SWOT分析与职业生涯规划.ppt

1 SWOT分析與生涯規劃 2 何為SWOT S Strength強項 優勢W Weakness弱項 劣勢O Opportunity機會 機遇T Threat威脅 對手 3 SWOT分析 定義 主要是分析組織 個人內部的優勢與劣勢以及外部環境的機會與威脅 制定未來發展策略 SWOT是一個很有效率的工具 它的結構雖然簡單 但是可以用來處理非常複雜的事務 4 何時要用SWOT分析 SWOT是一種分析手法制定公司發展戰略競爭對手分析市場定位個人生涯規劃 5 SWOT的作用 瞭解與您企業有關的外在環境 瞭解您企業本身的內在環境 指出您的企業應該走向何處 指出您的企業能向何處發展 6 SWOT分析步驟 羅列組織的內部的優勢和劣勢 外部可能的機會與威脅 優勢 劣勢與機會 威脅相組合 形成SO ST WO WT策略 對SO ST WO WT策略進行甄別和選擇 確定組織目前應採取的具體戰略與方針 7 SWOT矩陣圖 8 建立SWOT表時可以考慮的問題 9 優勢與劣勢分析 SW 內部優勢和劣勢是指那些組織通常能够控制的內部因素諸如組織的使命 財務資源 技術資源 研究發展能力 組織文化 人力資源 產品特色 行銷資源等等競爭優勢 是指一個企業超越其競爭對手的能力做優劣勢分析時必須從整個價值鏈的每個環節上 將企業與競爭對手做詳細的對比 影響競爭優勢的因素 10 機會和威脅分析 OT 外部機會和威脅是指那些組織通常無法控制的外部因素包括競爭 政治經濟 法律 社會 文化 科技 實體和人口環境等等這些外部因素通常是組織無法加以控制的 但卻對組織的營運有重大的影響2種常用分析法 11 機會 優勢 OS 策略 狀態 外部有機會 公司有優勢 任何公司都希望自己處于這種狀態 策略 充分發揮公司內部優勢 抓住機遇 舉例 INTERNET時代 資訊服務業務是一個機遇 聯想發揮大規模產品銷售和客戶群廣的優勢 采取捆綁FM365的措施 一方面促進原有業務的成長 同時進入到資訊服務業務領域 一箭雙雕 12 機會 劣勢 OW 策略 狀態 存在一些外部機會 但公司有一些內部的劣勢妨礙著它利用這些外部機會 策略 利用外部資源來彌補公司內部劣勢 舉例 聯想資訊服務要提供財經 教育服務 但是聯想自身沒有優勢 于是利用贏時通 新東方和北大附中的資源 采取資本運作手段 從而彌補了自己的劣勢 13 威脅 優勢 TS 策略 狀態 外部有威脅 公司有優勢 策略 利用公司的優勢回避或減輕外部威脅的影響 最終將威脅轉化為機遇 舉例 90年代初用戶親睞國外品牌 聯想發揮本土化和成本低的優勢 采取徹底分銷 細分產品 E G P系列機型 四次降價等措施 96年獲得市場份額第一 國產品牌超越國外品牌 14 威脅 劣勢 TW 策略 狀態 外部有威脅 公司有劣勢 策略 減少內部劣勢同時回避外部環境威脅 即不正面迎接威脅 最終置之死地而後生 舉例 商務通在掌上電腦低端市場上優勢明顯 聯想在品牌和市場份額上都有劣勢 聯想先避開對手熱銷的低檔產品 從中高端產品 WINCE 切入 獲利 然後再進入低端市場 借用聯想品牌優勢 價格持平 搶占市場份額 15 策略選擇比較 WT對策是一種最為悲觀的對策 是處在最困難的情況下不得不采取的對策WO對策和ST對策是一種苦樂參半的對策 是處在一般情況下采取的對策SO對策是一種最理想的對策 是處在最為順暢的情況下十分樂于采取的對策 16 制定公司發展策略規劃流程 17 如何做個人SWOT分析 SWOT分析是檢查個人技能 能力 職業 喜好和職業機會的有用工具如你對自己做個細緻的SWOT分析 那麼你會很明瞭地知道自己的個人優點和弱點在哪里 並且你會仔細地評估出自己所感興趣的不同職業道路的機會和威脅所在 18 Source 生涯發展與時間管理 