社区电子化内部管理制度.doc

社区电子化内部管理制度第一章 总 则一、 社区电子化管理是随着社区电子化办公和网络办公的而产生的工作，为推动社区电子化工作的健康发展，保证社区电子信息处理和存储的合法、安全、准确、可靠，根据社区形式的变化特制定本管理办法。二、开展社区电子化工作，是促进社区电子化基础工作规范化和提高办公管理水平，提高办事效率的重要手段和有效措施。社区要把电子化作为提高工作质量和建立现代社区制度的一项要工作来抓。三、逐步提高社区人员的电子化操作水平，使一部分社区人员能够负责社区电脑软件的维护，并培养部分社区人员逐步掌握电子化数据分析工作。四、讲求效益，处理好及时更新技术设备与勤俭节约的关系，既不盲目追求最新技术和先进设备，也不忽视技术的发展趋势，造成设备过快陈旧过时。五、统一应用管理软件。为适应管理网络化，提高社区管理水平的要求，我社区统一采用岸政府开发的PSM系统”作为管理软件。并为以后与其他信息系统的联网做好准备工作，逐步建立以电子化为核心的社区信息管理系统，做到社区内部信息资源共享，充分发挥电子化在经营管理中的作。第二章 替代手工办事条件一、 采用电子计算机替代手工办事，是指应用PSM软件输入数据，由电子计算机对数据进行处理，并打印输出资料。替代手工办事是会计电算化的基本目标。二、替代手工记账的单位，应具备以下条件；1、 配备了PMS系统”管理软件、相应的计算机硬件及机房空调设备；2、 配备了相应的电子化工作人员。所有社区从业人员必须具备电子化初级资格，使用网络管理软件社区必须至少具备一名以上电子化维护员；第三章社区电子化岗位责任制一、 建立社区电子化岗位责任制，要明确每个工作岗位的职责范围，切实做到“事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查”。二、社区电子化岗位可设软件操作员、电子维护员、数据分析员、档案管理员。1、 软件录入员：负责数据的输入工作，输出数据、报表，进行部分数据处理工作，要求达到电子化初级知识培训的水平；2、 电算维护员：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内数据；对软件所需的维护和升级负责同软件供应商进行联络；对无法解决的硬件问题负责同计算机中心联系；3、 数据分析员：负责对计算机的数据进行分析，提供有关分析资料供领导决策参考。4、 档案管理员：负责软件和资料档案的管理。三、社区可根据实际情况，在不违反内部牵制制度的前提下，交叉设置各岗位，但要保持相对稳定。第四章 电子化操作管理制度一、 明确规定上机操作人员对软件的操作工作内容和权限，对操作密码要严格管理，杜绝未经授权人员操作软件；二、操作人员离开机房前，应执行相应命令退出软件；三、凡需要修改软件，必须一统到只定部门；四、一切修改操作必须在界面菜单下操作，严禁擅自打开数据库强行修改。五、审核通过或已登记的机内数据，系统不提供修改功能。第五章 计算机硬件管理制度一、 计算机硬件及网络设备由具有电脑硬件基础知识的程序员负责管理，社区指定专人对社区内计算机病毒进行监测。二、 社区办公环境必须自觉保持清洁，不得将与工作无关的其他物品(尤其是对电脑正常工作有害的物品及易燃物品)带入电脑附近。三、 电脑办公区内必须配备空调设备，保持适当的温度、湿度环境。四、 上机前应首先检查电源和设备运行是否正常，如发现问题应及时报告，经过电算维护员检查认可、才能使用。尤其是在计算机设备发生严重故障时，不得随意自行检修，应及时报告，等候检修。五、 遇到突发性停电时，应立即退出系统、关机、关电源；六、 下班前，必须检查机器设备是否已关好，关切断所有电源。第六章 软件和数据管理制度一、软件必须有独立的硬盘或子目录。不得与其他软件混淆放置；二、计算机硬件和软件出现故障时，请电脑维护员在确认有关数据已作备份后，可进行排除障碍的有关措施；如无法解决；请专人员来处理。三、每次输入的数据都必须备份存盘，年底把数据备份入磁盘或光盘