中专技校大专《计算机基础》培训专用教案 第五章 中文演示软件 PowerPoint 2000.doc

第五章 中文演示软件 PowerPoint 2000 PowerPoint 2000 是 Office 2000 办公套件中的一员，其主要功能是可以方便地制作演示文稿，包括各种提纲、材料、教案、演讲、简报等。使用 PowerPoint 可以非常轻松地把自己的设计制作成漂亮的艺术作品，还可以采用多媒体等多种途径展示创作内容，使得其效果声形俱佳，图文并茂，达到专业水准。 5.1 PowerPoint 基本操作 PowerPoint 中的演示文稿由多张独立而又相互关联的屏幕（也称幻灯片、投影片或屏幕演示等，以下均称为幻灯片）组成，一份演示文稿用一个磁盘文件保存。 PowerPoint 的制作功能非常强大，可以很方便地输入标题、正文，为了美化和强化演示文稿，用户可以在幻灯片中添加剪贴画、表格、图表等对象，并可以改变幻灯片的版面布局。在其大纲模式和幻灯片浏览模式下可以管理幻灯片的结构，随意调整幻灯片的顺序，删除和复制幻灯片。 5.1.1 P owerPoint 的启动与退出 1. 启动 PowerPoint 图 5-1-1 “ PowerPoint ”窗口与“初始”对话框选择任务栏的“开始 / 程序 /Microsoft PowerPoint ”菜单命令即可启动 PowerPoint 。启动后将在屏幕显示如图 5-1-1 的 PowerPoint 窗口及“初始”对话框。 在 PowerPoint 窗口中有标题栏，菜单栏，“常用”、“格式”、“绘图”等工具栏和工作窗口几个部分。在“初始”对话框中提供了新建或打开演示文稿的各种方法供选择。 2. 退出 PowerPoint 退出 PowerPoint ，与退出其它 Windows 应用程序的方法一样，可选择以下方法之一：单击“关闭”按钮；选择“文件 / 退出”菜单命令；双击 PowerPoint 控制菜单图标；选择控制菜单的“关闭”命令；使用快捷键 Alt+F4 。退出 PowerPoint 时，对当前正在操作的演示文稿，系统会显示保存文件的询问对话框，用户可根据需要选择是否保存文件。 5.1.2 菜单与工具栏 1. 菜单栏 PowerPoint 的菜单栏有文件、编辑、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口和帮助九个菜单项（如图 5-1-2 所示），操作方法与 Windows 下其他软件的菜单操作相同。 文件 编辑 视图 插入 格式 工具 幻灯片放映 窗口 帮助 新建 打开 关闭 撤消 重复 普通 幻灯片浏览 备注页 幻灯片放映 新幻灯片 幻灯片副本 字体 项目符号和编号 对齐方式 字体对齐方式 行距 分行 更改大小写 替换字体 拼写 语言 自动更正 版式 观看放映 排练计时 录制旁白 联机广播 设置放映方式 新建窗口 全部重排 缩至一页 层叠 帮助 隐藏 助手 剪切 复制 粘贴 选择性粘贴 粘贴为超级链接 幻灯片编号 日期和时间 符号 批注 特殊符号 保存 另存为 存为 Web 打包 这是什么 ? 网上 Office 母版 黑白 幻灯片缩图 联机协作 会议记录 下一窗格 动作按钮 动作设置 预设动画 自定义动画 动画预览 幻灯片切换 检测与修复 宏 加载宏 自定义 选项 关于 页面设置 打印 清除 全选 制作副本 删除幻灯片 工具栏 标尺 辅助线 幻灯片 ( 从文件 ) 幻灯片 ( 从大纲 ) 幻灯片版式 幻灯片配色方案 背景 应用设计模板 发送 属性 图片 文本框 影片和声音 图表 表格 对象 超级链接 工具栏 标尺 辅助线 退出 查找 替换 定位到属性 颜色和线条 占位符 隐藏幻灯片 自定义放映 页眉和页脚 批注 链接 对象 显示比例 图 5-1-2 PowerPoint 菜单示意图 2. 