工资试算流程和指导.doc

新视窗工资试算程序1、 考勤程序A：新视窗人事管理考勤管理考勤维护（不和考勤机结合的时候）考勤维护打开页面选择考勤月份，部门，员工状态然后点查询，该项目所有员工的信息就会出现在本页面，选中一个人考勤右键全选，右键选择班种，半天的考勤在选择好日期后左键双击出现先选择班种然后数量填0.5，点击添加就完成了考勤过程中电子版报表中有的人员在新视窗里找不到信息的人员：首先看这个人的信息有没有入到新视窗并且是在职正常的状态，还有就是离职人员在员工状态选择离职查找再依次划考勤，最后画完考勤点保存考勤程序就做完B：新视窗人事管理考勤管理考勤维护（考勤机结合的时候）考勤维护人事管理考勤管理考勤维护导入打卡导入选择导入年月、时间段、导入部门点击确定，如下图前期可能还需要人工干预，可以在导入打卡的基础上在修改，以后可能修改权限去去掉。修改的方式和A雷同。2、 基数设置人事管理薪酬管理基数设置打开技术设置页面选择部门点击查找就出现该项目所有员工的基数信息如果各部门工资基数（基本工资）一样的就可以批量设置，部门名称员工职位基数项目（基本工资）基数金额，设置好点保存基数设置里如果找不到电子版中的人员信息：、打开该人员信息，人事管理员工管理员工信息找到该员工找到薪资信息看是否发放工资的选择项、工资发放部门是否有错误；参保地五险人员济南一级或者本地，不买五险人员一律（请选择）；、看员工状态是否在职、正常状态；、离职状态中找一下基数设置完点击保存3、 计算工资A、人事管理薪酬管理薪酬管理新增发放B、先选择工资月份，在选择发放月份（发放月份选择工资月份+1个月），次数自动生成，在选择部门，发放账套（默认账套）C、点击计算系统开始计算本项目工资D、工资计算完保存再次回到薪酬管理页面找到刚刚试算工资的项目点击查看开始检查工资表，1 、备注信息（项目名称）保存，名称最好保存 如（市区分公司-项目名称）2 、检查应发与电子版工资表应发是否一致3 、项目补贴、工作奖励、话费补助、考核工资依次填入到相应项目里保存4 、检查工龄（入职日期）；入职日期更改程序：人事管理员工管理员工信息（找到该员工）修改变动撤销到新进状态改入职时间最后做入职转正。4、 审批工资 工资计算之后，可以在薪酬查询里面查询计算好的工资，确认无误之后，可以提交审批 步骤：审批的过程： 有服装押金：项目文员提交-分公司总经理-人力资源部-财务部-存档无服装押金：项目文员提交-分公司总经理-人力资源部-存档 注意：1 一旦提交，工资将无法修改，如果你想修改，只能让领导把流程退回重提，然后你就可以修改了工资。2 工资修改好以后，不要重复提交流程，在我代办流程里面把原来的流程重新提交就可以了，并且说明已经修改好了。重复提交会导致两条流程。3 项目需要时刻注意流程是否被打回，并且看清楚什么原因。4 审批过程中是否需要生成银行代发，然后上传附件？ 待讨论5、 查询工资1、在薪酬查询里面-选择发放月份-部门-员工帐套-显示帐套-查询-员工工资单（部门）-可以导出excel或者打印2、也可以在人事报表-员工工资汇总表-查看按部门汇总查询工资6、 生成银行代发： 注意：员工信息里面的银行和卡号 必须是公司统一办理的工资卡号7、 考勤机设置（当和考勤机结合的时候）考勤机设置：首先接上考勤机电源线和网线，然后按住考勤机左侧圆形按钮进行开机，待考勤机完全开机后，按以下两步进行考勤机的配置：1Menu通讯设置自动获取IP，设置成开启状态。2Menu通讯设置WEB服务器设置服务器IP地址：121.199.65.244服务器端口：80011. 此时返回考勤机主屏幕，查看考勤机主屏幕上的连接信号“I”，如果显示绿色，说明考勤机已成功连接中控考勤系统，此时点击menu进入菜单，点击员工信息，查看员工信息是否成功同步到考勤机设备中。2. 设置考勤机登记员：Menu用户管理找到登记员点击登记员点击普通用户，将用户性质切换为登记员3. 录入指纹：Menu用户管理找到对应员工点击员工姓名点击指纹对准考勤机指纹输入按钮按三次指纹保存4. 录入人脸：Menu用户管理找到对应员工点击员工姓名点击人脸对准考勤机屏幕，按照提示将眼睛对准屏幕绿色框，操作三次保存8、 计算工资常见问题1、排班设置和考勤怎么结合的A：然后倒班时间设置，先做排班设置，每月月底做下1个月的排班B：然后连接考勤机，录指纹、打考勤，确认网线连同的（绿色的I符号）C：到了月初，在考勤维护把上1个月的打卡记录导入和自动和排班做1个对比，生成考勤D：确认考勤无误后，开始计算工资2、做工资需要考虑哪些因素A：关键信息是否缺失：1、参保地 2、是否发放工资打钩 （员工信息-薪资信息） 等还有一些其他3、 工资发放的时候没有这个人1、发放部门正常默认不需要设置，能按人事信息里面正常发放工资，如果个别特殊设置，可能会导致发在别的部门。2、员工没有入职3、员工已经离职4、员工的变动导致（查看生效时间）5、是否发放工资没