瑞泉中学教学观摩及监控系统.doc

瑞泉中学教学观摩及监控系统 招 标 文 件 渭南市瑞泉中学 二零零八年元月七日 瑞泉中学教学观摩及监控系统采购招标文件 2 第一部分第一部分 招标邀请函招标邀请函 根据 政府采购法 及 渭南市政府采购管理暂行办法 的有 关规定 渭南市临渭区财局采购股对瑞泉中学校园网及多媒体教室建设 项目进行邀请招标 欢迎合格投标商前来投标 一 招标内容 瑞泉中学教学观摩及监控系统建设 二 指标文件请于 2008 年元月 19 日 18 00 前在瑞泉中学办公 室领取 四 投标时请交纳投标保证金壹万元整 确定中标人后 其余 投标人的保证金退回 中标人保证金随首付款退回 五 投标截止时间 2008 年元月 25 日 18 00 逾期不再受理 六 2008 年元月 26 至 28 日考察公司 厂家演示 参观样本工 程 七 2008 年元月 29 日上午 9 00 在瑞泉中学二楼会议室现场 进行开标 评标 届时将邀请有关部门 评标委员会成员和投标商 代表出席 招标单位 渭南市瑞泉中学 地 址 渭南市老城街 132 号 联系人 孙建军 联系电话0913 2194198 渭南市临渭区财局采购股 二零零八年元月七日 瑞泉中学教学观摩及监控系统采购招标文件 3 第二部分第二部分 投标商须知投标商须知 一 投标商应认真阅读招标文件 如未按照招标文件要求提交全部资料或 对招标文件中的要求未做出完全响应 其投标资格将被取消 后果自负 二 招标方将根据投标方案 报价 设备品牌 厂家授权 售后服务承诺 技术支持 信誉 相关技术文件等方面的因素 进行综合评标 确定中标商 三 投标文件分投资商资质证明文件和投标书两部分 两部分要求分别装 订 其中投标书正本一份 副本两份 应密封送达 在开标前现场审查 资质 证明文件一式两份 不密封 投标文件的各项资料均应符合以下要求 1 投标人应填写全称 同时加盖印章 2 投标文件必须由法人代表或授权代表签署 3 投标文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印 注明 正本 字样 4 投标文件不得涂改或增删 如有修改漏处 必须是同一签署人签字或盖 章 5 投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责 6 投标文件凡是能用汉字表达的应尽量使用汉字 不得大量使用英文及其 缩写 五 投标商必须具备招标方要求的所有资质 投标商投标时 应提交招标 文件中 投标文件格式 规定的全部资料的复印件 保证其所提供的资料及对 一切问题的回答真实准确 招标商评标时投标方还应根据招标方的需要提供证 明文件的原件 投标单位及投标文件出现下列情形之一 按废标处理 投标单位未经过正常渠道领取标书的 投标文件没有法定代表人授权书 法人直接投标除外 或授权书的合法 性或有效性不符合招标文件规定 投标文件没有核心产品厂商授权书的 投标文件的商务响应与招标文件要求不一致 交货 付款 验收 售后 服务等项目 附加了招标人难以接受的条件 投标项目出现漏项或设备数量与要求不符 出现负偏差 投标内容的技术指标达不到要求 降低了产品档次或设备性能 功能 提供虚假证明 开具虚假资质 投标文件无商务响应说明或商务响应说明中提出招标人难以接受的商务 条款 与其它投标人串通投标的 六 投标报价 1 所有投标均以人民币报价 1 投标人应在投标文件中的投标报价表 唱标报告 上 填写分类 报价 标明供货期 工期 产地等项 任何有选择的报价招标小组不予接 受 投标报价按设备清单项目顺序 逐标项报价 需要说明的另加附页 2 产品质量保证应当提供厂家书面正式承诺 3 投标报价为设备到达采购单位指定交货地点的价格 包括 设备的供应 价 运杂费 含保险 安装调试费 培训费 商检费 售后服务及国家按照现 行税收政策征收的一切费用 4 投标报价表中标明的价格 在合同执行过程中不得以任何理由变更 瑞泉中学教学观摩及监控系统采购招标文件 4 七 项目实施规划 投标方应提供完整的项目实施计划及方案 说明各项目分工完成步骤和协 同衔接方法 