工具栏 PowerPoint 除了提供常用、格式、绘图等工具栏（如图 5-1-3 所示）外，还提供了“动画效果”、“图片”、“艺术字”等丰富的工具栏。 图 5-1-3 常用、格式、绘图工具栏 快捷菜单 在绝大多数情况下， PowerPoint 都根据当时的操作环境和状态提供了快捷菜单。 5.1.3 建立演示文稿 PowerPoint 在“初始”对话框中提供了“内容提示向导”、“模板”和“空演示文稿”三种新建演示文稿的方法。当然，通过菜单栏或工具栏也可以建立新的演示文稿。 “内容提示向导”方式是用户在一些演示文稿类型中选择与自己文稿内容类似的类型，然后在其引导下逐步建立演示文稿；“模板”方式是用户利用系统给定的一些各具特色的演示文稿模板来设计自己的演示文稿；“空演示文稿”方式是用户在一个没有底图的工作窗口中更为自由地新建演示文稿。 实际上，以上三种方法都使用了模板。这里的“模板”是指演示文稿的外观，即演示文稿的背景或底图。“内容提示向导”是根据内容选用样本模板，“模板”是在所提供的模板中任意选用，“空演示文稿”是使用空白的模板。 另外，每张幻灯片内容的具体布局、格式称为“版式”（也称“样式”），同一份演示文稿中各张幻灯片的版式可以不同，但一份演示文稿只能使用同一个模板。 1. “内容提示向导”方式 当在“初始”对话框中选择了“内容提示向导”方法，屏幕显示如图 5-1-4 所示“内容提示向导”对话框。对话框的左边始终提示了新建演示文稿的步骤，右边是内容提示向导的提示信息或选项。“内容提示向导”对话框由“开始”、“演示文稿类型”、“演示文稿样式”、“演示文稿选项”和“完成”等子对话框组成，各对话框使用“下一步”或“上一步”按钮转换，直至完成。 第一步 开始 第二步 演示文稿类型 第三步 演示文稿样式 第四步 演示文稿选项 第五步 完成 演示文稿的样本内容 图 5-1-4 “内容提示向导”各步骤对话框 在“演示文稿类型”子对话框，可以直接在类型列表中选择所需要的类型，也可以先选择某一大类，然后在缩小了范围的类型列表中选择所需要的类型。 在“演示文稿样式”子对话框，一般选择“屏幕上的演示文稿”，如果选择了其他几种输出类型（如彩色投影仪等），则必须保证所选择的设备已经配置。 在“演示文稿选项”子对话框输入所建立的演示文稿的标题信息、用户信息和附加信息。 当最后一张子对话框完成后，选择“完成”按钮，屏幕显示所选择的“演示文稿类型”关于某个主题的演示文稿的样本内容，这时就可以像 Word 软件一样进行具体的输入、编辑或重新组织。 使用“内容提示向导”方式建立演示文稿，也可选择“文件 / 新建”菜单命令，在其对话框选择“演示文稿”选择卡中的“内容提示向导”选项进行。 2. “模板”方式 图 5-1-5 “新建演示文稿”对话框 图 5-1-6 “新幻灯片（幻灯片版式）”对话框 当在“初始”对话框中选择了“设计模板”方法，或选择“文件 / 新建”菜单命令，屏幕显示如图 5-1-5 所示的“新建演示文稿”对话框，对话框由“常用”、“设计模板”、“演示文稿”和“ Office 97 模板”四个选择卡组成。用户可以利用所提供的现有模板来自动、快速地制作自己的演示文稿。 图 5-1-7 幻灯片输入内容示意图 “常用”选择卡 用户可以将常用的模板放入其中，以方便选择使用。 “设计模板”选择卡 选择模板。在选择卡左边列出了一些各具特色的模板图标和名称，右边是预览窗口，用来显示当前模板的效果； 选择版式。