某某局邮票首发式工作方案1.doc

*关于中华人民共和国成立六十周年成立60周年邮票首发式活动的工作方案（草案）今年是中华人民共和国成立*周年，中国邮政将发行纪念邮票一套，小型张一枚。经中国邮政集团公司批准，拟定于10月1日在*举行邮票首发式。为确保活动的顺利进行和圆满成功，市局将制订如下具体工作方案。一、 组织机构及其职责为加强组织领导，市局成立纪念邮票首发式工作领导小组：组长：* 副组长：*成员：*下设综合协调组、首发式会场组、邮品开发销售组、首发式现场销售组、集邮联展保障组、活动接待组、宣传报道组、娱乐活动组等8个工作小组。（一） 综合协调组 组长：* 副组长：* 成员：* 主要职责：1、负责制定邮政内部具体工作方案；2、负责与*市及以上政府部门和中国邮政集团公司、*省邮政局相关部门的联络和协调，做好邮政内部活动全过程的总体协调 3、做好邀请函的起草和送呈，落实邮政内部邀请的领导和嘉宾； 4、负责与地方有关部门的沟通协调和工作衔接； 5、督促内部各组的工作进展、检查验收各组的准备情况； 6、做好相关文稿的起草或审核工作； 7、编印活动安排，拟定会议议程； 8、提出费用预算。（二）首发式会场组组长：* 副组长：*成员：*等主要职责：1、协调确定首发式主会场地点；2、拟定首发式会场布置设计方案；3、起草相关领导讲话稿和主持词；4、组织会场搭建和场地布置；5、制作纪念邮票的首发揭幕牌；6、负责嘉宾胸花和工作人员工作牌的制作；7、做好会场接待，负责保安警戒、学生、机关、老红军队伍和鼓乐队的邀请安排工作。（三）邮品开发销售组组长：* 副组长：*成员：*1、负责系列邮品的开发设计与制作；2、负责与中国集邮总公司、*省集邮公司的协调；3、负责邮册的审批和邮票的申请工作；4、做好邮册的宣传和征订工作；5、负责集团消费的营销工作。（四）首发式现场销售组组长：* 副组长：*成员：*、市（县）客户经理1、负责邮品现场销售区的规划和布置；2、负责开设临时邮局；3、负责系列邮品的销售工作；4、负责纪念邮戳、营业日戳的现场加盖工作（五）集邮联展保障组组长：* 副组长：*成员：*主要职责：1、负责与省集邮协会的联系工作；2、负责其它地市参展嘉宾的接待工作；3、负责征集参展邮集；4、选定邮展地点、确定邮展路线；5、负责对参展邮集进行会审、布展、宣传、引导、解说、安全保障工作；6、负责本市邮展的评审工作。（六）活动接待组组长：* 副组长：*成员：*、市（县）客户经理主要职责：1、负责与*市及*市政府接待组的沟通协调，区分接待任务和经费保障；2、负责活动的邮政内部人员的食宿，制定食宿指南，安排好房间和用餐座次；3、负责活动期间车辆安排和出发、返回编队及停车秩序等事宜；4、负责嘉宾的迎来送往和保障工作；5、负责嘉宾纪念品和纪念封的发放工作；6、协助相关部门做好活动费用的结算工作。（七）宣传报道组组长：* 副组长：*成员：*主要职责：1、负责与地方报道组联系与协调、制订宣传报道方案；2、负责按集团公司、省公司新闻中心要求，组织采访报道；3、负责活动前夕舆论宣传及相关宣传口号的制作张挂工作；4、负责*市的相关宣传工作；5、邀请相关新闻媒体；6、做好相关文稿的撰写和现场摄像工作。（八）娱乐活动组组长：* 副组长：*成员：*客户中心主要职责：1、协助做好鼓乐队和与会方队的邀请、排练、保障工作；2、负责安排领导嘉宾在*的娱乐活动；3、负责文艺节目的选择、审定工作；4、负责首发式现场剪彩工作；5、负责嘉宾旅游安排工作。（二）各组工作安排及完成时限（待定）（三）有关要求：1、为加强对筹备工作的检查督办，由市局领导分工负责相应工作小组的督导。2、各组要在本方案基础上，进一步细化各项具体工作，明确分工，明确责任，确保在规定时限保质保