并提交各种相关的图表 文字说明等资料 应包括 1 各分项工作的完整的施工方案 质量保证的措施 2 各项目施工的各种平面规划图 3 计划开 竣工日期和施工进度表 4 室内外管线的铺设方法及布线平面图 5 承担本工程技术力量和资金保证 6 施工计划 施工组织结构及技术人员的资质 技术控制 检测等方面的 措施 7 保证安全 文明施工 减少对教学的干扰 8 其它 八 对网线 PVC 线槽等市场上假冒伪劣较多的产品应在投标时提供其产 品样品 九 如果投标商中标后 拒绝与招标方签订合同 或签订合同后又擅自将 工程转包 分包给他人 招标方将取消其中标资格 十 在投标截止时间 2 日前 招标方可以书面形式通知所有投标商对招标 文件进行补充或修改 补充或修改通知是招标文件不可分割的一部分 对所有 招标商具有约束力 为使招标商有足够的时间按修改要求修正招标文件 招标 方可酌情推迟招标截止日期和开标日期 并通知所有招标商 十四 招标方在正式向投标商发出中标通知前有权宣布招标程序及评标结 果无效 并不承担任何责任 十五 招标方可视招标品目价格情况适当增加或减少采购数量 并保留拆 包和取消采购某些品目的权利 十六 无论投标结果如何 由投标商自行承担投标费用 十七 投标商应于投标截止时间前到瑞泉中学报到 递交投标文件 并由 招标方对投标商资格进行预审 十八 其它事项 定标或确定成交单位后 中标 成交 单位无正当理由拖延或拒签合同 采购单位有权取消其中标 成交 资格 并按评标结果顺序重新确定中标 成 交 单位 同时报请相关单位 取消其进入政府采购市场的资格 并按规定予 以处罚 采购单位没收其投标保证金 十九 能在公司现场搭建由至少一台摄像机和一台视频服务器 或硬盘录 像机 和一台电脑组成的演示平台 所有设备必须为投标使用的同型号设备 并提供施工使用的辅材样本 十九 其它未尽事宜以招标方解释为准 二十 付款方式 采用分期付款的方式 设备安装验收完毕后首付 20 其余款项从下学期 开始分三次付清 每学期初付一次 瑞泉中学教学观摩及监控系统采购招标文件 5 第三部分第三部分 投标商资格投标商资格 本招标项目 投标人必须具备以下资格 方可进行投标 1 投标人必须是经工商行政管理部门注册登记 具有独立法人资格 有相 应项目的建设经验 承认和履行 招标文件 中各项条款的供应商 2 投标企业法人营业执照 税务登记 法人代码证复印件 3 参加投标人须具主要产品代理授权书 视频服务器 摄像机 和布线工 程师资格认定证书 还可提供其他相关资质 4 所选设备 服务器 软件 电脑等主要产品的代理证或厂家授权书 5 参与施工的主要技术人员有经专业机构认证的网络工程师资质证书 6 法人参加投标的要持本人身份证 法人代表参加投标的要有法人的授权 委托 第四部分第四部分 投标文件格式投标文件格式 一 投标文件应由投标书和资质证明文件两部分组成 并按统一格式编制 两部分分别装订成册 二 投标书应包括以下内容 并按以下顺序装订 1 较为详细的目录 2 关于投标文件的声明函 原件 3 投标报价表 法人或授权人签字原件 4 设计方案及技术说明 5 工程设备清单 根据自己的设计方案列清所需设备的名称 规格 详细 配置说明 数量及单价 6 售后维修 服务 人员培训承诺及保障措施 7 完成本次招标工程项目的组织方案 人员安排 技术力量调配 工期安 排 资金保证 货源组织 培训计划 技术支持等 8 投标人合理化建议 9 其它投标人认为需要提供的资料 三 投标商资质证明文件应包括以下内容 1 投标单位基本情况简介 2 工商营业执照复印件 必须有年检情况记录 3 税务 地税 国税 登记证复印件 4 机构代码证复印件 年检情况记录 5 法人授权函原件 6 主要设备生产厂家授权函原件 7 金融机构提供的投标商的其它资质证书 8 投标人认为有必要提供的其它资质证书 瑞泉中学教学观摩及监控系统采购招标文件 6 第五部分第五部分 项目要求项目要求 项目概要 1 全校安全监控录像 2 全部功能室 教室观摩录像 3 全部可网络监控 校内 LAN 和校外 WAN 高压缩低带宽高质量 有可视 化操作平台 