学校实用公文写作.ppt

学校实用公文写作 主要内容 一 公文的特点 公字为先二 学校常用公文分析三 公文写作的一些技巧四 总结 工作思路和领导讲话稿的技巧五 几个想法 一 公文的特点 公字为先 1 在于公正 2 在于公式 3 在于公开性 A 要体现政策的连续性B 要注重逻辑的连贯性 二 学校常用公文分析 1 新闻四大特点 真实 新鲜 简明 精深写作手法 要善于用情景片断描写的方法 以点带面 以小见大在新闻里适当地增加一些描述性的话语有助于增加新闻的可读性 救命啊 救命啊 某日上午在某校河边传来呼救声 路过的某校某同学奋不顾身地跳了下去 如我校党建文化节的新闻 可以从 在某某班上 学生在党小组正在讨论 论题 开始 2 信息1 多表述 少描述 2 累积性 新闻 据悉 今年 这是学院举办的第二届党建文化节 党委副书记说 正因为第一届文化节得了全院党组织的积极响应 所以党委要把党建文化节作为一个品牌建设 在第二届中更加注重党员带动教职员工服务创示范工作 信息 这次党建文化节的特点是 一 活动内容丰富 二 党员参与面广 三 自下而上发动 可以写第二次比第一次不同的地方 一是主题更加突出 围绕创示范工作 进行了多少场讨论 提出了更多的意见建议 二是载体更加多样 通过QQ 微博等形式广泛开展 又可以从两次的共性上进行总结 一是进一步体现了争先创优的工作作风 二是在结合形式要求创新载体上下功夫 三是党员活动的实际效果得到体现 3 通知 意见 1 说明理由 或目的2 然后写工作要求或步骤3 如有其他要求 写明其他要求4 落款单位和日期 此类通知如果情况和要求特别重大 一般都以 进一步做好某某工作的意见 形式 4 请示 申请 批复 请示结语 特此请示 妥否 请批复 申请结语 特此申请 批复结语 特此批复 此复 5 调研报告 论文 第一部分都是写目前的现状 调研材料还包括目前的主要做法 第二部分写存在的问题 第三部分写如何提高 改进 第四部分写要达到的效果 图 表不是可以有 而是必需有 6 讲话稿讲话稿中写一块重要性总不会错 许多讲话稿可以来源于工作意见 调研报告 论文 但在相互转化时 我们要注意它们的区别 论文某段 胡锦涛总书记说 没有一流的技工 就没有一流的产品 总书记的所说的一流的技工就是高等职业教育应该培养的人才的目标 而没有好的产品 国家的富强将是一句空话 所以说 高等职业教育培养人才关系到国计民生 关系到百姓的日常生活 高等职业教育只有培养一流的技工 我们的企业用这样的好的技工才有可能生产出一流的产品 才可能对经济社会的发展贡献力量 高等职业教育才能有生命力 职业教育 国家发展之重也 一 认识高等职业教育在经济发展中的重要作用 当前高职教育发展中的普遍问题一 对职业教育的重要性认识还须提高 表现在 1 从生源上看 传统教育观念未彻底转变 把高职教育看成是 末流教育 低人一等的教育 家长和学生不愿意报考高职院校 就目前我国高职院校的招生现状 不可能有优秀的生源留向高职院校 从这个意义上说办好高职院校真的很难 1 对讲话稿来说 最好能结合实际 说一下我省或我校的情况 2 要注意这个讲话稿是谁讲 向谁讲的问题 传统教育观念未彻底转变 把高职教育看成是 末流教育 低人一等的教育 的思想在许多家长和学生中都普遍存在 而不愿意报考高职院校 就目前我国高职院校的招生现状 不可能有较大的优秀的生源留向高职院校 从我校来说 除了个别专业 个别高考较优秀学生报考我校外 基本我校的历年投档线在300分左右 因此总体学生素质不高对我们的办学提出了更高的要求 另外 有些词 话可以在讲话稿中出现 但不会在其他文种中出现 如这个那个 讲话稿中你可以说 这个现象如何如何 可能更显得亲切自然 但在其他文种中一般都说是 那种现象 这样的现象 在2011年度万人评组工高校组织工作满意度调查中 