意向书规范及上报流程.doc

意向书规范及上报流程通知近来由于项目进展逐渐开展，意向客户增多，但对于意向客户的意向书规范及上报流程出现了较大的漏洞，为规范工作流程，加快工作进展，现拟通告一份，日后以本通告所写执行，防止疏漏。A、意向书内容填写上的规范总原则：所有需要填写的内容必须全部填写清楚，并且注意用词；1、编号：编号以区域号码；2、经营商家名称：为对方公司名称，和经营品牌有可能不是一个名称，如果是一个名称两个地方填写的内容一样。3、提供资料：提供的资料那里一般的几个都需要提供的。质检报告和授权书可以因客户而选择填写。4、商铺位置：商铺所要的位置如果要全部的话直接写B3全层，后面的自行删除；5、合同租赁期限：严格按照租赁政策上写的去谈，除要的面积比较大的几个行业。6、租金及管理费方面需要核算清楚，已经发现几次租金核算错误的意向书了。7、关于及需要批示部分的内容，需要填写清楚，客户需要些什么，需要这些要来做什么都要写清楚。因为这一点是客户最关心合作条件。如果没有写清楚，意向书一律不收。8、意向书最终由商户签名及招商人员签名。B、意向书上报条件意向书的填写底线每位招商人员必须清楚，认为无法达到底线的需要再和客户沟通，与基本底线相差太远的意向书不用上报。以下列出几个问题较大的地方：租金及管理费：1、主力店租金可以洽谈，尽量让对方先报价如非得已可以我方报价，需掌握报价技巧，报价按照你们的权限报，对方要求降低请对方出价，不管对方出价与报价相差大或小都要努力再抬价一部分，如果对方报价相差太远，需告之对方不可能实现，无法上报。只有你认为觉得对方报价与底价相差较近时你可以告之对方帮对方争取下。2、免租期一律作为谈判条件逐步让步，因为租金相差一点却相持不下时免租期能够起到很好的弥补作用。3、管理费原则上是不能降低，但可以考虑以赠免管理费1-3个月为手段。但必须为要的面积在1000平方米以上客户。年限：严格按照租赁政策执行。更多的年限需要申请。递增：严格按照租赁政策执行。优惠递增率需要申请。C、意向书审批流程 与客户洽谈之最高条件 手动填写意向书 交由现场陈小文及李海洋审查阅 客户签名终稿复印3份给领导 审阅无问题招商同事拟电子稿一份打印给客户签名 审阅有误或条件过低时请陈小文协助洽谈直至无误商铺租赁意向书（样板）经营商家名称： XXXX公司 地 址： 办公室地址 联 系 人： 李海洋 联系电话：品 牌 类 别： KTV 品牌名称： 格莱美量贩式KTV 已开店数： 首家 商户性质：分店 代理商 加盟商 自营 其他：提供资料：营业执照税务登记证商标注册证授权书 质检报告 法人身份证复件其 它： 如有请填写 审批内容：1、商铺： B3 区 1、2、3 层；租赁建筑总面积 4XXX m22、合同租赁期限： 10年 ；3、租 金：单价 0.75 元/ m2/日，即单价 22.8 元/ m2/月，月租金小计： 100,000元 ；年租金共计： 1,200,000元 ；递 增： 前3年不递增，第4-5年每年递增5%，第6-10年每年递增8%。4、押金：租赁保证金（相当于两个月的标准租金）: 200,000 元；5、免租期： 3个月 ；6、管理费：按商铺总建筑面积每月 6 元/计收，共计： 26,220 元/月；（如果有免管理费的请写在管理费用后面格式为：免管理费： ）7、装修期： 梦泰山啤酒城开业前为装修免租期 ；9、备注及补充需批示部分：1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX