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文档简介

成都*有限公司办公用品管理制度第一章 总则第一条 为进一步规范办公用品的采购、管理及发放流程，更好的保障各部门正常工作的开展，特制定本规定。第二条 行政人事部负责办公用品年度招标、配置、采购、发放及管理工作；第三条 各部门负责根据本部门费用定额进行办公用品计划申报、领取；第四条 财务部负责对月度办公用品申购费用审核及费用摊销；第二章 具体实施第五条 管理内容与方法（一） 办公用品定义及范围1本文件所指办公用品指用于公司日常办公、单位价值低于200元（不含）的日常办公消耗品。2办公用品范围：办公用品类别分 类办公文具办公纸品日常文具书写用具财务（会计）用品文件管理器办公定制（印刷）品会议培训、展示用品其他易耗用品；清洁用品；（二） 采购方式：1行政人事部每年度按规定对办公用品供应商进行统一招标，确定中标供应商后，向相关部门负责人公布办公用品中标价格，便于各部门根据月度费用定额指标合理安排申购计划；2办公用品实施月度内一次性采购，原则上不接受临时采购计划。（三） 办公用品配置原则1增人增费、减人减费的原则；2精简实用、安全美观、满足需要的原则；3月度增补配置是指为保证各部门正常开展工作，针对已消耗办公用品的增补购买配置；（四）办公用品申购1月度办公用品增补配置流程图申购部门统一采购行政部 2、各部门根据办公用品中标单价查询申购物品价格，在月度定额范围内填写办公用品申购单（见附件）报电子表格至行政人事部；3行政人事部校核各部门申购物品单价，经核实无误后通知各部门按照申购流程执行审批手续；4行政人事部对公司各部门月度办公用品申购汇总，向中标供应商统一采购；（五）办公用品发放及管理1办公用品发放a)办公用品购回后，行政部根据办公用品申购清单内容核发用品，申购部门核对无误后签字确认；b)办公用品申购表与实物不符的，领用部门应在2个工作日内告知行政人事部进行换购，逾期不予办理；因各部门申购的原因导致更换物品的，原则上在次月进行统一更换；2办公用品管理a)行政人事部库管人员应认真检查、验收，登记，妥善保管，做到帐物相符并建立库房存量台帐。b)针对办公用品的领用情况，库房管理主管及库管员应按月度对库存进行盘点，定期向领导汇报领用情况，同时接受财务部门的核查。（六）记录1办公用品申购清单2领料单第三章 附则第六条 本制度自颁发之日起执行第七条 本制度最终解释权归公司行政人事部办公用品申购清单申请部门：年 月 日物品名称数量及单位（个/条等）功能描述（针对模糊产品）单价（元）合计（元）备注合计(元) - 制表： 审核： 部门领导：领 料 单部门： 日期：序号物品名称规 格数 量用 途备 注12345678910领料人： 部门领导： 行政部领导： 库管员： 领 料
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