当选择了某一模板后屏幕显示“新幻灯片”对话框（如图 5-1-6 所示），在对话框中给出了各种版式列表，当前版式用黑线框标出，对话框右下角显示当前版式的简要说明，可根据需要选择某个版式； 输入内容。当选择了某一版式后，即进入第一张幻灯片的制作窗口（如图 5-1-7 所示）。在窗口中通过单击幻灯片各个区域，输入具体的内容。 “演示文稿”和“ Office 97 模板”选择卡 “演示文稿”选择卡是由一组预先设计好的带有背景图案、文字格式和提示文字的若干张幻灯片组成，用户选定某一幻灯片后，只要根据提示输入实际内容即可建立演示文稿。“ Office 97 模板” 选择卡则是由 97 版本中的一些模板组成。 3. “空演示文稿”方式 “空演示文稿”方式的创建过程与“模板”方式十分相似。只是它不包含任何背景图案，但包含了如图 5-1-6 所示的 28 种自动版式供选择使用，以便输入文字、插入图片、 Word 与 Excel 表格等各种对象。建立空演示文稿可通过“初始”对话框的“空演示文稿”选项或“文件 / 新建”菜单命令中“常用”选择卡的“空演示文稿”图标来完成。 5.1.4 演示文稿的浏览和编辑 1. 视图及其切换 PowerPoint 为了建立、编辑、浏览、放映幻灯片时对不同处理的需要，提供了五种不同的显示形式（称为视图、视窗、显示模式），分别是幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注视图和幻灯片放映视图。各个视图可以通过对窗口左下方的“视图”工具栏（如图 5-1-8 所示）的五个按钮选择来切换，也可以在“视图”菜单中选择切换。 图 5-1-8 “视图”工具栏 幻灯片视图 在“幻灯片视图”下屏幕每次只显示一张幻灯片的内容，通过垂直滚动条进行其他幻灯片的选择。幻灯片大都在幻灯片视图下建立和对其中各个对象进行编辑，在此视图下不仅可以输入文字，还能插入剪贴画、表格、图表、艺术字、组织结构图等。 大纲视图 在“大纲视图”下显示演示文稿的所有文本内容，包括标题、正文等（如图 5-1-9 所示），当显示的内容较多时可用垂直滚动条或键盘翻页键等移动内容；同时在窗口左侧显示“大纲”工具栏，用以调整幻灯片标题、正文的布局和内容、展开或折叠幻灯片的内容、移动幻灯片的位置等；并在窗口右上角以较小比例显示当前幻灯片。 幻灯片浏览视图 在“幻灯片浏览视图”下屏幕可显示多张幻灯片（如图 5-1-10 所示），以便对幻灯片宏观组织和进行移动、复制、删除等操作。可用垂直滚动条或键盘翻页键等浏览幻灯片。 图 5-1-9 “大纲”视图 图 5-1-10 “幻灯片浏览”视图 普通视图 在“普通视图”下屏幕将以较小比例显示当前幻灯片的内容，还可以对其加备注或对备注内容进行编辑修改。 幻灯片放映视图 在“幻灯片放映视图”中从当前幻灯片开始按顺序在全屏幕上显示，单击鼠标右键或按回车显示下一张，按 ESC 键或放映完毕所有幻灯片后恢复原样。 调整幻灯片 调整幻灯片指对幻灯片进行插入、删除、复制、移动等操作。由于在“幻灯片浏览”视图下，所有幻灯片都会以缩小的图形形式在屏幕上显示出来，屏幕可以看到许多幻灯片，因此编辑幻灯片一般都是在“幻灯片浏览”视图中进行。 选择幻灯片 进行删除、移动或复制幻灯片前，先要在“幻灯片浏览”视图下选择欲处理的幻灯片。如果选择单张幻灯片，用鼠标单击它即可（被选中的幻灯片用一黑框括起）；如果是选择多张幻灯片，要按住 SHIFT 键，再单击要选择的各幻灯片。也可以用“编辑 / 全选”菜单命令选择所有的幻灯片。 插入幻灯片 使用“常用”工具栏的“新幻灯片”按钮，或“插入 / 新幻灯片”菜单命令，可在当前幻灯片之后插入一张新的幻灯片，这时将显示“新幻灯片”对话框要求确定幻灯片的版式。 