统一界面及完善的权限设置 项目细则 1 教室观摩及监控 全校教室 会议室 功能教室 实验室安装球形云台一体化彩色摄 像机 可全程监看和监听监听教室上课情况 要求 CCD 420 线以上 16 倍以上 自动聚焦 0 1LUX 以下 回放声音清晰响亮 集中供电 有预置位功能 2 全校校园 楼道 角落设置红外定焦彩色摄像机 要求 CCD 420 线以上 红外照射距 离室内不小于 10 米室外不小于 20 米 室外防水 集中供电 智能报警 3 校门卫室设电视墙 原有监控电视 16 台 墙架 可全部监控 处理报警信息 有电 子地图方便进行安全监控 4 校门口设家长接待室和监控室 家长接待室配备一台监控终端 可根自主选择查看各 班及功能教室上课情况 但不能查看校园的安全监控部分 5 所有摄像机可采用多种方式启用录像 均可根据权限通过网络 局域网或互联网 进 行远程实时监看 控制 资料可采用视频服务器分布存储或 NAS 集中存储 至少可存 储 30 天的资料 回放至少 CIF352 288 标准 并方便进行事后检索 查询及转录 6 全校局域网内可随时 随地 至少 20PC 同时观看各个教室上课情况 校外可通过 WAN 观看授权的实时音像 也可调阅以往的录像资料 视频服务器或硬盘录像机须满 足足够的并发连接和压缩速度 支持 H 264 支持可变码流 LAN 内支持多播或组播 减 少带宽负荷 WAN 用户观看 需要有人性化的 WEB 页面观摩系统和管理系统 支持双 码流 校外 WAN 用户通过 WEB 页面观看授权的实时音像时 用户可以根据自己网络 带宽状况可以选择观看高低不同码流的实时音像 7 采用视频服务器或硬盘录像机进行数字传输 但须有直观系统的总控界面和权限控制 集成度高 稳定性高 优先考虑嵌入式操作系统 视频服务器或硬盘录像机优先选用 支持远程配置 断电自启动 无人值守的机型 8 校园已建设千兆骨干网 已有设备 电视墙 总控台 桌 40 台枪机 云台 解码器 普通硬盘录像机三台 16 路 尽可能妥善使用原有设备 9 均衡投入成本 图像质量 实时效果 带宽占用 后期扩充 施工难度等 瑞泉中学教学观摩及监控系统采购招标文件 7 各幢楼监控点分布情况 位置室内观摩室内监控室外监控视频服务器 大门口112 教学主楼3641 操场 教学西楼3021 家属院 综合楼1031 操场 后勤楼2 公寓楼32 合计 100 77157 室内观摩室内观摩指教室含监听模块的摄像机 室内监控室内监控供楼道楼梯口及需监控的室内使用 室外室外 监控监控供监控室外门口或路口使用 瑞泉中学教学观摩及监控系统采购招标文件 8 第六部分第六部分 瑞泉中学教室观摩及监控建设合同主要条款瑞泉中学教室观摩及监控建设合同主要条款 甲方 渭南市临渭区瑞泉中学 乙方 一 项目的建设方案及设备技术配置以招标文件第五部分 瑞泉中学教室观摩及监控 系统建设工程要求 为准 部分设备配置因客观原因确有更改必要 在经招标方同意的情 况下 可在小范围内进行调整 调整部分不能超过总价的 10 调整后的设备配置必须达 到同等或更高标准的要求 中标后以投标文件为准 二 乙方所提供的设备符合国家现行有效标准 进口设备有中国进出口高检局认证标 志 并为正规制造厂商生产的合格产品 所有设备和材料必须是全新原装且各种配件齐全 原包装的产品 若提供产品牌号型号及设备质量与招标文件或投标文件不符 甲方有权终 止合同 并对乙方违约行为造成的所有经济损失追究赔偿 三 乙方承担交货前的一切费用和责任 包括 设备费 运杂费 含保险 系统集成 费 系统调 测 试费 人员培训费 综合布线费以及验收所需的相关费用 合同总价为 一次性中标价 不受市场价格变化因素的影响 乙方也不得以任何理由要求甲方追加费用 四 设备到货后 在甲乙双方代表均在场时 进行开箱对设备外观验收 确认设备的 的产地 规格 型号和数量 乙方不得私自开启包装箱 五 乙方施工人员必须是投标文件中所指定的人员和人数 并向甲方交验每个施工人 员的身份证 资质证件及其他相关证件后 方可进行施工前期的准备工作 在施工期间不 得随意更换人员或减少施工人数 