自我管理-21世纪的管理者挑战.ppt

自我管理 21世纪的管理挑战 导言 越来越多的劳动者和大多数的知识工作者将需要自我管理我的优势是什么 我如何做事 我属于哪里 我能做出什么样的贡献 维系人际关系的责任 你的下半生并行不悖的事业 我的优势是什么 大多数人以为他们了解自己的长处 但他们通常都错了 他们更多的时候更了解自己短处 然而即使在这方面 他们也是错多对少 我们只有一种办法了解自己的长处 反馈分析法 无论做出什么样的关键决策 采取什么关键措施 我们都要写下我们希望看到的结果 9 12个月之后 我们就可以讲实际的结果与预期的结果进行对比 在相当短的时间 也许两三年内 首先 通过这个简单的程序 人们就可以发现他们的优势 要了解自己 这可能是最重要的事情了 通过这个程序 人们也可以看到 哪些他们做过或没有做过的事情妨碍他们充分发挥他们的优势 通过这个程序 人们还可以了解到哪些工作是他们尤其不能胜任的 最后通过这个程序 人们可以认识到他们不具有优势和不能涉足的领域 在实施了反馈分析法之后 我们总结出以下结论 集中精力发挥你的优势 你在哪里能发挥出你的优势 创造出优异成绩和成果 你就属于哪里 努力增强你的优势 反馈分析法很快就能发现人们需要哪些方面的技能或必须学习哪些新知识 可以指出哪些方面的只是和技能已经不够 需要更新 还告诉人们在知识面上存在哪些差距 3 反馈分析法很快就能发现人们在哪些方面存在井底之蛙的傲慢倾向 人们在工作中穿在不出成绩的主要原因是他们没有掌握足够的知识 或对自己专业领域外的知识不屑一顾 4 我们需要改正我们的坏习惯 坏习惯就是我们所做的或未能做的 妨碍我们发挥效率和创造绩效的事情 5 什么是不要做的事情 通过对比结果和预期 我们很快就能发现我们根本不能做的事情 他告诉我们在哪些方面缺乏最起码的能力 而且任何人都有许多最不擅长的领域 6 在改进弱点上 我们要尽可能少浪费精力 精力应该集中在具有较高能力和技能的领域 我们应该集中所有能量 资源和时间帮助一个能干的人成为最优秀的人 而不是试图集中全部精力让一无是处的人达到中等偏下的水平 我如何做事 很少有人就知道如何把事情做好 与我们的优势一样 如何做事是个人的特性 是个性 是 既定事实 可以修正 不能扭转 我们的工作成效取决于我们能否做我们擅长的事情 同样 我们的工作成效还取决于我们能否按照适合我们的工作方式工作 我善于阅读 还是善于倾听 要了解我们的做事方式 首先要知道我们善于阅读还是善于倾听 十个人中有一个是左撇子 而善于倾听的人与善于阅读的人各占一半 很少有人能够通过外力或自己努力而成为相反的人 我如何学习 要知道我们的学习方式 学习方式学习是创造绩效的关键 不按照我们认识到的学习方式学习 我们注定创造不出应有的绩效 我们在有压力下是否能做得好 或者我们最适合在按企业做小虾米 还是在小企业中当大鱼 我是作为决策者还是作为顾问 不要试图改变自己 你需要努力工作 改进你的做事方式 不要采取你做不到或做不好的方法做工作 我的价值观是什么 对镜测试法 早上刮脸或涂口红时 我想看到什么样的人 价值标准是一种价值体系 但只是一个组成部分 组织价值观与个人价值观必须保持一致 如果我们无法接受组织的价值体系 注定要遭受挫折和一无所成 在价值观发生冲突时如何应付 我们的优势和做事方式很少冲突 然而价值观与优势优势会出现不可调和的矛盾 我们做得好甚至非常出色的事情可能不符合我们的价值观 两难价值观是且应当是最终的检验标准 我属于哪里 在知道前面问题的答案之后 知识工作者自己应能够确定所属的位置 大多数人无法在职业生涯初期做出这样决定 而且不应作出这样决定 只有少数人 医生 科学家 定型比较早 大多数人 特别是天赋极高的人 在25岁之前都不知道将来要做什么 然而他们应该了解自己的优势和做事方式 此时 他们可以决定他们所属的位置 以及能够决定他们不属于哪里 在职业生涯中 我们不能 靠计划 取得成功 我们需要了解我们的优势 工作方式和价值观 并做好抓住机会地准备 只要这样 成功就是水到渠成的事了 我能做出什么样的贡献 问这个问题意味着要将知识转化为行动 不应问 我想做出什么样的贡献 组织要我做出什么样的贡献 我们要问 我因做出什么样的贡献 知识工作者尤其要学会问 我应做出什么样的贡献 只有这时 他们才应该问 这种贡献与我的优势相称吗 这是我想做的事情吗 和 我觉得做出这种贡献值得吗 有激励作用吗 要决定 我应做出什么样的贡献 我们还要问一个问题 在哪些方面 我可以创造出不同凡响的成绩 如何创造 三要素 在这种情况下 我们需要做什么 我如何利用我的优势 我做事的方式 我的价值观做出最大的贡献 我做出这样贡献的目的是什么 要产生不同凡响的影响 我需要取得什么样的成绩 然后我们得出结论 做什么 从哪里开始 如何开始 要设定什么样的目标和最后期限 维系人际关系的责任 除少数几个伟大艺术家 科学家外 大多数人都需要与其他人合作 而且只有通过与他人合作 才能发挥出效率 因此 要管理自己 还要承认维系人际关系的责任 两层含义 A 我们要接受一个事实 其他人和我们一样都是独立的个体 他们也有优势 做事方式 价值观 我们需要了解这些 善于阅读的人和善于倾听的人 不能转换 管理老板的秘诀就是了解老板 优势 做事方式 价值观 发挥效率的第一个秘诀就是了解与我们共事的人和我们依靠的人 利用他们的优势 他们的工作方式和价值观 互赖 B 第二个秘诀是承担沟通的责任 主动 组织的基础不再是权利 信任日益成为组织存在的基础 意味着人们可以互相信赖 他的前提的人们彼此相互了解 因此我们绝对需要承担维系人际关系的责任 这是一种责任 你的下半生 个人的工作寿命超过组织的寿命 我们的下半生做什么 中年危机 45岁之后 事业达到巅峰 工作已是驾轻就熟 很少有人能够继续学习 很少有人能做出更大贡献 很少有人希望他们所作的工作能给自己带来挑战和满足感 要自我管理 越来越需要我们为下半生做好准备 三个答案 开始从事第二职业和做不同的工作 从一个组织换到另一个组织 并行不悖的事业 与本职工作不相矛盾的事业 社会企业家 我们需要在我们下半生