删除幻灯片 直接按 DEL 键，即可删除已选择的幻灯片，其后的幻灯片会自动向前排列。删除后可以使用“撤消”命令予以恢复。 复制幻灯片 幻灯片的复制有两种方法。 制作幻灯片副本方法。选择“编辑 / 制作副本”菜单命令，在所选定的幻灯片后面复制一份内容相同的幻灯片； 使用“复制”和“粘贴”命令复制幻灯片。 移动幻灯片 使用“剪切”和“粘贴”命令来改变幻灯片的排列顺序。也可以用鼠标拖曳的方法进行幻灯片的移动。选择要移动的幻灯片，按住标左键拖曳幻灯片到需要的位置。 更改演示文稿的模板及幻灯片的版式 更改演示文稿的模板 更改演示文稿的模板可以快速地为演示文稿选择统一的背景图案和配色方案，当更改了演示文稿的模板后，整个演示文稿的幻灯片都按照更改后的模板进行改变。更改时使用“常用”工具栏的“应用设计模板”按钮，或者“格式 / 应用设计模板”菜单命令，在“应用设计模板”对话框（如图 5-1-11 ）列表中选择所需的模板。 图 5-1-11 “应用设计模板”对话框 更改幻灯片的版式 更改幻灯片的版式使用“常用”工具栏的“版式设置”按钮，或“格式 / 幻灯片版面设置”菜单命令，在“幻灯片版式”对话框（如图 5-1-6 ）中选择所需的版式。 5.1.5 保存和打开演示文稿 1. 保存演示文稿 通过“常用”工具栏的“保存”按钮，也可以使用“文件 / 另存为”或“文件 / 保存”菜单命令来保存演示文稿文件。在“另存为”对话框中选择所存演示文稿文件所存磁盘、目录（文件夹）和文件名，文件系统默认演示文稿文件的扩展名为 .PPT 。 2. 打开演示文稿 通过“常用”工具栏的“打开”按钮，也可以使用“文件 打开”菜单命令打开已存在的演示文稿文件。在“打开”对话框的“查找范围”框内可以打开演示文稿所在文件夹选择要打开的演示文稿，对话框中间的预览框将显示该演示文稿的第一张幻灯片。 5.2 幻灯片的输入及格式化 在幻灯片中具有各种文字、图片等，这些文字和图片等都需要输入或插入，还需要对它们进行编辑。制作好的幻灯片常常需要对其中文字、段落和对象的格式来进行设置，以进一步美化其画面，构造出风采各异、充满魅力的幻灯片。合理地使用模板和母版，可以避免重复制作，在较短的时间内制作出风格统一的幻灯片。 5.2.1 幻灯片的输入与编辑 1. 文本输入与编辑 文本是演示文稿中的重要内容，几乎所有的幻灯片中都有文本内容。 PowerPoint 中的文本有标题文本、项目列表和纯文本三种类型。其中，项目列表常用于列出纲要、要点等，每项内容前可以有一个可选的符号作为标记。文本内容通常在大纲或幻灯片模式下输入。 在大纲模式下输入文本 大纲模式下默认第一张幻灯片为“标题幻灯片”，其余的为“标题与项目列表”版式。 输入标题。将插入点移至幻灯片序号及图标之后的适当位置输入标题，按回车键后即进入下一张标题的输入； 各级标题的切换。选择大纲模式左列工具栏中的左、右箭头即可以使当前标题进入上、下一级标题； 项目列表符号状态。项目列表前的符号可以通过“格式”工具栏的项目符号按钮进行设置或取消。可以使用“格式 / 项目符号”菜单命令对当前的项目符号进行更改。 在幻灯片模式下输入文本 用鼠标单击幻灯片的文本区域，该文本区域四周将出现一个斜线框，框的各边角上有八个小方块（尺寸控点），此时即可在该文本框中输入文本内容。输入时如果超宽会自动换行；如果内容过多可通过控点调整文本框的大小，也可改变文字的字号。 文本编辑 文本的插入、删除、复制、移动及查找 / 替换方法与 Windows 下的记事本、写字板、 WORD 等软件一样。