拟建教务处机构与工作岗位职责-08-08-21.doc

拟建教务处机构设置与工作岗位职责校本部教学管理机构设置采取T型结构，人员结构拟采用“橄榄型”结构，有利于提高管理的效益和效率。横向机构设置：校教务处，采用“点、面结合管理”模式，设立一正三副，共25人，下设7个科室，分别为专业建设与质量工程科（2人）、运行管理科（5人）、学籍科（含学位办，3人）、教学研究科（3人）、实践教学科（4人），质量监控科（3人）、办公室（2人）。处长负责全面工作，分管办公室、电教中心；第一副处长分管学籍科和运行管理科、质量监控科；第二副处长分管专业建设与质量工程科、教学研究科；第三副处长分管实践教学科。各科室主要职责如下：1. 专业建设与质量工程科 (2人)：主要围绕“专业建设、专业改造、专业培育”的建设理念，主要负责有关专业结构调整与专业建设、课程建设与人才培养模式创新、实践能力和创新精神培养、优秀教学团队与高水平教师队伍建设、教学管理制度与质量监控体系建设。新办专业的评审、申报；各级重点、试点、品牌、骨干专业的申报管理。具体分工为：（1）科长1名：参与制定全校的专业建设规划、组织与管理工作；协助主管处长负责对上级主管单位有关专业建设、课程建设与人才培养创新、实践能力和创新精神培养、优秀教学团队与高水平教师队伍建设、教学管理制度与质量监控体系建设项目的申报与建设；组织对老专业的改造、各级重点、试点、特色、品牌、骨干专业的建设工作以及新办专业的评审申报工作；对学校规定的相关资料进行存档；完成领导交办的其它临时任务。（2）工作人员1名：协助完成上级单位要求的各类专业建设、课程建设与人才培养创新、实践能力和创新精神培养、优秀教学团队与高水平教师队伍建设等各类项目以及新办专业的评审申报工作；对学校规定的相关资料进行存档；根据工作任务，提交教学简报信息；完成领导交办的其它临时任务。2. 运行管理科(5人)：主要负责校本部小营校区理论教学的正常运转，保障理论教学的顺利实施，包括组织校本部四学院、直属教学单位教学任务的下达，校本部理论课程的排课，教室的借用、调停课；公共选修课的管理以及组织开学初、期中和期末教学检查，教务管理信息系统的维护，每学期一次的注册报到工作；负责校本部小营校区重修、毕业补考、学位统考、期中、期末考试、全国四、六级英语考试、全校公共基础课程统考统测以及协助招生就业处、考试中心等部门组织相关考试工作。具体分工为：（1）科长1名：负责小营校区重修、毕业补考、学位统考、期中、期末考试、全国四、六级英语考试、全校公共基础课程统考统测以及协助招生就业处、考试中心等部门组织相关考试工作；协调与下达教学任务、排课、选修课管理等有关事宜；完成领导交办的其它临时任务。（2）工作人员1名：公共选修课的管理；协助完成校本部各类考试管理；组织各学院开学初注册报到；对学校规定的相关资料进行存档；根据工作任务，提交教学简报信息；完成领导交办的其它临时任务。（3）工作人员1名：根据专业实施计划，组织落实校本部教学单位教学任务以及；校本部四学院及直属教学单位教学工作量的审核；对学校规定的相关资料进行存档；完成领导交办的其它临时任务。（4）工作人员1名：负责编排校本部理论课程的课表，协调并审批教室的借用、调停课等事宜；对学校规定的相关资料进行存档；完成领导交办的其它临时任务。（5）工作人员1名：负责涉及课程库、教室库、教师库等基本数据库相关方面的教务系统维护、协调全校（含校本部学院）系统使用、协助教务员对教务系统相应各模块的熟悉使用；对学校规定的相关资料进行存档；完成领导交办的其它临时任务。3. 学籍管理科(3人)：主要负责全校在校生电子注册、成绩管理、对学生休、病、退、转等学籍状态的审理与更新；对毕业生毕业资格、学位授予资格的审核。具体分工为：（1）科长1名：负责审理各类学籍变更，组织全校各学院毕业生的毕业资格、学位授予资格的审核；为处内相关科室及其它相关职能处室提供有关学生数据；为应届毕业生提供成绩证明等工作；根据工作任务，提交教学简报信息；拟修订与学籍相关的规章制度；完成领导交办的其它临时任务。（2）工作人员1名：负责校本部学院成绩管理工作；为处内相关科室及其它相关职能处室提供有关信息数据；协助完成对毕业生毕业资格、学位授予资格的审核；对学校规定的相关资料进行存档；完成领导交办的其它临时任务。（3）工作人员1名：负责校本部学院学籍状态的更新、全校在校生的电子注册工作；整理、统计、上报各类学生情况报表；协助完成对毕业生毕业资格、学位授予资格的审核；对学校规定的相关资料进行存档；完成领导交办的其它临时任务。