一書 伍忠賢 著 生涯發展的階段與活動 19 職業生涯規劃的分類 20 職業生涯影響因素的關係 21 SWOT分析的4步驟 1 評估自己的長處和短處 2 找出職業機會和威脅 3 列出今後5年內您的職業目標 4 列出一份今後5年的職業行動計劃 22 1 評估自己的長處和短處 做一份表格列出自己喜歡做的事情和長處所在和不喜歡做的事情和短處所在列出自認為所具備的很重要的強項和對你的職業選擇產生影響的弱勢然後再從中標出那些你認為對你很重要的強 弱勢兩種選擇是努力去改正您常犯的錯誤 提高您的技能是放棄那些對您不擅長的技能要求很高的職業 23 2 找出職業機會和威脅 不同的行業 包括這些行業裏不同的公司 都面臨不同的外部機會和威脅請列出自己感興趣的一兩個行業 然後認真地評估這些行業所面臨的機會和威脅 24 3 列出今後5年內您的職業目標 列出最想實現的3 5個目標希望從事哪一方面的工作管理多少人何種職位薪水到哪個級別 注意 必須竭盡所能地發揮出自己的優勢 使之與行業提供的工作機會圓滿匹配 25 4 列出一份今後5年的職業行動計劃 列出要達成上述每一目標的具體行動計劃如何做需要哪些資源和幫助何時完成階段性的評估條件 方式例 進修求學 考MBA 26 個人SWOT分析 優勢 S 高學歷人際關係良好正確價值觀能獨立自主有專業知識 劣勢 W 過於理想化主觀意識過強 27 個人SWOT分析 機會 O 就業市場愈來愈傾向高學歷者現今高科技就業市場蓬勃發展 高級人才卻不足 威脅 T 無法屈就低職位 低薪水所學科系和熱門產業不符熱門產業競爭者眾多 28 條件1 語言能力國際化 第二外語不嫌多條件2 資訊收集網路化 解讀轉換更搶手條件3 掌握主流趨勢 趁早儲備戰力條件4 持續深化專業 永遠不被取代條件5 多把刷子才夠看 自我行銷必修課 培養個人的競爭優勢 29 條件6 創意為專業加分 多方激盪更豐沛條件7 勇於接受挑戰 輪調外派捨我其誰條件8 效率時間管理 專心分工事半功倍條件9 尊重團體效益 情緒智商得宜條件10 機動調整舞台 滾石也能生苔 培養個人的競爭優勢 30 了解自我 周哈理窗 TheJohariWindow 自 我 揭 露 自己知道 自己不知道 別人知道 別人不知道 開放我 OpenSelf 背脊我 BlindSelf 隱藏我 HiddenSelf 未知我 UnknownSelf 回 饋 31 了解自我 續 A 自己認為的你 每個人會在心中塑造自己 衡量自己與他人的差距 B 別人認為的你 在別人面前塑造自己的形象 通過別人的談吐行為對自己下結論 C 真正的你 是客觀存在的 隨著特定的時間 空間成長 逐漸形成自己特定的性格 氣質 能力和品德 A C 便能正確估量自己要出類拔萃 應是能夠及早認識自己 從而不斷改造自己 32 你了解你自己嗎 你希望從工作得到什麼 你工作的主要目標是什麼 你的老闆如何幫助你達成這些目標 你是處在何種衝突和期限的壓力下 你工作中的那一部份做得最好 你工作表現中最弱的地方是什麼 你是傾向於與人分享或是隱藏資料 工作中你最喜歡的是那一部份 工作中你最不喜歡的是那一部份 你在上午或是在下午狀況比較好 你喜歡衝突和對抗 或是會對其羞怯 33 你了解你自己嗎 續 你是偏愛書面溝通 或是面對面的溝通 你和你的老闆 在年齡 教育和工作經驗上 有何不同 你的童年和家庭背景和你老闆的有何不同 你是喜歡一次做一件事情 或是喜歡同時做很多事情 你較擅長於處理細節 或是大原則 你工作以外的生活和你老闆有何不同 你需要嚴密的監督 或喜歡獨自工作 你是自動自發的人 或是需要有人來督促你 你需要有經常的回饋 或者是只要有定期的回饋就夠了 你是否有其他人所難以了解的任何特殊怪癖或人格特質 何種工作會令你傾向於推委 34 星座適任工作 土象星座 35 星座適任工作 風象星座 36 星座適任工作 水象星座 37 星座適任工作 火象星座 38 魔羯座 開始工作就不停止 很有責任感 樂於承擔更多的工作自顧自的埋頭苦幹 不關心別人的進度或看法金牛座 做事自有一套方法和標準 不喜歡被別人干擾很有計畫的 凡事都會想清楚再做 危機處理能力比較弱處女座 嚴格的設定工作目標和流程 儘量避免所有可能發生的意外 讓事情維持在自己的控制下 有無比的組織力和凝聚力 可說是成功者背後的無名英雄 星座工作風格 土象星座 39 水瓶座 驚奇和無法預測是一貫的風格 不喜歡固定的事喜歡規定進度 喜愛邏輯思考的過程更重於結果創意通常都能為公司帶來利潤 雙子座 喜歡同時做很多事 危機處理能力很高 意見很多 反應迅速 見解透徹 獨具創意 自由自在的在工作中遊戲 才能產生最大的作用 天秤座 冷靜有效率 且從不誇張急躁 做事時總是專心一致 做好計畫才行動 在工作中常在選擇問題間擺盪不定 不斷平衡 整合各種要素 希望達到最佳的結果 星座工作風格 風象星座 40 雙魚座 非常沒有組織性 也不太會做計畫不會堅決的對抗困境 也不太有別人所謂的責任感優點是細心和創意 重視自己內在的理想國度巨蟹座 懂得察言觀色 在工作環境中總能保持良好的人際關係 做事中規中矩 對工作非常熱心 接觸新職務的時候 很快就能進入狀況天蠍座 凡事自有主張 不喜歡別人過問自己做事的方法工作的時候一向冷靜又有效率 所以成果通常都比預期的好生性保守 做事謹慎 穩紮穩打才是他們成功必勝的秘訣 星座工作風格 水象星座 41 牡羊座 隨興所至 不按牌理出牌 行動快速有衝勁 原則是告訴他要做什麼 但不要告訴他怎麼做獅子座 有組織性 極度重視秩序 喜歡凡事按照計畫進行比較偏愛重要或困難的工作射手座 喜歡很有彈性的工作環境 放鬆的自行其是 可以得到他們的忠誠與熱情喜歡不按牌理出牌 常常質疑人家 工作的時候總是很投入 可用驚人的速度處理所有的事 星座工作風格 火象星座 42 成功的4P條件 PENCILANDPAPER 著手將目標形諸文字 PLAN 制定計劃 PASSION 熱忱能驅動一切 PERFORM 人生及行動的組合 Source Happy上班族系列13 一書 笠菤勝利 著 43 你不必去喜歡和尊敬你的老闆 你也不必去恨他 然而你卻必須管理他 這樣 他才會成為你達成目標 成就和 個人成功的資源 彼得 杜拉克 44 第一步 詳列長處和缺點第二步 善用長處第三步 決定你希望如何改變你老闆的行為第四步 有任何正面改變的跡象就獎勵你的老闆 以GMP管理你的老闆 45 你老闆的主要目標是什麼 你如何幫助他達到這些目標 他受到的獎勵是什麼 他的老闆是怎樣的人 他是傾向於與人分享資料或隱藏資料 他是處在什麼工作壓力下 誰是他的盟友和敵人 你最喜歡他那一點他如何能幫助你更有生產力 他如何能使你的工作更有成就感 他喜歡授權或事必躬親 他喜歡事情都記錄下來 或是偏好面對面的對話 他喜歡衝突 或是偏好以和諧的方式來處理 他每天什麼時候處於最佳狀況 他最擅長的事情是什麼 46 你老闆的主要目標是什麼 續 他工作中的什麼部份最需要改進 他討厭做的是什麼 他處理壓力處理得有多好 他是喜歡一次只處理一件事情 或是隨意從一件工作跳到另一件工作 他對事情的大原則處理得較好 或是對細節他年紀多大了 他的學識 經歷背景如何 他的家居生活是什麼樣子 他在工作外有什麼為你觀察到的問題嗎 他的嗜好和工作外的興趣是什麼 他是傾向於信任或是懷疑別人 他是在何種環境中長大的 47 上司經常在考評你 工作所需的知識判斷力熟練度企劃力折衝力 協調性積極性責任感忍耐力勤勉度 48 目標 生命價值 計劃 時間 現在 努力 實行 1 目標乃區分成功與否的關鍵2 計劃乃是以時間 努力為手段 期使早日