插入时都先将插入点移至插入位置后再输入；删除、复制、移动时要先选定文本块再利用“编辑”菜单或“常用”工具栏的“剪切”、“复制”、“粘贴”命令完成；查找 / 替换时使用“编辑 / 查找”或“编辑 / 替换”菜单命令完成。 2. 对象及其操作 对象是幻灯片中的基本成份，幻灯片中的对象被分作文本对象（标题、项目列表、文字说明等）、可视化对象（图片、剪贴画、图表等）和多媒体对象（视频、声音剪辑等）三类，各种对象的操作一般都是在幻灯片视图下进行，操作方法也基本相同。 对象的选择与取消 对文本对象的选择可以使用以下两种方法：按下 SHIFT 键时用鼠标单击文本；鼠标在文本四周移动变为十字箭头时单击鼠标。其它对象的选择方法是：用鼠标单击对象。 对象被选择后四周将成为一个方框，方框上有八个控点。对象选择后，其所有的文字等都被看作是一个整体被处理。 当在被选择对象区域外单击鼠标，或选择其它对象，先选择的对象将被自动取消。 对象插入 为了使幻灯片的内容更加丰富多彩，可以在幻灯片上再增加一个或多个对象。这些对象可以是文本、图形和图片、声音和影片、艺术字、组织结构图、 Word 表格、 Excel 图表等。 插入文本对象。使用“插入 / 文本框”菜单命令，或选择“绘图”工具栏的“横排文本框”或“竖排文本框”按钮；再在合适位置上按鼠标左键拖出一个文本区域。 插入剪贴画、图片和艺术字。使用“插入 / 图片 / 剪贴画”菜单命令，在“插入剪贴画”对话框的“图片”选择卡中选择所需的图片，如图 5-2-1 所示。 插入声音、艺术字的方法和插入剪贴画的方法基本相同。 5-2-1 “插入剪贴画”对话框 图 5-2-2 插入图表示例 插入图表。除 Excel 图表外，对于一些较小的统计图表，可以直接在 PowerPoint 中设计。使用“插入 / 图表”菜单命令，屏幕上出现数据表后，修改数据表中横行和竖行上的数据，单击幻灯片上的空白处就可以建立数据表所对应的统计表（如图 5-2-2 所示）。 如果对所插入的对象不满意，还可以进行修改。修改文本时先选定文本区再进行修改；修改用“绘图”工具所作的各种图形，可选定后再进行修改或删除；修改艺术字、图表、 Word 表格等要双击需修改的对象就可在运行该对象的应用程序中修改，结束后再单击对象外的空白处返回 PowerPoint 。 对象编辑 对各种对象都可以进行移动、复制、删除等操作。但要先选择要操作的对象。 对象移动。在对象内按下鼠标并拖动；也可用 SHIFT+ 、进行微调； 对象缩放。在对象边界上控点，鼠标变成双向箭头时，用鼠标拖动； 删除对象。按 DEL 快捷键和选择“编辑 / 清除”菜单命令； 对象旋转 / 翻转。使用“绘图”工具栏的“绘图”按钮，在其菜单中选择“旋转或翻转”，并在其级联菜单中选择旋转或翻转方式。 5.2.2 幻灯片格式化 在幻灯片中输入标题、正文之后，为了使幻灯片便于阅读、更加美观，一般还需设定文字和段落的格式。 1. 文字格式化 利用“格式”工具栏的按钮可以设置事先选定文字的格式，例如字体、字号、加粗、倾斜、下划线、字体颜色等。也可以通过“格式 / 字体”菜单命令，在其“字体”对话框中进行设置。对于字号大小的规则变化，也可以使用“格式”工具栏的“增大字号”或“减小字号”按钮完成。 2. 段落格式化 段落格式化是对段落的对齐方式、缩进、间距和项目符号进行设置。设置前要先选择文本框或文本框中的某段文字。 段落对齐设置 设置段落的对齐方式，主要用来调整文本在文本框中的排列方式。设置时可以利用“格式 / 对齐方式”菜单命令，但更多的是利用“格式”工具栏中的“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”或“分散对齐”按钮。 