4. 教学研究科(3人)：负责全校、校本部学院的教学计划的制修订、汇编，课程教学大纲的制修订、汇编以及全校各类教材建设工作；北京市各类教学改革建设项目、校级各类专业建设、课程建设、教材建设等培育类建设项目的立项、申报与检查；各类教改项目、实践教学改革项目等拨款。负责与基础部门共同做好基础课教学改革工作。具体分工为：（1）科长1名：组织实施有关学校教学改革、学科专业建设与教学管理的政策研究；教师聘任编制预算工作；负责组织全校、校本部学院教学计划的制修订；基础课教学大纲、专业骨干课教学大纲的制修订及汇编工作；基础课教学改革工作、各类教改项目的拨款工作；完成领导交办的其它临时任务。（2）工作人员1名：负责协助组织教学计划、课程教学大纲的制修订及汇编工作、跨学院选修课的组织管理工作；对学校规定的相关资料进行存档；完成领导交办的其它临时任务。（3）工作人员1名：负责教材建设、北京市级各类教改项目、校级各类专业建设、课程建设、教材建设等培育类建设项目的申报、评审、立项、实施及验收工作；根据工作任务，提交教学简报信息；对学校规定的相关资料进行存档；完成领导交办的其它临时任务。5. 实践教学科(3人)：负责全校实践教学体系的建立与质量的监控、实践教学环境建设。具体包括实践课程大纲的制修订，实践教学环节的考核、实践教学改革项目的立项、实施与验收；根据学校学科专业建设的布局需求，组织全校每年的实践教学专项建设；开展实验室教学使用效益的考核。具体分工为：（1）科长1人：负责全校实践教学建设总体规划、发展规划以及年度执行计划的制定，督促落实计划的实施；指导院（系、部）根据实际情况制定实验室建设发展规划。组织全校实践课程教学大纲的制定及汇编工作、毕业设计环节的组织实施、实践教学检查工作，与相关科室共同配合做好实践教学质量监控工作；根据学校学科专业布局的建设需求，组织各类实践教学改革项目建设与实践教学环境建设的实施与验收；根据工作任务，提交教学简报信息；补充完善相应的管理规章制度；组建相应的实践教学建设指导委员会；完成领导交办的其它临时任务。（2）工作人员1人，负责实践课程的建设，实践教学质量检查。抓好实践类精品教材、精品课程建设，负责校外、校外实践基地建设。配合教学运行科，确保实践类课程的有序、稳定，做好实践类课程的教学研究。；完成领导交办的其它临时任务。（3）工作人员1人：协助完成课程实践教学大纲的制定、协助组织各类实践教学改革建设与实施、毕业设计环节的组织实施以及实践教学改革的研究工作；协助完善工作中相应的管理规章制度；对学校规定的相关资料进行存档；完成领导交办的其它临时任务。（4）工作人员1人：协助负责全校实践教学环境建设专项的申报、实施与验收工作、负责向北京市教委报送实验室信息数据、组织对实践教学环境的使用效益的检查工作，协助完善工作中相应的管理规章制度；对学校规定的相关资料进行存档；完成领导交办的其它临时任务。6. 综合科(2人)：是教务处内重要的窗口科室，负责教学管理文件的管理、存档及汇编；人事劳资等管理；工会工作；教务处的财务管理与资产管理，办公用品的添置；对外联络与接待；协调教务处内各科室之间的业务联系，协调全校各学院教务处之间的业务联系；处内、校级有关教学管理会议的承办。全校教学年历；各种上级文件的收转、传达与档案管理工作。具体分工为：（1）科长1人：人事劳资及工会工作；处内的财物管理与资产管理；对外联络与接待；处内、校级有关教学管理会议的筹备与组织、协调教务处内各科室之间的业务联系，协调全校各学院教务处之间的业务联系；勤工助学学生管理；教务处经费预算；各类上级文件的收转，传达、编号登记、印制、下发；根据工作任务，提交教学简报信息； 负责教学简报的印发；完成领导交办的其它临时任务。（2）工作人员1人：负责教学管理文件的管理、存档及汇编、全校教学年历的制作以及；报刊征订、每学期办公用品的添置工作、教务处印章的使用与管理；教务处经费报销；完成领导交办的其它临时任务。7. 质量监控科(3人)：原督导办公室合到校教务处，成立教学质量科，对教学管理的关键环节监控，聘请教学经验丰富的督导专家，从理论教学和实践教学两方面进行质量监控，进一步保证教学质量。具体分工为：（1）科长1名：负责教师岗位聘任工作、教学质量与教师职称晋升的教学方面的考核工作；负责教学质量年报的撰写；组织开学初、期中、期末常规教学检查以及随机教学检查工作；协助主管处长组织课堂教学质量评价与实践教学（含毕业设计工作）质量评价工作；负责完成对主要基础课、专业基础课程及其它专业骨干课程的考试成绩分析工作；根据工作任务，