手把手教你建财务帐.ppt

用友通 管理随你而动 手把手教你建帐 用友通江西客户服务中心 2007年7月 整体说明 提供总账 报表 工资 固定资产 采购 销售 库存 核算 即原存货核算模块改进 财务分析等 轻松实现业务运作的全程管理与信息共享 在企业日益增长扩大的目标下支持远程访问工作群组的异地协同处理业务 核心理念 精细管理卓越理财 用友通软件提供财务业务一体化的解决方案 更为关注优异成长型企业的需求 以业务管理为导向 财务核算为主轴 驱动企业面向市场实现长期盈利的强大系统 2 用友通10 1安装 内容 3 运行 系统管理 1 数据库SQL2000安装 数据库SQL2000安装 数据库SQL2000安装 数据库SQL2000安装 数据库SQL2000安装 数据库SQL2000安装 数据库SQL2000安装 数据库SQL2000安装 数据库SQL2000安装 数据库SQL2000安装 数据库SQL2000安装 出现当前图标表示安装正确 2 用友通10 1安装 内容 3 运行 系统管理 1 数据库SQL2000安装 用友通10 1安装 用友通10 1安装 用友通10 1安装 用友通10 1安装 用友通10 1安装 2 用友通10 1安装 内容 3 运行 系统管理 1 数据库SQL2000安装 三 用户的管理及授权 二 功能权限设置的 四 备份与备份计划 五 清除异常任务 一 建立账套 系统管理 的功能 六 年度结转 备份计划的功能 1 备份类型 账套 年度账 2 备份计划人 ADMIN 账套主管 3 有效触发 反复执行的时限 4 保留天数 备份文件保存的天数 备份计划的功能 备份计划的功能 备份计划的功能 备份计划 年度账 1 说明 一个计划可以备份多个账套或年度账 3 备份路径 只需指定备份文件夹即可 系统自行建立下级文件夹 例 备份计划001已经包含了账套999 再增加一个备份计划002时 则账套999不可见 2 说明 同一个账套只能归属于一个备份计划 备份计划的说明 1 是否重新指定账套路径 2 选择账套存放路径 ZT 账套引入 清除异常任务 年度结转 以2004年向2005年执行年度结转为例 操作员必须是 帐套主管 打开 系统管理 点击 注册 出现以下界面 建立新的年度帐 年度结转 年度结转 注销后再用新的年度登录 年度结转 使用新的年度登录 按从上到下的顺序进行年度结转 年度结转 用友通总帐 总帐界面 填制凭证 审核凭证 审核凭证 记帐 帐簿查询 期间损益结转 对账与结账 如果取消记帐 必须由帐套主管在这个界面按 Ctrl h 然后再点击 恢复记帐前状态 即可 如果取消结帐 必须由帐套主管在这个界面按 Ctrl Shift F6 即可 用友通固定资产管理 计提本月折旧 点击 计提本月折旧 后由系统自动计提折旧 选项 中的功能 日常工作流程 录入原始卡片 资产增加 原值增加 累计折旧调整 计提本月折旧 查询 折旧清单 与 账簿 批量制单 月末结账 录入原始卡片 选择正确的资产类别 录入原始卡片 其中 固定资产名称 增加方式 开始使用日期 使用状况 使用年限 使用部门 原值 累计折旧 是必须录入的 批量制单 点击 全选 点击 全选 批量制单 点击 制单 批量制单 用友通工资管理 整体界面 操作流程 设置工资项目 设置项目公式 部门设置 人员档案 其它 工资变动 扣缴个人所得税 工资分摊 月末处理 工资分钱 银行代发 设置工资项目 设置项目公式 部门档案 人员档案 工资变动 用友通现金流量表 日常操作流程 根据需要修改计算项目 拆分多借多贷凭证 凭证准备 自动计算 手工调整 调用UFO系统 汇总生成 方案导出 选择现金流量表的分析期间 初始设置 修改计算项目来源 根据需要 修改 项目来源 双击 定义计算项目来源 在右图中选择需要修改的项目再点击 凭证分析 修改计算项目来源 根据现金流量表项目性质 通过 增加 或 删除 修改所在项目所包含的会计科目 拆分多借多贷凭证 从 多借多贷凭证的自动拆分 中选择相应的拆分方法 由于现金流量表的填报要求 在生成现金流量表之前 要对企业的凭证进行一次规范性处理 用以明确每笔业务的流向 规范性处理的内容是将多借多贷的凭证 一借多贷的凭证 一贷多借的凭证按需要都拆分成一借一贷的凭证 并且同时进行价税分离的工作 经过拆分的凭证 只是从形式上发生了变化 各科目的金额仍与账务系统相等 凭证准备 双击 凭证准备 自动计算 双击 自动计算 手工调整 根据需要可以进行手工调整 首先选择主表填报项 再选择调整至的目的项目 然后选择数据来源的凭证后点击确认即可 用友通UFO报表 日常操作流程 打开UFO报表 新建UFO报表 修改计算公式 录入计算公式 设置报表格式 设置 录入关键字 重新计算 打印报表 格式设置 根据需要设置报表格式 如行与列的设置 分节符与字体大小设置 字体颜色与背景颜色设置等等 公式设置 选择需要录入公式的单元格 再点击 fx 以主营业务收入的本月数为例 公式设置 右图中点击 函数向导 公式设置 在函数分类中选择 用友帐务函数 函数名中选择