段落缩进设置 设置段落缩进最简捷的方式是拖动标尺上的缩进标记。 行距和段落间距的设置 利用“格式 / 行距”菜单命令可以对选中的文字或段落设置行距，或段前段后的间距。 项目符号设置 设置项目符号一般使用“格式”工具栏中的“项目符号”按钮；也可用“格式 / 项目符号”菜单命令进行设置。 更改文字方向 文字方向是指文本框中的文字的横排或竖排。更改文字方向主要使用“格式”工具栏的“更改文字方向”按钮完成。 段落升、降级 对选定文本段落的升、降级，通过“格式”工具栏的“升级”和“降级”按钮完成。 2. 对象格式化 对象的格式化包括了填充颜色、边框、阴影等，对象格式化操作主要是通过“绘图”工具栏和“格式”菜单的对应命令进行。 4. 对象格式的复制 在对象处理过程中，若对某个对象作了格式化处理后，希望其它对象有相同的格式，这时并不需要重复作以前的工作。只要先选定作为“样本”的对象格式，选择“常用”工具栏的“格式刷”按钮，再在需要相同格式的对象上“刷”过，就可以复制样本的格式。 5.2.3 设置幻灯片外观 PowerPoint 由于采用了模板，因此可以使同一演示文稿的所有的幻灯片具有一致的外观。控制幻灯片外观的方法有三种：母版、配色方案和应用设计模版。 1. 使用母版 母版用于设置演示文稿中每张幻灯片的最初格式，这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位置、字体、字号、颜色，项目符号的样式、背景图案等。 根据幻灯片文字的性质， PowerPoint 母版可以分成幻灯片母版、标题幻灯片母版、备注母版和讲义母版四类。其中最常用的是幻灯片母版，因为幻灯片母版控制的是除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。 在幻灯片视图中按着 Shift 键不放，再单击“幻灯片视图”按钮，或选择“视图 / 母版 / 幻灯片母版”菜单命令，就进入了“幻灯片母版”视图，如图 5-2-3 。它有五个占位符，用来确定幻灯片母版的版式。 更改文本格式 在幻灯片母版中选择对应的占位符，如标题或文本样式等，更改其文本及其格式。修改母版中某一对象格式，可以同时修改除标题幻灯片外的所有幻灯片对应对象的格式。 图 5-2-3 幻灯片母版 图 5-2-4 “页眉页脚”对话框 设置页眉、页脚和幻灯片编号 在幻灯片母版状态选择“视图 / 页眉和页脚” 菜单命令，在显示“页眉和页脚”对话框的“幻灯片”选择卡（如图 5-2-4 ）中可设置页眉、页脚和幻灯片编号，其中： “日期和时间”选项决定了在幻灯片的“日期区”是否显示日期和时间；选择了“自动更新”，可以使时间域随着制作日期和时间的变化而改变，用户可在其下拉列表框从中选择一种显示的形式；选择“固定”表示用户自己输入个日期或时间。 “幻灯片编号”选项可以在“数字区”自动加上一个幻灯片数字编码，用于对每一张幻灯片加编号。 “页脚”选项选中，在“页脚区”输入内容，作为每页的注释。 拖动各个占位符可以移动安排各区域的位置，还可以对它们进行格式化：如果不想在标题幻灯片 ( 一般是第一张 ) 上显示编号、日期、页脚等内容，应选择“标题幻灯片中不显示”。 向母版插入对象 要使每一张幻灯片都出现某个对象，可以向母版中插入这个对象。例如插入 WINDOWS 图标（文件名为 WINDOWS.BMP ）后，则除标题幻灯片外每张幻灯片都会自动在固定位置显示该图标。通过幻灯片母版插入的对象，不能在幻灯片状态下编辑。 2. 重新配色 利用“格式 / 幻灯片配色方案”菜单命令可以对幻灯片的文本、背景、强调文字等各个部分进行重新配色。