速 音调 音量 形体语言眼睛中的信息外观 服装等 空间和距离 有效的肢体语言 40 有效利用肢体语言 消除你的不良特殊习惯建立自信成为真正的你身体语言与你的感觉一致 用心和脑讲话通过良好的准备建立自信保持自然如同平时的讲话环境永远不要低估眼睛中的信息服装反映的信息空间与距离 时间 有效的肢体语言 41 语气及声音的运用 声量 反映出你的态度和热情语速 契和对方 调整语速声调 抑扬顿挫 避免单调声音表现出你的积极 愉悦 有效的肢体语言 42 语气及声音的运用 无论什么时候打电话 摘起话筒的时候请微笑 因为对方能感觉到 有效的肢体语言 43 语气及声音的运用 头脑清醒声音让人感觉是高兴的自然不做作讲话有特色富于表情的 听起来 嗓音放松 呼吸自然表达清晰阐明观点时简单易懂有抑有扬按步骤进行控制你的声带 有效的肢体语言 保持你的声音带着 微笑 44 语气及声音的运用 吐字要清晰语速要适当 迅速地想 慢慢地说 有效的肢体语言 45 课程目录 有效沟通技巧 有效的肢体语言 高效沟通概述 高效沟通的基本步骤 客户的沟通技巧 电话沟通技巧 46 沟通的步骤 事先准备确认需求阐述观点处理异议达成协议 共同实施从客户感兴趣的地方开始让客户提问注意到客户理性与感性的需求给客户一个具体的形象随时寻求客户认同给客户带来的益处与服务或产品本身特性相结合介绍 高效沟通的基本步骤 47 沟通开始于自我认识自我 正视人的 自我观念 很隐私的自我观念受到威胁时 本能的反应是防守和保护人类对自己的看法有2个层面 我是怎样的人 和 我认为我是怎样的人 我是怎样的人 我有多大能力 我的特点是什么 我的信念是什么 我代表什么 我的缺点是什么 事先准备 高效沟通的基本步骤 48 事先准备 高效沟通的基本步骤 49 提问题的忌讳 不要用问题来设计客户避免用问题来指责 压制客户不要用问题来炫耀自己不要紧追不舍的发问提老套的问题 就会得到老套的答案问题重点不是单纯的事实而是对方的意见 确认需求 高效沟通的基本步骤 50 确认需求 不做任何努力去听做出假象聆听只听你感兴趣的内容认真地聆听讲话 同时与自己的亲身经历做比较用心和脑来聆听并做出反应 以理解讲话的内容 目的和情感 聆听的忌讳 高效沟通的基本步骤 51 找出原因 同时给自己时间做准备 这是个好问题 你能说具体一点吗 你能举个例子吗 你的想法 建议呢 反馈与回答技巧 高效沟通的基本步骤 52 反馈与回答技巧 同理心 发表自己的观点 我理解你的感受 过去我 或其他人 也有相同 或类似 的体验 但后来发现 我知道你想 然而 你认为呢 高效沟通的基本步骤 53 反馈与回答技巧 有条件让步 问问题 同时想 我的计划是什么 你能说的具体一点吗 你的意思是 我认为可以 如果 根据你的要求 这样是不是更好 高效沟通的基本步骤 54 处理异议 转移法不做正面的答复 以反问的方式提醒客户双方的责任延时法争取时间否认法对所陈述的事有明显的差异 应采取否认法预防法在预估事情可能将要发生变化时 先提醒 高效沟通的基本步骤 55 处理异议 高效沟通的基本步骤 56 处理异议 当我的提议被别人不接受时 永远不要表现出焦虑 别人的提议我不愿意接受时 直接说 不 但态度友好 语气平和立场坚定 不要随便说 不 一旦说过 就不要轻易改口 高效沟通的基本步骤 57 感谢善于发现别人对自己的支持 并表达感激之情对于别人的工作结果和额外的付出要表示真诚的感谢和别人分享成果共同实施 达成协议 高效沟通的基本步骤 58 课程目录 有效沟通技巧 有效的肢体语言 高效沟通概述 高效沟通的基本步骤 电话沟通技巧 59 打电话的基本技巧 打电话的步骤 有所准备备好笔 记事本客户的姓名 电话要谈的内容 重点寒暄先微笑 自报家门尊称客户职位表达诚意闲话家常 进入正题有个好消息 特别向您报告您昨天提的 经过争取 虽然 但是 总结及预留后路寒暄及结束感谢通话今后请多支持等对方挂电话后再轻挂电话 电话沟通技巧 60 打电话的基本技巧 打电话前的思考提纲我的电话要打给谁 我打电话的目的是什么 我要说明几件事情 它们之间的联系怎样 我应该选择怎样的表达方式 在电话沟通中可能会现哪些障碍 面对这些障碍可能的解决方案是什么 电话沟通技巧 61 打电话的基本技巧 电话倾听的技巧 以关心的态度听不清楚或难懂之处要再问明白要及时附和并善于提问要理解客户的语言 更要理解客户心理不要中途打岔不主观判断 专心倾听 电话沟通技巧 62 打电话的基本技巧 打电话技巧 电话转接 及时接听确认需将电话转给谁告诉同事客户的姓名与情况告诉客户谁将来听电话直接回答客户的问题确认客户与同事已通上电话 才能挂机或结束 电话沟通技巧 63 好像没有你的留言 打电话的基本技巧 打电话技巧 留言电话 询问客户的需要提出回电的建议记下客户的回电号码给同事留下记录尽快的回电 不超过一小时 电话沟通技巧 64 打电话的基本技巧 打电话技巧 结束通话 重述细节与目的为客户提供解决问题的方法与客户达成一致用简短的总结来结束对话感谢客户打来电话并祝愿重复你的名字 电话沟通技巧 65 铃响3声内接起报出品牌 店名即自己职务姓名小贴士 您好 东风悦