我校组织工作满意度的排名增幅在全省各高校居于前列 但满意度是个易碎品 上去不容易 下来很容易 对于已经取得的成绩 新的一年一切归零 从头再来 重新开始 大家觉得有什么问题 就是口语化过重 关键是要用书面化语言 如 但我们也看到 这项工作得到全省各高校的高度重视 都作为一项重要工作抓紧抓实 不进则退 还需要全校各极党组织进一步加强认识 切实把工作落实到位 主题词一是类别二是类属词最后一个是文种一般都以3个词为主最多不得超过5个词目 如 关于转发 港口学院进一步加强学生管理工作办法 通知 其主题词是 学生工作学生管理办法 如果想要完整反映文件的形式 也可将前后两个文种同时标注 但如果是用 通知 转发 通知 为避免文种上的重叠 只标一个 通知 即可 1 主送 是指公文主要受文单位 个人 2 抄报 是指发文单位除了主送单位以外的发文单位 多为上级单位或不相隶属的级别较高单位 3 抄送 与抄报性质一样 是指发文单位除了主送单位以外的发文单位 多为平级单位 下级单位 4 发 公文中多为用分送 分发等替代 多用于简报 通报 会议纪要类公文 受文单位并无主次之分 5 请示应当一文一事 一般只写一个主送机关 需要同时送其他机关的 应当用抄送形式 但不得抄送其下级机关 通俗讲 报一般是上级 或比自己级别高的单位部门 送一般是平级或下级 发一般用于下级 三 公文写作的一些技巧 A 一般写法1 套用精神 写明目的 2 亮明观点 阐述依据 3 如何工作 全面概述 4 怎样做好 注意事项 5 总结发言 前后一致 B 训练方法1 学会看老材料 2 学会分析 3 领会段落结构 学校行政工作总结 一般包括帽头 然后是师资建设 专业建设 实训建设 科研和服务地方 学生管理 关爱工程 党的建设 学校党委工作总结 一般包括帽头 思想政治工作 干部队伍建设 师资建设 组织建设 党员建设 作风建设 其他组织建设 C 模仿 特别适用于学校的年度总结 四 总结 工作思路和领导讲话稿的技巧 1 善于 炒冷饭 切实加强思想政治建设 不断提高党员干部理论水平 以学习型党组织建设为重点 切实加强思想政治建设 深入实施五大工程 切实做好思想政治工作 2 善于用新的材料串连老的材料 新发生的事新的动态上级新的精神 3 善于从全局把握观点 懂得取舍 4 善于写长话 有时废话也是需要的 举例 有一段话如下 适时对了解到的意见建议进行汇总 梳理 制定整改和落实方案 明确整改时限 整改责任机构和责任人 整改落实结果及时向有关部门和个人进行反馈 以整改落实推进各项工作 以整改实效回应干部职工的期待 切实解决干部职工的实际困难 取信于干部职工和群众 如何扩充 1 写方案产生过程 2 写方案要体现实效 增加内容 1 意见如何征求 形式有多少 代表的面有多广 2 共征集了多少条意见 经梳理后集中在什么地方 可以用数据就某两个集中的地方进行说明 3 制定的整改方案由谁负责主抓 各块整改的内容如何落实 在这其中领导负什么责任 部门如何承诺 4 重点解决是教职工的实事 那么解决的实事有什么 完成期限如何规定 5 如果有些工作条件不成熟 又应该怎么做 如果这样的扩充还是不够长 怎么办 一个最实用的方法 就是多举例子 如果一篇文章有三大块内容 你扩充了其中一块 还得考虑一下三大块内容之间的平衡问题 我们要善于发现问题 勤于思考 总结经验 让我们的工作作得更好 我们要善于发现问题 能解剖麻雀 我们要勤于思考 能以点带面 我们要善于总结经验 能举一反三 这些都是让我们的工作作得更好的基础 5 能用排比句的要用 对仗工整 上口有气势 6 学会引用一些应景的古文 情天再补虽无术 缺月重圆会有时 知我罪我 其惟春秋 守职而不展 处义而不回 入则恳恳以尽忠 出则谦谦以自悔 7 善于用数据说话 8 要懂得一点历史 政治 辩证法 9 对于虚事 能靠上的