可以在配色方案对话框的“标准”选择卡中选择某一配色方案；也可以在“自定义”选择卡中对幻灯片的各个细节定义自己喜欢的颜色。 5.3 动画和超链接技术 PowerPoint 提供了动画和超链接技术，使幻灯片的制作更为简单灵活，演示锦上添花，使幻灯片的演示更为生动活泼，产生更为理想的效果。 5.3.1 动画效果 用户可以为幻灯片上的文本、插入的图片、表格、图表等设置动画效果，这样就可以突出重点、控制信息的流程、提高演示的趣味性。 在设计动画时，有二种不同的动画设计：一种是在幻灯片内；另一种是在幻灯片之间。 1. 幻灯片内动画设计 幻灯片内动画设计指在演示一张幻灯片时，逐步显示片内不同层次、对象的内容。例如先显示第一层次的内容标题，然后一条一条显示正文，这时可以用不同的切换方法如飞入法、打字机法、空投法来显示下一层内容，这种方法称为片内动画。设置片内动画效果般在“幻灯片视图”窗口进行。 使用“动画效果”工具栏设置动画效果 图 5-3-1 “动画效果”工具栏 对幻灯片内仅有标题、正文等层次易区别的情况，可使用“动画效果”工具栏（见图 5-3-1 ）来设置动画效果。 “动画效果”工具栏将些特殊的声音和移动效果结合起来，这些特殊的动画效果使标题、幻灯片正文具有“飞入”、“驶入”、“闪烁”、“空投”等动画效果。操作方法是先选定要动态显示的对象，再选择“动画效果”工具栏上的对应动态按钮。 为了检查动画效果的方便，可以选择“幻灯片放映 / 动画预览”菜单命令，屏幕上会增加一个小窗口，标题为“彩色”。设置的动画效果都会在窗口中连续地预演示一遍。 另一种设置动画的快捷方法是：指向需要动态显示的对象后，选择“幻灯片放映 / 预设动画”菜单命令选择所需的动画操作。 如要取消动画效果，选择“动画效果”工具栏的“动画标题”或“使幻灯片文本具有动画效果”按钮，将取消标题或正文动画效果。 使用“自定义动画”命令设置动画效果 当幻灯片中插入了图片、表格、艺术字等难以区别层次的对象时，可以利用“自定义动画”命令来定义幻灯片中各对象显示的次序及其动画。 图 5-3-2 “自定义动画 - 效果”对话框 选择“幻灯片放映 / 自定义动画”菜单命令或“自定义动画”工具栏上“自定义动画”按钮后，屏幕显示“自定义动画”对话框（见图 5-3-2 ），其中： “顺序和时间”选择卡：设置幻灯片上各种对象出现的顺序，及其是否需要动画等； “效果”选择卡：设置幻灯片上各种对象出现的动画效果； “图表效果”选择卡：适用于插入的图表对象中各元素的动态显示； “多媒体设置”选择卡：适用于声音或影片等多媒体对象的动画设置。 操作方法是：在“顺序和时间”选择卡中，在“检查动画幻灯片对象”框中依次单击要采用动画效果的对象，并选择“启动动画”框中动画播放的时机，选中的对象被排列到“动画顺序”列表框中。对“动画顺序”列表框中的对象可以用“动画顺序”框旁边按钮和按钮调整其播放顺序。 在设置对象出现顺序时，可以利用“效果”选择卡对该对象选择出现的动画效果。 如果想取消某个对象的动画效果，直接在“检查动画幻灯片对象”框中选定该对象即可取消该对象的动画效果。 2. 设置幻灯片间切换效果 幻灯片间的切换效果是指两张连续的幻灯片在播放之间如何变换。例如：水平百叶窗、溶解、盒状展开、随机等。 设置幻灯片切换效果一般在“幻灯片浏览”窗口进行。操作步骤如下： 选择要进行切换效果的幻灯片，如选择多张幻灯片，选择时按住 SHIFT 键。 图 5-3-3 “幻灯片切换”对话框 选择“幻灯片放映 / 幻灯片切换”菜单命令，显示如图 5-3-3 对话框，其中： “效果”列表框列出切换效果，可选择“慢速”、“中速”、“快速”三种切换速度； “换页方式”框中，可以选择“单击鼠标换页”或指定幻灯片放映的间隔时间； “全部应用”命令按钮可以使幻灯片切换设置作用于演示文稿的全部幻灯片； “应用”命令按钮可以使幻灯片切换设置作用于选中的幻灯片。 