因特殊情况需要更换人员时需经甲方同意 所更换的人 员资质应和被更换人员同等或更高 甲方有权随时对乙方施工人员及人数进行检查 六 乙方在施工前应向甲方提供完整的施工文件和方案 在征得甲方同意签字后 方 可进行施工 在施工中必须接受甲方的管理 负责施工中的安全 施工中所涉及到开槽 打洞等影响原有建筑物的现象 必须事先征得甲方同意后方可实施 施工结束后应做好堵 洞等善后补修工作 七 整个工程应在 年 月 日以前开工 年 月 前完成综合布线和设备安 装 在务必于 年 月 日完工并投入试运行 试运行时间为一个月 在试运行期的前 10 天 乙方技术人员应在场随时进行故障处理和设备的调试 其后如设备运行完全正常 经甲方同意后 可每周检查一次 八 在试运行期满后 由乙方先行自检 自检合格后 准备验收文件并书面提出通知 甲方验收并提交相应的技术文件资料 甲方组织技术人员及专家进行系统整体验收 验收 合格作为对整个系统工程的最终认可 验收所需的各种仪器及费用由乙方承担 九 验收前乙方向甲方提交的相关技术资料包括 系统设计方案 技术文档 产品合格证 填写完整的产品保修卡 使用说明书 系统使用说明书 设备装箱单 进口产品报关单 商检证明 系统标签图 跳线分布图 调试记录 测试报告 设备交接清单 国家相关的建设标准 其它相关资料 以上资料中涉及到今后使用和维护的文件应交甲方长期保存 九 验收依据 国内统一的标准 规范 招标文件 合同条款和合同法 十一 验收中如发现乙方使用了假冒伪劣的设备或材料 或测试中部分数据低于标准 甲方有权拒绝验收 乙方承担赔偿由此而造成甲方的所有损失 十二 保修期以验收合格次日开始计算 综合布线部分保修期限不少于十年 其他设 瑞泉中学教学观摩及监控系统采购招标文件 9 备应做到三个月保换 三年保修 终身维护 在保修期内每学期开学前一周应进行一次完 整的系统调试 在正常使用情况下 乙方在接到通知后 48 小时内到达现场进行全免费维修 如遇重要设备或部件需要更换而造成系统整体或大部分不能正常工作时 应及时提供备件 以保证系统的正常运行 软件维护也应做到终生免费维护和三年免费升级 如涉及部分软 件收费升级 只能按生产企业的标准收取 不得再加任何费用 十三 乙方负责免费培训甲方操作管理人员对系统维护管理能力进行培训 培训应分 三个部分 一是以施工期间随时对甲方的操作管理人员的系统集成培训 二是集中时间对 操作管理人员维护与管理的培训 三是对安全处及门卫人员操作培训 十四 付款方式 十五 违约责任 乙方必须按要求完成合同的全部内容 不得拖延工期 降低工程质 量标准 否则 甲方有权终止合同 并且由乙方承担造成的全部损失 如果乙方能够按合 同要求完工 甲方应按规定的时间付款 甲乙双方必须共同遵守 否则违约方每天按合同 金额的 0 5 向对方支付违约金 乙方如违约 还取消以后参加渭南市政府采购投标资格 十六 合同执行过程中发生的一切争议 双方应通过友好协商解决 如协商不能解决 应按 中华人民共和国合同法 有关规定在合同签订地解决 十七 其它未尽事宜由双方协商约定 十八 本合同一式三份 甲乙双方及渭南市临渭区财局采购股各执一份 经甲乙双方 签字盖章后生效 甲方代表 签字 乙方代表 签字 甲方单位 盖章 乙方单位 盖章 开户行 开户名称 帐号 年 月 日 关于投标文件的声明函关于投标文件的声明函 渭南市临渭区财局采购股 渭南市临渭区财局采购股 法人代表或法人授权人姓名 职务 代表 投标商全称 参加贵方组织的瑞泉中学项目政府采购招标 项目 招标编号为 的投标及中标后的协议的签订及履行事宜 为此 一 按招标文件要求提供投标文件 包括正本 1 份 副本 2 份 并保证为投标所提 交的文件和说明是准确和事实的 二 保证遵守招标文件中有关规定 三 保证忠实地执行双方所签协议 并承担协议规定的责任义务 四 自愿向贵方提供任何与该项投标有关的数据和技术资料 地址 邮编 电话 传真 投标商 盖章 法人代表或法人代表授权人 签字 瑞泉中学教学观摩及监控系统采购招标文件 10 年 月 日 附件六 投标报价表 唱标报告 投标报价表 唱标报告 单