5.3.2 演示文稿中的超级链接 用户可以在演示文稿中添加超级链接，使得在播放时利用超级链接可以跳转到演示文稿的某一张幻灯片、其它演示文稿、 Word 文档、 Excel 电子表格、 Intranet 地址等不同的位置。 创建超级链接 创建超级链接起点可以是任何文本或对象，激活超级链接最好用单击鼠标的方法。设置了超级链接，代表超级链接起点的文本会添加下划线，并且显示成系统配色方案指定的颜色。 创建超级链接有使用“超级链接”命令和“动作按钮”两种方法。 使用“超级链接”命令 使用“超级链接”建立链接的操作过程如下： 保存要进行超级链接的演示文稿； 在幻灯片视图中选择代表超级链接起点的文本； 图 5-3-4 “插入超级链接”对话框 图 5-3-5 “动作设置”对话框 选择“插入 / 超级链接”菜单命令或“常用”工具栏的“插入超级链接”按钮，显示如图 5-3-4 所示“插入超级链接”对话框； 在“插入超级链接”对话框中，“链接到文件或 URL （ L ）：”列表框表示选择跳转到文档、应用程序或 Internet 地址等；“文件中有名称的位置”列表框表示选择跳转到不同演示文稿的不同幻灯片，在“浏览”按钮选择要超级链接到的幻灯片的名称（标题）。 使用动作按钮 利用动作按钮，也可以创建同样效果的超级链接。在超级链接激活后，跳转到幻灯片，若希望返回到原超级链接的起点。操作方法如下： 选择“放映幻灯片 / 动作按钮”菜单命令，在其级联菜单中选择某一个动作按钮，系统显示如图 5-3-5 所示“动作设置”对话框，对话框中： “单击鼠标”选择卡：单击鼠标启动跳转； “鼠标移过”选择卡：移过鼠标启动跳转； “超级链接到”选项：在列表框中选择跳转的位置。 2. 编辑和删除超级链接 编辑超级链接的方法是指向欲编辑超级链接的对象，在快捷菜单中选择“超级链接 / 编辑超级链接”命令，显示“编辑超级链接”对话框或“动作设置”对话框（与创建时使用的超级链接方法有关），进行超级链接的位置改变即可。 删除超级链接操作方法同上，只要在“编辑超级链接”对话框选择“取消链接”命令按钮或在“动作设置”对话框选择“无动作”选项即可。 5.4 放映和打印演示文稿 演示文稿创建后，用户可以根据不同的需要设置放映的不同方式，也可以将演示文稿以各种方式打印。 5.4.1 放映演示文稿 1. 设置放映方式 在幻灯片放映前可以根据使用者的不同，通过设置放映方式满足各自的需要。 图 5-4-1 “设置放映方式”对话框 选择“幻灯片放映 / 设置放映方式”菜单命令，或按 SHIFT 键，再单击“幻灯片放映”按钮，屏幕显示如图 5-4-1 所示“设置放映方式”对话框。 放映方式 在对话框的“放映类型”框中，上部的三个单选按钮决定了放映的三种方式： 演讲者放映（全屏幕）：以全屏幕形式显示。可以通过快捷菜单或 PgDn 、 PgUp 键显示不同的幻灯片。并提供了绘图笔进行勾画。 观众自行浏览（窗口）：以窗口形式显示。可以利用滚动条或“浏览”菜单显示所需的幻灯片；可以利用“编辑 / 复制幻灯片”菜单命令将当前幻灯片图像拷贝到 Windows 剪贴板上；也可以通过“文件 / 打印”命令打印幻灯片。 在展台放映（全屏）：以全屏幕形式在展台上做演示用。在放映过程中，除了保留鼠标指针用于选择屏幕对象外，其余功能全部失效（连中止也要按 Esc 键）。因为展出是不需要现场修改，也不需要提供格外功能，以免破坏演示画面。 放映范围 “